فاتورة للدفع

إذا نظرتم في الإحصاءات وثيقة، ومعظم يمكن أن تتولد بسهولة واستخدامها لتخصيص وثيقة - هو عبارة عن مشروع القانون. ومع ذلك، فإن الشكل العام للوثيقة، التي من شأنها أن تتم الموافقة عليها القانون والتي يجب اتباعها بدقة، لا. وهكذا، فإن مشروع القانون - وثيقة الذي يعلن البائع إلى المشتري المحتمل أسعار بضائعهم. المشتري، ودفع المبلغ المشار إليه في الفاتورة، المورد يقبل الشروط ويستخدم هذا الحساب عند الدفع. يتعهد البائع أيضا لشحن البضائع المنصوص عليها في القانون، أو أداء خدمة في حال دفع في الوقت المناسب.

ومع ذلك، هناك عدد من التفاصيل الإلزامية التي تشمل الفاتورة. أولا، هو الرقم التسلسلي. اليوم، تستخدم تقريبا كل منظمة في إدارة المحاسبة برامج خاصة. يتم تعيين تلقائيا إلى رقم الحساب. منذ بداية كل عام، يبدأ ترقيم الحسابات من جديد. يتم تعيين أرقام من أجل أن تكون قادرة بسهولة على تحديد الوثيقة، مشيرا إلى عدد وتاريخ. ثانيا، وتاريخ - وهذا هو حساب الدعائم إلزامية المقبلة. غالبا ما يحدد البائع فيها، أكثر من أي فترة من الزمن هي الوثيقة سارية المفعول، وبالتالي، هو مبين في تاريخ الفاتورة مهم جدا. ثالثا، يجب أن تتضمن الفاتورة جميع التفاصيل المصرفية من المورد المطلوبة لدفع ثمنها. والواقع أن الغرض من الفاتورة - إيصال الدفع للبضائع، وتسديد دفعة بدون بيانات على حساب التسوية من البائع والبنك الذي كان مفتوحا، فإنه من المستحيل. وعلى المدى الطويل يشير بالضرورة إلى اسم البضاعة أو الخدمات التي تقدمها، والسعر والكمية. كما أنه من الضروري تقديم معلومات عن نسبة ضريبة القيمة المضافة أو عدم وجوده. وتمثل مشاركة الدعائم واجبة السداد - توقيع الشخص المسؤول عن ترشيحه.

وبالإضافة إلى هذه التفاصيل، قد يحتوي على حساب عدد من التعاون تسهيل إضافي من المورد والمشتري. على سبيل المثال، رقم هاتف يمكن الاتصال والعنوان التحميل وعنوان المكتب حيث يتم إصدار هذه الوثائق. وعلى المدى الطويل، يمكنك تحديد أنه يجب أن يكون ممثل المشتري للشحن. في معظم الأحيان، وهذا - أمر الدفع والتي تمثلت في البنك على أدائه، ومصدقا عليها الطابع الأصلي وتوقيع بروتوكول اتفاق سعر بيع المنتج أو الخدمة، التوكيل للحصول على الثروة ، الخ

المشتري شفهيا أو كتابيا قد يكون ليطلب منهم وضع درجة للحصول على الدفع المسبق المنتج أو الخدمة. ومع ذلك، في هذه الحالة، لا يعني الفواتير للدفع دفع إلزامية على ذلك. حساب يمكن أن يكون إلا إعلامية في الطبيعة - من الضروري للتوعية المشتري المحتمل للأسعار الحالية من تاريخ الفاتورة. المورد، بدوره، هو المؤمن ضد الممكنة مشكلة في حالة الدفع على حساب لفترة طويلة بعد ترشيحه، مشيرا في الوقت ذاته وثيقة، قد تكون صالحة لبعض الوقت.

يمكن القول الحساب الذي هو بروتوكول التفاوض على السعر. في هذه الحالة، فإنه ينبغي أن تعطى مكانا لتوقيع المشتري وطباعتها. إذا تم إرسال هذا القانون إلى العملاء عن طريق الفاكس، المشتري من تصوير ويضع ختم وتوقيع استلام نسخة. يجب أن يتم تمرير مشروع القانون هذا إلى المورد عندما يتم شحن البضائع.

إصدار فاتورة للدفع قد يكون رئيس المنظمة، كبير المحاسبين أو أي شخص آخر مخول بأمر من الرأس. ، وتجدر الإشارة إلى أنه وفقا للقانون الروسي، والطباعة - الدعائم اختياري لحساب الدفع.