الماليةالمحاسبة

ما هي حسابات القبض وكيفية تشغيلها

المنظمات أو أصحاب المشاريع الفردية مع نظام الدفع غير النقدي في كثير من الأحيان يتساءل: "ما هو: الذمم المدينة على أساس شهري في تزايد، وتزايد مثل كرة الثلج" وقد يقول البعض أنه أمر جيد - المنتجات (الخدمات) في الطلب، وحساب يمكن أن يكون الوقت و الانتظار. ولكن لا ينبغي لنا أن نخدع أنفسنا - هو أساسا الزيادة علامة على أن الشركة في المستقبل القريب سوف تعاني من خسائر. هل فكرت أن بعض المدينين دائم استخدام لكم والبنك؟ تلك الأموال التي لا تدفع لك في الوقت المناسب - وهذا هو المال مجانا للعملاء. يرسلون لهم أغراض أخرى، ويقول، مع الدفع يمكنك الانتظار (لا أحد هناك لا يتطلب). ما يفعله المقرضين في هذه الحالة؟ وبطبيعة الحال، والعقوبات التأخر في السداد أو تتحقق الفائدة. لذلك حان الوقت لفهم ما الذمم وكيفية الحد منه من خلال اتخاذ تحت رقابة صارمة!

النصائح التي تساعد في الحد من الذمم المدينة

من حيث المبدأ، كل "الذمم المدينة" ينقسم إلى الأنواع التالية: العادي (الفترة ما بين شحنة (تقديم الخدمات)، ومدة السداد بموجب العقد)؛ تأخر (لم يتم تلقي المبلغ في حدود الموعد المحدد بالعقد) وميؤوس منها (عندما لا يكون هناك إمكانية لإعادة الأموال). وليس أن تكون في الحالات الثانية والثالثة، يجب أن تلتزم النصائح التالية. العمل مستمر مع الذمم المدينة له عدة مراحل.

  1. المسار الأسبوعي للمدينين استخدام البرنامج. لحسن الحظ، التي تطورت الآن برنامج كمبيوتر بإنشاء تقرير في غضون ثوان معدودة. هذا يجعل من الممكن أن ترصد بشكل منهجي الوضع المالي.
  2. مشروع القانون في وقت سابق، وكلما سيأتي المال. وبالإضافة إلى ذلك، فمن المستحسن أن نذكر شروط الدفع العميل. على سبيل المثال، ونعلق على الفاتورة بريد إلكتروني الاحترام حيال ذلك، ويمكنك إضافة هذه المعلومات إلى لائحة الهدافين أدناه، تسليط الضوء عليها بالخط العريض. فكرة دفع في الوقت المناسب، يجب أن تكون ثابتة بشكل آمن في ذاكرة المدين.
  3. نظام تخفيض للدفع في وقت مبكر - وسيلة رائعة لتشجيع عملاء الدفع في أقرب وقت ممكن. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على خصم، ويقول، 2٪ إذا كان الدفع يتم في غضون 10 يوما، في حين أن مدة العقد 30 يوما المحدد مع تاريخ الفاتورة (وفيما بعد، انظر. نصيحة رقم 2).
  4. العمل المستمر مع المدينين يزيد بشكل كبير من فرص الحصول على المال. يجب أن تكون مصحوبة رسائل كتبها المكالمات الهاتفية. وبطبيعة الحال، في البداية لا ينبغي أن ينظر ذكريات الاضطهاد. يجب أن تكون الرسائل دائما مهذبا، ولكن شركة، يسأل العملاء حول متى يمكن أن دفع الديون.
  5. وسيلة أخرى فعالة - لتوفير مثل هذه العقوبة كما الغرامات، ونسبة الغرامات. على سبيل المثال، مجرد إلقاء نظرة على فواتير المياه والكهرباء أو الهاتف المحمول، لفهم ما المستحقات في مجال الإسكان والاتصالات، وأيضا لمعرفة ما هو هناك في ظروف عرض حساب وجمع. وللغاية وتعمل هذه الشركات على نحو فعال لجمع عدم الدفع.
  6. لنقل الدين إلى وكالة تحصيل الديون إذا، على الرغم من كل الجهود، فإن المدين لا يدفع لك. أنها ليست مثالية، ولكن شركات خزان تعرف ما المستحقات، وكيفية محاربته، وثابت جدا في "ضرب" المال.

لماذا نحن بحاجة إلى مراجعة الديون؟

إذا ما أديرت بشكل صحيح، أثار فعال للرصد المستمر للدين. معظم الزبائن عادة ما تدفع في الوقت المحدد. وبالإضافة إلى ذلك، فمن المستحسن للتحقق من حالة من الحسابات، مراجعة حسابات القبض و حسابات الدفع. وفقا لنقاط القوة والضعف النتائج المحددة للشركة، ويقترح التدابير المناسبة لتحسين الوضع المالي لها. الخطوات الأساسية للمراجعة هي كما يلي:

  1. دراسة الوثائق التأسيسية، السياسات المحاسبية للمنظمة.
  2. تحليل الوثائق الأولية، تنسيق السجلات المالية للشروط التعاقدية والتسعير، والقائمة في ذلك الوقت.
  3. تقييم وثائق المحاسبة، مقارنة مع نماذج الإبلاغ.
  4. تحديد موثوقية البيانات في الميزانية العمومية ومرفقاته.
  5. وضع توصيات.

من حيث المبدأ، مجال العمل مع حسابات القبض وحسابات الدفع يتطلب سوى النظام يعمل بشكل جيد من التنظيم والرقابة. يضع القواعد الخاصة بها ومن ثم متابعتها.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.unansea.com. Theme powered by WordPress.