كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف من الأقارب؟ طلب إلى الأرشيف - عينة

إذا كنت مهتما في كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف من الأقارب، ثم هذه المادة سوف تساعدك في ذلك. جميع الطلبات من الجمهور يمكن تقسيمها إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

1. الاجتماعية والقانونية (في شكل مختلف إشارة - على الأقدمية وهكذا دواليك).

2. طبيعة الموضوعية (التي تحمل معلومات عن السيرة الذاتية للخطة إلى أي شخص معين).

3. الأنساب.

الأولين، نحن لن يتم النظر فيها. دعونا الثالث - كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف من الأقارب.

سوف تساعدك مع المال

هناك مكتب متخصص لدراسات الأسرة، حيث كل من يريد لتوفير الوقت والتخلص من المتاعب، قد تطلب معلومات الأنساب لقاء رسوم. يمكن للموظفين من هذه المؤسسات أن يكون لقاء رسوم (رمزي جدا) لصياغة النص المختصة في البيان وتوفير عنوان الدقيق للملف الذي لديك في التعامل معها.

وتركز المناقشة التالية على الميزات التي يجب أخذها في الاعتبار عند التواصل مع الإدارات الموظفين التخزين وغرف وغيرها من القراءة "مكان رسمي." أن لديهم في التعامل معها وتلبية احتياجات أقارب القادمة من المواطنين المهتمين.

أنت لا ينبغي لأحد

قبل تقديم طلب إلى الأرشيف من الأقارب، في محاولة لتصور أي نوع من الخبراء لديك للتعامل معها. هذا العامل النفسي قد تلعب دورا هاما في نجاح المشروع برمته. ووفقا للاحصاءات، وموظفي مؤسسات مثل السجلات العامة، هو من بين الناس المثقفين المتعلمين. آخر تتمثل في معالجة الاستفسارات التاريخية، ليست واحدة من واجباتهم مباشرة. الدخل من هذا العمل، إلا أنها لم تحصل على (على الرغم من أن هذه الخدمة يتم دفع كل المال يذهب إلى الخزينة).

أداء محددة لا تملك أي شيء يتجاوز راتبه، في اتصال مع كل تطبيق أعلاه قد رفض بشكل جيد، دون أن يوضح أسباب الرفض أو الرد رسميا على شكل مشاركات. أحيانا تنشر وكالات اتحادية من تلقاء نفسها الإعلانات موارد الإنترنت طابعها المقبل "نظرا لأخصائيي التوظيف القوي التعامل مع طلبات شخصية الأنساب لا يمكن أن يتم".

وهنا - لا بد منه

أما بالنسبة للمكتب التسجيل، فإن الوضع مختلف إلى حد ما. الردود على طلبات الأقارب - واجب المباشر لموظفي هذه المؤسسات. يمكن أن أوامر واردة تكون مختلفة تماما. شخص يبحث عن وثائق تتعلق إبرام الطلاق بين الوالدين أو أفراد الأسرة الآخرين. آخر يجعل الطلب إلى الأرشيف على الأقارب للحصول على الجنسية. والثالث هو مشغول بالبحث عن شهادة وفاة أو ولادة الجد. رابعا، الذين يعيشون في الخارج قد تقدم بطلب إلى أرشيف أقارب في روسيا. تغييرات في التشريعات تحدث في كثير من الأحيان بما فيه الكفاية، لذلك كل الفروق الدقيقة في الإجراء المحدد مباشرة في وقت علاج معين.

وهذه المؤسسة تتطلب من شبه المؤكد دليل على العلاقة الأسرية مع الشخص الذي كنت تحاول الحصول على معلومات. على الأرجح، استكشاف نوع من التاريخ، والتي تأتي مع الحكم الذي يسمح للاستعلام عن البيانات حصريا لالموتى الاجداد. هذا الطلب بدون إذن متاح فقط للأطفال من الشخص المعني. وهذا يعني أن العمال أرشيف استنادا إلى افتراض أن الانتعاش الشهادات والوثائق الأخرى ستتعامل مع الناس أنفسهم أو بمساعدة من الممثلين المفوضين.

