إدارة المشاريع - ما هذا؟ إيجابيات وسلبيات

إدارة المشاريع - هو عنصر أساسي من نظام الإدارة الحديثة في روسيا. العديد من الشركات المحلية والأجنبية، ويستخدم لإدارة المشاريع لتحسين جودة المنتجات والخدمات التي تقلل التكاليف وزيادة الأرباح. ما هي إدارة المشروع وما هي مميزاتها الرئيسية؟

ما هو المشروع؟

مفهوم "المشروع" يمكن أن تفسر بشكل مختلف جدا. ينطوي الخيار الأول على تعريف المشروع باعتباره مجموعة من الوثائق، التي تنص على إمكانية بناء مبنى أو منشأة. في هذه المقالة سوف نتحدث عن المعنى الثاني لكلمة "مشروع".

تعريف المشروع إلى حد كبير، على الرغم من أنهم جميعا متفقون على شيء واحد: المشروع - على فكرة، وهو ما يعني تنفيذ أهداف مالية محددة خلال فترة محدودة من الزمن. في هذه الحالة، استدعاء الملامح الرئيسية للمشروع:

• التفرد (مشروع - وهذا هو ما تم إنشاؤه أولا).
• المهلة (وقد أعطى المشروع دائما توقيت تنفيذها).
• التركيز (يتم تنفيذ مشروع دائما لأداء مهام محددة، أعرب، كقاعدة عامة، في وحدة القياس الكمي).

وإذا كان كل الشروط الثلاثة، أعمال المجمع قد يتم الإشارة إلى المشروع.

محافظ البرامج والمشاريع

وغالبا ما يتم الجمع بين المشاريع في البرامج والحقائب الوزارية. ويسمى البرنامج مجموعة من المشاريع التي تشترك في هدف مشترك. على سبيل المثال، وهو برنامج لتحسين نوعية التعليم قد تشمل مشاريع لرفع رواتب المعلمين بنسبة 20٪، وبناء 15 مدرسة جديدة، والإفراج عن 26 الكتب المدرسية الجديدة في المواد الأساسية.

محفظة يجمع بين المشاريع الممولة من مصدر واحد، بغض النظر عن مهامهم. وهكذا، فإن مجموعة من N ويمكن أن تشمل مشاريع لصالح الأعمال الخيرية، لبناء مكتب الشركة الجديد، للاحتفال بالذكرى السنوية لمديري وزيادة مبيعاتها السنوية بنسبة 10٪.

يجب محافظ المشاريع والبرامج أيضا تمتلك ثلاث خصائص أساسية المذكورة أعلاه.

المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع

وبالنظر إلى سوق التكنولوجيا تتطور بسرعة، لتسهيل عملية الإدارة، فإنه من الصعب تسمية أساليب محددة، واصفا تماما لإدارة المشاريع.

يشمل إدارة المشروع مجموعة متنوعة من الأساليب والأدوات ويرتكز على المبادئ التالية:

• التركيز على النتائج. ويعرف هذا المبدأ قيمة مصطلح "مشروع". إدارة المشاريع - ليست مجموعة فقط هو إدارة الجودة تركز من الأنشطة المترابطة.
• مبدأ "مثلث المشروع". عندما إدارة المشروع ينبغي أن يسترشد ترابط: الوقت والميزانية، ونوعية المشروع. تغيير واحد من العوامل التي تؤدي إلى تغيير في الآخرين، مما يجعلها ترغب أطراف مثلث.
• تمثل دورة حياة المشروع. تبدأ دورة حياة المشروع مع تشكيل فكرة إنشاء مشروع وتنتهي عند انقضاء الفترة الزمنية للمشروع. عادة ما يتم الانتهاء من دورة حياة المشروع في بداية دورة حياة المنتج، نشأت نتيجة للمشروع.
• نهج عملية للإدارة. ينطوي هذا المبدأ تقييم المشروع باعتباره مجموعة من العمليات، مترابطة والمجاميع الفرعية التي تنتهي في شكل منتجات نصف منتهية أو الوثائق الهامة. يسمح هذا النهج من أجل السيطرة على المشروع دون ما يسمى ب "البقع العمياء".

حوافز من المشاركين في المشروع

وعادة ما يتم تشجيع المشاركين في المشروع اهتماما خاصا عندما إدارة المشروع تحديد لأداء مهام محددة. وعادة ما يتضمن إدارة المشاريع آليات تحفيزية الملموسة وغير الملموسة.

