أوامر عينة على الموظفين. HR الاستعانة بمصادر خارجية: أوامر

أوامر للعاملين كوثيقة المصادر الرئيسية في المؤسسات الحديثة. ما هي خصوصية إعدادها؟ كيف يمكن أن تبدو هذه الوثائق؟

ما هي أوامر على الموظفين؟

التشريعات الروسية التي تحكم الاستعانة بمصادر خارجية HR يشمل الاستخدام المنتظم في المؤسسات اللوائح المحلية المختلفة. ومن بين هؤلاء - أوامر. تصنيفها إلى نوعين رئيسيين. وهي:

• بناء على أوامر تتعلق بأعمال الأساسية؛
• بناء على أوامر صدرت لغرض إدارة بنية المؤسسة.

في هذه الحالة هو عمل قانوني من النوع الثاني.

النظام على الموظفين - وهو نوع من الوثائق الإدارية للمؤسسة. وتنشر هذه المصادر من قبل الشركة لغرض التسجيل القانوني:

• التوظيف.
• موظف الانتقال من موقف إلى آخر.
• أوامر موجهة إلى الموظفين معينة أو الفريق ككل؛
• تسريح الموظفين.

هذه الأهداف يعني أن الشركة ستصدر أنواع ذات الصلة لأوامر أفراد. ماذا يمكن أن يكون؟

على سبيل المثال، هناك أوامر:

• تعيين أعضاء، إقالتهم من مناصبهم.
• منح وترقية الموظفين.
• حركة الموظف إلى وظيفة أخرى.

إضافة وتحديث المعلومات، وكتب إلى وثائق trudknizhkah وغيرهم من الموظفين في كثير من الحالات لأنه يقوم على أوامر في السؤال.

أوامر الأنشطة التشغيلية شكل

وتستخدم الشركات الروسية على نطاق واسع أوامر موحدة على الموظفين - بناء على النموذج المعتمد لمختلف مصادر القانون. أهمها - لجنة الدولة للاحصاءات قرار رقم 1، الذي تم نشره من قبل مكتب 5 يناير 2004. وفيما يلي أنواع أساسية من أوامر على الموظفين التي حددت للأحكام ذات الصلة:

• موظفو القبول (يتم ذلك على أساس شكل موحد من T-1 أو T-1A، والأول - الشخصي الثاني - ملخص)؛
• موظفي نقل (نموذج T-5، T-5A)؛
• الافراج عن موظف في إجازة (وثائق T-6، T6A)؛
• على إنهاء العقد (نموذج T-8، T-8A)؛
• على ارسال متخصص (وثائق T 9، T 9A)؛
• على تعزيز الموظف (شكل T11، T11-أ).

وتجدر الإشارة إلى أنه في الوثيقة يمكن أيضا استخدام شركات إدارة النماذج الخاصة بهم من أوامر، ما لم يحظرها القانون. ومن الممكن أيضا في حالة عدم وجود مثال معين من أجل من الموظفين لم يوافق عليها القانون في شكل شكل موحد.

إذا كانت الشركة هي وثيقة خاصة نفسك - فمن المستحسن أن تطبيق أحكام حالة خاصة القياسية GOST 6،30-2٬003. قد تبدو وكأنها أمر موحد على الموظفين؟ مثال على هذه الوثيقة - في الصورة أدناه.

في هذه الحالة يعتبر عينة من اجل حصول على وظيفة في نموذج موحد № T-1.

الأكثر شيوعا نماذج موحدة للأوامر في المنظمات الميزانية والشركات المملوكة للدولة. في كثير من الحالات، ويرجع ذلك إلى وجود مصادر الإدارات المعتمدة من عينات هذه.

في المقابل، غالبا ما تطبق الشركات الخاصة أوامر الخاصة أشكالها. ولكن كقاعدة عامة، إلا في الحالات التي لم تتم الموافقة على حل المشاكل من خدمة الأفراد وثيقة موحدة. إن وجدت، هي في التداول، وهي عادة ما تكون الشركات لا تنفق الوقت لخلق أشكال جديدة، والتي هي، في الواقع، فإن تكرار موحدة. التي تتميز أيضا درجة عالية نسبيا من الراحة، من حيث التركيب.

