القانونالامتثال التنظيمي

ما هي وثيقة إلكترونية؟

مستوى حوسبة اليوم يدعو للانتقال إلى "رقية" إدارة المكاتب. وهو يستند إلى وثيقة إلكترونية، والتي على عكس التقليدية، تتميز بعدد من الخصائص وخصائص جديدة. وحتى الآن، تعريف واحد لهذه الظاهرة لا وجود لها في القانون ولا في الأوساط العلمية في العالم من روسيا.

مفهوم "الوثائق الإلكترونية" ظهرت في وقت مبكر من 1970s. لذلك بدأنا أن يطلق عليه "الوثائق المقروءة آليا". خصوصية لها هي أنها يجب أن تنشأ مع مساعدة من تكنولوجيا الكمبيوتر وتكون مناسبة لمعالجة الكمبيوتر. في هذه الحالة، يتم إجراء التفاصيل المطلوبة بدقة وفقا للإجراءات المتبعة لكافة المستندات.

وثيقة الكترونية - هو كائن من المعلومات، ويتألف من جزئين إلزامية: 1) تفاصيل (الاسم ومعلومات عن المؤلف، والوقت، ومكان المنشأ، وما إلى ذلك) والتوقيع الرقمي الالكتروني. 2) الجزء الرئيسي من محتوى تتكون من النص، معلومات بيانية وعددية معالجتها كوحدة واحدة.

يوقع وثيقة إلكترونية عن طريق التوقيع الالكتروني المؤهلين، مما يجعلها تعادل ورقة موقعة من قبل يده. يتم تقديم المعلومات الواردة فيه في شكل رقمي (الكتروني). يمكن للبيانات الاستشعار عن استخدام أجهزة الكمبيوتر نقل المعلومات على شبكات الاتصالات السلكية واللاسلكية، عملية - في نظم المعلومات. إذا لزم الأمر، قد يستغرق وثيقة على شكل عرض على الشاشة وعلى الورق.

الوثائق الالكترونية - دورة حياة الالكترونية الوثائق في مؤسسة (مؤسسة، شركة) لاستقبالهم، تغيير حالة (وافقت، توجه إلي، في، علامة، مغلقة، الخ) إلى إلغاء الأرشيف. يشار مثل هذه الوثيقة أحيانا باسم «العمل»، الذي يميز حركة الوثائق بمثابة تيار واحد من الأعمال الفردية ضمن عملية تجارية محددة. كامل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية تشمل البرامج التي تحتاج إلى تنظيم والحفاظ على هذا النوع من دورة حياة الوثائق.

الوثائق الإلكترونية والعمل على أساس أن لها العديد من المزايا التقليدية. أنها تمكن موظفي المنظمة للسيطرة ليس فقط منطقة خاصة بهم من العمل، ولكن العملية برمتها. استخدام الأرشيف الإلكتروني هو أكثر ملاءمة من الورق. ، تقليص الوقت لمرور التنسيق وتنفيذ وثيقة يمكن العثور عليها في غضون بضع دقائق. بشكل عام، هو أكثر اقتصادا من الورق. هناك الكثير من البرامج وثيقة الكترونية إدارة ( "الدافع"، "E1 الفرات"، "DocsVision"، "1C: وثيقة". وغيرها).

في الوقت الحاضر، هناك الظل الخبرة الأجنبية لتنظيم العلاقات في مجال الوثائق الإلكترونية من الناحية القانونية. في روسيا، لم تتلق مشكلة تنظيم هذه العلاقات القرارات التشريعية، على الرغم من محاولات إقرار قانون (2005). اعتماد تشريعات على هذا النوع من الورق - واحدة من الاتجاهات الهامة من التنظيم القانوني.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.unansea.com. Theme powered by WordPress.