حوافز مالية تشمل المكافآت والعقوبات والرسوم الإضافية للالإنجاز المبكر لأهداف وسيطة.

وتشمل تقنيات الدافع غير الملموسة الرسائل التأديبية والهدايا في شكل إجازة، فضلا عن نشر المنافسة بين المشاركين في المشروع كجزء من المسابقة.

مراحل إدارة المشاريع الأساسية

يأخذ إدارة المشاريع مكان على خطوات المشروع مراحل دورة الحياة وتعقيد إدارة. مراحل الربط البيني والمراحل الواردة في الجدول أدناه.

وهكذا، فإن مجال إدارة المشاريع تتضمن، المجالات الهيكلية الإنسان المالية للمنظمة.

تطبيق إدارة المشاريع

ويشمل هيكل إدارة المشروع تقسيم جميع أعمال المنظمة للمشاريع وأهداف محددة زمنيا. وفي الوقت نفسه شكلت فريقا لكل مشروع وفريق من مديري المشاريع، والذي يقدم إلى رئيس لتنفيذ المشروع.

في هذا الصدد مع إدارة المشروع وعادة ما يتم تطبيقها في مؤسسات الصناعات المختلفة والأحجام، مع مجموعة واسعة من أوامر تنفذ في وقت واحد خارج. ومع ذلك، في الأعمال التجارية الصغيرة ينطبق إدارة المشاريع لأداء مهام محددة في تحديث الإنتاج أو، على سبيل المثال، وإدخال منتج جديد.

إدارة المشاريع في صناعة البناء والتشييد

صناعة البناء والتشييد هو تطبيق مهم بشكل خاص لمنهجية إدارة المشاريع. والشركات التي تعمل في وظائف العميل أو المقاول، تستخدم إدارة المشاريع تقسيم طبيعي للعمل على مشاريع (مبدأ المنتج، وهذا هو، وبناء كل مبنى - مشروع منفصل)، وهيكل الإدارة العليا يتطلب عمليا أي إعادة الإعمار خطيرة.

أيضا وغالبا ما تتم إدارة المشروع من المنظمة تحت مبدأ المشروع بنجاح باستخدام مجموعات شكلت بالفعل من المصممين كفريق واحد المشروع.

إدارة المشاريع في الحكومة

إدارة المشاريع في الحكومة - وهو اتجاه جديد نسبيا من اليوم. طريقة برنامج الهدف من الإدارة، والخارجة من الحقبة السوفياتية، وقد اكتسب الآن شكل إدارة المشاريع في جميع أنحاء البلاد. الآن لمعالجة المهمة الاستراتيجية للدولة تستخدم هذا البرنامج، بما في ذلك المشاريع الفردية مع الأهداف والمواعيد النهائية. ومع ذلك، فإن منهجية هذا البرنامج إدارة جدا هو أبعد ما يكون عن الكمال ويتطلب التحديث والتجديد.

خبرة في تنفيذ وإدارة المشاريع في منطقة بيلغورود

وقد ثبت الحكم المشروع في جميع أنحاء العالم. في روسيا، ومع ذلك، فإنه لديه خبرة في تطبيق هذه التكنولوجيا في المنطقة بيلغورود.

هذه التجربة على نطاق واسع قد أثر تقريبا جميع جوانب الخدمة المدنية في منطقة بيلغورود. ومن بين العناصر الرئيسية - إدارة المشروع التعليم والدعم التنظيمي والمنهجي، والتفتيش الميداني، والتحفيز، وتقييم كفاءة الموظفين، ومشاريع مراجعة لجان الخبراء.

ويشمل إدارة المشاريع في المنطقة بيلغورود الآن الهيئات الجماعية لإدارة المشاريع:

• يحمل اللجنة المشتركة بين الوزارات بأنشطة إدارة المشاريع.
• جنة خبراء صناعة تقرر على فتح / إغلاق المشاريع.
• مكتب المشروع الإقليمي، وترصد الامتثال للمنهجية إدارة المشاريع.

مبدأ "نافذة واحدة"

كان ذلك في إطار التحول إلى مشروع ذهبت إدارة منطقة بيلغورود الى الوراء في عام 2010 للموافقة على المشاريع الاستثمارية من خلال "النافذة الواحدة" النظام، والمعروف الآن في موسكو. دور النافذة أداء مجرد واحدة من الخدمات التي أدخلت حديثا - مكتب المشروع الإقليمي. الآن، بالضبط شهر واحد من تاريخ العلاج في كيان تجاري مكتب المشروع يتلقى وثيقة بشأن التنسيق.

