نظام إدارة شؤون الموظفين التوظيف. المعلومات والتقنية وموظفي الدعم القانوني نظام إدارة

مصطلح "نظام إدارة شؤون الموظفين التوظيف" تعني مجموعة من الكمية اللازمة، وتكوين، ونوعية العاملين في خدمة الأفراد. لتحديد عدد الموظفين مع احتياجات البنى الموظفين وميثاق الشركة.

العوامل التي تؤثر على التوظيف

من بين العوامل الرئيسية التي تؤثر على عدد من موظفي المؤسسة، ينبغي تسليط الضوء:

• كم عدد العاملين في جميع الشركات.
• نطاق نشاط المؤسسة، والظروف التي تعمل فيها ومدى وخصائصه، وجود وعدد من الفروع.
• ما هي الخصائص الاجتماعية للمنظمة والموظفين وتأهيل العاملين.
• ما هي المشاكل التي حلها والتعقيد لأنها معقدة.
• كيفية توفير إدارة التقنية وأكثر من ذلك بكثير.

وسائل الدفع

منذ تعريف عدد العاملين في كل شركة يجعل تلقاء نفسها، واتخاذ قرار بشأن ما متطلبات الموظفين التي يحتاجها وما ينبغي أن يكون مؤهل، وحساب دقيق ودقيق غير موجود.

كل الأدبيات يجعل فقط توصيات في هذا الشأن.

حساب عدد الموظفين يمكنك استخدام الطرق التالية:

• تحليل الارتباط المتعدد.
• مقارنة.
• تحليل اقتصادي الرياضية.
• الحساب المباشر.
• حساب استنادا إلى تعقيد العمل وهلم جرا.

تحليل الارتباط

لأنه يقوم على وظائف تقييم ومراقبة عوامل متعددة مقسمة بين الواجبات. هناك مخطط تطويرها من قبل موظفي البحوث من أجل تقييم المؤشرات المطلوبة للشركة، مع الأخذ بعين الاعتبار العوامل المؤثرة في عدد الموظفين. من أجل تطبيق ما تحتاجه لتحقيق جميع العوامل ذات الصلة، ومن ثم استخدام صيغة رياضية وتحليل الارتباط. انها تسمح لك لتحديد عدد العمال المتضررين من هذه العوامل. ومن المهم أيضا أن تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات قطاع الأعمال. ولكن لأن الشركة تعمل في بيئة تنافسية، لا يمكن أن تؤخذ هذه الطريقة كما هو الوحيد الصحيح. تأخذ إدارة الموارد البشرية الحديثة بعين الاعتبار حالة اقتصاد السوق في ذلك الوقت للتسوية.

حساب مباشر، على سبيل المقارنة، الخبير وغيرها من الطرق

لتحليل احتياجات طريقة المقارنة المعتمدة لتقييم نظامين اقتصاديين. واحد منهم ينبغي أن تكون أكثر المتقدمة. وبالتالي، هناك البحث عن الاختلافات بين النظم وتعريف ما يجعل المرء أكثر نجاحا من غيرها.

حساب طريقة الخبراء ينطوي على عمل الخبراء والباحثين الذين يقدمون رأيهم على حساب المهام. وعادة ما يتم استخدامه فقط بالاشتراك مع غيرها من أساليب الدفع.

يمكنك أيضا تطوير النماذج الاقتصادية والرياضية على أساس آلية في الوقت الحقيقي. هذا يسمح لك أن ترى صورة أكثر دقة، ولكن الخروج منه يمكن أن يكون القليل جدا من البيانات. الحساب المباشر لعدد من الموظفين ينطوي على تحديد مقدار العمل الذي يجب أن ينفق لتنفيذ جميع المهام الإدارية. لكن الأهم من ذلك الحساب وتنفذ على أساس تكاليف العمالة والعمل.

خدمات الموظفين الأجانب

في مختلف الصناعات وأماكن بعيدة في الخارج هناك بعض متوسط عدد العاملين من الموظفين الإداريين. على سبيل المثال، في أمريكا مدرب واحد في الوسط يدير مئات العمال. في ألمانيا، على مائة وخمسين العمال الإجابة عليها من قبل مدير واحد. ولكن في اليابان، تخصيص ألف عامل في المتوسط 27 المديرين. وبطبيعة الحال، في مختلف الصناعات، قد تختلف هذا الرقم.

