وثائق المحاسبة الأولية

يجب توثيق كل العمليات التجارية للمؤسسة أو منظمة، التي يتم إجراؤها من قبل الوثائق الأساسية ذات الصلة.

السجلات الأولية هي الأساس لإدخال البيانات في سجلات المحاسبة، و يعكس عمليات الاقتصادية في مجال المحاسبة. هذه الوثائق ضرورية في إعداد الضريبية وإعداد التقارير المالية.

وبعبارة أخرى، تعكس الوثائق المحاسبية الأساسية تماما جميع العمليات التجارية، والتي تجري الأعمال. يتم تخزينها في المنظمة لضمان احتياجاتها الخاصة وتقديم السلطات التنظيمية، وكذلك لأغراض أخرى. وثائق المحاسبة الأولية يمكن تدميرها إلا بعد المواعيد النهائية المحددة لأنظمة التخزين.

وثائق المحاسبة الأولية تسجل وقائع العمليات التجارية. يتم توثيق لتبسيط البيانات في المحاضر الموجزة. يتم استخدام نوعين لأغراض المحاسبة وثائق رئيسية هي: الوثائق والسجلات.

المستند الأساسي - مستند يحتوي على معلومات حول صفقة تجارية معينة، ويؤكد حقيقة في تنفيذه.

جزء من الوثائق الأساسية في الامتثال الصارم لشرط قانوني لتشمل جميع التفاصيل المطلوبة. وهذه تشمل: عنوان الوثيقة؛ مكان وتاريخ تنفيذه. اسم الكيان القانوني من ينوب عنه ويوجه وثيقة فوق؛ نطاق ومضمون العملية؛ عمليات وحدة. مواقف الأشخاص المسؤولين. توقيع شخصي أو إلكتروني لشخص يشارك في أي عملية تجارية. فقط في ظل هذه الظروف أنها ملزمة قانونا.

الرئيسية أنواع من التعليم الابتدائي وثائق: المواد الاستهلاكية في سماء المنطقة. الحوالات. دفع الإيصالات. أعمال القبول. النقدية المستهلكة والائتمان أوامر وتقارير النفقات، وهلم جرا. وتتضمن هذه الوثائق معلومات حول إجراء الأنشطة التجارية.

في بعض الحالات التي ينص عليها القانون، وأشكال الوثائق الأولية تتصل أشكال الإبلاغ صارمة.

اعتمادا على أنواع العمليات تنقسم الوثائق الأولية في الأوراق المالية للمحاسبة ودفع، وهو ما يمثل الأصول الثابتة للمحاسبة من المدفوعات النقدية، على حساب العمليات النقدية ، الخ

الابتدائية المحاسبة الوثائق التي وضعت أثناء تنفيذ العمليات، أو بعد الانتخابات مباشرة. ويمكن أن تكون إما الفراغات الجاهزة الأسود (الأزرق) الحبر أو مع لكمة، رسالة بالفاكس أو طريقة أنشئت الآخرين. ويحظر على التصويبات غير معقولة والمحو في أية وثائق. أخطاء يمكن تصحيح الطريقة الوحيدة التدقيق عن طريق عبور معلومات غير صحيحة ويدون الصحيح. هو نقش "تصحيح"، وتاريخ ويوقع من قبل المسؤولين.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك وثائق ورقية الابتدائية الإلكترونية. أن ما يطلق عليه الوثائق والمعلومات التي يتم تسجيلها في شكل الإلكترونية البيانات مع جميع المطلوبة من التفاصيل. أنها يتم إنشاؤها، أحال وتخزينها وتحويلها إلكترونيا إلى البصري النموذج. وبموجب التشريع الشركة، حق اللجوء في عملهم الوثائق الإلكترونية النموذج. في هذا شرط أساسي هو الامتثال للقانون التوقيع الإلكتروني.

يتم الاحتفاظ المستندات المحاسبية الابتدائية تحت اشراف كبير المحاسبين. لصاحب سلامتهم مسؤولا في الشركة. يجب إرسال الوثائق معالجة الماضية إلى الأرشيف. حتى هذه النقطة يتم تخزينها في الحسابات في خزائن مغلقة.