من يستطيع أن يطلب في محفوظات الشؤون الشخصية لأحد الأقارب؟

ماذا يعني هذا عمليا؟ إذا كان والداك على قيد الحياة، لا في محاولة لتقديم طلب للأقارب في جيل (أي الأجداد). أحفاد هذه المعلومات لا يوجد الالتزام بالتسليم. اذا كانت والدتك أو والدك، لأي سبب من الأسباب ليست قادرة على القيام إجراءات استرجاع المعلومات، مهمتهم - لكاتب العدل لإصدار التوكيل من أجل الحق في المشاركة في مثل هذه الأنشطة. المقاول في هذه الحالة يمكن أن يكون أي شخص - وليس بالضرورة النسبي.

وعلى الرغم من ذلك، خوارزمية معينة من إجراءات البحث التي يمكن أن تحدد فقط وقت حدوث حالة على حدة. ذلك يعتمد ليس فقط على مدى علاقة الطالب على موضوع البحث، ولكن أيضا على الوضع القانوني في الوقت الراهن. هذه قواعد صارمة ضعت لم تذهب سدى. إذا كنت تفكر في ذلك، كل ما هو منطقي وعادل. ومن غير المحتمل أن شخصا واحد منكم سيكون سعيدا للعثور على الواقع التالي: وصول بعض الغرباء خال تماما لسير وغيرها من الفروق الهامة من حياة أفراد عائلتك أو الخوض في التاريخ العائلي، وتبحث عن أي الأوساخ (الغرض في كثير من الأحيان غير لائق).

وصول الى نقطة

لذا، فإن المفهوم الأساسي لهذا الحدث مصنوعة نحن اضح. ننتقل الآن إلى العمل. بالضبط كيفية تقديم طلب للحصول على تنفيذ ذلك بسرعة ودون عوائق؟ أولا وقبل كل شيء، يجب أن يتم إنشاؤه في أي من أرشيف المدينة أو هيئات مكتب التسجيل يجب أن تحمل بيانه حول موضوع البحث. أين تذهب - في مستودع مركزي أو إحدى وحداتها المحلية منها؟ يختار وجوه لأغراض مماثلة، اعتمادا على المهمة التي حددتها لنفسك. قد يكون هذا للحصول على معلومات أو وثائق من أي انتعاش معينة.

أيضا عامل مهم من الزمن - منذ متى وقع الحدث من الفائدة (الموت، الولادة، الزواج). ووفقا للوائح الحكومية، خلقت وثيقة قبل أقل من مائة سنة، وذلك لتودع في السلطة الإقليمية المسجل. في الواقع، غالبا ما يكون نسبيا سجلات "الشباب" المرتبطة بأعمال الأحوال المدنية، تندرج أيضا ضمن تخزين المحفوظات الإقليمي.

بعد الثورة ...

وهكذا، إذا كنت مهتما في المسائل ثيقة عائلة تعود إلى الفترة السوفيتية (على سبيل المثال، يمكنك تقديم طلب إلى الأرشيف أقارب - المشاركين في الحرب الوطنية العظمى)، ينبغي توجيه تطبيق، أولا وقبل كل شيء، في مكتب التسجيل في مكان الحدث المطلوب. إذا كان لورقة الوقت للوصول الى صندوق الأرشيف الاتحادي، من المعلومات حول هذا سوف تحصل على الرسالة العودة.

حاليا، والخدمة العامة هادف تطوير قاعدة بيانات إلكترونية مشتركة حيث زودت مركزيا على جميع المعلومات اللازمة عن المواطنين. عندما يتم تأسيس نظام جيد الى حد ما، وسوف تكون قادرة على إرسال الطلب إلى الأرشيف الإقليمي، ومن ثم العثور على الأشخاص المناسبين أو وثائق أبسط من ذلك بكثير.

... ولها

إذا تعلق الطلب إلى الحقائق المتعلقة بفترة ما قبل الثورة، لديهم للبحث في متري الكنيسة أجهزة الكمبيوتر المحمولة. هذا هو المكان الذي جعل لكم المعلومات اللازمة قبل كانت هناك كتب السجل المدني. وكانت هذه الدفاتر وثائق رسمية تماما حتى عام 1917.

الترتيب في هذه الحالة، يجب أن يكون عمل العكس تماما. تبدأ مع المحفوظات الإقليمية في المنطقة، حيث السكان من أهمية بالنسبة لك، أو الشخص أهم الأحداث بالنسبة لك. إذا كنت تريد أن تسجل في أموالهم لا يتم تخزينها، فمن المرجح أن يعاد توجيهها إلى وكالة المسجل.

