ما هو ERP-النظام؟ تخطيط الموارد المالية للمؤسسة

الشركات المزيد والمزيد من جداول مختلفة في جميع أنحاء العالم تسعى إلى إدخال في عملهم أداة إدارة قوية، والمعروفة باسم ERP-النظام. والمقصود استخدامها لفرض السيطرة والتخطيط من أهمية استراتيجية فعالة لتنظيم العمليات التجارية، وتحسين أداء الإنتاج الأساسية والمرافق المساعدة.

مفهوم تخطيط موارد المؤسسات ERP ونظام

استراتيجية الأعمال ERP (تخطيط موارد المؤسسة) هو دمج جميع الإدارات وعمليات تنظيم الطاقات الإنتاجية، والإدارة المالية والموارد البشرية وتعريف عميل، وغيرها الكثير. وتهدف هذه الجمعية في المقام الأول إلى تحسين تخصيص الموارد المختلفة داخل المؤسسة.

إذا في وقت سابق كان مجرد مفهوم التسويق، والآن تحت ERP نظام وغالبا ما يفهم فئة من البرمجيات المتخصصة. في نطاق واسع بمعنى أنها غير منهجية لتخطيط وإدارة جميع موارد المؤسسة. تاريخيا، وقد تم تشكيل استراتيجية تخطيط موارد المؤسسات على أساس سابقاتها:

• MRP - تخطيط الاحتياجات من المواد.
• MRP II - تخطيط موارد الإنتاج.

في المقابل، نظم تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تستخدم في المؤسسات الكبيرة جدا، في كثير من الأحيان موزعة جغرافيا. في هذه الحالة نحن نتحدث عن تخطيط موارد المؤسسات لأنه لا يركز فقط على الإنتاج، ولكن أيضا في التخطيط المالي الشامل. سمة أساسية من ERP-النظام هو إمكانية تطبيقه على الاطلاق أي مؤسسة، بغض النظر عن تفاصيل العمل، بما في ذلك على عدم المشاركة في النشاط الإنتاجي. معتبرة ذلك منتج البرنامج، تجدر الإشارة إلى معدات أكثر تعقيدا قوية من تيسير أجهزة فنية أو عملية صنع القرار بديلة.

تعيين ERP نظام في المؤسسة

لاتخاذ قرار بشأن تغييرات جوهرية في نشاط الشركة، والمتعلقة بتنفيذ نظام المعلومات الإدارية وتنفيذ استراتيجيات عمل جديدة، يجب أن تكون إدارة بوضوح على علم بجميع ضرورة هذه الخطوة، والتي ينبغي أن تتجلى في النقاط الرئيسية التالية:

• عدم الاستعداد لقبول الوضع الراهن.
• وجود الحاجة إلى استخدام التكنولوجيا الحديثة لتعزيز موقف عمل كيان في السوق في المنافسة البيئة؛
• الانتظار للحصول على أهمية الاستفادة من التنفيذ.

والقصد من أول استخدام لERP نظام لتسهيل التنفيذ الناجح للإستراتيجية مماثلة، يجب تنفيذ الذي تضمن تخطيط موارد المؤسسات وإدارة فعالة. للقيام بذلك، يجب تحسين أداء أقسامه، وهي لتحقيق أقصى قدر من الاتساق بينها وبين للحد من التكاليف الإدارية. ويمكن تحقيق ذلك نظرا للمزايا التي يوفرها نظام المعلومات. وهم:

• تحسين الشفافية العمليات التجارية.
• حل المشاكل مع ترتيب والعثور على المعلومات الصحيحة.
• زيادة موثوقية وملاءمة البيانات.
• زيادة سرعة بين الوحدات وثيقة.
• تنظيم فضاء المعلومات واحد بين المكتب الرئيسي والفروع النائية.
• تقليل الوقت لملء الوثائق والتخلص من الأخطاء المحتملة.
• زيادة سرعة اتخاذ القرارات على جميع المستويات.

ERP نظام يعزز القدرة التنافسية للكائن غير ليس فقط بسبب إدخال عملها أكثر كفاءة العمليات التجارية. يجب استخدامه أيضا أن يقلل من التكاليف الإجمالية للمشروع. أدوات جدولة متقدمة، والمحاكاة والتحليل للمساعدة في تنفيذ الأمثل للموارد من أنشطة الإنتاج، والقطاع المالي، فضلا عن عملية التخزين والنقل وغيرها من الإدارات.

