كيف تتعلم كيفية العمل في Excel نفسك: وصف البرنامج، توصيات وملاحظات

أي شخص يستخدم الكمبيوتر في عملهم اليومي، بطريقة أو أخرى مع الوجه التطبيقات المكتبية إكسل المدرجة في حزمة مايكروسوفت أوفيس القياسية. كان متوفرا في كافة إصدارات حزمة. وفي كثير من الأحيان، لأن الألفة مع البرنامج، العديد من المستخدمين يتساءلون كيف تتعلم على العمل بشكل مستقل في Excel؟

ما هو برنامج إكسل؟

للبدء في تحديد ما هو Excel و لماذا تحتاج هذا التطبيق. ربما سمعت الكثيرون أن البرنامج عبارة عن محرر جداول البيانات، ولكن مبادئ عملها يختلف اختلافا جذريا عن تلك الجداول التي تم إنشاؤها في Word.

إذا تصرف جدول Word أكثر العنصر الذي يعرض النص و المعلومات البيانية، ورقة جداول البيانات إكسل - هو، في الواقع، آلة رياضية موحدة، وهي قادرة على إنتاج مجموعة واسعة من الحوسبة تعتمد على أنواع البيانات المعرفة والصيغ، والتي سوف تكون واحدة أو أخرى عملية حسابية أو جبرية.

كيف تتعلم على العمل بشكل مستقل في Excel، ويمكن أن يتم ذلك؟

كما قال بطلة فيلم "مكتب الرومانسية"، يمكن والأرنب تعليم التدخين. من حيث المبدأ، لا يوجد شيء مستحيل. محاولة لفهم المبادئ الأساسية لسير العمل في تطبيق وستركز على فهم الميزات الأساسية.

وبطبيعة الحال، أناس حقيقيين ضليع في تفاصيل التطبيق، قائلا أنه من الممكن، على سبيل المثال، وتحميل بعض العمل التعليمي إلى Excel، لكن، وكما تبين الممارسة، وخصوصا تعليقات مستخدمين المبتدئين، وغالبا ما يتم تقديم هذه المواد في شكل صعب جدا، و قد يكون من الصعب أن نفهم.

ويبدو أن الخيار الأفضل التعلم سوف يكون لدراسة السمات الرئيسية للبرنامج، ومن ثم استخدامها، إذا جاز التعبير، "رهان المتعلمين." وغني عن القول، يجب عليك أن تنظر أولا الوظائف الأساسية من العناصر مايكروسوفت إكسل (دروس في المعرض برنامج حول هذا الموضوع)، لتصنع لنفسك صورة كاملة من مبادئ العمل.

العناصر الرئيسية التي تحتاج إلى الاهتمام الخاص

أول ما يلفت الانتباه إلى المستخدم عند بدء تشغيل التطبيق، هذه القائمة كجدول، والتي هي الخلية التي تقع بلغ عدد بطرق مختلفة، اعتمادا على نسخة من التطبيق. في الإصدارات السابقة من الأعمدة المعينة من قبل حروف وأرقام الخط والأرقام. النشرات جميع العلامات تقديمها حصرا على شكل رقمي.

ماذا يفعل؟ نعم، فقط من أجل أن تكون دائما قادرة على تحديد عدد الخلايا لتحديد نوع معين من حساب لكيفية تعيين الإحداثيات في نظام ثنائي الأبعاد إلى هذه النقطة. وفي وقت لاحق، وسوف يكون واضحا كيفية العمل معهم.

عنصر آخر مهم - شريط الصيغة - حقل خاص، بعد أن غادر «و _س» رمز. كان هنا أن تعريف كافة العمليات. وعلاوة على ذلك، يشار إلى هذه العمليات الحسابية في نفس الطريق كما هو المتفق عليه في التصنيف الدولي (علامة المساواة "=" والضرب "*" تقسيم "/"، وما إلى ذلك). تتوافق القيم المثلثية أيضا إلى التسميات الدولية (الخطيئة، كوس، TG، وما إلى ذلك). ولكن الأمر في غاية البساطة. عمليات أكثر صعوبة ستطور من خلال النظام المرجعي أو من أمثلة محددة، لأن بعض من صيغة قد تبدو محددة جدا (الأسية، اللوغاريتمية، موتر، مصفوفة، الخ).

من فوق، كما هو الحال في برامج Office الأخرى هي لوحة رئيسية وعناصر القائمة الرئيسية من النقاط الرئيسية من أزرار التشغيل والوصول السريع إلى وظيفة معينة.

أنواع البيانات والعمليات البسيطة معهم

النظر في كيفية العمل في البرنامج إكسل، فإنه من المستحيل دون فهم أنواع رئيسية من البيانات التي تم إدخالها في خلايا الجدول. مجرد ملاحظة أنه بعد وصف بعض المعلومات، يمكنك الضغط على مفتاح الدخول، مفتاح خروج، أو لمجرد تحريك مستطيل من الخلايا المطلوبة لآخر - يتم تخزين البيانات. تحرير خلية عن طريق النقر المزدوج أو عن طريق الضغط على F2، وعند الانتهاء من تخزين البيانات تكون مدخلا فقط عند اضغط Enter.

الآن عدد قليل من الكلمات التي يمكن إدخالها في كل خلية. القائمة تنسيق الاحتجاج بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية النشطة. على اليسار هناك عمود خاص مع نوع البيانات (العام، رقمي، والنص، في المئة، التاريخ، الخ). إذا قمت بتحديد الشكل العام، البرنامج، تحدث تقريبا، في حد ذاته يحدد ما يبدو قيمة دخلت (على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة 1/1/16، سيتم الاعتراف بها من قبل تاريخ 1 يناير 2016).

