الوثائق الأساسية

الوثائق الأولية - أساس للمحاسبة. دعا الوثائق الأولية، التي وضعت في هذه اللحظة عندما ملتزمة المعاملات التجارية وتوفير دليل على الوفاء بها. وتشمل مشاريع القوانين والأوامر النقدية واستلام، والفواتير، والقوائم، الخ السياج.

وتنقسم الوثائق الأولية في قسم المحاسبة في وثائق الخارجية (تم إنشاؤه خارج المنظمة) والداخلية (تم إنشاؤه في المؤسسة). وبالإضافة إلى ذلك، فإن طبيعة الوثائق الأساسية تصنف للمحاسبة والتبرئة والإدارية والتنظيمية ومجتمعة. وهم لمرة واحدة وتراكمية.

لمرة واحدة (التسوية والفواتير البيانات والأوامر النقدية، الخ) تستخدم مرة واحدة فقط لتعكس العملية. بعد ذلك يذهبون إلى قسم الحسابات. مصنوعة التراكمية (بطاقات حدود السياج، أسبوعية، شهرية ملابس) على مدى فترة طويلة (شهر، عشر سنوات) لتعكس نفس النوع من العمليات المتكررة.

عن وثائق تنظيمية وإدارية تشمل أوامر الابتدائية والتعليمات والتوجيهات، التوكيل. يسمح لهم بإجراء يشرع في هذه العمليات. لا يتم إدخال البيانات من هذه الوثائق في السجلات المحاسبية.

وثائق قسيمة الابتدائية (الفواتير، و متطلبات الدفع، ترتيب الائتمان ور. د.) إلى واقع العملية. يتم تسجيل البيانات عليها في السجلات المحاسبية.

جزءا من وثائق يجمع بين ميزات والترخيص، والقسائم. وتشمل هذه المرتبات المرتبات، وأوامر النقدية وهلم جرا.

الوثائق المحاسبية يتم إنشاء وتجهيز استنادا الإدارية وقسائم لتلخيص السجلات المحاسبية. هذا الحساب النفقات العامة، وهو ما يمثل مساعدة، الجدول razrabotochnye وهلم جرا.

الوثائق الأساسية مجتمعة تؤدي وظائف من الفئات المذكورة أعلاه (والبراءة، والموافقة الإدارية والمحاسبية). ومن الأمثلة على ذلك مشروع قانون من السلع وقيم الإيجارات.

توفر الوثائق الأساسية المعلومات لإعداد جميع أنواع أخرى من الوثائق (المحاسبة والإبلاغ).

قد تكون الوثائق إما يدويا أو باستخدام برنامج كمبيوتر خاص. يتم إنشاؤها لحساب جميع المعاملات التجارية (نقدا، المادة، يحسب) في أي نطاق وحجم. هو تسجيل الصحيح واللازمة من أجل تجنب المشاكل وسوء الفهم في تفتيش من قبل سلطات التفتيش.

الحفاظ على النشاط الاقتصادي يرافقه دائمة لمختلف العمليات إجراء. الوثائق الأساسية هي ضمان دقة وموثوقية جميع المعلمات المستخدم.

لتعويض كان الوثائق الأساسية قوة قانونية، ويجب أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة. وتشمل هذه:

- العنوان الكامل للوثيقة،

- تاريخ إعداد مباشرة،

- اسم المؤسسة،

- الاسم الدقيق لمضمون العملية؛

- اللقب، بالاحرف الاولى والمواقف المسؤولة عن تشغيل الأشخاص والتوقيع عليها مع التفاصيل؛

- الطباعة الشركة، والطوابع.

وفقا لقانون السجلات المحاسبية الأساسية التي أعدت باللغة الروسية. في شركات ذات رأس مال أجنبي يمكن وضعها في أجنبية، ولكن مع ترجمة السطور.

يتم الاحتفاظ كافة الإدخالات في الحسابات على أساس هذه الوثائق. بعد ذلك، يتم نقل البيانات إلى سجلات المحاسبة، حيث يتم تسجيلها في وقت لاحق إلى حسابات. ووفقا لهذه البيانات في نهاية فترة معينة وليس صحيحا البيانات. هذا يضمن أن تكامل المعلومات اللازمة لانعكاس المستمر والمتواصل للمشروع.