إدارة الوقت - إدارة الوقت، أو كيف تتعلم لمواكبة جميع

في الإنجليزية كلمة "إدارة الوقت" - إدارة الوقت. ومن الواضح أنه في واقع الأمر لا يمكن السيطرة عليها. هذا يشير إلى استخدام المنظم للعمل والوقت الشخصي، يحسب بالدقائق والساعات والأيام والأسابيع. إدارة Taym- - والمحاسبة والتخطيط التشغيلي.

اكتسبت علم جديد نسبيا، شعبيتها في جميع أنحاء العالم فقط في 80s من القرن العشرين - فلسفة وممارسة إدارة الوقت. حوله لا يزال هناك الكثير من الأساطير والمفاهيم الخاطئة.

مؤسسة

في محاولة لتنفيذ برنامج الموظفين إدارة الوقت في الفريق، من المهم أن نفهم أن نظام واضح وغير متاح للجميع، على التوالي، تلقت والمفهوم ليس كل شيء. إذا شخص يعيش بلا هدف في أي مكان يسعى، وعلى الرغم من أنه يشكل عبئا - هو وإدارة الوقت - شيئين المعاكس. من أجل الكفاءة يجب تحديد الأهداف من قبل شخص متابعتها، فهم هذا العلم. 4 الحوت إدارة الوقت:

• تعظيم الاستفادة من الوقت.
• التخطيط لليوم؛
• تتبع الوقت.
• تنظيم الدافع.

وبعد أن فهم مبادئ العمل في كل منها، وسوف يكون من الممكن ليس فقط للعمل في أقصى قدر من الكفاءة، ولكن أيضا للحفاظ على الصحة والنشاط والمخابرات مشرق.

مصفوفة دوايت ايزنهاور

في دورات إدارة الوقت للمدربين المبتدئين المستحسن استخدام مصفوفة التي وضعها الرئيس ال34 للولايات المتحدة. أيزنهاور يعتقد أن القدرة على التنقل وسرعة تحديد أولويات المهارات الأساسية لشخص ناجح. في محاولة لتحسين وقتك في دوامة لا نهاية لها من الحالات، أنشأ الرئيس مصفوفة التي تعمل على مبدأ: "ليست كل الأشياء المهمة ملحة، وليس كل شيء عاجلة - مهمة." هذا البصرية إدارة الوقت المساعدات للامهات ورجال الأعمال والبنائين والفنانين، والسماح للتخطيط بكفاءة وتخصيص الموارد بكفاءة.

مبدأ العملية

مصفوفة تثمر، وإذا كانت الأهداف الحقيقية ويتم تسليم بشكل صحيح. قبل تنفيذ المهمة التالية لديك الإجابة على سؤالين:

1. هو مهم؟
2. فانه من الملح؟

وبناء على استجابة لهم، 4 أنواع من الحالات:

1. المفهوم قدر من الأهمية.
2. غير مهم إلحاحا.
3. غير العاجلة أهمية.
4. غير عاجل غير مهم.

الأمور الملحة الحياة رميات لنا باستمرار. ما يترنح أهميتها، فإن الجواب الجميع يعطي الخاصة بهم. وفي معرض حديثه عن الاستعجال، يمكننا أن نستنتج أن هذا المعيار غير موضوعي في الطبيعة. على سبيل المثال، استدعاء زميل الذين كنت لم أر لمدة 5 سنوات، ويطلب تعيين أقاربه والمساهمة في إيجاد وظيفة. مهم؟ عاجل؟ وهو يتفق مع أهدافك؟ ما نوع السمة؟

مصطلح مهم

هذه المهام التي يتعين القيام بها على الفور. فهي حيوية ومباشرة تتصل أهداف حياتك. كل هذه المناورات إدارة الوقت مأخوذة من واقع الحياة، وهناك أشياء عاجلة غير المخطط لها، وغالبا ما ليس خطأك. على سبيل المثال، الأطفال الذين يحتاجون إلى رعاية، وسوء الصحة، والصعوبات في العمل، الخ

وتقنيات إدارة المهام حيازة والتخطيط الدقيق لحد من عدد من الأشياء المهمة الملحة إلى أدنى حد ممكن. إذا لم يتم استيفاء الشرط والأعمال عاجل تتراكم من العدم، فمن الضروري مرة أخرى لإعادة النظر في أهداف على المدى القصير، وتشديد الانضباط.

