كيفية تجنب الأخطاء في عملك؟

احيانا فى العمل، حتى خطأ صغير يمكن أن تتحول إلى مشكلة كبيرة بالنسبة للبشر. لا سيما إذا كان يلاحظ دليل، أو أسوأ من ذلك، فإنه سوف يؤثر على سمعة المنظمة. لذلك، يجب على كل شخص يحترم نفسه يعرف كيفية تجنب الأخطاء الشائعة في عملهم.

على وجه الخصوص، فمن الضروري أن تعرف بالضبط ما هو سبب معظم الأخطاء العمل. لفهم ما هي العوامل التي يمكن أن تؤثر على كفاءة وسرعة تنفيذ الأوامر. بعد كل شيء، والطريقة الوحيدة لفهم كيفية تجنب الأخطاء في العمل.

لماذا الناس يخطئون؟

ويبدو أن أي شخص عاقل أن تفعل كل ما هو ممكن من أجل زيادة قيمتها. في الواقع، من جهة، لأنه يزيد دخلها، ومن ناحية أخرى - يفتح آفاقا وظيفية جديدة. في هذه الحالة، فإن العقبة الرئيسية في طريقها هي أخطاء العمل والسهو التي يمكن بسهولة تحطيم موقفها.

ومع ذلك، بسبب ما يحدث؟ في كثير من الأحيان شخص يرتكب منهم عن غير قصد. وعلاوة على ذلك، فإن العديد، على العكس من ذلك، نفكر دائما حول كيفية تجنب الأخطاء في العمل. ولكن الحقيقة هي، أن النصر لا يكفي أن يكون واحدا فقط الرغبة - الحاجة إلى معرفة ما للقتال وما الأدوات اللازمة لاستخدامها لهذا الغرض. لذلك دعونا نتحدث عن العوامل التي تؤثر على جودة العمل من أي شخص.

ثلاثة ورطة الرئيسية أي عامل

هناك العديد من العوامل السلبية التي يمكن أن تؤثر على بيئة العمل. ولكن من بين هؤلاء هناك هو خاص "الثالوث"، الذي الطاقة متفوقة على جميع الآخرين. فهي شيء، ويجب تركيزها في المقام الأول. لذلك:

1. التسرع. وغالبا ما يكون سبب كل العلل للإنسان. ونعتقد أن كل شخص يمكن أن نتذكر حالة من حياته، عندما ضيق الوقت يصبح حجر عثرة التي أدت لاتخاذ خطوات خاطئة.
2. الغفلة. أحيانا عن غير قصد، يذهب الناس معلومات هامة أدراج الرياح. وهذا يؤدي إلى حقيقة أن العمل المنجز ليس كذلك، كما هو متوقع، والعملاء أو الإدارة.
3. موقف خاطئ. العديد تجاهل مشاعرهم، في محاولة للعمل من خلال القوة، إن عاجلا أو تأثير لاحق على كفاءة العمل.

كيفية تجنب الأخطاء الشائعة؟

الآن أن الهدف واضح، يجب أن يكون لمعرفة كيفية إصلاحه. وإلى أن نكون صادقين، لا يوجد شيء معقد حول هذا الموضوع. الشيء الرئيسي - لمعرفة في أي ترتيب للعمل.

أولا نحن بحاجة لمعرفة أي عامل هو المهيمن: عجل، لا مبالاة أو عدم وجود الحافز. وتذكر أنك لا ينبغي أن تتخذ على الفور لإصلاح كل شيء في حياتك - لماذا جيد أليس كذلك. يجب علينا أن نعمل تدريجيا، خطوة خطوة أقرب إلى الهدف.

الآن بشأن كيفية تجنب الأخطاء. لكل من العوامل لديه وسيلة قوية. وهذا يعني أنه ينبغي تفكيكها بشكل منفصل.

تعلم كيفية تخطيط الوقت الخاص بك

لذلك، وكيفية تجنب الأخطاء بسبب ضيق الوقت؟ الجواب بسيط جدا: لمعرفة كيفية التخطيط السليم اليوم. كثير من الناس قد يفاجأ، ولكن هناك العلم كله، ودراسة عن كثب على هذا السؤال. ويسمى إدارة الوقت.

لذا، وكيفية تجنب الأخطاء في التخطيط للعمل؟ حسنا، أولا وقبل كل شيء بحاجة إلى اليوميات. السماح لها ضرب المشورة، لكنه يعمل حقا. لا عجب أن جميع الناس ناجحة وتؤدي بطريقة أو بأخرى له.

كيفية ملء ذلك - وهذا هو مسألة خاصة. لذلك، هو واحد من الأسهل لكتابة الوضع الصارم الذي يقسم اليوم حرفيا الساعات والدقائق. آخرون، على العكس من ذلك، تستخدم لتجميع قائمة من المهام الرئيسية لأن تدرك أنها بحاجة للقيام طوال اليوم. بشكل عام، هناك مجالا للخيال، والشيء الرئيسي - لا تأجيل فكرة على الموقد الخلفي.