ويعتقد أن خفض عدد الموظفين الذين يحصلون على عمل في قسم شؤون الموظفين، تتأثر إدخال المعلومات والموارد التقنية وتطوير البنية التحتية لإدارة.

ويعتبر الفرق الأكثر أهمية أن تكون الشركات الأجنبية التي يكتسبون موظفي الإدارة على الجانب. وهذا يعني أنها هي التعاقد مع الموظفين الذين لديهم التدريب اللازم وكان المؤهلين، ولكنها ليست العاملين في الشركة. عند حساب عدد من الموظفين يأخذون بعين الاعتبار المهني القدرات والتخصص والتأهيل للعاملين في المستقبل. أما بالنسبة للشركات المحلية، والعمل في قسم شؤون الموظفين وعادة ما يذهب إلى الناس الذين لم يحصلوا على تعليم معين وليس لديهم المهارات اللازمة. ووصف وظيفي لا تتوافق مع المعايير الحديثة، ولا تعكس جميع تطبيقات المؤسسة.

سجل برنامج حفظ SOUP

التوظيف وثائقية نظام إدارة موظفي الصيانة لديها في وثائق حجم اعمالها والبرمجيات يفترض تنظيم العمل معها. وهكذا، فإنه يشمل دورة كاملة من تجهيز الوثائق، منذ إنشائها وتنتهي مع نقل الوثائق الجاهزة في دوري الدرجة المؤسسة.

أسس حفظ السجلات لضمان:

• يجب التعامل مع جميع الوثائق في الوقت المناسب.
• توفير الموظفين الإداريين من الوثائق اللازمة لتنفيذها.
• ممارسة للطباعة.
• تسجيل الموظفين، وتوفير كافة البيانات.
• فمن الضروري لتشكيل الأعمال، وكما هو مطلوب لشركة معينة.
• فمن الضروري لإعادة إنتاج أو وثائق نسخة.
• مطلوب سلوك رصد أدائهم وأكثر من ذلك.

شوربة دعم المعلومات

التوظيف الدعم الإعلامي لنظام إدارة شؤون الموظفين - هو تدفق البيانات التشغيلية والتوثيق والإشارة إلى الشركة. Vnemashinnym ضمان وتعتبر هذه الأنظمة: تصنيف وتأطير وتوثيق إدارة وتنظيم وتخزين وتسجيل المعلومات. Intraengine النظر في تقديم مجموعات البيانات، والتي شكلت قاعدة معلومات عن وسائل الإعلام. وبالإضافة إلى ذلك، وهنا تراكم البرنامج، والتنظيم والإدارة والمعلومات الواردة في المصفوفات.

عند تصميم وتطوير أمن المعلومات، ويعتبر أن تكون الأكثر أهمية لإنشاء تركيبة وبنية المعلومات وهو أمر ضروري من أجل السيطرة. للحصول على أداء عالي الجودة من الوظائف التي تحتاج إليها، يتوافق مع المعلومات إلى المعايير التي تتطلب إدارة شؤون الموظفين التوظيف. يجب أن تعكس كافة الخدمات وأنشطتها، ووصف الحياة التنظيمية والتقنية والتكنولوجية والاجتماعية والاقتصادية المعقدة وعلاقتها مع الظروف، القادمة من الخارج. ويجب أن أدخل بسرعة ونظام، والتي تعكس العمليات التي تجري في الوقت الحقيقي. أدخل معلومات قاعدة البيانات يجب أن تكون منهجية ومتواصلة، إذا أمكن ذلك. مطلوب أيضا أن تكون دقيقة.

ما هو نظام المعلومات لاختيار

عندما تواجه شركة مع الحاجة إلى نقل تخزين المعلومات على وسائل الإعلام الإلكترونية، ويثير دائما مسألة ماذا تختار. في السوق المحلية هناك الكثير من القواعد، ولكن البرنامج الذاتي المتقدمة سوف تخدم على نحو أفضل احتياجات الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، في سياق تحسين المنتجات لتنفيذ التوظيف في نظام إدارة شؤون الموظفين يمكن تحسينها فقط أو تغيير. بعد كل شيء، فهي تعكس المبادئ والمفاهيم التي عفا عليها الزمن. إذا كانت الشركة لا تستطيع أن تستخدم المتخصصين قادر على بكفاءة وبشكل موثوق إنشاء البرامج اللازمة، يمكن أن يوفر لك الوقت لم يكن الوحيد، ولكن في بعض الأحيان المال. وبما أن هذه البرمجيات غالبا ما تكون أكثر فعالية بكثير من تلك التي يتم تمثيلها في السوق المحلية.

