كيفية تصحيح الكتاب النقدية. كتاب النقد: ملء نموذج

وفقا للقوانين المحلية وجميع المنظمات وصفه تخزين البنك توفر التمويل. وهكذا معظم الكيان القانوني يجب أن ينتج الحسابات بين غير النقدي. لالتدفقات النقدية تسجيل النقدية اللازمة، الموظف الذي سيعمل معه، وكتاب، والتي سوف تحتفظ بسجل العمليات. المقبل، النظر على وجه الخصوص وثائق التعبئة.

كتاب النقد: لماذا الحاجة إليها وكيفية إجراء ذلك؟

كما تبين الممارسة، في معظم المنظمات، ويتم دوران الأموال في شكل غير النقدية. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه في سياق أنشطة هذه الشركات لا تستخدم النقدية. إذا كان هناك ما لا يقل عن نسبة مئوية صغيرة من المعاملات المبرمة مع الأوراق النقدية، ثم الشركة يجب أن يكون السجل النقدي. كيفية الحفاظ على هذه المجلة؟ الذي ينبغي أن تسهم في ذلك؟ هذه الأسئلة ورطة العديد من الشركات. وتجدر الإشارة إلى أنه وفقا للقانون في عام 2014، والمشاريع، والتي لديها كتاب سجل الإيرادات والمصروفات قد يتم تنفيذ أوامر على المعاملات نقدا. وفقا لذلك، والكتاب النقدية، وملء النمط التي سيتم وصفها لاحقا، فإنها لا يمكن أن تتم. ومع ذلك، فإن بعض أرباب العمل على استخدامها. ومع ذلك، فإن العديد من المنظمات يعكفون حاليا على وضع خاطئ لها. من أجل تجنب المشاكل مع السلطات الضريبية والعقوبات وغيرها من العقوبات، ينبغي أن تولي اهتماما لعمليات التشغيل، ومعرفة كيفية تصحيح الكتاب النقدية.

قاعدة المعيارية

حتى نفاذ التوصيات الجديدة للمحاسبة المعاملات النقدية ليست لديه أدلة مباشرة في التشريع أن جميع أرباب العمل يجب أن يكون السجل النقدي. ملء نموذج كان أيضا غير مثبت. في ممارسة هيئات التحكيم كانت الحالات عندما تم اتخاذ القرار لصالح رجال الأعمال لا تعتبر المعاملات النقدية في المجلة. منذ عام 2012 تم اعتماد إجراءات ملء الكتاب النقدية. تعليمات يصف وجود فريضة من سجل العمليات لجميع رجال الأعمال، بغض النظر عن أي نوع من نظام الضرائب التي يستخدمونها، واذا ارتكبوا المعاملات النقدية. لإعداد وثائق مزورة وغيرها من انتهاكات الانضباط والمحاسبة، والتي سيتم الكشف عنها عند التدقيق في المنظمة قد فرض عقوبة الغرامة.

خصائص الوثيقة

قبل تصف كيفية تصحيح الكتاب النقدية، فإنه ينبغي توضيح أنه. من المعلومات الواردة أعلاه أنه من الواضح أن هذا هو سجل خاص لتسجيل جميع المعاملات النقدية. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين الكتاب النقدية في قائمة الوثائق البيانات المالية. وافق قرار لجنة الدولة للاحصاءات في شكل مجلة المحاسبة. ودعت KO-4. ويعرف الإجراء الصحيح لملء الكتاب النقدية التي تحددها اللائحة التنفيذية. وقد تمت الموافقة على اللوائح من قبل البنك المركزي في عام 2011. معرفة كيفية تصحيح الكتاب النقدية، فمن المهم للغاية حيث السيطرة على التفتيش التحقق من ذلك في كثير من الأحيان بما فيه الكفاية. سنويا وثيقة جديدة.

