كتاب النقد وأنواعه والتخطيط

وفقا للتشريعات الروسية، كل مؤسسة، بما في ذلك جميع الكيانات التجارية، يجب أن تكون هناك حاجة لتخزين النقدية حر في استخدام الخدمات المصرفية. وينبغي أن يتم مستوطناتهم مع الكيانات القانونية الأخرى في معظم الحالات من قبل التحويل المصرفي. ولكن كل المقبوضات والمدفوعات النقدية بالعملة الوطنية التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في كتاب النقدية. وينبغي أن يتم الكتاب النقدية من دون استثناء والمنظمات والكيانات التجارية (فيما يلي - المؤسسة)، بما في ذلك أصحاب المشاريع الفردية الذين يشاركون في الأعمال التي تتعامل مع النقد.

كل منظمة ذات شخصية اعتبارية ولها تسجيل النقدية، ويجري تصميم الكتاب النقدية واحد لتأخذ في الاعتبار جميع المنتجات التي المعاملات النقدية بالعملة الوطنية. دون الأخذ بعين الاعتبار أداء العمليات الكيانات المتميزة التي لديها النقدية الخاصة بهم. كل وحدة من هذا القبيل هو كتاب النقدية الخاصة منفصلة تصميم والصادرة عن المنظمة التي ينتمي إليها.

دفتر الخزينة التصميم العام عادة على عاتق أمين الصندوق للمنظمة. وأصدروا صفحتها اسمية، ثم عددت القوائم، ثم تأكد من سلسلة معا كتاب النقد وختم وتوقيع مدير وكبير المحاسبين.

كتاب النقدية المحافظة كما يتم تضمين في واجبات أمين الصندوق، الذي يجب أن تجعل كل الأرقام القياسية في نسختين (باستخدام ورق الكربون). ينقسم الكتاب النقدية ورقة إلى قسمين - وتنفصل والمسيل للدموع. وينبغي أن تظل النسخة الأولى (جزءا لا يتجزأ)، ما يسمى ب "فضفاضة ورقة" في النقد تسجيل نفسه. النسخة الثانية (جزء المسيل للدموع) هي بعنوان "تقرير أمين الصندوق" وتمثل وثيقة، حيث التقارير أمين الصندوق على النقد الحركة في متناول اليد. الحالات الأولى والثانية، وبطبيعة الحال، يجب أن تكون متطابقة ويتم ترقيم.

وبالنظر إلى أن في ظل الظروف الحالية ويتم السجلات المحاسبية بشكل رئيسي مع استخدام أجهزة الحاسوب وكتاب نقدي يمكن القيام بها في المنظمات إلكترونيا. ومع ذلك، لا بد من توافر ثلاثة شروط أساسية لهذا الغرض. أولا، يجب شراء برنامج كمبيوتر مرخصة لإجراء كتاب النقدية، بما يتفق مع السلطات التنظيمية والرقابية ذات الصلة. ثانيا، لتوفير الحماية الكافية للكمبيوتر والبرنامج مباشرة من الوصول غير المصرح به لهم. وأخيرا، وثالثا، يجب تدريب أمين الصندوق في مبادئ العمل مع هذا البرنامج.

البرنامج نفسه للحفاظ على كتاب النقدية ينبغي أن توفر ليس فقط عرض مرئي المحتوى على الشاشة، ولكن طباعة من نفس الوثائق المطلوبة في كتاب النقدية التقليدية، وهما "ورقة فضفاضة" و "تقرير أمين الصندوق." وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يوفر البرنامج التلقائي ترقيم صفحات الكتاب، وعدم السماح للتدخل الصندوق.

في نهاية كل سنة تقويمية (أو بعبارة أخرى، إذا دعت الحاجة إلى ذلك) عن المطبوعة سابقا يوميا "فضفاضة ورقة"، وقدمت في الترتيب المناسب في الكتاب، التي هي معتمدة في نفس الطريق في كتاب النقد العادي. وبالإضافة إلى ذلك، في نفس الفترة، ينبغي نقل كتاب النقدية في شكل إلكتروني إلى وسائل الإعلام الإلكترونية ونقلها إلى محفوظات المنظمة.

السيطرة على صحة إجراء كتاب النقدية أمر المناسب يجب أن يكون من مسؤولية كبير المحاسبين أو، إذا لزم الأمر، على الموظف مسؤولين آخرين.