العمر الافتراضي للمستندات في مؤسستك

خلال عملياتها التجارية، الشركة أو الشركة تستحوذ على أرشيف كامل من الأوراق المالية، ومهمة ولا. هذه الوثائق التجارية مثل المراسلات مع الشركاء أو موافقة من قضايا بسيطة للموظفين، الصحابة، أو عطلة التحيات ليست ذات أهمية خاصة.

تلك المتعلقة المرتبات، والمدفوعات إلى الأموال، الاتحادية أو المحلية والأوامر والتعليمات فيما يتعلق بالتعيينات والفصل، تنتمي إلى فئة الذين يتعين أن يكون العمر الافتراضي للمستندات في المنظمة. وتعرف هذه المصطلحات من قبل القانون والأوامر الداخلية من وزارة المالية. في هذه الحالة، تعليمات № 105 من 1983/7/29.

كيف يمكن حساب استلام وتخزين المواد، وحركتهم، وقائمة من يعمل على التحقق من المخزون تنعكس على الحسابات، فترات تخزين الوثائق في المنظمة؟ يجب أن تكون جميع الإجراءات سلطة واحدة: التخلص من الرأس، والتي تقوم على إدارة الوثائق القانونية.

هنا فمن الصعب أن يخترع شيئا، وأنه ليس من الضروري، كما أن هناك القانون الذي تريد القيام بها. مبدأ المسؤولية بسيط: الذين وقعوا على النظام، وهو مسؤول عن تنفيذه.

التخزين والأرشفة والشروط

يجب تقديم جميع الوثائق للمساءلة وفقا للشروط إنشائها. خلال الربع، أو السنة، وهذا يتوقف على عدد وحجم. شركة صغيرة قادرة على هدب عدة المحفوظات للسنة، في حين أن "سميكة" للشركة من الصعب وضع الوثائق في الربع إلى مجلس الوزراء واحد.

خلق الأرشيف مباشرة في المنظمة، وإنشائها، وكذلك فترات تخزين الوثائق في المنظمة يجب أن تكون معتمدة من قبل النظام من الرأس الشروط وطريقة إنشائها. تم تصميم هذا الحكم من قبل الإدارة، ويصبح الأساس للحفاظ على المحفوظات. ويتم تنسيق الموقف مع قواعد العمل Rosarkhiv وإذا كنت لا تتبع لهم على جميع التهم الموجهة إليه، يجب أن يتوافق مع المبدأ الأساسي من البنود الخاصة بهم.

يجب أن تتحقق المعايير المرجعية الرئيسية، ونقل، والجدول الزمني أرشيف وظروف العمل الهامة الأخرى. المسؤولية عن هذا تقع على الرأس. من الواضح لماذا من الضروري الامتثال لقواعد حفظ السجلات ولمنع فقدان أو تلف. في حالة الشيكات والقضايا الخلافية بين المنظمة والضرائب وغيرها من السلطات، في حالة معاملة العمال ل بيان الأرباح سوف تحتاج إلى الرجوع إلى وثائق من الأرشيف.

إن لم يكن المنظمة نفسها، يمكن للأرشيف نعطيه هذا النوع من الوثائق والشهادات، وذلك لتجنب نقاط توضيح لا. عندما نلاحظ شروط تخزين الوثائق في المنظمة، فإن الشخص يمكن أن تطبق بسهولة للحصول على شهادة، والتقاعد.

العمر الافتراضي لل مستندات في مؤسستك

هناك مفهوم الوثيقة صارمة المساءلة. هذه هي أساسا الوثائق المتعلقة بالبيانات المالية وتشكيل القاعدة الضريبية. وقدمت هذه الوثائق على أساس إلزامي. العمر الافتراضي للمستندات في المؤسسة، وكذلك في المنظمة (الشركة)، التي تحكمها نفسه.

تخزين محددة الأجل تأمر مباشرة أو وثيقة أخرى تحدد في قائمة الوثائق القياسية (الإدارة)، التي لديها أيضا الصلاحية بعض منهم. وهناك عدد من القوانين والمراسيم المعيارية الأخرى، مما يعكس فترة تخزين الوثائق التجارية. تشير إلى وجود فترة الاحتفاظ المحددة لكل وثيقة في مادة واحدة غير ممكن. ولكن يمكنك فتح قائمة وإخراج جميع المعلومات اللازمة على النحو المطلوب. نستطيع أن نقول فقط أن الحد الأدنى للفترة الاحتفاظ بالوثائق - 5 سنوات، والحد الأقصى - 70.

مدة صلاحية وثائق في أرشيف

عندما يكون مؤسسة أو شركة أو الأعمال ينهي أنشطته، ثم توقف لها، وتخضع لفرز المستند بأكمله. يمكن أن الوثائق غير الضرورية له أي مصير، وفقا لتقدير الإدارة. المستندات التي لديها الصلاحية لمدة 5-70 سنوات، وينبغي أن ترسل إلى الأرشيف (كما يتم تخزينها)، أو قد يدخل التخزين إلى الخلف القانوني. يجب تقديم الوثائق، مرقمة، بتفكيك قسم ملحق أو وحدات الهيكلية، هي متشابكة وفقا للتسلسل الزمني. صفحة العنوان يجب أن يحتوي على المعلومات مع قائمة والمجلدات تلبية المتطلبات الأساسية:

• الأوراق في ما لا يزيد عن 250 قطعة من المجلد.
• سمك المجلد هو ليس أكثر من 40mm.
• وثائق الجرد الواردة في المجلد.

عند إرسال الوثائق إلى الأرشيف يتم التوصل إلى اتفاق بشأن نقل، وأيضا جردا من جميع الوثائق الواردة في نسختين، واحدة منها لا يزال في تنظيم (في المنقول) أو شخص مهتم في الحفاظ عليه. يجب أن يحتوي على نسخ كل المعلومات عن نقل الوثائق إلى الأرشيف، لديها توقيع الشخص الذي تسلم المستندات وإنشاء الطباعة.