نظام إدارة المخزون في المؤسسة

إدارة المخزون هو جزء مهم من السياسة القائمة إدارة المشاريع الأصول المتداولة. والهدف الرئيسي - لضمان استمرارية عمليات الإنتاج ومبيعات المنتجات مع التقليل من التكلفة الإجمالية التي تذهب إلى خدمة الاحتياط. وهذا أثر الأتمتة. لأنها تساعدنا على نظام إدارة المخزون في المؤسسة.

معلومات عامة

لتشمل مخزونات المواد ليس فقط والمواد الخام التي يتم اللازمة لعملية الإنتاج، ولكن أيضا المنتجات والسلع ليست مستعدة التي يمكن تنفيذها. ومن المهم للسيطرة على حجمها. يجب أن تكون أسهم التأمين دائما، لأن الزيادة الموسمية في الطلب على السلع الاستهلاكية وتعطل الامدادات لم يتم إلغاؤها. وهذا كله يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على النتائج المالية للنشاط. بالطبع، تجدر الإشارة إلى أن هذا يمكن أن يعزى إلى الاحتياطيات، ولكن من ناحية أخرى - أنها توفر الاستقرار والسيولة للشركة. إذا، ومع ذلك، سيكون هناك عجز، فإنه سيتم إيقاف الإنتاج وحجم المبيعات سوف تقع، ولكن قد يكون من الحالة التي سيكون لديك لشراء مجموعة من المواد والإمدادات بأسعار مبالغ فيها. ونتيجة لذلك - فإن الشركة لن يحصل على ربح ممكن. أيضا، ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الاحتياطيات الموجودات السائلة، فإن الحد منها يؤدي إلى تدهور الوضع التنظيمي الحالي للشركة. ولكن هنا لا بد من التمسك الوسطية. على سبيل المثال، يمكن أن الاحتياطيات الفائضة يؤدي إلى أن زيادة تكاليف التخزين، سوف تضطر لدفع ضريبة الأملاك. يمكنك أيضا الحصول على أقل العائدات المحتملة يرجع ذلك إلى حقيقة أن الموارد المالية سيتم تجميدها في المواد الخام. وبالإضافة إلى ذلك، لا ينبغي لنا أن ندعها تفلت من أيدينا من الاهتمام وأنها تخضع للتقادم والتدهور المادي.

اقتراب

وبالحديث عن إدارة المخزون، وتجدر الإشارة إلى أنه قبل عنصر التحكم هو خيار من ثلاثة خطط النشاط على تشكيل الاحتياطيات. وهي تختلف مستويات مختلفة من الربحية والمخاطر:

1. النهج المحافظ. في ذلك التركيز ليس فقط لتلبية جميع الاحتياجات الحالية للمواد الخام والمنتجات نصف المصنعة. ينص أيضا على إنشاء احتياطيات كبيرة في حالة تعطل الامدادات، وتدهور الظروف التي يتم إنتاج، وهناك تأخير في تحصيل المستحقات، ينشط الطلب من المشترين. باستخدام هذا النهج، ولها تأثير سلبي على مستوى الربحية وإيجابية - من المخاطر المحتملة.
2. النهج المعتدل. وينص الاتفاق على إنشاء احتياطيات للأخطاء الشائعة التي قد تحدث أثناء تشغيل الأعمال التجارية. وتستند الحسابات في هذه الحالة على بيانات من السنوات السابقة. في هذه الحالة، فإنه قدم مستوى متوسط الربحية والمخاطر.
3. النهج العدواني. في هذه الحالة، أنها قدمت الحد الأدنى من الأسهم (على الرغم من أنها قد تكون غائبة تماما). إذا، أثناء تنفيذ عملية التشغيل لن يكون فشلا، وستقوم الشركة الحصول على أفضل النتائج من الكفاءة. ولكن عندما تنشأ مشاكل، الشركة تحمل خسارة مالية كبيرة. وهكذا، يمكنك الحصول على أكبر قدر من الربح، ولكن هناك خطر كبير من الخسارة.

نموذج الإدارة: عوامل

كل ذلك كان قبل - التدريب النظري. الآن لدينا وسيتم النظر في تطوير نظام إدارة المخزون للمشروع. لهذا، يجب علينا النظر في عدة عوامل:

1. إن الظروف التي الأسهم المشتراة (حجم المعروض، وتواتر أوامر والمزايا والخصومات).
2. ملامح مبيعات المنتجات النهائية (حالة الطلب، والموثوقية وشبكة وكلائها التنمية، والتغيرات في مستوى المبيعات).
3. الفروق المميزة لعملية الإنتاج (وخاصة إنشاء التكنولوجيا، ومدة التدريب والدعم المباشر من الإنتاج).
4. التكاليف التي تنشأ أثناء تخزين الأوراق المالية (تجميد الأموال، وإمكانية الضرر، وتكاليف التخزين).

نظام مراقبة المخزون في مصنع يمكن بناؤها في العديد من الطرق مثيل. كل واحد منهم لديه الميزات الخاصة بها.