الأشياء في الاعتبار

أحيانا هناك حالات من الارتباك عند تغيير أجزاء من الحدود وفقا للتقسيم الإداري والأقاليم. واحد أو موقع آخر (مدينة أو بلدة أو قرية) جنبا إلى جنب مع مع يمكن علاجها رعاياهم في أوقات مختلفة لمختلف المحافظات. وبناء على ذلك، فإن العضوية في سجلات الكنيسة المواليد يجب أن توضح في اثنين من المحفوظات إقليمية منفصلة.

فمن الممكن أن عدم العثور على البيانات في واحدة منها، والموظفين متجر لا يحذر من مواطني مثل هذا الاحتمال. إن الجواب على الاستعلام يكون الرد الرسمي الكلاسيكي مع عبارة "غير موجود." إذا كان لديك حتى أدنى شك صغير في نهج دقيق لمعالجة طلبك، في محاولة لتكرار ذلك، أرسلت بيانا إلى أرشيف الإقليمية المجاورة، والتي من الناحية النظرية يمكن أن يتم تحويلها إلى كنيسة وأية وثائق أخرى تحتوي على سجلات طقوس الأجداد. في بعض الحالات، فإنه من المستحسن أن نناشد مستودع مركزي.

ماذا وكيفية كتابة

دعونا الآن ننتقل إلى الإجراء ذاته من التسجيل المباشر من التطبيق. لا يحتوي نموذج الاستعلام إلى الأرشيف شيئا صعبا. يجب أن تكتب دعم النص بشكل صحيح. نداءات مماثلة لجثث مكتب التسجيل والتخزين مؤسسات مماثلة تماما في الشكل، لذلك نحن لن نناقش هنا اثنين. وهكذا، فإن مضمون الطلب إلى أرشيف أقارب يتكون مشروط من ثلاث كتل النص: العنوان للمنظمة، حيث يتم توجيه هذا النداء، موجزا الوضع ومعلومات حول مقدم الطلب. كل جزء من إلزامية. تخطي أي من هذه، أنت بالتأكيد لا تصل إلى الهدف المنشود.

قبل أن تكتب طلبا إلى أرشيف الأجداد، وليس كسول جدا للذهاب إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة، أو الدعوة إلى معرفة ما إذا كان مثل هذه الخدمة حيث أن مثل هذه المنعطفات. إذا تم تنفيذ العمل الطعون البحث المواطنين بها، وتسأل عن الطريقة التي تريد إرسال طلبك. تلقي رسائل البريد الإلكتروني في مكان ما المماثلة التي يفضل البعض التعامل مع المراسلات الورقية التقليدية. هناك يمكنك معرفة كم هو الطلب إلى أرشيف الأقارب.

إذا كان العمل هو أن تكون فقط على وسائل الإعلام مادي، أي في شكل طلبات خطية والردود عليها، لا تنسى أن تضع ظرف الفراغ. المنظمات الميزانية في كثير من الأحيان لم يكن لديك أموال إضافية خاصة بها للتوزيع. توافق، مخيبة للآمال جدا، إن من المهم أن طلبك سيتم تجاهلها لهذا السبب تافها. فمن المنطقي أن نفترض أن أصغر حجم الملف، وميزانية أكثر تواضعا المخصصة للأي مهام إضافية.

بيانات إلزامية

ما الفروق الدقيقة ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار فيما يتعلق بمضمون هذه الوثيقة؟ تطبيق موجهة الى مدير الأرشيف. في الزاوية اليسرى العليا من عنوان المقرر واسم المؤسسة، وهناك لقاء وحدة بصرية من البيانات المحددة والمرسل. تعلم أسماء وأسماء لك بنفس الطريقة يمكنك محددة بشأن المؤسسات على شبكة الإنترنت.

بعد نداء إلى منصب مدير المحفوظات الدولة (تحديد ماذا وأين يقع ذلك) مع اسم العائلة والاسم والعائلي التي تجريها على تشكيل باسمها وعنوان الإقامة الفعلية، والتي تخطط لانتظار البريد. عدد البيانات الاتصال، والتأكد من أن تكون إما على الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني (وأفضل - وبعد ذلك، وأكثر من ذلك). بطبيعة الحال، إذا كنت لا تتبع هذه الشروط، سيتم النظر في الاستئناف مجهول، ويجب تنفيذه وليس الانتظار.