الملامح الرئيسية ل

في شركات مختلفة، وحتى التعامل مع نفس الشيء، ويمكن لجميع العمليات التجارية تكون مختلفة تماما. خطة عمل موحدة، والتي توفر نظام معلومات إدارة المشاريع، قد تختلف كثيرا عن ما سبق ينطبق هنا. لهذا السبب، نرى أنه فقط خطأ جوهريا كمنتج البرمجيات، لأن مقدمته يتطلب الشركة لتغيرات داخلية واسعة النطاق في إعادة تنظيم العمليات التجارية القائمة.

الميزات المفاهيمية من هذه الأنظمة لها علاقة مباشرة جوهرها. يذكر أن-منهجية ERP ينطوي على توحيد جميع وحدات الأعمال الحيوية للإدارة الفعالة لمواردها. ويتم تنفيذ هذه الجمعيات ضمن نظام المعلومات من خلال وجود قاعدة بيانات عامة واحدة. المعلومات الواردة في تخزين مرة واحدة فقط، وبعد ذلك يمكن إعادة تدويرها مرارا وتكرارا، واستخدمت مختلف المستهلكين الداخليين والخارجيين. مقارنة مع واقع الحياة، في هذه الحالة، هناك الحد من الوقت والجهد لقرارات الموظفين. فإنه تجدر الإشارة أيضا إلى أن ERP-النظام ليس التحكم الآلي نظام التكنولوجية العمليات ومتكاملة تستند المعلومات الخاصة مجردة النموذج، والمعلومات التي يتم إدخالها البشرية الكائنات.

قاعدة البيانات هيكل، وكذلك برامج النظام ككل، ينبغي ترتيب في مثل هذه الطريقة لتعكس أنشطة جميع الوحدات دون استثناء. هذا النهج يجعل من الممكن لمراقبة مجموعة مشتركة من الموارد والعمليات التجارية للمؤسسة في القريب في الوقت الحقيقي، وبالتالي لتنفيذ الإدارة التشغيلية والاستراتيجية.

واحدة من أهم أهداف ERP أنظمة غير لتحسين التخطيط والرقابة عملية تنفيذ الخطة. المدمج في خوارزميات ذكية لتبسيط مستخدميها من قرارها. على سبيل المثال، والتخطيط وإدارة المشاريع الصناعية لديها العديد من الميزات المحددة المرتبطة عدم تجانس مكوناته. وهكذا، في مصنع واحد يمكن أن توجد إدارة العمل سواء بشكل مستمر ومتقطع. من هذا المنظور، يجب أن يكون نظام من الدرجة ERP تنفيذها عالميا ويحتوي على مجموعة واسعة من وحدات متخصصة.

كما حديثة الشركات اليوم وغالبا ما تكون موزعة جغرافيا، فمن المهم جدا أن كلا من بعيد من المكتب الرئيسي فروع قدمت مع كامل الوصول إلى الجنرال المعلومات تخزين البيانات. ويتم ذلك مع تقنيات الشبكات الأكثر تقدما تشارك في تطوير نظم تخطيط موارد المؤسسات، والتي تنص أيضا على حقوق تعيين وصول المستخدم إلى المعلومات المخزنة فيها.

وظائف نظم من الدرجة ERP

الحديث عن ملامح، لا يمكننا أن ننسى أن أي منتج من الدرجة ERP - هو الآن نظام الرقابة ككل. مجموعة من إمكانياته في أول مكان سوف تعتمد على حجم وخصائص العمل الكائن، لتلبية احتياجات التي يتم استخدامها. النظر في مجموعة من الميزات الكلاسيكية:

إنتاج

• الصيانة والهندسة مواصفات إنتاج السلع أو الخدمات المؤداة لتحديد مقدار المطلوبة المواد وتكاليف اليد العاملة المعايير.
• إعداد خطط الإنتاج.
• تخطيط وإدارة القدرات التقنية للمؤسسة في مقاربة مختلفة من وحدات واحدة لالحرفية والاتحادات الصناعية.