تعبئة النموذج والحفاظ على أساسيات كتاب النقدية

تتألف الوثيقة من 50 أو 100 صفحة. وفيما يتعلق بالسؤال، عندما كنت في حاجة للحفاظ على كتاب نقد، ثبت أن مجلة مصنوع من بداية العام وزيادة وفقا للقانون. على الصفحة عنوان الوثيقة وضعت الفترة. إذا انتهى سجل قبل نهاية السنة هي جديدة. لن تنقطع مقالات وتواصل الحفاظ الترتيب الزمني. على صفحة العنوان من مجلة جديدة تاريخ بدء والانتهاء من إعداده المعلنة. في هذه الحالة، وتسلسل المستندات سيتم التعرف عليها بسهولة. وكقاعدة عامة، المؤسسة تصبح جاهزة للطبع في دفتر الخزينة الطباعة، واصطف مع الأعمدة والرسوم البيانية. فمن الممكن لوضع وثيقة في شكل إلكتروني (كيفية تصحيح الكتاب النقدية في شكل التي سيتم مناقشتها أدناه). يجب ترقيم جميع صفحات أخرى حول المجلة. إجمالي عدد الأوراق الملصقة في النهاية (على الصفحة الأخيرة). وهناك عدد معين من التوقيعات للمصادقة والمدير التنفيذي. كتاب مخيط ختم الشمع أو الختم المصطكي.

الشخص المسؤول

في المؤسسة وجود الموظف المختص من الكتاب النقدية. كيفية الحفاظ على هذه المجلة، المحددة في التوصيات ذات الصلة التي يحتاج الموظف إلى معرفته. هذا الضابط ينفذ المعاملات النقدية، وجعل المعلومات المتعلقة بها في ورقة. شغل ورقة مصدقة من التوقيع. وهذا يعني أن الموظف يتحمل المسؤولية الكاملة عن العملية وتوفير المعلومات عن أنفسهم. في نهاية يوم عمل الموظف يمر بقية النقدية إلى قسم الحسابات. معه وجميع الوثائق يتم إرسالها - أوامر الائتمان والخصم الأولية. الكتب تملأ ورقة ويتم التوقيع عليها من قبل محاسب الاستقبال. إذا كان هذا الأخير ليس في الشركة، وتوقيع يضع رأسه. يتم تنفيذ هذا الإجراء على أساس يومي. لتنفيذ المعاملات النقدية، الموظف المسؤول، يجب على الرئيس المفوض باليد يكون على بينة من واجباته، وحقوق ومسؤوليات. إذا كنا نتحدث عن كيفية الحفاظ على كتاب نقد، SP، ثم عملية مماثلة لتلك التي نفذت في المنظمة. ومع ذلك، لم تقدم صاحب المشروع الفردي دائما للموظفين، وعلى وجه الخصوص لم يكن لديك بالضرورة الشخص المسؤول عن ارتكاب والمحاسبة المعاملات النقدية. إذا كان SP لديها واحد، وأنه يتلقى وتدفق الأموال. وبناء على ذلك، فإنه يجعل إدخال السجل نفسه وعلامات ملأت صفحات. أولئك الذين لا يعرفون كيفية الحفاظ على كتاب نقد، ونصائح محاسب الواردة أدناه تساعد التنقل المتطلبات.

الصفحة الأولى

يجب أن تكون المعلومات التالية المتوفرة على هذه الصفحة:

1. لكيان قانوني - الاسم الكامل، لIP - اسم رجل الأعمال كامل، اسم الفرقة (إذا كان فرع).
2. الإجراءات مجلة تايم. قد تكون هذه السنة أو تاريخ محدد إذا كانت الوثائق ستكون قليلة.
3. من المؤسسة.

