الماليةالمحاسبة

ما هو مراقبة المخزون؟ أساليب مراقبة المخزون. منظمة المحاسبة والمسؤولية، برنامج

عملية ناجحة للمؤسسة تتكون من الآثار التراكمية لمختلف العوامل وأداء المختصة في وظائف أساسية. وتجدر الإشارة إلى أن المحاسبية الصحيحة من السلع يمكن أن يعزى إلى واحد من الشروط الأساسية لعملية مستقرة للشركة.

المحاسبة مستودع

يستخدم هذا المفهوم لتحديد كمية ثابتة والمحاسبة عالية الجودة، التي نفذت على السهم. باستثناء البضائع التي خزنت في مستودع، فمن الصعب ضمان سلامتهم. لمثل هذه العملية المواد المستخدمة بطاقة مراقبة المخزون، والذي هو شكل من أشكال التشريعات المعتمدة لتحديد حركة المواد في المستودع من الأنواع منفصلة، وحجم ودرجة. تمتلئ أنها لكل عدد الأسهم للمادة. وكان سلوكهم الشخص المسؤول ماليا، مثل إدارة مستودع أو أمين مخزن.

قبل أن يعهد مخزونات أمين مخزن الشركة، مع ذلك، كقاعدة عامة، أبرم عقد. ويصف أنواع العمل الذي يؤديه الموظف، وقدر من المسؤولية في حالة فقدان أو تلف البضائع المخزنة في المستودعات.

منظمة المحاسبة جرد

عملية المحاسبة لائق المواد توضع على مستودع - مهمة جدا وجزء ضروري من المنظمة. لكفاءة تشغيل المستودع يستخدم اثنين من النظام المحاسبي السليم: partionnaya ومتدرج. ولكن بغض النظر عن الواقع، أي خيار ستبذل سوف الضباط المسؤولين ماليا الاحتفاظ بسجل من منتجات الشركة العينية. يتم تنفيذ هذا الإجراء عن طريق استخدام الائتمان والخصم أوامر السلع.

وإذا أخذنا في الاعتبار المعلومات الواردة، فإنه يمكن استنتاج الأدلة على شركة قائمة الجرد الحسابية التي تتم المحاسبة التحليلية من المخزون من خلال استخدام الأساس النقدي أو فواتير للتفاوض. عند تنفيذ النهج البيانات المحاسبية المعدة في سياق كل مساحة التخزين، وكذلك داخلها الإغلاق أرقام التسميات، مجموعة مختلفة من المنتجات، وحسابات فرعية الاصطناعية.

استخدام البطاقات

جرد المواد، التي هي أساس الورقة الحالية، في معظم الحالات، فإنه ينطوي على استخدام طريقتين المذكورة أعلاه. وهذا يسمح لك لتحسين مستودع وتحقيق مستوى أعلى من الإنتاجية.

في النسخة المستخدمة أول جرد بطاقة التحكم الذي يفتح لكل نوع من أصناف المخزون، وتخزينها في المستودعات. فإنه يعرض البيانات على أساس الاستحقاق، وهذا هو، في الواقع، هو حركة المواد. أساسا لملء هذه البطاقات هي الوثائق المحاسبية الأساسية.

الحفاظ على مراقبة المخزون عن طريق بطاقات يشمل أيضا عرض تقع في اليوم الأول وحساب قيمة التداول خلال الشهر الماضي. مع مساعدة من هذه الوثائق أنتجت تجميع البيانات الحالية لكل مستودع على حدة. وبالإضافة إلى ذلك، فحص بيانات البطاقة، والتي هي في المحاسبة، ضد السجلات المخزنة في المستودع.

ممكن وهذا الخيار، الذي لا يتم الاحتفاظ بطاقات تسجيل في مسك الدفاتر. في هذه الحالة، فإن الإنفاق واستلام الوثائق التي تم تجميعها حسب عدد الأسهم. بعد استخدام هذه الوثائق تحسب نتائج الشهر الماضي، مع بيانات عن الإنفاق ويتم تسجيل الرعايا على حدة. وعلاوة على ذلك، يتم عرض هذه المعلومات في ميزان المراجعة. تتم مقارنة تلك البقايا التي تم إزالتها في هذه التصريحات مع ما تبقى ثابتة في بطاقات التسجيل في المخزون.

حساب ميزان المراجعة

هذا النوع من مراقبة المخزون يختلف عن سابقتها. الفرق الرئيسي يأتي الى حقيقة أن المحاسبة الجودة والاستحقاق في سياق المخزونات في مجال المحاسبة ولم تجر. البيانات الحالية، على التوالي، لا يتم حصرها.

مع هذا النوع من تنظيم مستودع المحاسبية للمخزونات التي تنتج في سياق حسابات فرعية ومجموعات المنتجات وحسابات الميزانية العمومية، والتي تستخدم لحساب أصناف المخزون فقط من الناحية النقدية. يتكون بدل الأشخاص المسؤولين ماليا. لعملية استخدام مراقبة المخزون كتاب أو مجلة المقابلة.