المالية

• المحاسبة التشغيلية والمالية الإدارية والمحاسبية والضريبية والسيطرة.
• شركات إدارة الأصول، بما في ذلك الأصول الثابتة، والأوراق المالية، والحسابات المصرفية وهكذا دواليك.
• التخطيط الشامل للموارد المالية للمؤسسة، والسيطرة على نتائجها.

الخدمات اللوجستية

• المواد أهداف تشكيل والمواد الخام اللازمة حجم أجزاء من المكونات وفقا لخطة الإنتاج.
• المبيعات وإدارة الإمدادات: المقاولون والمحاسبة، وعقود الصيانة التسجيل، وإدارة سلسلة التوريد، والتخطيط مستودع وتنفيذ المحاسبة.

العاملين

• عملية التوظيف إدارة.
• موظفي العمليات والموظفين والمحاسبة، وإدارة الموظفين، والمحاسبة الرواتب.
• تخطيط القوى العاملة.

التسويق والدعاية والإعلان

• إجراء خطط المبيعات.
• إدارة الأسعار في أنواع مختلفة من الأسواق من أجل خلق استراتيجية عامة كافية للمشروع، سياسة شفافة لحساب قيمة السلع: المحاسبة من الخصومات وشروط المبيعات الخاصة.
• حمل تخطيط ومراقبة الأنشطة الترويجية والتسويقية.

المشاريع. المساءلة

• توفير مجموعة واسعة من المحاسبة موحدة، أشكال التقارير المالية والإدارية، فضلا عن آلية مرنة لخلق العرف.
• وضع استراتيجية مشتركة: التخطيط المرحلي المطلوبة للنجاح في تنفيذ بنود المواد والمالية والموارد البشرية.
• رصد مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.

ما الشركات يمكن استخدامها في نظام ERP- بهم

في البداية لمحة قد يبدو أن هذا النوع من أنظمة مصممة خصيصا للشركات الكبيرة، كما هو الحال بالنسبة لهم إلى أكبر حد تتميز عالية التعقيد من تدفق الموارد هيكل وعمليات مختلفة الأنواع. ومع ذلك، هناك حالات حيث المشاريع الصغيرة قد لا تكون كافية باستخدام الفئات أو MRP MRP II. في السوق اليوم يمكنك شراء البرامج التي لديها قدرات مختلفة. اعتمادا على المؤسسة التي يمكن استخدامها بشكل فعال، وتنبعث منها حلول الثقيلة والمتوسطة والخفيفة.

أما بالنسبة لغير التصنيع الشركات، وتخطيط موارد المؤسسات من الدرجة أنظمة قابلة للتطبيق، بما في ذلك بالنسبة لهم. لمثل الشركات ستكون كافية وليس أيضا واسع وظيفة. في هذه اللحظة، هناك أصناف متكاملة أو المحلية الصغيرة من الأنظمة التي يمكن أن تلبي احتياجات الشركات التجارية أو المؤسسات العاملة في قطاع الخدمات. كما تجدر الإشارة إلى أن العديد من المطورين تقدم لعملائها ومنتجات الصناعة.

تصنيف طرق

العلامة الأكثر وضوحا والتي يمكن أن تصنف جميع ERP نظام إدارة الأعمال - هو مقياس للمنظمة، حيث يمكن تطبيقها. من وجهة النظر هذه، اعتمادا على عدد من فرص العمل وافقت على تخصيص الحلول ل:

• الشركات الكبيرة (أكثر من 10 ألفا. بيرس).
• الشركات متوسطة الحجم (من 1000. ول10000. بيرس).
• الشركات المتوسطة (100-1000. الناس).
• الشركات الصغيرة (أقل من 100 بيرس).

سمة هامة من سمات منهجة منتجات المعلومات وظيفة. اعتمادا على حجم المباعة من المهام هناك التقسيم التقليدي التالية إلى:

• ككل متكامل.
• متوسط متكاملة.
• المالية والإدارية.
• المحلية.

وهناك نسخة المحلي وعادة ما يكون المعلومات عن المنتجات محاصر التركيز الضيق موحد، والتي لديها التكلفة الإجمالية المنخفضة نسبيا. في معظم الأحيان، فإنه يشمل كتلة واحدة أو أكثر في مجال المنظمات المالية أو نشاط حسابها. هذه النظم هي مناسبة للشركات الصناعية أو التجارية الخفيفة.

