تحليل النظام في بحوث الإدارة: تقييم لمستوى وديناميكية فعالية المنظمة

ومن أهم المجالات التي تنص على تحليل النظم في بحوث الإدارة تقييم فعاليتها، وهو ما يتجلى في مستوى وديناميكية الكفاءة الاقتصادية للمنظمة التي تقودها. وحتى الآن، لم تقم الجماعة الاقتصادية في بلدنا بعد بتطوير الأدوات الاقتصادية المقبولة عموما لتنفيذ هذا الإجراء الإداري، مثل تحليل فعالية الإدارة. دراسة الأدب العلمي والتعليمي والمنهجي يسمح لنا أن نستنتج أن تحليل أساليب إدارة شؤون الموظفين هو المفتاح لفهم نموذج المؤسسة وتقييم الكفاءة الاقتصادية للكيان التجاري.

ومستوى الكفاءة الاقتصادية هو قيمة نسبية، يتم تحديدها بقسمة النتيجة على تكاليف أو تكاليف النتائج. يختلف تحليل النظام في دراسة الإدارة، كنظام للمؤشرات، وأساليب حسابها، واختيار معايير تقييم الكفاءة الاقتصادية بين مختلف المؤلفين. لذلك، يبدو أن هذه المسألة مناسبة، ضيقة في الاعتبار. على سبيل المثال، يمكنك دراسة أكثر تحديدا مشكلة فعالية إدارة المشاريع من خلال تنظيم عدد من الموظفين.

وبالنسبة لمؤسسة حديثة، يشكل صندوق الأجور في معظم الحالات جزءا كبيرا من مجموع التكاليف. تحليل النظام في البحوث الإدارية عادة ما يظهر أن حل مشكلة ارتفاع التكاليف في كثير من الأحيان يمكن حلها عن طريق إدارة عدد من الموظفين في المؤسسة.

وفي أغلب الأحيان، لا يفهم إلا تخفيض عدد الموظفين على أنه إدارة الكميات ، ولكن إجراءات الإدارة في هذا المجال هي مزيج من الأساليب والأدوات التي تسمح بالتخطيط المناسب للموظفين واختيارهم وتحفيزهم وتطويرهم. وبناء على ذلك، فإن انخفاض العدد ليس سوى عنصر من عناصر الإدارة العامة لعدد الموظفين في المؤسسة. ويتيح تحليل النظام في البحوث الإدارية استخلاص نتيجة مفادها أن تخفيض عدد موظفي المؤسسة لا يجري دائما على أساس الحسابات والتحليلات الاقتصادية. في معظم الأحيان هو نتاج أسلوب طوعي من القيادة. ويحدد القادة النسبة المئوية التي يرغبون في تخفيض عدد الموظفين وفرضها على وظائف وواجبات المسرحين، في حين أن العمل يتم دون المهارات اللازمة، على التوالي، رديئة النوعية. إجراء تحسين الكمية هو المشروع الذي يجب التخطيط له، بما في ذلك تحديد التسلسل، الموعد النهائي والمسؤولين.

والخطوة الأولى في تنفيذ المشروع هي تعليق قبول الموظفين في المؤسسة. والخطوة الثانية هي تحليل مفصل لعدد الموظفين في سياق أقسام الشركة أو المؤسسة، مع مراعاة الغرض الوظيفي لهذه الوحدات. تقييم ساعات العمل، والتوقيت تحديد عبء العمل الحقيقي للموظف، وكثافة ومدة العمليات اليومية. المعدات البالية لضمان عملية الإنتاج يتطلب الحفاظ على عدد كبير من موظفي الصيانة والصيانة، وبالتالي، استنادا إلى نتائج دراسة وقت العمل، يمكنك إما تحسين عمليات الإنتاج (إعادة توزيع الموظفين في أماكن العمل) أو إدخال التكنولوجيات المتقدمة. وسيساعد ذلك على تحديد الوظائف التي يمكن قطعها دون المساس بمصالح المؤسسة. أثناء مراجعة هيكل الشركة، من الضروري إيلاء الاهتمام لفريق الإدارة، والتي عادة ما تمثل 30 إلى 50٪ من إجمالي صندوق الأجور. وللقيام بذلك، من الضروري استبعاد المستويات غير الضرورية للإدارة وتحسين المسؤوليات عن طريق تجنب ازدواجية الموظفين. من خلال نسبة الدافع وقدرة موظف أو آخر، يمكن للإدارة أيضا أن تقرر بسهولة أي من المرؤوسين هو الأكثر فعالية من الموظفين الإداريين والإداريين. لهذا الغرض، ينقسم الموظفون إلى أربع فئات: المجموعة الأولى لا يمكن / يريد، المجموعة الثانية يمكن / تريد، المجموعة الثالثة يمكن / لا تريد، المجموعة الرابعة لا يمكن / "لا تريد". وبالتالي، فإن الموظفين الذين سقطوا في المجموعة 4، وتخضع للخفض في المقام الأول. واستنادا إلى نتائج التحسين الأمثل لعدد الموظفين، من الممكن تحديد الأنشطة غير الأساسية في الشركات التابعة: الإصلاح والنقل، الذي سيتم نقل الموظفين، وبالتالي فإن عدد المنظمة الأم سوف تنخفض.

وبالتالي، يمكن تحسين كفاءة إدارة المشاريع في حالة اقتصادية صعبة من خلال التنفيذ الكفء لعمليات إدارة المشاريع.