عند اختيار ضرورة الأخذ بعين الاعتبار عددا من المعايير، مثل أي نوع من وظائف النظام، وتكاليف المنتج، هل هناك أي احتمال لتطوير البرمجيات، ما هي المواصفات وما هي النسبة المئوية للمخاطر من استخدامه.

وظائف النظام وامتثالها

نظام المعلومات، على افتراض الموظفين من نظام إدارة شؤون الموظفين أن تجتمع وظائف الأعمال التي يتم استخدامها في الشركة أو سيتم تنفيذها في المستقبل القريب. على سبيل المثال، إذا من خلال هذا النظام المنظمة تخطط لخفض انتاج الزواج، ثم كان ينبغي أن يكون تثبيت مراقبة الجودة الآلي. لتحديد ما إذا كان النظام ينبغي أن يكون مفهوما بشكل واضح، في أي اتجاه ستتحرك الشركة وما هي استراتيجيتها للتنمية. إذا الإدارة ليست ما يحتاجه، يوصي الخبراء لتوظيف حسابهم الخاص، والذي سوف تشارك في نظام التقييم والاختيار.

وهذا النهج ليس فقط منظم بشكل واضح العمليات التجارية وبناء نظام معلومات تابع للشركة، ولكن أيضا نظرة أكثر تعمقا في عملها، واكتساب الخبرة من الشركات الأخرى.

تكنولوجيا المعلومات

وإذا نظرنا إلى ذلك، فإنه تكنولوجيا معينة، والبرمجيات، والتي من خلالها يكون هناك تحسين الأتمتة والعمليات التجارية، والذي يحتوي على نظام الموظفين في إدارة شؤون الموظفين. وبعبارة أخرى، فإن هذه الأدوات المساعدة تنسيق عمل الإدارات والمؤسسات المختلفة لرصد العلاقة بين فريق الإدارة والموظفين. يتم الإتصال بينهم عن طريق اتصال الشبكة، خط الهاتف وشخصيا. يسمح البرنامج أيضا إدارة لتلقي جميع المعلومات ذات الصلة عن الموظفين، لتحسين تنفيذ التخطيط للأنشطة المختلفة، بما في ذلك الرواتب وحلول التدريب المتقدمة، وأكثر من ذلك.

شوربة الدعم الفني

هذا البرنامج هو عبارة عن مجموعة من الأدوات التقنية. وبعبارة أخرى، فإنه مترابطة مستقلة، التي تسيطر عليها وسائل تقنية لجمع وتسجيل وتجميع ونقل ومعالجة وتقديم المعلومات للمشاركة. كما تتضمن هذه القائمة الآلية التنظيمية. إلى الموظفين، وأجريت نظام إدارة الموارد البشرية من الجانب التقني بفعالية، فمن الضروري لضمان نمو إنتاجية العمل للموظفين. ولهذه الغاية، المهام التي يشيع استخدامها المستمدة الأساليب الاقتصادية والرياضية. بعد كل شيء، وهذا الأسلوب يعطي نتيجة أكثر كاملة ودقيقة، وتقديم الحسابات مع الأخذ بعين الاعتبار الأحداث الجارية في الوقت الحقيقي. العمليات التكنولوجية تجري على عدة مراحل. يستخدم خدمة إدارة لهم للقيام بأنشطتهم بسرعة أكبر وكفاءة.

من خلال مراقبة الوسائل التقنية

تستخدم في المقام الأول وسيلة لجمع وتسجيل المعلومات. هذه الأجهزة إعداد البيانات حول ما لديها احتياطي الموظفين، وتسجيل جميع المعلومات اللازمة وجمع في مكان واحد. وهي مصممة لتحويل البيانات إلى الشكل المطلوب، ومن ثم يمكن استخدامها لمزيد من المعالجة.

المقبل، واستخدام هذه التقنية لنقل المعلومات داخل المنظمة. هذا الهاتف، المبرقة والاتصالات الفاكس. أنها تساعد على نقل المعلومات بين الإدارات وفروع الشركة.