الموثوقية - المصدر الرئيسي للأمور المستعجلة الهامة. عدم القدرة على قول "لا" يجعلنا تلك التي مندوب المهام العاجلة أو غير العاجلة الهامة في أشخاص آخرين. أسباب تعقيد رفض مختلفة، ولكن نحن بحاجة للحصول معا واتخاذ قرار حازم. رابط لشؤون الفورية الخاصة بهم، طلب وقفة، أو تحديد إطار زمني مناسب لك، في تعيينهم لتنفيذ الأمر موظف آخر (المساعد، شريك، وما إلى ذلك). نسأل محرضا مسألة غير متوقع، ما يمكن أن يفعل؟ الشيء الرئيسي هو عدم إغفال من مرماه. من المهم أن نفهم أن إقامة دائمة في طريقة تنفيذ الأمور العاجلة والمهمة تتطلب أقصى قدر من التركيز والتفاني في المستقبل القريب تؤدي إلى تدهور الصحة. ليس لدينا الوقت للتوقف وإعادة التفكير في ما يحدث، ونتيجة لهذا التقييم، في النهاية، نحن فقط يحرق بها.

المهم ليست ملحة

وصف تجسيد السلوك لإدارة الوقت - إدارة الوقت، وقوائم المهام، والتي بموجبها يمكن أن تكون الجاذبية، وتقدير. هل لديك الوقت للتفكير في كل خطوة. وهذه فرصة ممتازة لتطبيق المهارات النظرية في التخطيط الممارسة.

ويقول الخبراء أن الناس الذين يبنون أعمالهم أو المهنية من خلال هذا المبدأ، وتحقيق نتائج باهرة. وجود مهلة يسمح نهج شامل وهادف في حل المشكلات، لتنفيذ خطة كاملة، وتقييم وتوصيف نتائج المتوسطة، على أن تكون مرنة.

وتشمل هذه المجموعة قضايا تتعلق الروتين ضروري من التدريب، ورعاية صحتهم (التزام من اليوم، والتغذية والوقاية من الأمراض، وما إلى ذلك). لا تهمل الوقت، ل القضايا الهامة غير العاجلة قد يكتسب صفة الطوارئ.

غير مهم عاجلة

وفقا لقواعد إدارة الوقت القصوى التي ينبغي استبعادها من الحياة اليومية، كما تحويل من الحالات العاجلة وغير العاجلة الهامة. الأشياء المشتركة غير مهم: لقاء الوحشي، محادثات هاتفية طويلة، وتقنيات إصلاح / تعديل. المشكلة هي في كثير من الأحيان أن الناس ضعت لنفسها في هذه المرحلة، تشير إلى الكفاءة والاحتراف من الآخرين، لذلك فإنه من المستحسن أن يفوض لهم. على سبيل المثال، ثلاجة مكسورة، لماذا الجلوس لساعات على التعليم، يلعب الفيلم على موقعه أوصت ومحاولات فاشلة لاستعادة الوظائف التي يمكن الاتصال بسرعة للسيد وأن يعهد إلى العمل معه؟ بعد ذلك سوف يكون الوقت قد حان لمعالجة المهام الملحة الحقيقية التي تتطلب انتباهكم.

غير مهم غير عاجل

الجواب على السؤال في إدارة الوقت، وكلها في الوقت المناسب، يكمن في القضاء التام على هذه المشاكل من الحياة اليومية. وهي أكلة لا يرحم وقت الفراغ. إذا كان الوضع للمربع السابق يصرف قليلا عن الهدف الرئيسي ليست ملحة المسائل غير مهم لديها كفاءة السلبية. نحن نتحدث عن كل ما تبذلونه من المفضل شبكات إينستاجرام الاجتماعي، الفيسبوك، الخ مع شريط التمرير بلا هدف، والمراسلات فارغة مع الأصدقاء، وعرض سلسلة المدة، "تحوم" في ألعاب الكمبيوتر.

مثل هذه المشاكل هي سهلة، أو غير ملزمة. الضرر الرئيسي لها - لإخفاء التداخل الطبيعي لتنفيذ القضايا الهامة.

إذا تم تعيين هدف جيد ولديه مواعيد محددة، والنوع الرابع من الحالات يجب أن يأخذ الحد الأدنى من الوقت، ولكن بدلا من ذلك، يمكن استبعاد تماما. وليس من الضروري أن يغرق بحماس في العمل، وليس إعطاء نفسك فترة راحة. حكم الحقيقية هنا من "حالة - وقت ممتع - ساعة".

أيزنهاور مصفوفة قابلة للتطبيق في أي مجال من مجالات الحياة، سواء كان ذلك إدارة الوقت للامهات للتحضير لعطلة رأس السنة الجديدة أو شركة كبيرة المهنية، وينفذ المشروع من العمر.

إذا تم تعيين الأهداف الحق، هناك الثقة بالنفس قوية والدافع للعمل قوية، يجب أن تنشأ صعوبات.

وفيما يلي قائمة من تقنيات إدارة الوقت إدارة الوقت من شأنها أن تساعد على تحسين مهام أولويات مختلفة.

