التخطيط التشغيلي: المفاهيم الرئيسية

والتخطيط التشغيلي هو وضع تدابير لاستخدام الموارد المتاحة. ويطلق عليها أيضا خطة تكتيكية، أي أنها قائمة بالخطوات التي تسهم في تحقيق الهدف على المدى الطويل. وبالتالي، يجب أن يلتزم التخطيط المالي التشغيلي بالمهام الرئيسية المحددة في الخطة الاستراتيجية.

ويتطلب تجميع هذه الوثائق تكاليف إضافية، ولكن هذه التكاليف ستؤدي إلى العمل الرفيع المستوى. ومن شأن التنبؤ الرشيد أن يجعل من الممكن الاضطلاع بالأنشطة الجارية بفعالية. وبفضل الخطة، يتخذ فريق إدارة المؤسسة قرارات مناسبة بشأن مزيد من التشغيل. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التخطيط التشغيلي يستهدف تخصيص جميع موارد المنظمة وأصولها وإنفاقها على نحو ملائم. ولكن لا يكفي مجرد وضع وثيقة تخطيط، فمن الضروري الاستفادة من نتائجها واستخلاص النتائج الموضوعية. فهو يساعد على فهم التدابير التي تحتاجها الشركة لتحسين وضعها المالي.

ويستند تخطيط الإنتاج التشغيلي إلى استخدام هذه الوثائق كخطة نقدية وخطة ائتمانية وجدول سداد. دعونا ننظر كل واحد منهم بالتفصيل. عند إعداد تقويم الدفع، يتعين عليه جمع البيانات من مختلف أقسام الشركة، بما في ذلك المعلومات من قسم المحاسبة، والتي هي ملزمة بتقديم الوثائق الأولية بالكامل. بناء على طلب من المختصين، يقوم المحاسب بتجميع البيانات المتعلقة بالتدفقات النقدية على حسابات الشركة، على توافر الذمم المدينة والدائنة. تقويم الدفع يسمح لك لتوحيد المعلومات عن إيصال ونفقات الأموال خلال كل يوم تقويم، على جميع التغييرات. واستنادا إلى هذه البيانات، يجري تحليل شامل لسوق هذه المنتجات. ويتم تحديد دورية نشر التقويم من قبل المنظمة بشكل مستقل، وكقاعدة عامة، يتم اتخاذ القرار مع الأخذ بعين الاعتبار تواتر الوثائق المالية الرئيسية.

والغرض الرئيسي من إعداد الوثائق الداعمة هو تحديد الأخطاء التي ارتكبت ومنع تكرارها في المستقبل. فعلى سبيل المثال، نتيجة للأعمال المنجزة، قد يتضح أن جزء الإنفاق في الميزانية تجاوز بشكل كبير تدفق الأموال المخطط لها في وقت سابق. وفي هذه الحالة، يخلص الخبير إلى استنتاج بشأن الحاجة إلى تجميع نظام تدابير لزيادة رأس المال السهمي، الذي سيغطي الحد الأقصى للتكلفة. وإلا، فإن الشركة سوف تضطر إلى الحصول على القروض والقروض، الأمر الذي سيدفع الرأس إلى حفرة الديون العميقة، والخروج من أنها ليست سهلة. المبالغة في قاعدة الموارد على جانب الإنفاق لا تشير فقط إلى الملاءة الثابتة للشركة، ولكن أيضا يدل على إمكانية استثمار الأموال في مشاريع أخرى وعلى حساب هذا الحصول على المزيد من الأرباح.

ولا يمكن تخيل التخطيط التشغيلي العقلاني بدون خطة نقدية تعكس التدفق النقدي للفترة المشمولة بالتقرير. ويتاح للمتخصص فرصة دراسة ما هو جزء من الأموال التي يتم إنفاقها لدفع العمال، وهو الجزء الذي يستخدم للمستوطنات مع موردي المواد الخام وغيرها من المنتجات الصغيرة، ومقدار الموارد اللازمة لتمويل احتياجات السفر. ويسمح التخطيط التشغيلي بالتقدير المسبق لاحتياجات المؤسسة من موارد الائتمان وإمكانية الحصول عليها. وعلاوة على ذلك، فإنه حتى الحد الأقصى من الأموال المقترضة قد أنشئ، وهو ما يمكن للشركة أن تدفعه دون أن تلحق ضررا كبيرا بعملية أخرى. وتجرى الاستنتاجات النهائية على أساس مذكرة تحليلية موحدة .