محضر الاجتماع - جعل من صحيح

محضر الاجتماع - وثيقة تعكس المعلومات بشأن المسائل التي نوقشت في الاجتماع والقرارات التي اتخذت. وهو ينتمي إلى الوثائق التنظيمية والإدارية. المعلومات الواردة في التقرير الذي قدمه الأمين الاجتماع أو أي شخص آخر مخول على أساس مسجل أو التسجيل اليدوي. قبل الاجتماع ينبغي إعداد جميع الوثائق المطلوبة: جدول الأعمال، قائمة المشاركين، والنصوص، وكذلك مشاريع حلول ممكنة.

ينشر محضر اجتماع لجنة أو سلطة أخرى في شكل كامل أو موجز. لا يشمل هذا الأخير مناقشة القضايا المطروحة ويجسد القرارات التي اتخذت فقط.

بروتوكول في شكل كامل يتكون عادة من جزأين - مقدمة ورئيسية. مقدمة تحتوي على أسماء (والأولى) من رئاسة ضابط وأمين السر وأعضاء الاجتماع، وكذلك الأشخاص الحاضرين. إذا كان الرقم الحالي لأكثر من 15 عاما، يشار إلى القائمة الكاملة الإلزامية من الأسماء. إذا كان موجودا تنتمي إلى سلطات مختلفة، لكل موقف محدد ومكان العمل.

وبالإضافة إلى ذلك، في الجزء التمهيدي يجب تحديد جدول بالضرورة سرد الأسئلة في الترتيب من حيث الأهمية ومقرر مؤشرا لكل اسم الموضوع.

وينقسم محضر الاجتماع في الجزء الرئيسي لها إلى أقسام وفقا لجدول الأعمال. نص كل نقطة من النقاط، وكقاعدة عامة، ويستند على ماس كهربائى:

- السمع: الاسم الكامل.

- حل (أو قرر): اسم.

ملخص يتم تخزين كل نص خطاب في بروتوكول أو المغلقة في مادة منفصلة (في هذه الحالة، مذكرة مع بروتوكول إشارة في النص). في حالة التصويت نظرا نتائجها. الدقائق يجب أن تتم لكل بند اتخاذ قرار.

ويوقع على محضر من قبل رئيس وسكرتير الاجتماع. فإن التاريخ من البروتوكول أن يكون موعد الاجتماع أو الاجتماعات. يتم منح كل بروتوكول على الرقم التسلسلي للمجموعة بروتوكول المناسبة بشكل منفصل مع رمز الرسالة، إذا لزم الأمر. الترقيم آخذ في الارتفاع على مدار السنة.

محضر اجتماع مجلس ادارة خصائصها. يتم توفير المتطلبات العامة لهذه الوثيقة في نص القانون الاتحادي بشأن "الشركات المساهمة" (المادة 68). وبالإضافة إلى ذلك، إذا كان مجلس الإدارة في الاجتماع يجب أن تعتمد قرارا بشأن إصدار أسهم (الأوراق المالية)، وفقا للاتحاد الروسي التي وافق عليها قضية معايير الأوراق المالية للبروتوكول الاجتماع ينبغي أن تعكس نتائج بنداء الأسماء تصويت جميع أعضاء المجلس. هذه هي المتطلبات التنظيمية الأساسية للبروتوكول.

في الواقع، يمكن تصميم هذه البروتوكولات تختلف اختلافا كبيرا وفقا لعملية وضع والتفصيل. بعض البروتوكولات تتوافق مع نص مفصل للاجتماع مع انعكاس لجميع الملاحظات وطرح أسئلة. متطلبات هذا البروتوكول إدارة عادة ثابتة في موقف من مجلس الإدارة.

وعلى الطرف الآخر - غاية دقيقة وجيزة من الاجتماع، بما في ذلك المعلومات المتاحة عن تكوين المشاركين، وجدول الأعمال، وصياغة القضايا المطروحة والقرارات المتخذة.

البديل الأمثل هو عادة في منتصف الطريق. ويوجه تقرير مفصل بشكل مفرط يصل، وكقاعدة عامة، استنادا إلى محضر الجلسة. في تفسيرها للأخطاء المحتملة التي تشوه المعنى من القضايا المطروحة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن لا ننسى أن الحق في الإطلاع على محضر الاجتماع، أي مساهم. عند مناقشة القضايا التجارية بروتوكول مفصلة يمكن إصلاح الكثير من المعلومات كونه سر تجاري.

من ناحية أخرى، يمكن أن بروتوكول ضيق المفرط لحث على حملة الأسهم العادية على فكرة النهج الرسمي وعدم فعالية مجلس الإدارة. ومن المرغوب فيه لكل سؤال تشير المبادرين والمشاركين في النقاش والعروض والشروح، ويطلب من المؤلفين الأسئلة. هذا النهج، من بين أمور أخرى، يجعل من الممكن لتقدير مساهمة كل عضو بشكل أكثر كفاءة.