وفيما يتعلق المحاسبة، وأنها تتعامل مع استقبال السجلات الأولية من الأشخاص المسؤولين ماديا وثم يتحقق البيانات. عند عملية المصالحة كاملة، تلك بقايا من المواد التي تم تسجيلها في اليوم الأول، نقله إلى ميزان المراجعة.

حساب Partionny

التخزين وفي هذه الحالة مرتبة في مثل هذه الطريقة التي يتم تخزين شحنة معينة بشكل منفصل. ولكل واحد منهم أمين مخزن يكتب بطاقة partionnuyu في نسختين. لتسجيل هذه البطاقات تستخدم كتاب خاص. في الوقت نفسه أنها اعتمدت عددا الحزب هو رقم التسجيل في الكتاب. بعد إجراء المعلومات اللازمة يتم تمرير نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والآخر لا يزال في المستودع ويعمل كمخزن حساسة.

ومن الجدير بالذكر أنه يتم تحديد طرف من قبل باسم TMC واحد. هذا المنتج يجب دائما وضع مورد واحد. فيما يتعلق بعدد الولادات، قد يكون عدة.

عند ملء عامل مستودع بطاقة partionnoy يجب أن تشير إلى تاريخ إعداد، رقمها، والوقت لملء الفعل من استلام البضاعة، ونوع وسائل النقل وتفاصيل المورد، ورقم الفاتورة وتاريخ واسم المنتج، ومكان المغادرة، وكذلك الوزن والصف.

المواد ومراقبة المخزون، والذي يستخدم طريقة partionny ينطوي التفكير خلال العطلات المنتج من تاريخ العمل، وعدد الاستهلاكية أداة السلع، وطريقة النقل واسم المستلم وكمية ومتنوعة من المنتجات الافراج عنهم. وفي الوقت نفسه، أشارت وثائق الإنفاق رقم بطاقة partionnoy.

عندما يتم استخدام كل من أسهم مجموعة معينة تصل، السلع مستودع ووضع توقيعاتهم على البطاقة وإرسالها إلى قسم المحاسبة حيث سيتم بعد ذلك يتم التحقق من ذلك.

ومن الممكن أن يتم تحديد النقص خلال عملية التفتيش. في هذه الحالة، تتضمن مراقبة المخزون الخطوات التالية: محاسب قبل القادم نقص المخزون الخصم على تكاليف التوزيع، ولكن فقط بشرط أن كان ضمن قواعد التناقص الطبيعي. إذا تم تجاوز المعايير، والعجز وينبغي جمع من هؤلاء الأشخاص الذين هم عرضة للمنتجات المخزنة في المستودع.

ومن الضروري أيضا أن ينظر في المعلومات ويشمل ذلك نظام مراقبة المخزون partionnaya وضع الفعل على حزب السلع إنفاقها بالكامل والمواد.

كما المجلات التخزين المستخدمة عند تسجيل الأصناف؟

إذا كنت تستخدم هذا الأسلوب من المحاسبة، افتتح أمين مخزن صفحة واحدة أو أكثر في المنتج مجلة لكل درجة واسم المنتج. ويمكن أيضا أن الجرح عنه بطاقة منفصلة. يعتمد عدد من الصفحات على حجم العمليات التي نفذتها استقبال والاستهلاك.

بطاقة العنوان أو مجلة الصفحة يجب تحديد المادة والاسم والصف، وغيرها من الخصائص التي تميز منتج معين. يستخدم المساحة المتبقية على الصفحة لتسجيل المخلفات وصوله، والاستهلاك والإنتاج.

تخزين كتاب الحساب (تسجيل الدخول) ضروري لتأمين البيانات في تصميم كل دين أو وثيقة.

يسمح التشريع استخدام أشكال مختلفة من المجلات. وكمثال على ذلك، وهي مجلة التجارة MX شكل N-2. فهو مضطر لإجراء أمين مخزن أو أي شخص آخر في هذا الاتهام. الأساس لاستكماله هو ثائق القبول وتسليم البضائع والمواد التي تم تسليمها في وقت سابق إلى تخزين. في هذه المجلة، تحديد البيانات التالية:

- التاريخ عندما اتخذت السلع والمواد إلى التخزين؛

- وحدة تكون قد نقلت البنود جرد المخازن.

- الاسم والسعر والكمية وحدة القياس من السلع والمواد؛

- رقم وتاريخ الوثائق التي تم استخدامها خلال إصدار وقبول المنتجات.

- موقع التخزين.

للمنتج أن تكون مقبولة للتخزين، وبعد ذلك صدر، يجب أن تكون مصدقة من قبل وثيقة مناسبة وقعه أمين مخزن وأمين مخزن.

نوع الكمي مراقبة المخزون نظمت بشكل صحيح، حيث الحركة ثابت وبقايا من المنتج، وتساعد أنواع مختلفة من المجلات التجارية، والتي يحتفظ من أصناف المخزون في مناطق التخزين، فضلا عن تثبيت من استهلاكها. يمكن أيضا عرض هذه المعلومات في شكل بيانات.

