رسالة استفسار وقواعد كتابته

في كثير من الأحيان نواجه الناس مع الحاجة إلى كتابة الرسائل التجارية، للعمل والاستخدام الشخصي. يرجع ذلك إلى حقيقة أن أسباب على كتابة الرسائل التجارية هي متنوعة جدا، وهناك عدة أنواع منها. لذلك، هناك مرافقة وشكرا الملاحظات والرسائل والاقتراحات وأوامر ورسائل وخطابات تذكير، وغيرها الكثير. في هذه المقالة سوف نركز على حقيقة أن مثل هذا الخطاب للتحقيق، وكيفية جعل ذلك، وطبيعة كتاباته باللغة الإنجليزية.

رسالة استفسار، كقاعدة عامة، تتم في الحالات التي يرغب المرسل للحصول على بعض المعلومات حول منتج معين، لمعرفة ما إذا كان متوفرا، لتوضيح بعض المسائل المتعلقة عملها. أيضا، مثل هذه الرسالة لاستعادة من أجل توضيح توقيت تسليم البضائع، وشروط وطرق التسليم وهلم جرا. مع ذلك، يمكنك طلب قائمة الأسعار وقائمة السلع. كيف إرسال بريد إلكتروني للتحقيق؟

القاعدة رقم 1. الإيجاز في واقع الأمر

ومن الضروري أن تنظر في رسالة إلى أدق التفاصيل: لجعلها مختصرة وواضحة وموجزة، تحتوي فقط على المعلومات اللازمة. من المهم أن المسؤولين في الشركة المستفيدة سرعان ما أدرك أنهم مطلوبون، وأعطى إجابة سريعة.

حكم № 2. لاحظ طلب كتابة هيكل

في بداية هذا النوع من كتابة الأعمال يجب أن يقدم اسم وعنوان الشركة التي ترسل الطلب. ويلي ذلك اسم الوجهة. ثم كتابة نداء رسميا إلى قيادة الشركة ومضمون الرسالة نفسها. تأكد من تحديد مصدر المعلومات حول المنتجات التي كنت مهتما في ملخص الطلب للحصول على معلومات معينة، أسئلة إضافية والمعلومات عن الشركة وفوائد التعاون. في النهاية - التوقيع.

يجب أن تكون القاعدة رقم 3. خطاب طلب المظهر

للشركة التي تقوم بتطبيق تؤخذ على محمل الجد من قبل طلبك واتخاذ قرار إيجابي للتعاون، يجب أن الرسالة تبدو لائقة. وكقاعدة عامة، وطباعته على ورق خاص، حيث سيتم احتواء ليس فقط نص الاستعلام، ولكن أيضا تفاصيل الاتصال.

هو مكتوب إلكتروني رسالتك باللغة الإنجليزية (من حيث المبدأ وبأي لغة أخرى) ليس فقط في الامتثال للقواعد المذكورة أعلاه، ولكن أيضا إلى استخدام بعض العبارات والكليشيهات من يموت. لا تستخدم أشكال مختصرة من الكلمات أو العبارات، الاختصارات، ما يشير إلى "أنت" وغيرها من علامات أسلوب التخاطب. في الخارج لكتابة الرسائل التجارية مسؤولة جدا، كما يدل على ذلك عدد كبير من المبادئ التوجيهية وقواعد كتاباتهم. ومن المهم أيضا أن استخدام الكلمات التي سوف نشير إلى احترام ومجاملة: عرض كم كنت تعني للتعاون مع المرسل إليه. وينتهي بحرف التعبير تحقيق الرغبة في الحصول على إجابة بأسرع وقت ممكن، وأطيب التمنيات.

رسالة استفسار، ومثال على ذلك يمكن العثور بسهولة على شبكة الإنترنت اليوم هي شعبية جدا، لأنه في عالم اليوم، والحاجة إلى الحصول على معلومات حول منتج معين يحدث في كثير من الأحيان.