معلومات عن روح الطرافة

كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف عن أقارب الأكثر إنتاجا؟ هل هناك أي قواعد لكتابة نص البيان، مما يزيد من فرص النجاح؟ أسطورة نطاق واسع جدا أن بيانا تفصيليا للحقيقة يزيد من احتمال جوابا على قدم المساواة مفصلة. للأسف، ويمكن اعتبار هذا النهج ذات الصلة فقط في التعاون مع المهنيين الجزئي بأجر الأنساب. إذا كنا نتحدث عن المناصب العامة، كل ما هو عكس ذلك تماما. يجب أن تصاغ الأهداف ممكن أقصر وأكثر وضوحا. وهذا يزيد من فرص للتأثير على أرشفة الموظفين وحثهم على النظر في الاستئناف في أقرب وقت ممكن.

مقال مع السير الذاتية المفصلة من الأجداد، مثيرة للاهتمام لك فقط، لا تكتب. ينبغي أن تشير فقط العدد المطلوب من الحقائق دقيقة - تاريخ ومكان الولادة، والمستوطنات، وأسماء الأجداد، ومدى علاقتك. أيضا، لا يكون خاطئا للإشارة إلى نوع كنت ترغب في التسجيل. إذا سيتم عرض البيانات في "تقريبا"، ووقت البحث (وكذلك تكلفة تنفيذ الطلب) يزيد، وأحيانا تجد معلومات على الإطلاق ولن يكون. إكمال طلبك الجملة الإلزامية التي كنت قد اتخذت خطوات جارية لاستعادة النسب، حق بعض أسباب وجيهة، وسوف تدفع المحفوظات العمل بالضرورة. سيكون مثاليا يكون إذا كان جوهر المسألة هو المناسب في ثلاثة أو أربعة خطوط.

طلب إلى الأرشيف - عينة

على سبيل المثال، أن نعطي إشارة عينة إلى الأرشيف مع طلب مماثل: "تجدون تسجيل وفاة (ولادة) جدتي كبيرة (اللقب، الاسم الأول) لسنة **** في قرية (بلدة أو قرية) في غياب N. المقاييس سوف عن امتنانه للمعلومات على قيد الحياة القادم من مصادر الأنساب المتعلقة الفترة. في حالة بحث ناجحة أمر مرغوب فيه لتصميم إشارة الأرشيفية في شكل مقتطفات، نسخ أو صفحة الصورة. خدمة مستعدة لدفع بالكامل ".

يتم إرسال النص نفسه في حالة من حفل الزفاف. طلب لحرف على نطاق واسع مع الصياغات الغامضة مثل "استكشاف عائلتي من حيث الأنساب" أو "مهتمة في نسب اسمي" غير مرحب به للغاية. ويمكن أن يردع الجناة. لحل هذا التحدي العالمي - بالذات القضية تستغرق وقتا طويلا، وهو ليس رسميا بين واجبات الموظفين الأرشيف. بعد كل شيء، وعلم الأنساب الأسرة ليست الملف الشخصى أنشطتها.

وفي الختام

في محادثة عارضة لوحظ أن العلاج بالطريقة الثقافية ومهذبة تجلب حافزا إضافيا للأداء النوعي للاستفسار. وهذا ليس مستغربا. أحيانا هناك مواقع على المحفوظات تحذير حول عدم جواز المطالبات الجسيمة ولغة غير لائقة. ومن المثير للدهشة أن بعض المتقدمين قد لا يفهم هذه الأمور!

العلاج، وكذلك أية وثيقة رسمية، أكمل مؤرخة وموقعة. إذا كان لديك لإرسال البريد الإلكتروني، والوثيقة التي سيتم مسحها ضوئيا. طلب مكررة لا يكون يستحق كل هذا العناء. مصير إعادة المعاملة - للوصول الى ذيل قائمة الانتظار، وفقط إضافة المتاعب في كل نفس الموظفين. في حالة وجود استجابة مخلفات المحتملة يمكن أن ترسل طلبا رسميا لطلب تنفيذ خطوة التحديث من خيار معين من هذا القبيل.

على ما ينبغي استهداف الشروط؟ ويمكن علاج ملف التطبيق الخاص بك كما بضعة أيام أو بضعة أشهر. هناك أوقات عندما كانت ردا على الانتظار لمدة سنة تقريبا. في المتوسط، والعمل الجيد للمؤسسة وموقفا مسؤولا من موظفيها لمسؤولياتها، يمكنك ان تتوقع الحصول على النتائج في غضون بضعة أسابيع.