قد تبدو وكأنها عينات من أوامر أفراد صممه نفسك؟ مثال واحد منهم - على الصورة التالية.

في هذه الحالة، يعتبر عينة أمر الموافقة على جدول عطلة. وعادة ما تتمثل في بنية بسيطة إلى حد ما.

لاحظ أن الشركات عادة ما يكون هناك سبب معين لتحل محل النماذج الموحدة داخل الشركات عينات - ما لم يكن تم تنظيم شركة إنتاج الأشكال المعقدة جدا والتي تتطلب إنشاء آليات المحاسبة منفصلة. أو، إذا هيكلها بسيط للغاية - في حالة جدول عطلة.

وتجدر الإشارة إلى أن هناك الكثير من المعايير لتصنيف الطلبات في السؤال. ومن بين هؤلاء - هيكل الوثيقة. النظر في معالمه في التفاصيل.

أوامر هيكل: وثائق بسيطة ومعقدة

لذا، فإن أهم معيار لتصنيف تعتبر أوامر - هيكل. وفقا لوثائق وتنقسم إلى نوعين رئيسيين - بسيطة ومعقدة.

أوامر نوع 1 تتميز وحدة إدارية (1 عبارة "يقبل"، "فصل" و "نقل"، وهلم جرا. D.). إذا كان، على سبيل المثال، امرا بتعيين خبير واحد، سيتم اعتباره الفرد، إذا اختصاصها - عدد قليل من الموظفين، وسوف يحال إلى وثيقة موجزة.

إذا كان مصدر من عدة وحدات إدارية، وسوف يعتبر المجمع. وهي شائعة جدا، ولكن يعتبر استخدامها لتكون ذاتها عملية تستغرق وقتا طويلا، حتى مع استخدام الحلول التقنية الحديثة، لأنه في هذه الحالة قد يكون من الضروري بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات، والتي تقع في أجزاء مختلفة من مزايا.

ننتقل الآن إلى دراسة مختلف عناصر هيكل الوثيقة، والتي قد تشمل أوامر للمنظمة.

عناصر البنية أوامر على الموظفين

العنصر الرئيسي في النظام - القسم. وهو يتألف من العناصر. وينبغي أن تدرج في النظام على أساس وثيقة محددة. في هذه الحالة، من الضروري تقديم وصلة. إذا أعدت، على سبيل المثال، من اجل الشخص المعين في أي منصب، يمكن إدراج البنود ذات الصلة في الوثيقة على أساس:

• بيان شخصي من الموظف.
• عقد العمل.
• مدير الملاحظات الذي أجرى مقابلة مع الموظف أو قرر تعيينه على أساس مختلف.
• عمل داخل.
• المذكرة.

فمن المستحسن أن يدخل في ترتيب كلمة "القاعدة" بعد - تشير إلى وجود ارتباط إلى مستند معينة. في هذا المصدر ينبغي أن تنعكس من خلال حقيقة أن الشخص المعين لهذا أو ذاك الموقف، وعلى بينة من أحكام النظام. في هذه الحالة، تحتاج إلى تدرج في الوثيقة عبارة "مع النظام المألوف"، وبعد ذلك الموظف، الذي درس مصدر ذي صلة، يضع توقيعه وتشير إلى تاريخ.

أوامر - على وجه الخصوص، إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية، ومرة أخرى، لكي يعكس تعيين الموظفين في ما بعد، تحتاج إلى إعطاء الصيغة المختصة قانونا. على سبيل المثال، ويرتبط مع مدة العقد مع الموظف، وحجم راتبه، والجدول الزمني عمله.