الإدارة المالية والإدارية للنظام المؤسسات يمكن أن تستخدم بشكل رئيسي في الشركات غير الصناعية، والتسوق أو العمل في قطاع الخدمات بشكل رئيسي. بالإضافة إلى المحاسبة المالية و، هي أيضا وحدات المعنية من إدارة الخدمات اللوجستية.

نظام معلومات متكامل اعتمادا على حجم الهدف قد تكون كبيرة أو متوسطة. وهي تغطي جميع العمليات التجارية من هياكل الشركات، وهي التفاعل مع الموردين والعملاء، وإنتاج المنتج النهائي، والتدفقات المادية والمالية، والعلاقات بين الموظفين والمشتريات والتخزين والتوزيع، وتنفيذ المشاريع وغيرها الكثير.

سوق نظم تخطيط موارد المؤسسات الحديثة

قدمت كل شيء اليوم في منتجات البرمجيات في السوق المحلية يمكن تقسيمها إلى فئتين رئيسيتين: إنتاج الروس والأجانب. الخلافات بينهما ليست فقط في المكان الخلق، ولكن أيضا في وظيفة.

تنمية المناطق الغربية القوية هي معايير ما يسمى أنظمة ERP الطبقة. وأوضح مثال على هذه المنتجات من الشركات SAP وأوراكل، PeopleSof، SAGE، باحت، ومايكروسوفت لحلول الأعمال. كل منهم يمكن تطبيقها على الكائن الهدف على أي مستوى، بما في ذلك كبيرة جدا. ومع ذلك، من استخدامها من قبل الشركات الروسية وغالبا ما يكون من الصعب بسبب الممكن حدوث ما يلي المشاكل:

• شركات توفر لإعادة تنظيم خطير للعمليات التجارية القائمة. حجم هذه التغيرات من الصعب المبالغة. العمليات التجارية الخارجية لأنظمة إدارة المشاريع تختلف اختلافا جوهريا عن تلك التي هي مشتركة لاستخدامها في بلدنا.
• غير كافية عدد من المتخصصين القادرين على تنفيذ المشروع بشكل صحيح مستوى جودة تنفيذ استيراد ERP-النظام في روسيا.
• ارتفاع تكلفة استخدام مثل هذه الحلول.

وعلى الرغم من مجمل تراكم الغربية نظرائهم، الحديث الروسية التطورات تدريجيا زيادة قدرتها الوظيفة. هم تماما تتكيف المحلي المؤسسات. ويمكن أن يكون بنجاح تنفيذها، إذا كان في حالة خاصة لا تتطلب مجموعة واسعة النطاق من العمليات التجارية، وتحتاج فقط إلى إنشاء المحاسبية لبعض الأنشطة مع مساعدة من ERP-النظام. أمثلة متقدمة المحلي التطورات - هي نتاج 1C الشركة و "غالاكسي".

وبالنظر إلى المستقبل - ERP II

ظهرت منذ بعض الوقت، مفهوم ERP الثاني هو نتيجة لتحسين منهجية ERP. المؤسسة تخطيط الموارد وإدارة هنا هي من بين المشاكل الرئيسية. ومع ذلك، فإن سرعة تطور شبكة الإنترنت والتي بدأت ولادة جديدة المنهجية، وقد ترك بصماته، وصنع تقليدي الأعمال وجزئيا الإلكترونية. ERP II هو مزيج من الكلاسيكية نظام إدارة المشاريع حلول لمحددة شبكة التجارة.

الآن من المهم للغاية للتفاعل مع نظرائهم عبر الشبكة. للقيام بذلك، هناك مجالين مهمين: إدارة سلسلة التوريد وعلاقات العملاء. معلومات بين الشركات يتوقف عن أن يكون مثل هذا فقط، يخرج في البيئة وتصبح أساسا للتعاون مع الكيانات التجارية الأخرى. وضعت مفهوم جديد في هذه الحالة بمثابة إدارة الموارد والعلاقات الخارجية للمؤسسة. وبصرف النظر عن إعادة توجيه الإيديولوجي، وأنظمة ERP II لها ميزات التكنولوجية الخاصة بها.

