ومن بين الوثائق الموظفين هناك واحد التي بالضرورة أي صاحب عمل يطلب عند التقدم للحصول على وظيفة. هذه الوثيقة الهامة - كتاب العمل. وهو يعكس حياة كاملة من العمال. وعادة ما يتم الإدخال الأول في المصنف في بداية الأقدمية في المقام الأول العمل. عادة، فإنه يحدث بعد نهاية أي مؤسسة أكاديمية. المهنيين الشباب، تلقى المعرفة النظرية، انتقل للعمل في مؤسسات البلاد، في الممارسة العملية، لتطبيق مهاراتهم.
ملء وثيقة يبدأ صفحة العنوان. سجلات التوظيف جعل موظفي الشركة متخصص لخدمة على أساس موظف الوثائق الشخصية الممنوحة: جواز السفر، شهادة أو دبلوم في أي مؤسسة تعليمية. ثم يتم دخول على الصفحة الأولى من التعليم الذي يتلقاه قبل العمل. يحتوي على أي كتاب عمل مطلوبة أربعة أقسام. أولهم - هي السجلات الرقم التسلسلي. ويلي ذلك القسم الثاني - هو التاريخ القادم من الملاحظات. ثم، في القسم الثالث، تدفع مباشرة للدخول جدا في المصنف. قد تكون هذه المعلومات عن التعليم، والخدمة العسكرية، والعمل، والطرد أو النقل. ويقدم القسم الأخير (الرابع) قاعدة للدخول. هذه يمكن أن تكون بمثابة شهادة، البطاقة العسكرية ، أو أمر مع إلزامية يدل على الرقم التسلسلي وتاريخ صدوره (أو نشر). يجب بالضرورة أن يتم سجلات التوظيف في الكتابة اليدوية مقروءا ويفضل أن يكون ذلك دون بقع.
أصدرت لمساعدة الكوادر تصريح خاص، والذي يحتوي على قواعد السلوك وملء مثل هذه الوثيقة. ووصف بالتفصيل جميع المتطلبات، وفي كل حالة هو مثال على سجلات التوظيف. دون استثناء، يجب أن يتم كل مقالات التقيد الصارم وفقا لهذه الأمثلة دون المختلفة "الحريات". كل المعلومات عن التغييرات في التوظيف الموظف يجب أن تسجل بشكل واضح ويتطابق تماما مع الواقع. تأكيد هو وثيقة (النظام) على أساسها يتم ذلك. صيغة الأمر يجب أن تتوافق بالضرورة إلى تسجيل. ويشير العمود الأخير تاريخ ورقم الوثيقة. أنها تجعل من الممكن لتأكيد المعلومات من خلال الإشارة إلى أرشفة البيانات.
يحتوي المصنف ليس فقط رقما قياسيا من تحركات الموظفين، ولكن أيضا البيانات إلى تشجيع ومكافأة الموظفين. للقيام بذلك ضمن الصفحة المخصصة. تمتلئ أنها وفقا للنماذج المحددة في التعليمات.
في معظم الأحيان في سجل عمل أي موظف نوعان من إدخالات مصنوعة: للعمل أو الفصل من الخدمة. معلومات الاستقبال عادة يعرب باختصار جوهر أوامر القضايا. ويمكن أيضا أن يكون راجعا إلى أسباب مختلفة الفصل. وكان الضابط الموظفين في ظل الظروف التي يحددها النظام مما يدل على صياغة المواد ذات الصلة من قانون العمل. إذا كان هناك فصل بمحض إرادتهم، وجلبت دخول في المصنف تشير بوضوح إلى الأسباب والإطار القانوني. والسبب في هذه الحالة هو رغبة الموظف الخاصة وكذلك يتم تطبيق الإطار التشريعي المادة 77 من قانون العمل. تحتوي هذه المقالة على 11 مادة. أنها تكشف عن الظروف بسبب الذي أعرب فيه عامل الرغبة في إنهاء المبرمة سابقا عقد العمل. مما يجعل إدخال في الوثيقة، يلزم شؤون الموظفين للإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة على أساسها سيتم إنهاء علاقة العمل بين الطرفين.
ومن المرغوب فيه أن كل مقالات بذلت في كتاب العمل دون تصحيح. لكن في بعض الأحيان عن غير قصد خدمة العمال الموظفين يمكن أن يكون الاخطاء. في هذه الحالة، يجب تصحيح المهنية HR وفقا لذلك، حتى في المستقبل الذي يمكن أن يخلق مشاكل للموظف في الجهاز إلى الموقع الجديد أو التصميم المعاش فوائد ما بعد التوظيف.