وهكذا، فإن هيكل نموذجي من النظام على الموظفين يتطلب وجود تجسد كتلة:

• وضع العمل إدارة الشركة.
• الاسم الكامل وغيرها من التفاصيل عن الموظف.
• تاريخ بدء نفاذ أي بند من بنود الوثيقة.
• لغة أخرى مهمة للنظام.

الصكوك يمكن أن تستكمل تطبيقات مختلفة. ويمكن تقديمها في نطاق واسع. وهكذا، في المرفقات لأوامر أفراد يمكن أن تنعكس الوظائف القوائم ضمن اختصاص الوثيقة ذات الصلة. مرفق للنظام يمكن أن تكون ثابتة البيانات، وهي إشكالية لتعكس بشكل مباشر في النص - على سبيل المثال، يمكن أن يكون الرسومات والصور والرسوم البيانية، اللازمة لتوضيح مضمون نص الوثيقة.

إعداد أوامر: ما الذي تبحث عنه؟

ما يجب أن تولي اهتماما خاصا في تصميم الأدوات؟

أولا وقبل كل شيء، وفقا للخبراء، لا ينبغي أن يكون تكوين أوامر على الموظفين باستخدام الاختصارات. ينبغي أن تدرج الصياغة الواردة في وثيقة من دون انقطاع.

القادم أهم معيار لتنفيذ الصحيح من الوثائق ذات الصلة - عدم وجود معلومات عن مصادر فترات مختلفة من التخزين. على سبيل المثال، ويرتبط مع الأعياد وأوامر رحلات العمل على الموظفين الاحتفاظ بها وفقا للمعايير المعمول بها لمدة 3 سنوات. الوثائق، مما يعكس المعلومات على توظيف العمل يجب أن تبقى في أرشيف الشركة 75 عاما.

وهكذا، في كل أمر من مصادر البيانات مع نفس مدة الصلاحية ينبغي أن تنعكس.

ومن المفيد للنظر في المراحل الأساسية من نشر الوثائق المعنية.

مراحل المنشورات على أوامر الموظفين

أولا وقبل كل شيء، ينبغي الإشارة إلى أنه اعتمادا على المعايير المحددة التي يتم تنفيذ شركة من الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية، والأوامر على الموظفين ويمكن من خلال مبادئ مختلفة أعدت. ولكن بصفة عامة يشمل نشرها المتخصصين مسؤولة من المهام مثل شركة:

• الشروع في اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى وضع صك المناسب.
• جمع البيانات اللازمة لإصدار النظام؛
• إعداد ترتيب معين للمشروع، والتنسيق، وتنقيح إذا لزم الأمر.
• جعل المعلومات اللازمة في الوثيقة والتوقيع عليه من قبل أشخاص مختصين.
• التعريف مع النظام من أولئك الذين مواقف هي في اختصاص عمل قانوني.

إعداد القرار بناء على أمر النشر

المهمة الأولى يمكن تنفيذها باستخدام المعلومات الواردة في المذكرات و المراجع داخل، يتصرف. تستند الطلبات المحلية عموما على التشريعات المحلية، والقائمة يمكن أن يكون واسع جدا. مشروع الوثائق المعنية، وعادة ما تكون مصنوعة بمشاركة كبار المسؤولين من موظفي الخدمات للشركات. ومع ذلك، يمكن أن يتم عملهم على أساس التمثيل التي تم توقيعها من قبل رؤساء الإدارات المختلفة للشركة.

كأساس لالوثائق ذات الصلة ويمكن استخدام عينات من أوامر أفراد، والتي تستخدم عادة من قبل الشركة. الشيء الرئيسي في التعامل مع المشكلة في السؤال - تدرس بعناية محددات نشر الوثيقة، أساسا لتطوير النظام. ومن المهم أن الصيغة التي تم تضمينها في الوثيقة ذات الصلة تتفق مع قواعد التشريع.