معالجة اختيار النظام

اختيار برنامج من هذا المستوى - وهي عملية مسؤولة جدا. قرار غير صحيح بشأن هذه المسألة، ولا سيما للمشاريع على نطاق واسع يمكن أن يؤدي إلى وقت مثير للإعجاب والتكلفة في غياب النتيجة المتوقعة.

التنفيذ الفعال للنظام على نطاق واسع، والتي، على سبيل المثال، يجب ضمان الإدارة الفعالة للإنتاج الآن، دون أن تفشل تتطلب ذلك من عملية إعادة هندسة الأعمال. من المهم تجنب الوضع الذي في نهاية الإجراء تنفيذ البرنامج، فإنه سينفذ جمع البيانات غير المستخدمة، أو لن يحل المهام المطلوبة. لهذا السبب فمن الأفضل ل هذا المشروع أن يدعو التعاون ثبت في هذه القضية فريق من الخبراء.

هناك مجموعة معينة من المعايير التي على أساسها فريق المشروع بالتشاور مع إدارة الشركة المستهدفة يمكن إجراء، الحل الأمثل فعالة من حيث التكلفة على اختيار البرنامج:

• الميزات التقنية والوظيفية للنظام الأهداف الرئيسية للمشروع.
• التكلفة الإجمالية للملكية هي لتناسب الميزانية المخصصة لهذه الأغراض. بالإضافة إلى تكلفة شراء نظام، وهذا يشمل التشغيل وغيرها من أنواع التكاليف غير المباشرة.
• تنفيذ نظام المعلومات من الدرجة ERP يجب تلبية جميع المتطلبات الفنية المعترف بها، وبالتالي، لتكون قابلة للتطوير وموثوق بها، ومقاومة للأعطال محتملة، لديها الحماية من الفيروسات ومكافحة القرصنة.
• يجب على الموردين ضمان الصيانة اللاحقة ودعم البرامج المثبتة.

عملية تنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات الطبقة

ويرافق تنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات في المشاريع التي يضطلع بها تنفيذ استراتيجيات عليها نفس الاسم. هذا الإجراء، اعتمادا على حجم الهدف وعادة ما يستمر من عدة أسابيع إلى عدة سنوات. المشاركة في إعداد تستطيع منظمة بمفردها أو تأخذ مساعدة من الشركات المتخصصة في هذا المجال. ومن الممكن تحديد المراحل الرئيسية لهذه العملية:

1. المنظمة الرئيسية. فمن الضروري تحديد الأهداف الاستراتيجية والأهداف وبيان الأثر المتوقع لإدخال منظمة معينة. وبناء على هذه البيانات سيكون من الممكن لجعل خطة المشروع الفنية.
2. تطوير المشروع. في هذه المرحلة، وتحليل الأنشطة الحالية للمنظمة: استراتيجية الترويج لها، والعمليات التجارية. واستنادا إلى نتائج نموذج النظام هو مبني، ووضع خطة عمل لجعل التوضيحات المناسبة.
3. تنفيذ المشروع. لأن قواعد العمليات التجارية تملي تنفيذ ERP نظام، وهنا هو تحويلها وفقا لمتطلبات منسقة. إذا لزم الأمر قيد التطوير التقرير أشكال ونقل البيانات المحاسبة خوارزميات البرامج المستخدمة من قبل. إذا حددت المراحل السابقة ظائف فشل النظام للمشروع، نفذت تحسينها. وفي الختام، أجرينا تدريب المستخدمين وقبل الاختبار.
4. التكليف. أثناء الاستخدام، وهناك تحديد وإزالة الأخطاء والأعطال المحتملة.

نظام الإدارة من الدرجة ERP اليوم - وليس مجرد تركيب على جميع أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة نسخة من البرنامج مكلفة، ولكن أيضا القوة الدافعة الرئيسية لاستراتيجيات الأعمال تطلعي. اختيار ينبغي الاضطلاع بها على أساس الاحتياجات القائمة والفرص الهدف. من صحة القرار وتنفيذ الخطوات مواصلة تنفيذ يعتمد على استمرار نجاح العمل بمجمله.