الجزء الداخلي من الوثيقة

نتحدث عن كيفية ترتيب الكتب النقدية بشكل صحيح، وتجدر الإشارة إلى أن السجلات واستهلاك واستلام تدون في الصفحة التالية. في نهاية المطاف هو انخفاض بقايا ونتيجة التحريض. التقرير الذي أعد لهذه العملية. كل ورقة من الكتاب يتكون من جزئين مع الخط الفاصل. الشوط الاول - مجلة الصفحة، والتي تتم عن العمليات. في الجزء الثاني من تجميع تقرير أمين الصندوق. ومن الممكن أن ينحني ورقة على طول الخط الفاصل وتسجيل مخططا. بعد قطع ورقة من المعلومات. الجزء الأول من الصفحة هو أن تطوقه. إلى التقرير الوثائق التي تؤكد المعاملات (وتسمى هذه الأوراق "الأساسي"). على سبيل المثال، قد يكون مقتطف من أوامر، وإيصالات استلام النقدية و، وتطبيق لمنح سلفة، التوكيل وهلم جرا.

إضافة المعلومات في الرسوم البيانية

أعلى الصفحة ينبغي تحديد موعد لجعل المعلومات. ملء ورقة يبدأ العمود، مما يدل على بداية التغيير من بقايا. هنا يتم وضع كمية التي يتم نقلها من نهاية الصفحة السابقة. بعد ذلك، تتلاءم مع الرقم التسلسلي للأمر النقدية. وجهة نظره في "رقم الوثيقة". في السطر التالي يناسب الشخص الذي أصدر أو استلامها من شخص هذه الورقة. إذا كانت هذه الأشخاص الطبيعيين، دخلت الاسم الكامل، إذا كان كيان قانوني - اسم. يشير الرسم البياني التالي يوضح عدد من حساب مراسلة أو حساب فرعي. إدراج المعلومات التي تشير إلى طريق الإيرادات أو الانفاق النقدي. على سبيل المثال، ص / ج - MF. 51، والراتب - وMF. 70 والعملاء والمشترين - MF. 62. وتجدر الإشارة إلى أن خطوط البيانات لا شغل من قبل أصحاب المشاريع الفردية. ثم اتبع خط "تدفق" و "المستقبل". وضعوا أسفل مجموع الأرقام في روبل. قرش بعد العلامة العشرية. على سبيل المثال، فإن كمية الأموال التي صدرت، على النحو التالي: 129.05 ص. يتم تسجيل كل عملية عقيب. مصنوعة مقالات فقط على أساس الوثائق الأولية. في عمود "نقل" يقدم معلومات عن كمية من عمليات الخطوط السابقة. في النهاية يجب حساب النتيجة الاجمالية. انه دخل في عمود "نتيجة اليوم." يتم احتساب النتائج على حدة من أجل المال المصدر والأموال الواردة. سجلت "التوازن" التالي. تحتاج إلى إضافة جميع المبالغ النقدية التي جاءت وغادرت من اليوم السابق. خصم الصادرة عن وسائل من هذا المبلغ. سجلت في كتاب من هذا الرقم يجب أن تتطابق مع حالة الفعلية من النقد في الصندوق. تلك الخطوط التي ظلت مجانا، ينبغي وضع. هذا هو التأكد من أن لا أحد قد ملأت الفراغات. ويتم ذلك مع الرسالة Z. في أسفل الصفحة تشير إلى أسماء أمين الصندوق والمحاسب. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يحدد عدد رسمها لأوامر يوم والخصم. إذا كانت لم تصدر اليوم أي المعاملات النقدية، الصفحة تركت فارغة. مع التوازن، وهي متاحة في نهاية اليوم، ونقل إلى أخرى من دون أي تعديلات.

