وصف الوظيفة "بائع المنتجات الغذائية": عينة

أهم وثيقة من موظفي محلات البقالة هو الوصف الوظيفي للبائع المنتجات الغذائية. وترد أدناه مناقشة لعينة من التركيب والهيكل والأحكام الأساسية التي ينبغي أن ترد فيها. وتنظم هذه الوثيقة إجراءات البائع، وتحدد بوضوح نطاق واجباته وحقوقه ومسؤولياته. والوصف الوظيفي له نفس القدر من الأهمية لكل من صاحب العمل والموظف، ولذلك فإن صياغته مسألة خطيرة تتطلب نهجا دقيقا ودقيقا.

القسم الأول

الوصف الوظيفي للبائع من المنتجات الغذائية هو وثيقة داخلية وافق عليها هيئة إدارة المتجر. عند التسجيل للعمل، يجب على الموظف قراءتها وتأكيدها بتوقيع في الوثيقة ذات الصلة (طلب التعيين، بيان، وما إلى ذلك) والاستمرار في العمل بدقة ضمن الحدود المشار إليها في هذه الورقة. وقد يكون هناك استثناء من تنفيذ الأوامر الفردية وأوامر الإدارة العليا، إذا كانت لا تتعارض مع الوصف الوظيفي والتشريع الحالي. القسم الأول من هذه الوثيقة هو عادة الأحكام العامة، والتي تشمل، على سبيل المثال، ما يلي:

• هذه الوظيفة تنتمي إلى فئة العمال.
• هو في التبعية المباشرة مع بائع متجر كبير (رئيس قسم، مدير، مدير، وما إلى ذلك).
• ملزم الخضوع للجنة طبية خاصة وعدم البدء في واجبات العمل إذا كانت هناك علامات الأمراض المعدية.
• في وقت الغياب (المرض، رحلة العمل، إجازة الوالدية، وما إلى ذلك) يتم استبدال الشخص الذي يشغل موقفا مماثلا، وفقا لتقدير المدير (رئيس القسم، وكبار البائع، وما إلى ذلك).

الواجبات

قائمة المهام والمهام الموكلة إلى الموظف تعكس بالضرورة الوصف الوظيفي. ويقوم بائع المنتجات الغذائية بمجموعة واسعة من المسؤوليات المختلفة، على سبيل المثال:

• تلقي من منتجات المستودعات ومواد التعبئة والتغليف.
• إرفاق قوائم الأسعار والإعلانات وغيرها من العلامات، فضلا عن غيرها من المنشورات والعلامات مع المعلومات المنصوص عليها في التشريعات الحالية والوثائق الداخلية للمخزن.
• تنفيذ التحقق من مكان العمل، العداد، قاعة التداول لتوافر و الخدمة من المعدات اللازمة، الأدوات، المخزون.
• وضع السلع على الرفوف، رفوف، في الثلاجات، فضلا عن التصميم الجمالي والفني لحالات العرض.
• تحقق من العمر الافتراضي والمبيعات من المنتجات، وظهور حزمة وسلامة.
• خدمة العملاء: الاستشارات، وزنها، قطع، عد الكمية المطلوبة، التعبئة، حساب التكلفة.
• السيطرة على تدفق العملاء، دراسة العرض والطلب.
• السيطرة على تشكيلة المنتجات، وحساب وإعداد أوامر العناصر المفقودة.
• المشاركة في الجرد.

هذه هي الواجبات الأكثر شيوعا التي تحتوي على الوصف الوظيفي. يمكن للبائع من المنتجات الغذائية أداء العديد من المهام والمهام الأخرى التي يجب توثيقها في الوثيقة. والشيء الرئيسي هو أن هذه الواجبات لا تتعارض مع التشريع الحالي. وغالبا ما تكون هذه الإضافات ناجمة عن خصوصية نشاط نقاط ملموسة من التجارة. على سبيل المثال، في بعض المحلات الصغيرة، وخاصة في المناطق النائية، ونظام أوامر ما قبل يمكن أن تعمل، ويتم تعيين وظيفة لقبولهم للبائع.