تعلم أن تقول "لا"

تعليم جيد وضبط النفس لا تسمح لنا التخلي عن الاستماع طائل من قصص حول عطلة نهاية الأسبوع حي العاصف، تلقي تورط الزائر لم يكن مقررا في مشاكل آخر. وتدعو إدارة الوقت المتطرفة مثل هذه الحالات "أكلة" من الزمن، والتي يمكن استخدامها بشكل أكثر إنتاجية. اعتماد قرار رفض - وهي مسؤولية يجب أن تولي مرة واحدة وإلى الأبد. فإن مكافأة لجهودكم يكون الكثير من الوقت تحت تصرفكم.

حكم "عربة الخيول و"

هل فكرت ما لقضاء بعض الوقت الثمين على شيء قد فقدت منذ فترة طويلة معناها؟ أداء العمل على العادة التي هو تحقيق نتيجة لذلك لم تعد هناك حاجة؟ حسب المختصين، هو مبني إدارة الوقت للنساء في هذه المسألة. يجب أن تخضع جدول عمل لمراجعة منهجية من أجل إزالة منه تقارير غير المفيدة وغيرها من الامور.

من أجل الوضوح، ونحن نقدم تصور حصان سحب عربة. ونحن نتحرك عربة مليئة الحمل الجديد، مع كل كيلومتر يصبح أكثر وأكثر. هل من الضروري الانتظار حتى يتم ضرب الحيوان من القوى التي تسعى لسحب عبء لا يطاق؟ معظم الناس (عدد كبير منهم - نساء) على ثقة بأن العمل الجيد - وهو ما يعني الكثير من العمل. يتم تحميلها مع كل مشاكل كثيرة لا تزال قائمة بعد العمل ولست نادما قضى عطلة نهاية الأسبوع هناك. ونتيجة لهذا الإيثار يقلل من كفاءة العمل و"الإرهاق العاطفي"، في حين أن ما تفعله لا معنى له.

من المهم إيجاد توازن دقيق بين الحياة الشخصية والعمل. هذا هو أفضل دافع للتعلم وممارسة إدارة الوقت (إدارة الوقت) - السعي لتطوير الذات وتحسين الذات.

"أكل الفيل"

معظم ثقيلة حملها - تحديات ذات أبعاد عالمية. المشكلة الرئيسية هي أن النتيجة سوف ينظر ليس قريبا، ولكن يجب أن نعمل جاهدين اليوم. برامج إدارة الوقت الذي يطلق مجازا "الفيلة". فهم في الوقت مع "أسقف" لن تنجح. للتخلص من أنها تقدم حلا كسور للمشاكل - الفصل بين الحيوان على "شريحة لحم". يجب أن تكون شرائح من الحجم الذي هو الأمثل ل "أكل" في وقت واحد دون الانزعاج والمشاعر السلبية.

مثال على إدارة الوقت للنساء: كل "المفضل" تنظيف الربيع يمكن تقسيمها إلى العديد من الأحداث الصغيرة: اذهب محتويات تمثال نصفي لمجلس الوزراء اليوم، وغسل النوافذ تأجيل ليوم غد. لذلك، سيكون من الأسهل على المضي قدما في كل خطوة.

المشكلة الرئيسية هي أن زراعة "الفيلة" عدة أطنان، شاركنا أنفسنا. يحدث هذا خلال تأجيل الأمور الهامة في وقت لاحق. حتى لو كنا نفكر في المشكلة، ولكن لم تشرع في التنفيذ، "الفيل" آخذ في الازدياد.

عندما لم يبق شيء إلا الحل لهذه المشكلة، اتضح أنه لم يكن من الصعب جدا. نتيجة الخمول لفترة طويلة يصبح أهدر المحتملين وكتلة سلبية حولها. فقط الانتهاء من كامل أعمال سيجلب للحياة الطاقة وإيجابية.

تقنية "الجبن السويسري"

والفرق الرئيسي بين "الجبن" من الطريقة السابقة لإدارة الوقت في حل المشكلة ليست "الرأس الى الذيل"، وفي أي أمر. فمن المستحسن أن تبدأ مع مواقع يسهل الوصول إليها، فإن الحل الذي يعطي المزاج الإيجابي ويضيف الثقة. ديلي "تلتهم" ثقوب صغيرة في الجبن تؤدي بصورة تدريجية لاستكمال اكله.

والمثال النموذجي: البدء في الكتابة، والكتاب استكشاف بعض جوانب أكثر من غيرها، أو مجرد المهتمة في الموضوع. تبدأ في التعبير عن أفكاره على الورق، فمن الضروري من الموضوع.

لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في العمل، يجب تطبيق الأساليب المذكورة في المجمع. مزيج منها هو فرد، تبعا لأهداف وأنشطة محددة.