تحليل الموارد البشرية: ملخص موجز

ومن المستحيل إجراء تحليل لعمل أي مشروع دون النظر في تفاصيل عمل موظفي هذا المشروع، وتحديد فعالية العمل ووضع تدابير لزيادةه. في كثير من الأحيان، عند تحليل القوى العاملة، يواجه المديرون العديد من المشاكل ولا يمكن العثور على إجابات لأسئلة مختلفة. سنحاول إعطاء إجابات لبعض منها.

لذلك، لماذا من الضروري إجراء تحليل للقوى العاملة؟ انها بسيطة - الموظفين هو القوة الدافعة الرئيسية لأي مؤسسة. حتى جد ماركس عرف منذ قرن مضى أنه بدون موظفين، فإن أي معدات سوف تقف مكتوفة الأيدي، مما يعني أن العمل البشري هو مصدر فائض القيمة (قراءة - الأرباح). وبطبيعة الحال، يمكنك أن تعطي الكثير من التحجج والحجج القائلة بأن قدرات تنظيم المشاريع تلعب دورا هاما، ومع ذلك، في الحالة الأكثر عمومية، وهذا البيان يمكن أن تؤخذ على أنها بديهية. وبما أن العاملين في المؤسسة هم على وجه التحديد العامل الذي يؤثر بشكل مباشر، وربما يقول المرء، يشكل الربح، فمن المنطقي أن هذا العامل ينبغي أن يولى أقصى قدر من الاهتمام.

وينبغي أن يتعلق تحليل موارد العمل بالجوانب التالية:

• تحليل إمدادات العمالة - من الضروري أن نفهم كم العمالة المتاحة في المؤسسة، ما الطاقة الإنتاجية التي يمكن أن توفر، سواء كانت هناك فوائض أو نقص في اليد العاملة.
• تحليل استخدام موارد العمل في المؤسسة - ربما من الواضح أن أي مورد، سواء كان مؤامرة الأرض، أداة آلة أو العمل، ويمكن استخدامها بطرق مختلفة. ولا يوجد أي اعتراض على افتراض أن تعظيم الاستخدام الفعال للموارد سيساعد على تحقيق أقصى قدر من الربح للشركة. ولهذا السبب من الضروري فهم مدى فعالية عمل العاملين في المؤسسة، وهل هناك أي عوامل تقلل من كفاءتها (من خلال خطأ الموظفين أو الشركة نفسها)، وما هي الاحتياطيات المحتملة لزيادة إنتاجية العمل. هذا الجزء من إجراء التحليل هو الأكثر أهمية، لأن نتائج هذا الجزء من البحث تستند إلى غالبية الاستنتاجات.
• عند تحليل موارد العمل في مؤسسة ما، لا ينبغي للمرء أن ينسى مثل هذا الجزء الهام من البحث وتحليل أجر العمل. انها ليست سرا لأي شخص أن تدفع هو العامل الرئيسي الحافز للموظف. ومن المعروف أيضا أن كل من منخفضة جدا وعالية جدا دفع يؤدي إلى الموظف الاسترخاء والبدء في العمل بشكل أقل كفاءة. ويتضمن تحليل موارد العمل من حيث تكاليف العمل دراسة ومراجعة نظام حساب الرواتب ونظام المكافآت ودفع الإجازات وغيرها من جوانب أجور العمال تحديدا من حيث تأثيرها على كفاءة عملية الإنتاج. لا تخلط بين هذا الإجراء وبين مراجعة مكافأة العمل، لأنه في هذه الحالة من المهم بالنسبة لنا أن نتحقق من عدم صحة الدفع الوثائقي في قسم المحاسبة، وتقييم فعالية نظام الدفع الحالي وتقديم توصيات بشأن تحسينه وتعديله.

ومن ثم، فإن تحليل موارد اليد العاملة أداة إدارية هامة، ويستخدم على نطاق واسع سواء في المشاريع الصغيرة أو في الشركات عبر الوطنية الكبيرة . وبطبيعة الحال، يمكن تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة، ومع ذلك، فإن السيطرة الدائمة على حالة موارد العمل في شكل رصد تعتبر أكثر فعالية الآن. هذا يسمح لك للرد بسرعة أكبر على أي تغييرات والحفاظ على أقصى قدر من الكفاءة في استخدام القوى العاملة في الشركة.