لجعل جرد من موظفي المنظمات، يحتاج إدارة شؤون الموظفين أيضا الأموال اللازمة لتمكينها من تخزين جميع المعلومات اللازمة. تستخدم في الغالب لهذا الملف بطاقة الغرض وسائل الإعلام الخارجية. مع مساعدتهم، يتم تخزين المعلومات لفترة طويلة.

المعدات الحاسوبية يساعد على معالجة المعلومات المخزنة. ويمكن اعتبار هذه المعدات، ومجموعة أساسية من الأدوات التقنية لإدارة الموظفين. ومن هذه المعدات تسمح لنا لتحويل البيانات التي تشكل احتياطي الموظفين، في نوع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية.

هناك حاجة أيضا هي الأدوات التي تسمح بالإفراج عن المعلومات المتوفرة لمعالجة الموارد البشرية. ومن بواسطة أجهزة الطباعة والصوت والفيديو الموظفين يمكن استخدام المعلومات في شكل يمكن أن يكون مقبولا للاستهلاك البشري.

انها فقط الوسائل التقنية أهم وهامة بشروط اللازمة للعمل مع الموظفين. والحقيقة أن وكالات وشركات مختلفة تحتاج معدات مختلفة. كل هذا يتوقف على ما في منطقة تعمل فيها الشركة وما الأهداف التي تسعى. في كل منظمة، إدارة شؤون الموظفين، سياسات شؤون الموظفين مختلفة، وهذا يجب أخذها بعين الاعتبار. لذلك، واختيار النوع والطراز وغيرها من المعدات الخصائص، ينبغي اتخاذ عدد من العوامل في الاعتبار.

الدعم التنظيمي والمنهجي

هذا النوع من البرامج هي عبارة عن مجموعة من الوثائق بمختلف أنواعها. وقد يشمل ذلك التنظيمية والمنهجية والإدارية والوثائق التقنية والاقتصادية. أيضا، هذا المرجع والقواعد المنظمة ومعايير العمل وما شابه ذلك. بشكل عام، كافة المعلومات الضرورية ما هو مطلوب من أجل السيطرة. ويتم ذلك بمساعدة من تقييم إدارة شؤون الموظفين.

نص قانوني

بالنسبة له، واستخدام النموذج ووسائل الإجراءات القانونية على الأشياء UP. فمن الضروري لزيادة كفاءة العاملين. تنفيذ برامج قانونية يمكن أن توجه. في بعض الحالات، وتحول جزء من المسؤولية لرؤساء صغيرة. وهم يتقاضون عادة إجراء واحد أو أكثر من مهام الدعم القانوني. كل هذا يتوقف على كيفية كبيرة للشركة، ومقدار العمل الذي كنت بحاجة لقضاء. في المؤسسات الكبيرة، وهناك القسم القانوني، الذي يتعامل مع مثل هذه الأمور إما أن يكون أساسا للتعامل مع هذه المشاكل. في الأساس مشاكل التوظيف تنشأ على خلفية حقيقة أن العمل يجري بشكل مباشر مع الشعب. وفي هذا الصدد، فقط مع مراعاة حسن التنظيم حقوق وواجبات قسم شؤون الموظفين يمكن القيام بأنشطتهم. بعد كل شيء، وتشمل مهامه موظفي الاستقبال في العمل، وتعيين القضاة ونقلهم إلى إدارات أخرى. والخدمات الرئيسية إدارة المهام - لمنع الصراعات وتأخذ بعين الاعتبار حقوق الموظفين.

هناك قوانين واللوائح والمعايير في تشريعات البلاد، والسماح لتسوية مثل هذه الأسئلة. في نفس الوقت في كل منظمة أن يرشح لمتطلبات إضافية من الموظفين، وهذا يجب النظر فيها. ولذلك، فإن مسؤولية الإدارة القانونية قد تشمل مشاريع التنمية، وفحص المستندات المقدمة للامتثال للقانون، وتنظيم العمل مع البيانات، وتعليل للموظفين من حقوقهم ومسؤولياتهم. وهكذا، فإن عمل الإدارة القانونية في غاية الأهمية لإدارة الموارد البشرية في الشركات الكبيرة والشركات الكبيرة.