التسميات - هي مكتب المؤسسة في المؤسسة

التسميات - قائمة منهجية بأسماء بعض الحالات التي تم فتحها في شركات الأوراق، مع الإشارة اجبة توقيت سلامتهم. وهي مصنوعة وفق النموذج المعتمد.

منطقة العمل ذات الصلة بإعداد التسميات هو ملف أن الغرض من ذات جودة عالية الوثائق اللازمة من الموظفين يشرف ويوفر المنظمة المطلوبة العملية والمنهجية مكتب خدمة المساعدة في إعداد التسميات. المسؤولة عن صياغة لديها خدمة صيانة وثائقي للمشروع.

التسميات الشؤون المنظمة هي قاعدة لتطوير مخزونات من حالات مختلفة ومدة الصلاحية، فضلا عن واحدة من الوثائق الأساسية في العمل المكتبي. يتم تخزين ملف يستخدم للمحاسبة مؤقتا الشؤون. ثابت التسميات منهجة الحالات المستخدمة في تشكيل نظام الايداع على جميع الوثائق القابلة للتنفيذ.

وتستخدم الأوراق عدة أنواع من التسميات. هذا هو الوضع الطبيعي، الفردية والمثالي لكل منظمة. على سبيل المثال، هيكل نموذجي للمجموعة تسمية الحالات التي تحصل على تحول في الأوراق المنظمات المماثلة. لديها صفة الوثيقة التنظيمية.

ولكن مجموعة تقريبي - هو جزءا أساسيا من الطبيعة المثالية من الحالات، والأوراق داخل الأوعية الدموية في المؤسسات التي تغطيها عملها، مع الإشارة اجبة من الفهارس. وضع هذا النوع من الوثائق - توصية.

مجموعة من التسميات النموذجية والمثالية تشكل الفرد.

بنية البيانات قدم الوثائق العناوين الشؤون المنصوص عليها المؤسسة في الشركات التعامل وجسدت في ضوء اتجاه المنظمة. و الجرف الحياة الحالات، يتم نقل الموافقة على نموذج أو معيار التسميات للفرد في شكل دون تغيير.

التسميات - وثيقة وضعتها النموذج المعتمد على أساس وحدة التسميات ذات الصلة التي تم تصميمها لشكل نموذجي، اتفق مع أمين المحفوظات وقعت مديري الإلزامي لهذه الوحدات. تصدر هذه الوثيقة على ترويسة الشركة.

مجموعة من الحالات المحاسبة هو مجرد جزء واحد مكون من التسميات العامة، والذي يخضع لموافقة رئيس المؤسسة. وشكلت الوثيقة المعنية خلال الربع الأخير من هذا العام.

واتفق مع التسميات المحفوظات من الحالات التي يصدر بتحديدها في نهاية كل عام مع بيان إلزامي من التغييرات في إدارة مدخلات المؤسسة. ويتم إدخال منه إلى عمل خارج من الأول من يناير من العام المقبل.

توضع التسمية حتى على أساس دراسة محتوى وهيكل الوثائق الموجودة في المؤسسة. متى يجب أن يسترشد موقف الشركة أو نظامها الأساسي، والأحكام ذات الصلة من على تجميع الانقسامات الهيكلية، التسميات من العام السابق، والتوظيف، وأنواع، ووثائق الإدارات تبين مواعيد التخزين الخاصة بهم.