أيضا، يوصي الخبراء بعدم جدولة، والتي سوف تأخذ أكثر من 80٪ من الوقت. هذا هو ضمان أن تكون في حالة حدوث ظروف غير متوقعة كان الشخص احتمال أن شيئا الصحيح. من الناحية المثالية، مطلوبة خطط مذكرات لتغطية 60-70٪ من اليوم.

كيفية تجنب الأخطاء بسبب الإهمال؟

هناك نوعان من الناس: بعض غافل بسبب طبيعته، والثانية - بسبب تأثير العوامل الخارجية. في هذه الحالة، الحساب الأول هو أكثر صعوبة، لأنهم يحتاجون باستمرار لمكافحة ذاتك الداخلية وبعد أن تغلب على الهاء الخاصة والغفلة وقبل كل شيء، عليك فقط اتباع بعض النصائح:

1. استخدام في دفتر عملك. على سبيل المثال، فمن الممكن لتسجيل جميع كتيبات التعليمات اللازمة لتشغيل المعلومات والإحاطات وهلم جرا. ومن شأن هذا النهج أن يساعد على الحفاظ على كل المعلومات، حتى لا تضيع عليه.
2. لا تخافوا لنسأل مرة أخرى. ولكن لا أحد قد مات من ما سأل بعض الأسئلة حول العمل. صدقوني، فمن الأفضل أن نسأل مرة أخرى عدة مرات، مرة واحدة كل طبعة جديدة.
3. تعلم التركيز على العمل. وهناك عدد من التقنيات لتحسين التركيز. بعد تطويرها لشخص لا يحسن قدرتهم على التركيز على أي شيء، ولكن أيضا إلى زيادة كبيرة في إنتاجية خاصة بهم. واحدة من أبرز الأمثلة هو التأمل البسيط.

كيفية كسب حب العمل؟

وحدث أن في مجتمعنا هناك حاجة الى المال الذي هو أكثر وضوحا من راحة البال والرضا المعنوي. لذلك، يمكن أن قلة من الناس اليوم تتباهى حقيقة أن ما يشاء. وهذا يؤدي إلى حقيقة أن الناس ليسوا دوافع للعمل، ويفعلون كل ذلك من خلال "لا يمكن". ومع مثل هذا الموقف لتجنب الأخطاء الواضح لن ينجح.

ولكن كيف تضع لنفسك في العمل؟ كيفية جعل نفسك تقع في الحب مع شيء لا تنتمي إلى الروح؟ وإذا كان من الممكن القيام به في كل شيء؟ حسنا، يمكنك تجاوز أنفسهم. وعلاوة على ذلك، هناك عدة طرق فعالة للقيام بذلك:

1. تحتاج أولا إلى قبول حقيقة لا مفر منه. وهذا هو، إذا كان هناك أي فرصة لتغيير شيء ما، فإنه لا يستحق ذلك والندم. والطريقة الوحيدة لحماية أنفسهم من الألم النفسي المستمر والشكاوى على مصيرهم.
2. ثم أن تجد جميع الجوانب الإيجابية لعملهم. يمكن أن يكون أي شيء: محادثة ممتعة مع زميل له، والأجور، ومحاسب لطيف، وخالية من القهوة وهلم جرا. سوف تجد أكثر إيجابية، وأقوى من الرغبة في العودة إلى هنا.
3. الحصول على الحلم. المضي قدما أجمل بكثير عندما يلوح معلما معين في الأفق. على سبيل المثال، يعمل في موظف صغير، يمكنك تحديد هدف ليصبح المدير العام. أو قضاء بعض الوقت في ورشة ميكانيكا، يمكنك يحلم المستقبل، عندما تصبح أصحاب هذه المؤسسات نفسها.

ما ننسى كل

إذا كانت العوامل الرئيسية الثلاثة من كل واضحة، فقد حان الوقت لفهم ما لا يزال يسبب لحدوث مشكلة في العمل. ومن الغريب، هناك شيء واحد، ونسيت كل العاملين تقريبا في مكان العمل. نحن نتحدث عن الوصف الوظيفي.

انه مضحك، ولكن متجذر في ذلك المعلومات الأساسية حول كيفية تجنب الأخطاء في العمل. على سبيل المثال، الوصف الوظيفي هو توضيح كل اجبات الموظفين وحقوقهم والصلاحيات، وكذلك يدل على ما ينبغي القيام به ممنوع منعا باتا. لذلك لا تتجاهل الوثائق التي تبدو غير ضرورية، فمن الأفضل أن يقرأ مرة واحدة على الأقل.

الصحة فوق كل اعتبار

وأخيرا نريد أن ننتقل انظارنا الى نقطة أخرى مهمة، وهي الصحة. لأن قوية فقط في الجسد والروح الناس يمكن أن تؤدي على نحو فعال واجباتهم. وبالإضافة إلى ذلك، والمشاكل الصحية غالبا ما تكون سبب الإهمال والضعف والاكتئاب وهلم جرا.

ولذلك، نولي اهتماما كبيرا لنظام غذائي خاص، وممارسة البدنية والترفيه في الهواء الطلق. أيضا خلال أخذ فترات راحة، حتى لبضع دقائق، ولكن تجنب خلاف ذلك التعب، وبالطبع لن يعمل معه والأخطاء.