محضر اجتماع الجمعية العمومية: يتميز التصميم

في سياق الأعمال الاعتيادية من قبل الكيانات القانونية غالبا ما تحتاج إلى اتخاذ قرارات، وتنظيم الاجتماعات العامة. في هذه الحالة، يتم إجراء اجتماع الجمعية العمومية البروتوكول، الذي هو وثيقة، الإملائي الذي يتطلب بعض المعرفة من إعدادها وتنفيذها.

ويفرض التشريع متطلبات مختلفة على إعداد هذه الوثيقة. أولا، ينبغي وضع بروتوكول الاجتماع العام حتى موعد أقصاه بعد أسبوعين من الحدث. توقيع نسختين من الوثيقة، الذي يحتوي على معلومات عن وقت الاجتماع ومكانه، ونتائج التصويت وعدد الأصوات من المساهمين. عند التسجيل وتشير أوراق أسماء المكتب والشخص الذي يرأس. ومن جدول حتمي.

عند اتخاذ قرار بروتوكول نقل النص هو ضروري tezisno من الخطابات حول المسائل ليتم التصويت عليه تم تنفيذ، ونتائجها. ونتيجة لذلك، فإن القرارات تشير إلى الاجتماع.

تعكس اصحاب العام تقرير لقاء جماعي عملية صنع القرار في تحديد نشاط الشركة. وتشكل هذه الوثائق في حالات أخرى، مثل عند التفاوض، اجتماعات العمل والهيئات الاستشارية واجتماعات اللجان المختلفة. والغرض من هذه الورقة هو في تحديد القرارات والاتفاقات التي تم التوصل إليها.

أهمية بروتوكول تصميم يرجع ذلك إلى حقيقة أن قرار جماعي مشترك من الأسئلة ذات أهمية كبيرة لحسن سير العمل في أي شركة. حتى مع المخرج صنع القرار الوحيد، عندما أمر مهم خاصة للنظر في قضايا إنشاء هيئة استشارية الذي يتم تنفيذه محاضر اجتماعات العمل.

لإعداد وتسجيل وثيقة سيتطلب العمل التحضيري كبير. وهذا يشمل جمع وتسجيل الوثائق اللازمة، وإعداد جدول الأعمال، وإبلاغ جميع المشاركين في الزمان والمكان وتاريخ الحدث. من أجل إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح بروتوكول الاجتماع العام وذكاء لعقد اجتماع، يجب التأكد المواد اللازمة البريدية لجميع المشاركين (المراجع المختلفة، ومعلومات عن القضايا) أولا.

قبل البدء الفعلي لهذا الحدث ينبغي تنظيم تسجيل المشاركين. تحقيقا لهذه الغاية، والقوائم. هذا الإجراء هو إلزامي للبروتوكول تسجيل المختص. منذ قرار الاجتماع يكون صحيحا إلا إذا كان هناك نصاب - العدد المطلوب من الأشخاص الذين لديهم ما يكفي من السلطة.

ويرافق مجرى الحدث الذي نظمته النسخ اليدوي أو تسجيل علم الاجتماع. للتسجيل، يمكنك أيضا استخدام يلاحظ مشروع القرار أهمية مجموعة متنوعة من المواد هي مشاريع مقررات التجمع، والمراجع والتقارير وغيرها.

الاجتماع العام من المستأجرين أو بروتوكول كيان قانوني يمكن أن يكون شكل مقتضب أو الكامل. يعكس آخر ظهور جميع التدخلات، بروتوكول مختصر هو مخطط يعكس فقط أسماء المتحدثين والمواضيع لعروضهم. لذلك غالبا ما تسمى هذه الوثيقة رسم تخطيطي البروتوكول. يتم تحديد اختيار ورقة من قبل الرئيس أو قواعد سير العمل من هيئة جماعية.

يتم تسجيل هذا التقرير وفقا لمتطلبات المكاتب والضيوف لعرض مزيد من التفاصيل، التي لا يمكن تجاهلها. إعدام غير صحيح من دقائق قد يؤدي إلى عدم شرعية القرارات التي اتخذت، والتي قد تكون في بعض الأحيان ذات أهمية خاصة لأنشطة أي كيان.