حقوق

ليس فقط واجب يحتوي على الوصف الوظيفي. كما أن لدى بائع سلع البقالة عدد من الحقوق، والتي يتم عرضها أيضا في هذه الوثيقة. على سبيل المثال:

• التعرف على الوثائق التي تؤكد جودة السلع، فضلا عن معلومات عن الشركة المصنعة لها، وتكوينها، وطرق التخزين والاستخدام.
• أن تقدم إلى الإدارة العليا للمقترحات المتعلقة بتوسيع أو تخفيض تشكيلة الإنتاج، وتزيين النوافذ، والحصول على المعدات والأدوات والمخزون اللازمة.
• التعرف على الوثائق الداخلية التي تنظم عمل المتجر، وكذلك الأوامر والأوامر، وما إلى ذلك.
• تتطلب توفير كل ما يلزم من أجل الأداء السليم للواجبات الرسمية.
• رفض الامتثال للأوامر والأوامر، وما إلى ذلك، والتي تتناقض أو لا تمتثل للقانون، أو قد تضر بالآخرين.

مسؤولية

الوصف الوظيفي "بائع المنتجات الغذائية" يجب أن يحتوي على هذا القسم. فمن المستحسن أن يصف بعناية، ولكن العبارات العامة هي أيضا ممكنة. وعلى سبيل المثال، يكون بائع المنتجات الغذائية مسؤولا عن الأداء غير المناسب لواجباته الرسمية وانتهاكاته القانونية، بما في ذلك الأعمال التي تسبب أضرارا أو أضرارا مادية لأطراف ثالثة في الحدود التي يحددها القانون.

اثنان في واحد

وفي سلاسل محلات السوبر ماركت الكبيرة، وفي المحلات التجارية الصغيرة في كثير من الأحيان وظائف من عدة وظائف يتم الجمع بين موظف واحد. وعلى سبيل المثال، يستكمل الوصف الوظيفي للبائع - أمين الصندوق للمنتجات الغذائية بهذه البنود:

• قبول الأموال النقدية من المشترين للبضائع المشتراة، والقيام بالعمليات اللازمة على تسجيل النقدية وإصدار الشيك.
• ضمان سلامة الأموال المأخوذة من العملاء، حتى إغلاق أمين الصندوق ونقلها إلى الأشخاص المعنيين.
• السيطرة على عملية تسجيل النقدية، فضلا عن الامتثال للتشريعات الحالية التي تنظم عمليات تسوية النقدية.

الأكثر أهمية

الوصف الوظيفي من كبار بائع المواد الغذائية لديها بعض الاختلافات والخصوصيات. هذا الشخص هو المسؤول ليس فقط عن أفعاله، ولكن أيضا لنوعية عمل المرؤوسين له. وانطلاقا من ذلك، تستكمل سلطات وواجبات البائع الأقدم، على سبيل المثال، بهذه الأحكام:

• له الحق في إعطاء الأشخاص الذين هم في التبعية المباشرة وفقا لجدول الموظفين، إلزامية لأداء النظام.
• ملزم بجمع ودراسة المعلومات، بما في ذلك التقارير والمذكرات والمقترحات واستخلاص النتائج المناسبة واتخاذ التدابير اللازمة.
• وهو مسؤول عن نوعية أداء واجباته من قبل الأشخاص الذين يخضعون له مباشرة وفقا لجدول الموظفين.

الوصف الوظيفي "بائع المنتجات الغذائية" يمكن أن يحتوي فقط على الأحكام الرئيسية المذكورة أعلاه، ولكن سيكون أكثر ملاءمة للمالك، للإدارة، وللموظف أن يكون لها حقوق وواجبات ومسؤوليات محددة بوضوح، مع الأخذ بعين الاعتبار تفاصيل وخصائص محددة من نقطة معينة من التجارة. في هذه الحالة، سيكون الموظف أكثر وضوحا بكثير أن ما هو مطلوب منه هو ما يجب القيام به.