نظام المعلومات الآلي "إدارة المشاريع"

يتم المعلومات والدعم التقني لإدارة المشاريع في منطقة بيلغورود من خلال نظام المعلومات الآلي (AIS) "إدارة المشاريع". هذا التطبيق على شبكة الإنترنت التي لا تتطلب تثبيت برامج إضافية ويؤدي الوظائف التالية للمشاريع والبرامج والمحافظ:

• حفظ التسجيل (قاعدة بيانات).
• الجدولة.
• وضع الميزانية.
• رصد تنفيذ الصعيدين الإقليمي والمحلي.
• توزيع الصلاحيات ومسؤولية القيادة.
• تغيير المحتويات.
• نظام الإنذار والأحداث القادمة والتي تحدث على المشاريع.
• سير العمل.
• آلية تقديم التقارير التحليلية.
• التكامل مع الحكومة الإلكترونية في المنطقة بيلغورود.

مزايا وعيوب لإدارة المشاريع

وصف تجربة تنفيذ وإدارة المشاريع في منطقة بيلغورود كانت ناجحة. وأعرب عن تأثير هذه التغييرات في المقام الأول إلى زيادة في معدل نمو الناتج الإقليمي الإجمالي بنسبة 0.1٪ (أكثر من 3 مليار دولار. روبل)، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه في تنسيق مشاريع (بنسبة 2 أشهر في المشروع) وتزايد سرعة تنمية الاستثمارات في المنطقة بنسبة 23 ٪. ومع ذلك، فإن النتيجة الأكثر أهمية - هو تشكيل من التفكير في تصميم الموظفين الذين يحاولون بنشاط لتحليل وحل المشكلة، غير تقليدية في بعض الأحيان، بطرق مبتكرة.

الدافع وإعادة هيكلة الهيكل الإداري أسفرت عن أثر إيجابي ليس فقط بالنسبة للخدمة المدنية، ولكن أيضا لرجال الأعمال، وخلق مناخ ملائم للاستثمار وإزالة العوائق التي تحول دون ريادة الأعمال.

والآن تشارك سكان المنطقة بنشاط في اختيار ومراقبة تنفيذ المشاريع الاستراتيجية الهامة. لإدارة المشاريع الناس - هو القدرة على استخدام خدمات ذات جودة عالية والحركية العالية.

ومع ذلك، على الرغم من كل مزايا هيكل إدارة المشاريع، وهناك عيوب لهذا النهج.

في المقام الأول، الفترة الانتقالية. الأمر يتطلب بعض الوقت لتحميل وفريق المشروع لأداء وظيفتها باعتبارها آلية متناغمة.

ثانيا، قد يتأخر مقدمة من إدارة المشاريع في المؤسسة، لإيجاد مدير مشروع جيد. لالصفات الشخصية والمهنية لمدير المشروع متطلبات عالية جدا: خبرة شاملة، والانغماس الكامل في تصميم وتجربة إدارة المشاريع النوعية المطلوبة.

ويمكن اعتبار العيب الثالث لإدارة المشاريع عن الحاجة إلى تقسيم موارد الشركة بين المشاريع. في الشركات "الفقيرة" يمكن أن يكون عموما يمكن تحقيقه. مديري المشاريع يجب أن "القتال" لتمويل والموظفين، التي لا يسمح تحت السيطرة الكاملة على جميع مراحل دورة حياة المشروع.

واحد من أوجه القصور الأكثر أهمية في طريقة تنظيم إدارة المشاريع هو توظيف أعضاء فريق المشروع ورئيس المشروع بعد الانتهاء منه. تحميل الموظفين، كما تعلمون، أهم قاعدة من الأعمال الناجحة، وفي حالة العمل في المشروع بشكل منتظم "تتدلى في الهواء"، وهي مجموعة من الخبراء، مما حرم في وقت واحد من الحمل المستمر.

وباختصار، فإنه يمكن أن نخلص إلى أن إدارة المشاريع - هو جزء لا يتجزأ من الفضاء الأعمال الحديثة، ودراسة الأسس التي أمر ضروري لصنع القرارات الإدارية المختصة في كل من الدولة وداخل الشركات الفردية.