توقيت العمل - وسيلة لزيادة الإنتاجية

حياة الإنسان قصيرة جدا أن تضيع من حرق بلا مبالاة، ولكن نحن أنفسنا في كثير من الأحيان لا تلاحظ كم من الوقت لا ننفق كل يوم على الأشياء غير مهم، أو لمجرد قضاء على غير هدى. لمعرفة كيفية إدارة وقتك، تحتاج إلى فهم أولا حيث ينفق عليه، لهذا الغرض، وتوقيت ساعات العمل اللازمة.

هل أنا بحاجة إلى أن تأخذ في الاعتبار الوقت الذي يقضيه في العمل؟

عادة، والتخطيط ساعات العمل لا بأس به عملية صعبة، لأن الرجل نفسه من الصعب أن نعترف بأن جزءا كبيرا من اليوم الذي يمضي لا معنى لها تحويل قطعة من الورق أو حتى القيام بأي شيء. وهذا التوقيت يساعد على معرفة بالضبط ما تعمل الموظف في أثناء النهار، ولكن من المهم أن تكتب كل شيء حتى أدق التفاصيل، وعدم فقدان حتى دخان أو الارتفاع إلى غلاية لتناول فنجان قهوة جديد. للحصول على صورة شاملة ليوم واحد ليست كافية، يجب أن تتم هذه الممارسة خارج لبضعة أسابيع على الأقل، وكرر هذا التدريب ضروري لا تقل في كثير من الأحيان من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر. بالإضافة إلى إدخال القيم الصحيحة يجب أن يستخلص العبر من ذلك، قررت تغيير حياتهم للأفضل كفاءة وتحسين.

فمن الأفضل لجعل توقيت ساعات العمل خلال أيام العمل العادية، وليس في الفترة التي يغطيها التقرير أو في إجازة. ومن المعروف أن هذه الفترات لافتقارها إلى التنظيم، وبالتالي فإن القاضي سوف يكون من الصعب جدا بالنسبة له حول أسلوب حياة الشخص. وينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أن نهاية رسمية يوم العمل والوقت الفعلي يمكن أن تختلف، ولكن كرجل ورقة لنفسه وليس للتفتيش عن السلامة المهنية، والحاجة لتسجيل فقط الأحداث الفعلية.

كيفية إجراء التوقيت؟

بطبيعة الحال، فإن جدول العمل هو عنصر هام من الخطة اليومية لليوم، ومع ذلك، فمن المستحسن لبدء تسجيل أفعالك لا أن يأتي إلى العمل، وترتفع من السرير. هذا سيساعد على تنظيم وجمعها ليس فقط في العمل، ولكن أيضا سيحرر وقت لمجموعة متنوعة من الأنشطة المثيرة للاهتمام في وقت فراغه. ينبغي أن تكون أنشطة التحول سجل فورا، كما هو الحال في ساعة سيكون من المستحيل أن تتذكر ماذا ومتى تم الانتهاء من ذلك، ماذا بعد ذلك الموظف كانت تعمل. تحتاج إلى تسجيل كما يدعو ومدتها، ويجيب على رسائل البريد الإلكتروني، دقيقة واحدة فقط من الراحة. المكالمات والرسائل غير المرغوب فيها أيضا أن تكون مقسمة إلى الأعمال التجارية والشخصية، والواردة والصادرة، بعد ذلك سوف يكون واضحا أنه يثير الرغبة في تحويل الانظار عن العمل.

من الجانب قد يبدو أن الشخص هو باستمرار في المسائل العميقة، ولكن أدائها يساوي الصفر، وأن توقيت ساعات العمل سيساعد على فهم لماذا. بعد يجب أن تؤخذ النتائج وتعويد تدريجيا أنفسهم إلى مزيد من التنظيم الذاتي. وبطبيعة الحال، والحفاظ على توقيت العمل بجنون من الصعب، ولكن الجهد يستحق ذلك. يجوز لصاحب العمل تقديم موظفيها لاستخدام هذا الأسلوب، ولكن من أجل أن لا يغش، ووضع مفتش واحد. ومع ذلك، ينبغي أن يكون مفهوما أنه إذا كان الشخص ليس على دراية بما فيه الكفاية مع خصوصيات العمل، فإنه لا يمكن تقييم كاف تصرفات الموظف. للمساعدة في التعرف على نظام ويمكن مراقبة أجهزة الكمبيوتر، حيث نظام خاص سيراقب لمعرفة ما في وقت معين، وكيف في كثير من الأحيان الموظف يأتي إلى مواقع لا علاقة للعمل.

أهم شيء - رغبة الإنسان في جعل توقيت العمل، لأنه بدون ذلك لا يمكنك تغيير نفسك وإحراز تقدم كبير. معدل النفس قد تكون مختلفة، فإنه ليس من الضروري لضبط جدا، ولكن لا ينبغي لنا أن المماطلة.