كيف هي شطب المخزون؟

التخزين ويرتبط حتما مع ظواهر مثل تقادم السلع، فضلا عن انخفاض الطلب على أو فقدان الجودة. هذه المشاكل لا يمكن تجاهلها، والتصدي لهم استخدامها بشكل فعال عملية تخفيض السعر. لتسجيلها وسوف تحتاج إلى فعل انخفاض قيمة القيم المادية والسلع.

إعداد والتوقيع عليه من الضروري تكرار. تفعل ذلك الأشخاص المسؤولين الذين يمثلون لجنة خاصة. تبقى نسخة واحدة على رأس المستودع (لا بد من تخزين)، يتم إرسالها الثانية إلى قسم المحاسبة. في بعض الحالات، يمكن أن تعلق إحدى الحالات إلى المذكرة الشحنة. ويتم ذلك لنقل اللاحق للمنظمة الوثيقة التي تبيع السلع مخفضة، أو من أجل العودة إلى الشركة المصنعة.

أنظمة إدارة المستودعات

واحدة من المهام الرئيسية من أي عمل هو الأتمتة وتحسين جميع العمليات الداخلية في جميع أنحاء المؤسسة. هذا سيوفر الوقت وتحسين نوعية الخدمات.

مستودع ليست استثناء. من أجل الإسراع في مختلف العمليات المتعلقة الاستقبال واستهلاك السلع، وتستخدم برامج المحاسبة المخزون. قد يكون له مظهر وبنية مختلفة، ولكن وظائف هذا البرنامج لم يتغير.

هذه هي الاحتمالات التالية:

- توزيع البضائع في مستودع لتخزين الخلايا، والأحزاب وصناع القرار؛

- إمكانية تخزين المخلفات الترجمة الدينامية.

- تتبع حركة البضائع على طول الطرق.

- استخدام أساليب مختلفة لحساب السعر.

- جرد وتشكيل لاحقة من البيانات الفعلية وفقا لنتائجها.

- تشكيل إيصالات المخازن وأوامر.

- إعادة تقييم البضائع نتيجة لتأثير مختلف العوامل التي تشكل تكلفتها.

- إدارة المستودعات.

مكتوبة جيدا برامج المحاسبة جرد يسمح لك لإنشاء مرافق فعالة مستودع النقل والتخزين، مع تحقيق هدف مشترك. مارست أيضا استخدام بطاقات الكترونية مراقبة المخزون التناظرية التي لديها كل المرشحات ذات الصلة. نحن نتحدث عن تتبع المعلومات في المجالات التالية:

- استخدمت العملة لدفع البضاعة (للبيانات وتصنيفها، والعمل على الفوائض والنقص، والبيانات، وتوافر الفعلي، الخ)؛

- منتج طرف، ومدة الصلاحية، وتاريخ انتهاء صلاحية الشهادة؛

- أنواع مختلفة من العمليات مع السلع والمواد؛

- الغرض؛

- إعادة الدرجات.

- الأشخاص المسؤولين ماليا.

- التوظيف العمليات وتفكيك للثروة في الأوراق المالية.

عادة، يجري وضع اللمسات الأخيرة مثل هذه مراقبة المخزون الآلي من قبل المطور على أساس الخصائص الفردية للعمل عميل معين.

البرنامج الفعلي

برامج مختلفة يمكن استخدامها لتنظيم فعالية من المستودع. ولكن واحدة من الخيارات الأكثر شعبية هو "حساب مستودع 1C". هذا البرنامج لديه بعض المزايا، والتي تجذب الكثير من الشركات التي تعمل على دمج هذا البرنامج في عمل مخازنها.

الملامح الرئيسية هي كما يلي:

- بسرعة وفي الوقت المناسب المحاسبة القيم المادية، وصول والحركة؛

- صيانة الدقيق لجميع الوثائق مستودع.

- في الوقت المناسب ومريحة مجلة تخزين الصيانة (بطاقات)؛

- توافر جميع الأدوات اللازمة لصحيح قائمة الجرد؛

- تقديم وتجهيز أنظمة التخزين.

مع مساعدة من هذا البرنامج يمكن تغطيتها نوعيا عدة مناطق من مؤسسات الأعمال. نحن نتحدث عن إدارة قواعد المبيعات والمخزون والمالية والمشتريات وتسليم البضائع. وتشمل المزايا الرئيسية ل"1C" سهولة استخدام البرنامج، وإمكانية تعديله لاحتياجات تنظيم معين والامتثال الكامل مع التشريعات الروسية.

يمكنك أيضا استخدام برامج أخرى إذا رغبت في ذلك: "صنعاء-Litier"، "السلع الأموال البضائع" وغيرها.

استنتاج

ومن الواضح أن عمل المستودع يلعب دورا هاما في بناء كفاءة تشغيل الشركة. ولذلك، فإن مستوى التنظيم وظائف مستودع يعتمد على جودة الخدمة، وسرعة التسليم، ووضع عملية البيع ككل. وبالتالي، فإن أي شركة ترغب في بناء نجاح دورة المبيعات وتسليم المنتج، والجودة تحتاج إلى تنظيم حساب البضاعة.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.unansea.com. Theme powered by WordPress.