جمع البيانات لأوامر معالجة

المهمة التالية من المهنيين شركة مسؤولة التي تشكل أوامر عينة معينة على الموظفين - لجمع المعلومات اللازمة لنشر الوثيقة. ويمكن أن تكون ممثلة:

• على الأفعال القانونية الرسمية؛
• الوثائق الداخلية للشركة.
• مصادر الصادرة عن الهيئات العليا والإدارات والذي كيان تجاري غير مسؤولة.
• في الوثائق الأرشيفية.
• في وسائل الإعلام، والمنشورات العلمية.

وضع مشروع النظام

مرة واحدة يتم جمع المعلومات، ومتخصصين أكفاء يعملون بشكل مباشر مع مشروع قرار بشأن الموظفين. الحل لهذه المشكلة يتطلب، أولا وقبل كل شيء، والتخطيط الصحيح للوثيقة. ومن المرغوب فيه للإشارة إلى أنه يجري تطوير المشروع، وأوامر عينة على الموظفين، وليس عملا قانونيا الرسمي المحلي. وهذا هو - أن يكتب على ورقة كلمة "مشروع". ومع ذلك، يجب أن يقدموا النص في مصدر أقرب وقت ممكن إلى ما يجب أن تكون موجودة في النظام الرسمي. ومن الممكن أن رئيس المختص قبل الموافقة على نص الوثيقة في شكلها الأصلي.

إذا كان النظام - في شكلا ومضمونا، وافق - مرة أو تعديلها، ويمكن إرسالها للتوقيع عليها. ما هو الإجراء؟

التوقيع على النظام ونقل موظفيها

من حيث المبدأ، فإنه ليس صفقة كبيرة - الشيء الرئيسي أن الشخص التصديق على وثيقة تم المأذون له. عادة، وعلامات أوامر على الأفراد رئيس الشركة. في هذا النموذج المعد تماما ينتقل - داخل الشركات العالمية أو بالمعلومات التي دخلت حيز من قبل المتخصصين المسؤول. التوقيع على وثيقة يعني مؤشرا على وظائف الإنسان، وإدارة الشركة، واسمها، واسم العائلة، والالصاق توقيعاتهم.

وفقا للقواعد التي تم تعيينها داخل الشركة القيام بها، إذا لزم الأمر، وثيقة الإلغاء.

بعد تأكيدات من رئيس الوثيقة المرسلة للموظف الذي يجب مراجعته. والحقيقة أن الشخص قد درس هذه الوثيقة يمكن التأكد من توقيعه على أمر أو إضافة إلى استمارة التسجيل.

ندرس الآن كيف يتم تنفيذ أوامر صيانة على الموظفين. المهمة الرئيسية، والتي يتم حلها من قبل كبار المسؤولين في الشركة في الوقت نفسه - على تسجيل الوثائق المعنية.

تسجيل أوامر: الفروق الدقيقة

الإجراء المذكور ينطوي على صنع معلومات عن هذا الامر في سجلات الداخلية الخاصة. ويعتقد أن عينة معينة المعتمدة من قبل أفراد من النظام تصبح سارية المفعول إلا بعد تسجيل مصدر في الشركة. إذا لم يتم تنفيذ هذا الإجراء في ما يتعلق الوثيقة، فإن العواقب القانونية - لموظفي وإدارة الشركة لا يحدث.

تسجيل أوامر على الموظفين، كما لاحظنا أعلاه، هو جانب هام من القيام بهذه الوثائق. يتضمن الإجراءات ذات الصلة بقرار 3 المهام:

• الوثائق المحاسبية؛
• السيطرة على تنفيذ الأوامر.
• يوفر وصولا سريعا إلى وثائق.

التسجيل في الشركة وجميع المصادر التي تصنف على أنها الإدارية والمحاسبية والمالية. لا يبرم عقد في سجلات المعلومات والوثائق التي تأتي من كيانات طرف ثالث داخل الشركات. أوامر على الموظفين، فضلا عن أي مصدر آخر في تسجيل تحصل على عدد الأفراد وكذلك المؤشرات المطلوبة من حيث تصنيف الأمثل لمصادر ذات الصلة.