عند إدخال رقم يمكنك استخدامها لتحديد عدد المنازل العشرية (يتم عرض الافتراضي حرف واحد، ولكن عند إدخال برنامج جولتين فقط قيمة واضحة، على الرغم من صحيح لا تغيير).

إذا كنت تستخدم، مثلا، نوع بيانات نص أن المستخدم لم تدخل، سيتم عرضه تماما كما ما يتم كتابتها على لوحة المفاتيح، دون أي تغيير.

وهنا ما هو المثير للاهتمام: عند تحريك المؤشر إلى الخلية المحددة في الزاوية اليمنى السفلى من الصليب سوف تظهر، الذي سحب في حين الضغط على زر الماوس الأيسر، يمكنك نسخ البيانات في الترتيب التالي للالخلايا المطلوبة. ولكن البيانات سوف تتغير. إذا أخذنا نفس المثال مع التاريخ، سيتم عرض القيمة التالية في 2 يناير الخ مثل هذا النسخ غير مفيدة عند وضع نفس الصيغ لخلايا مختلفة (وأحيانا حتى عبر حسابات).

إذا كنا نتحدث عن الصيغ يمكنك استخدام نهج مزدوج لأبسط العمليات. على سبيل المثال، وذلك مقابل مبلغ من A1 والخلايا B1، والتي يجب أن تحسب في الخلية C1، فمن الضروري وضعه في حقل C1 المستطيل ووضع الصيغة حساب «= A1 + B1». يمكنك أن تفعل ذلك، وبالنظر بواسطة الصيغة "= SUM (A1: B1)» (وهذا الأسلوب هو أكثر انطباقا على فجوات كبيرة بين الخلايا، على الرغم من أن تتمكن من استخدام الجمع التلقائي، فضلا عن إصدار اللغة الإنجليزية من الأمر SUM المبلغ).

برنامج اكسل: كيفية التعامل مع ورقة التفوق

عند العمل مع أوراق يمكن أن تنتج مجموعة متنوعة من الأنشطة: لإضافة ورقة، وتغيير اسمها، حذف الخ لا لزوم له ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن أي الخلايا التي هي على أوراق مختلفة قد تكون مرتبطة ببعض الصيغ (وخاصة عندما دخلت كميات كبيرة من أنواع مختلفة من المعلومات).

كيف تتعلم كيفية العمل في Excel نفسك في استخدام الإشارات المرجعية والحسابات؟ انها ليست بهذه البساطة. وبما أن التغذية المرتدة من المستخدمين، يتقن مرة واحدة محرر الجدول، الاستغناء عن المساعدة التي ستكون صعبة للغاية. كنت بحاجة لقراءة ما لا يقل عن نظام مساعدة من البرنامج. يدار أبسط طريقة في نفس الصيغة من الخلايا عن طريق اختيارهم (ويمكن أن يتم ذلك على ورقة واحدة، وعلى مختلف مرة أخرى، إذا كان المبلغ تدار من حقول متعددة، فمن الممكن أن تسجل "= SUM"، ومن ثم يتحول ببساطة على مفتاح Ctrl فرضت تخصيص الخلايا المطلوبة. ولكن هذا هو المثال الأكثر بدائية.

الميزات الإضافية

لكن البرنامج لا يمكن إنشاء الجداول مع أنواع مختلفة من البيانات فقط. على اساس لها لبضع ثوان، يمكنك بناء جميع أنواع الرسوم البيانية والرسوم البيانية عن طريق طرح البناء التلقائي لمجموعة مختارة من الخلايا، أو تحديد يدويا عند دخول القائمة المقابلة.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن البرنامج لديه القدرة على استخدام الوظائف الإضافية الخاصة، ومخطوطات القابلة للتنفيذ على أساس البصرية الأساسية. يمكنك إدراج أية كائنات في شكل الرسومات والفيديو والصوت أو أي شيء آخر. بشكل عام، وانعدام الفرص. وهنا تشعر سوى جزء صغير من كل ما هو قادر على هذا البرنامج فريد من نوعه.

ولكن ماذا أقول، وهذا هو النهج الصحيح هو لحساب مصفوفة لحل معادلات مختلفة من أي تعقيد، وإيجاد القصوى من وظائف لإنشاء قاعدة بيانات وربطها مع التطبيقات الأخرى مثل Microsoft Access، وأكثر من ذلك بكثير - ليس فقط المدرجة.

نتيجة

الآن، ربما، فمن الواضح أن مسألة كيف تتعلم كيفية العمل في Excel من تلقاء نفسها، بل هو ليس كذلك وسهلة للتعامل معها. بالطبع، إذا كنت تعلم المبادئ الأساسية للعمل في المحرر، تعيين والعمليات الأساسية لا يعمل. نقد المستخدم تشهد أنه من الممكن لمعرفة مدة أقصاها أسبوع واحد. ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام حسابات أكثر تعقيدا، وأكثر من ذلك، والعمل مع الإشارة إلى قاعدة البيانات، كما انها كانت، الذين لا يريدون أي أدب أو دورات خاصة ببساطة لا تستطيع أن تفعل. علاوة على ذلك، يكون من المحتمل جدا لسحب ما يصل حتى معارفهم من الجبر والهندسة من دورة المدرسة. وبدون ذلك، والاستفادة الكاملة من محرر الجدول حتى لم يحلم.