النسخة الإلكترونية من

لا يدخر إدخال الواسع للتكنولوجيا الكمبيوتر والكتاب النقدي. النسخة الإلكترونية من مجلة تجميع يسهل إلى حد كبير عمل الموظفين. للحفاظ على الكتاب يستخدم برنامجا خاصا. فإنه يعرض سجل على شاشة الكمبيوتر. تمتلئ الرسوم البيانية في بنفس الطريقة كما هو موضح أعلاه. كل يوم، والموظف المسئول يجعل المعلومات اللازمة، وفي نهاية يطبع ورقة التحول. يجب أن يكون النسخة الورقية قسمين: التقرير نفسه ونصف أقحم. أمين الصندوق يوقع على الصفحة. إذا كان الموظف لديه التوقيع الإلكتروني، ويجوز استخدامه على النحو المعتاد. كل صفحة يتم ترقيم. عند الانتهاء، ويتكون الكتاب من الأوراق المطبوعة. على الصفحة الأخيرة، فإنه يظهر العدد الإجمالي للإدراج. ويتم اعتماد من قبل التوقيعات وختم المؤسسة. يسمح الكتاب الإلكتروني مرة كل ربع سنة، بدلا من عام. يتم إرسال التقارير والوثائق إلى وزارة المالية.

الإيرادات والنفقات

وتصدر استلام النقدية النقدية قسائم الدفع في. استلام - جانبها انفصال - يجب تدبيس لبيان البنك. يتم إجراء عمليات وسائل التخلص منها، على التوالي، مع واحد أو أكثر من أوامر الاستهلاكية. عند تسليم النقدية للموظف البنك إصدار إيصال وأمر. وتخاط أولا إلى شباك التذاكر، والثاني - للبيان.

تصحيحات في مجلة

إذا تم الكتاب خطأ مطبعي، لا تأثير كبير على التقارير، ويمكن تصحيحها. ورقة المسيل للدموع من مجلة ممنوع منعا باتا. لا يجوز استخدام تعمل باللمس، وعلامة، يمسح النصل، محايات ومعالجات أخرى مماثلة. إذا لم زلة تنطوي على تغييرات في موازين أي فترة، ثم الإصلاح على النحو التالي: عبرت بعناية دخول غير صحيحة وضعت بجانب الحق. ينبغي أن يطلب تعديل التصديق على التوقيعات. تسجيل نفسه يجب على أمين الصندوق والمحاسب. إذا بقع على رقم الصفحة، ثم يجب أن تكون مصدقة لكل واحد منهم. إذا قمت بخطأ خطير، أدلى أمين الصندوق التطبيقات على اسم كبير المحاسبين. الشركات الذهاب جنة الرأس التي ستكون مسؤولة عن تصحيح. لخطأه وجعل المعلومات المحاسبية. ويصف طبيعة الخطأ وطريقة تصحيحه.

تحقق الانضباط التقارير

صحة مجلة النقدية لديها الحق في السيطرة على التنظيم المصرفي، وخدمة حساب الشركة. والحقيقة أنه سيتم إجراء عملية المراجعة، رئيس دفع الإخطارات. أما بالنسبة للتقييم البنك سوف تحتاج إلى توفير فضفاضة ورقة، مفروشة بالكامل، وتقارير أمين الصندوق، جنبا إلى جنب مع الوثائق المرفقة ودفع الورق، إذا أعطيت المال تحت هذا التقرير. إذا كان الاختيار سيؤثر العام الحالي، مجلة ليست هناك حاجة لغرزة (يتم ذلك في نهاية السنة). عند الانتهاء من كتاب أنشطة مكافحة ستعاد إلى الشركة. في هذه الحالة، فإن الجهة المخولة إصدار شهادة التفتيش التي تقوم بها الانضباط المحاسبة. إذا كان المستند سيحتوي التعليقات، لا بد من إزالتها خلال المدة المحددة من السلطة الإشرافية. أيضا، من صحة الكتاب النقدية يمكن أن تحقق السلطات الضريبية. عن الانتهاكات التي تم تحديدها خلال تدابير الرقابة، يمكن تطبيق العقوبات. وينبغي القول أن المفتش قد فرض غرامة على الشركة في حال تم الكشف عن أخطاء في غضون شهرين من الافتراضات التي بنيت عليها.