نموذج ويلسون

وقد تم تحسين وتستخدم لإدارة المخزون في نظام الإمداد إلى أقصى حد. ويمكن استخدامه للرد على الأسئلة التالية: ما أسهم ينبغي أن يكون. كم والمواد الخام اللازمة لكل وحدة من الزمن؛ الحجم الأمثل للإمدادات. وبالإضافة إلى هذه وغيرها من الأحكام التي تعتبر حلها. وفقا للنموذج ويلسون يمكن أن تكون أدوات رياضية للتأكد من أن الشركة مهتمة حقيقة أن المواد الخام والمنتجات يمكن أن يؤمر عن كميات كبيرة. في مثل هذه الحالة فإنه سوف يكون الحد الأدنى الإنفاق على نفقات السفر و تسجيل وهلم جرا. هذا وسوف تؤثر بشكل مباشر على ربحية الشركة. كما أنه يسمح لك لاختيار الحد الأدنى لمستوى قياسي مقبول من الاحتياطيات، التي ستساعد على تجنب ارتفاع تكاليف التشغيل التي هي على تخزين المواد الخام والمنتجات نصف المصنعة. ما هي معالم نظام مراقبة المخزون في هذه الحالة؟ لاستخدام هذا النموذج بالكامل، تحتاج إلى معرفة ما يلي:

1. أنها يمكن أن تستخدم إلا لنوع واحد من البضائع. وعلاوة على ذلك، قيمته يجب أن تقاس بشكل مستمر.
2. مستوى الطلب على منتج معين، وهو ثابت في الوقت المناسب.
3. ويتم إنتاج في دفعات منفصلة.
4. أوامر تأتي على حدة، والتي تنطوي على تكاليف إضافية.
5. تحدث النفقات المخزون بشكل مستمر.
6. الشحن والنظام تكاليف ثابتة (أو إذا كنت ترغب في عرض متوسط عدد). وفي هذه الحالة يشير إلى النقل والتشغيل وغيرها من النفقات.
7. لا تعتبر الحالات مع شحنات إضافية من السلع وخصومات على أوامر الحجم الكبير.

التي يتم استخدامها في الممارسة العملية؟

ما هي النظم الرئيسية لإدارة المخزون تستخدم؟ ما هي خصائصها؟ دعونا ننظر على سبيل المثال. وككائن اختبار سوف تؤدي السيطرة على مخازن ABC. لأنه يقوم على تحليل التكاليف الحجم، الذي يفصل بين جميع أنواع الأسهم في مجموعات معينة اعتمادا على حجم وتحقيق الأرباح. في كثير من الحالات، قد تجد أن 70-80٪ من جميع انخفاضا في المبيعات بنسبة 10-20٪ من البضائع. هذا هو مبدأ باريتو في العمل. في مثل هذه الحالات، ونظام إدارة المخزون يوفر للتركيز على المنتجات والبضائع الأكثر أهمية، وفعالية إدارتها، وليس لانفاق المزيد من المال في مناطق أقل أهمية. في إطار منظومة من أهمية كبرى هي التكلفة، وحجم وتواتر الاستهلاك، والآثار المترتبة على نقص في بعض المواد الخام وما شابه ذلك. ويتم الفصل في فئات مختلفة. دعونا ننظر لهم.

فئات تصنيف نظام ABC

في المجموع، وهناك ثلاثة:

1. الفئة A. وتشمل هذه الأنواع أغلى من الاسهم التي لها دورة استخدام طويلة. فهي تتطلب مراقبة مستمرة، كما هو الحال في حالة عدم وجود ستكون له عواقب مالية خطيرة. لتحديد متى يجب أن يتم الأمثل للخروج من استيرادها، استخدم نموذج ويلسون المذكورة أعلاه. محددة الأصول المادية، وتتوفر عادة بكميات محدودة جدا وتتطلب الرصد الأسبوعي.
2. فئة B. وهذا يشمل الأصول المادية لضمان استمرارية العملية التشغيلية وتشكيل النتائج المالية النهائية. وكقاعدة عامة، أسهم هذه المجموعات تسيطر فقط 1 مرة في الشهر.
3. الفئة C. نظام مراقبة المخزون ABC هذا يشمل جميع أصناف المخزون هي منخفضة التكلفة والتي لا تلعب دورا هاما في تشكيل النتائج المالية النهائية. حجم مشترياتها في هذه الحالة هو كبير جدا. تتم حركة المخزون تحكم بها، وكقاعدة عامة، لا أكثر من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.

تقييم المخزونات

في الممارسة العملية، والأساليب التالية يمكن استخدامها لهذا الغرض:

1. LIFO. في هذه الحالة، فإنه ممهدة من تأثير التضخم، عندما يتم تشكيل الربح. هذا الأسلوب هو مناسبة في حال أنه من الضروري أن يكون هناك تقييم موضوعي للنتيجة. الجانب الإيجابي هو حقيقة أنه يسمح لك للحد من حجم قيمة ضريبة الأملاك.
2. FIFO. وهناك تأثير إيجابي على السيولة، ويقلل من التكاليف وزيادة الأرباح.

