أكسو: نص. رئيس أكسو - الواجبات المهنية

تقريبا كل مؤسسة كبيرة مع أكثر من 100 موظف لديه أكسو. فك شفرة هذا الاختصار هي الإدارة الإدارية والاقتصادية. هذه الخدمة تؤدي الكثير من الوظائف الهامة جدا في الشركة لضمان عملها الطبيعي. إن العمل المنسق تنسيقا جيدا من قبل موظفي أكس نفسها وتفاعلها مع وحدات أخرى ضرورية لازدهار أي منظمة.

تحتاج إلى أكسو

وفي المؤسسات الصغيرة التي يوجد بها عدد قليل من الموظفين وحجم المنتجات أو الأعمال المنجزة، يمكن أن يقوم أمناء المكاتب ومديرو المكاتب بمهام موظفي اللجنة. منظمات متوسطة الحجم أيضا عادة لا تحتاج إلى خدمة أكسو، فك تشفير منها هو معروف لأي طالب من كلية الاقتصاد. في هذه المؤسسات، يتم تنفيذ جميع الأسئلة حول ضمان التشغيل العادي للشركة من قبل المدير. ولا توجد إدارة إدارية واقتصادية كاملة إلا في المشاريع الكبيرة حيث يكون عدد الموظفين مرتفعا بحيث لا يستطيع شخص واحد أن يضمن أداء جميع الوحدات في الوضع العادي.

وظائف الوحدة

يتم تنفيذ الكثير من الوظائف من قبل أكسو. تفسير هذا الاختصار يشير إلى القضايا الرئيسية التي تقع ضمن اختصاص موظفي الوحدة. فهم يحلون مختلف المهام ذات الطبيعة الاقتصادية، أي أنهم يضمنون أداء جميع الإدارات الأخرى في الشركة. وتدير الدائرة الإدارية ما يلي:

1. توفير الشركة في الوقت المناسب مع مختلف القيم المادية المستخدمة لعمل موظفي المنظمة.

2. تنظيم التخزين والإصدار والمحاسبة لمختلف القيم المشتراة لاحتياجات المؤسسة.

3. تنظيم خدمة كاملة لجميع مباني الشركة، والسيطرة على تنفيذ هذه الخدمة، والقضاء على أوجه القصور.

4. البحث عن المنظمات وإبرام العقود معها من أجل توفير الخدمات العامة وصيانة الشبكات الكهربائية وشبكات الاتصالات.

5. إصلاحات في الوقت المناسب من مباني الشركة، وممتلكاتها المختلفة.

6. السيطرة على الامتثال لقواعد السلامة من الحرائق.

7. ضمان الحماية اللازمة لممتلكات الشركة.

8- ضمان المتطلبات المادية والتقنية للاجتماعات واجتماعات وفود الشركات الأخرى للمفاوضات.

9 - تهيئة الظروف المواتية للعمل والترفيه التي يوفرها القانون للموظفين.

10 - المسؤولية عن المخزون المستلم.

ويمكن إعطاء بعض الوظائف المدرجة لوحدات أخرى أو القيام بها جنبا إلى جنب معها. وعلى سبيل المثال، قد تكون حماية الممتلكات والنظام في المنظمة ضمن اختصاص جهاز الأمن.

هيكل الإدارة

رئيس القسم هو رئيس أهو. وكقاعدة عامة، لديه نائب الذي يسيطر على تنفيذ بعض من العمل، وأيضا يحل محل الرئيس خلال غيابه. في تقديمها هو عدد قليل من المزيد من الموظفين. يمكن أن يكون أخصائي أكسو من الرتبة والمسؤول مسؤولا عن منطقة معينة من أنشطة الشركة، ويمكن أن يحل العديد من المهام في وقت واحد مع زملائه. قائمة الوظائف كرئيس لفريق كالفينغ وجميع موظفيه يحدد الوصف الوظيفي من أكسو لكل من الموظفين.

رئيس أكسو

ويتحمل رئيس منظمة أكسو المسؤولية الكاملة عن أداء مهام القسم. تم العثور على فك رموز هذا الاختصار في العديد من أوامر المدير العام للشركة، حيث أن القسم لديه قائمة واسعة من الواجبات. ولا ينبغي لرئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية أن ينظم عمله فحسب، بل يشرف أيضا على أداء جميع البيانات المقدمة لموظفي التعليمات.

قوى الرأس

رئيس أكسو عادة ما يقدم تقاريره إلى المدير العام للمنظمة ولديه عدد كبير من الصلاحيات التي تسمح له بتنفيذ تعليمات رئيس الشركة. في العديد من المنظمات، يستطيع، بالنيابة عن الرئيس التنفيذي، حل المشاكل التالية بشكل مستقل:

1. الدخول في عقود لتوريد الأصول المادية وتوفير التنظيم اللازم للعمل مع مختلف الشركات من طرف ثالث. واختيار هذه الشركات وشروط التعاون تخضع بالكامل لسلطة رئيس أكسو.

2. توزيع الواجبات بين الموظفين في إطار إدارتهم ووفقا لقواعد أنظمة العمل المعتمدة من قبل المنظمة والوصف الوظيفي للموظفين.

3. إجراء التوظيف في اإلدارة اإلدارية واالقتصادية، وتقييم جودة عمل موظفيها.

المسؤولية المادية

موظفو أكسو (فك رموز هذا الاختصار - الإدارة الإدارية والاقتصادية)، بما في ذلك رئيس الوحدة، يتحملون المسؤولية المالية عن الأشياء الثمينة أو النقدية المحولة إليهم للتخزين المؤقت. على الرغم من أن معظم المستوطنات مع الموردين يتم الآن عن طريق التحويل المصرفي، يمكن للأخصائيين الحصول على مبالغ كبيرة جدا لشراء مواد مختلفة. إذا كان هناك مستودع في المؤسسة يقوم بتخزين العناصر اللازمة لتنفيذ أنشطة المنظمة، يتحمل موظفو أكسو الذين لديهم حق الوصول إليها والمسؤولون عن إصدار الأشياء الثمينة لموظفي المؤسسة الآخرين المسؤولية المالية عن ذلك.

التعاون مع الإدارات الأخرى

عمليا كان جميع العاملين في أقسام مختلفة من منظمة كبيرة لمواجهة مرة واحدة على الأقل اختصار ل أكسو، فك الذي هو مألوف للجميع. ويرتبط كل وحدة هيكلية للشركة مع أكسو جوانب معينة من أنشطتها:

1. قسم الإنتاج. وتتناول إدارة الإمدادات في المؤسسة عادة توريد المعدات والمواد المختلفة اللازمة لإنتاج المنتجات النهائية. ومع ذلك، فإن الإدارة الإدارية والاقتصادية تضمن عمل وسائل العمل المشتراة. ويقوم أخصائيوها بمراقبة إمدادات الكهرباء والمياه والحرارة دون انقطاع. المسؤول عن الموظفين أكسو هناك أيضا تنظيف مناطق الإنتاج.

2. الإدارة القانونية. الموظفين من هذه الهياكل على اتصال مستمر مع بعضها البعض. في القسم القانوني ، يتم تضمين العقود التي يعتزم رئيس أكسو إبرامها للتحقق والموافقة عليها. وفي المقابل، يوفر موظفو الدائرة الاقتصادية الظروف العادية لعمل الخبراء القانونيين.

3 - المحاسبة. عمال تقرير أكسو إلى المحاسبين عن الأموال التي أصدروها لشراء أصول ملموسة أو دفع خدمات المقاولين.