القانون, الامتثال التنظيمي
ما هي وثيقة إلكترونية؟
مستوى حوسبة اليوم يدعو للانتقال إلى "رقية" إدارة المكاتب. وهو يستند إلى وثيقة إلكترونية، والتي على عكس التقليدية، تتميز بعدد من الخصائص وخصائص جديدة. وحتى الآن، تعريف واحد لهذه الظاهرة لا وجود لها في القانون ولا في الأوساط العلمية في العالم من روسيا.
مفهوم "الوثائق الإلكترونية" ظهرت في وقت مبكر من 1970s. لذلك بدأنا أن يطلق عليه "الوثائق المقروءة آليا". خصوصية لها هي أنها يجب أن تنشأ مع مساعدة من تكنولوجيا الكمبيوتر وتكون مناسبة لمعالجة الكمبيوتر. في هذه الحالة، يتم إجراء التفاصيل المطلوبة بدقة وفقا للإجراءات المتبعة لكافة المستندات.
وثيقة الكترونية - هو كائن من المعلومات، ويتألف من جزئين إلزامية: 1) تفاصيل (الاسم ومعلومات عن المؤلف، والوقت، ومكان المنشأ، وما إلى ذلك) والتوقيع الرقمي الالكتروني. 2) الجزء الرئيسي من محتوى تتكون من النص، معلومات بيانية وعددية معالجتها كوحدة واحدة.
يوقع وثيقة إلكترونية عن طريق التوقيع الالكتروني المؤهلين، مما يجعلها تعادل ورقة موقعة من قبل يده. يتم تقديم المعلومات الواردة فيه في شكل رقمي (الكتروني). يمكن للبيانات الاستشعار عن استخدام أجهزة الكمبيوتر نقل المعلومات على شبكات الاتصالات السلكية واللاسلكية، عملية - في نظم المعلومات. إذا لزم الأمر، قد يستغرق وثيقة على شكل عرض على الشاشة وعلى الورق.
الوثائق الالكترونية - دورة حياة الالكترونية الوثائق في مؤسسة (مؤسسة، شركة) لاستقبالهم، تغيير حالة (وافقت، توجه إلي، في، علامة، مغلقة، الخ) إلى إلغاء الأرشيف. يشار مثل هذه الوثيقة أحيانا باسم «العمل»، الذي يميز حركة الوثائق بمثابة تيار واحد من الأعمال الفردية ضمن عملية تجارية محددة. كامل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية تشمل البرامج التي تحتاج إلى تنظيم والحفاظ على هذا النوع من دورة حياة الوثائق.
في الوقت الحاضر، هناك الظل الخبرة الأجنبية لتنظيم العلاقات في مجال الوثائق الإلكترونية من الناحية القانونية. في روسيا، لم تتلق مشكلة تنظيم هذه العلاقات القرارات التشريعية، على الرغم من محاولات إقرار قانون (2005). اعتماد تشريعات على هذا النوع من الورق - واحدة من الاتجاهات الهامة من التنظيم القانوني.
Similar articles
Trending Now