تلخيص

ما هو نظام إدارة المخزون؟ هذا هو مجموعة كاملة من التدابير التي تهدف إلى خلق وتجديد المخزونات، فضلا عن إنشاء المراقبة المستمرة و التخطيط التشغيلي من الولادات. ويلعب دورا كبيرا من ردود الفعل، وإنما طريقة تنفيذه. أفضل النتائج - وهذا هو عندما لا يمكن للممثلين من وحدة التحكم يحصل فورا على جميع البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات وتنفيذها. لهذا الوسائل المستخدمة على نطاق واسع من الأتمتة. لشرح الجهاز يمكن أن تعمل مع نموذج من ثلاث طبقات.

تطبيق

في المستوى الأول، وشكلت المعلومات حول نظام إدارة جرد المخزون المادي من خلال برامج التخزين وقواعد البيانات. شكرا لهم، يمكنك الحصول على جميع المعلومات عن حركة المواد الخام والمنتجات نصف المصنعة، وكذلك معلومات عن التحميل أو شحنة من شيء. ويتكون المستوى الثاني من نظام مختلف نماذج إدارة المخزون. عليهم ان يستخدموا كل أداة الرياضية اللازمة التي تسمح لك لتقييم الوضع الحالي للأسهم ووضع توصيات للإدارة الفعالة. يستخدم المستوى الثالث نموذج الإدارة المالية، فضلا عن القيود المنصوص عليها في شكل من أشكال البرمجيات التي تسمح لك لمراقبة الوضع المالي للأسهم. في هذه الحالة، قدر الفعالية من حيث التكلفة من القرارات، وتحديد مصادر لشراء المواد الخام. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا النموذج استراتيجية شاملة لإدارة المخزون المالي. توافر تنفيذ البرامج وأتمتة يمكن أن تزيد بشكل كبير من مستوى كفاءة وحفظ في النهاية عن حالة العمال الاقتصادي.

تحسينات

يثير بنشاط على السؤال التالي: ما الذي يمكن عمله تحسين نظام إدارة المخزون؟ أولا نحن بحاجة للتأكد من أن المعلومات الصحيحة متاحة في أي وقت من الأوقات. قد يكون هذا مساعدة لا تقدر بثمن سحابة. وسوف توفر البيانات من أي نقطة من العالم - فقط تكون على الانترنت. وبالإضافة إلى ذلك، نظم إدارة المخزون الأكثر تقدما لديها خوارزمية لحساب نفقات المواد الخام. ولذلك، فإنها يمكن أن توفر توقعات عالية الجودة والتوصيات، عندما يكون ذلك ضروريا لتجديد المخزونات. في هذه الحالة، ودور الفرد هو فقط لترتيب وتتبع سير العمل العادي للنظام.

إنشاء ASU

دعنا نقول، يخلق نظام التحكم الآلي. في هذه الحالة، فإن خوارزمية تكون ذات أهمية كبيرة من العوامل التالية:

1. الطاقة الإنتاجية.
2. الحجم المطلوب من احتياطيات للسير العادي للمؤسسة.
3. حجم المنتجات التي يتم إجراؤها لفترات معينة من الزمن (هذه هي اليوم والأسبوع والشهر). في بعض الحالات، قد يكون حتى تؤخذ على أنها سنة الأساس.
4. مستوى المخزون في وقت نظام حقن في العملية.
5. وتيرة التسليم.

MRP

وهذا هو أيضا نظام مراقبة المخزون. ونحن نعتبر ذلك كبديل للABC التي سبق ذكرها. هناك نوعان من تكوينات: MRP-1 و MRP-2. تتم معالجة أولا ومعلومات عن الرعية، حركة وتدفق المخزون المحدثة. كما شملت استراتيجية التجديد والسيطرة على كل موقف. لحل مشكلة السيطرة، وهناك ملف أمر خاص، والذي يحتوي على كافة المعلومات. MRP-2 مجموعة واسعة بشكل إيجابي من المهام التي يضطلعون بها. في اشتملت التخطيط الصناعي والمالي، فضلا عن العمليات اللوجستية. تحليل نظام إدارة المخزون يسمح لك أن تعرف أين وماذا وكيف الكثير لتناول الطعام.

استنتاج

هو نظام مراقبة المخزون الضروري لكل المشاريع التي تخطط لفترة طويلة للعمل بنجاح. بعد كل شيء، فإنه يسمح لك للسيطرة على وظيفة وتجديد الاحتياطيات. وهناك دور هام كعنصر الهيكلي للأتمتة اللعب. فمن الأسلم أن نقول أنها سوف تتحسن تدريجيا، وفي المستقبل سوف تكون قادرا على رؤية هيكل المؤسسة كنظام مستقل، والتي تحتاج فقط إلى إقامتها. للقيام بأنشطة أنها يمكن أن تمتلك.