سجل لموظفي السجلات على كافة الوثائق التي هي قابلة للتنفيذ، وتستخدم أيضا لأغراض المحاسبة وإبلاغ الموظفين المهتمين حول بعض الحقائق الاقتصادية. أوامر على الموظفين، وبطبيعة الحال، وتطبق على هذه المصادر.

يتم تنفيذ إجراءات التسجيل الوثيقة 1 مرة - مباشرة تحت النشر توجيهاتهم (كما في حالة أوامر في السؤال)، أو عند الدخول من الخارج لهذا الموضوع. عندما يتحرك مصدر من وحدة بنيوية واحدة إلى شركة أخرى، ثم إعادة تسجيل فإنه ليس من الضروري.

هناك 3 طرق رئيسية لتسجيل المصادر المستخدمة في تنظيم سير العمل.

أولا، هو قطع الأشجار، على افتراض انعكاس مفصل في سجلات خاصة من المعلومات حول ما نشر هيكل ولأي أغراض أو أن النظام على الموظفين، ومثال على المرفق.

ثانيا، هناك شكل معلومات بطاقة التسجيل عن المصادر التي يتم استخدامها في إطار وثيقة داخل الشركات. وهي عبارة عن تصميم بطاقات تحكم عن مصادر والجمع بينهما في تقديم خاص.

ثالثا، هناك وثائق التسجيل الآلي. أنه ينطوي على إدخال المعلومات حول أوامر في السؤال، وغيرها من مصادر السجلات داخل تلقائيا - مع استخدام برامج خاصة والبنية التحتية اللازمة (مثل الطابعات والماسحات الضوئية، واجهات الشبكة).

وهناك لائحة، وفقا للوائح التي يجب أن تسجل - وسام وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي № 536، اعتمدت 8 نوفمبر 2005. هذا المصدر من مصادر القانون هو قياس في السجل:

• اسم الشركة التي أصدرت وثيقة معينة - في هذه الحالة، ترتيب الموظفين؛
• اسم المصدر؛
• تاريخ نشر الوثيقة، رقم تسجيله.
• عنوان وملخص الوثيقة؛
• اللغة المنطوق.
• مصدر المدى التنفيذ.
• معلومات عن تنفيذ الأمر.

إضافة إلى السجل من المعلومات حول هذه أو غيرها من أوامر يمكن القيام بها مع استخدام معايير أخرى لتصنيفها. على سبيل المثال، الموارد البشرية قد تقسم المصادر ذات الصلة لتلك التي تتعلق على وجه التحديد عطلة الموظفين، والرحلات التجارية، وتوفير لهم الحوافز. عادة، وكلما زاد عدد من الوثيقة تشكل أوامر للشركة، وأكثر سيكون أفضل تصنيفها في قواعد بيانات منفصلة ضمن التسجيل.

أوامر التخزين

جانب آخر مهم من القيام أوامر في الشركة - التخزين الخاصة بهم. فوق لاحظنا التي يتم تخزينها على أوامر من الموظفين اعتمادا على الغرض من الوثيقة خلال بعض المواعيد النهائية. ولذلك، فإن وثائق سرية من الخصائص ذات الصلة، ينبغي أن توضع في مواقع مختلفة.

يجب أن يتم تخزين أي أمر على الموظفين (نموذج لذلك) بشكل منفصل عن تلك المصادر التي ترتبط الأعمال الأساسية. وثائق مسجلة وإرسالها للتخزين، يجب أن تقدم كما الأصلية.

أوامر للموظفين يتم الجمع بين عادة في هذه القضية، هو الجمع المنهجي للوثائق مختلفة. تحتاج مسؤولة إدارات الموارد البشرية لتنفيذ الايداع من الحالات، لتنفيذ الترقيم الصحيح وضعها في ورقة لتكملة المخزون اللازمة، ووضع غطاء للمجموعات كل من وثائق.