زيادة كفاءة المؤسسة كأساس لنجاح الأعمال التجارية

كيفية زيادة كفاءة الشركة؟ في رأينا، أنها بسيطة جدا. زيادة فعالية المؤسسة لن يحدث إلا عندما يكون من الممكن إزالة كل ما يمنع العمل بفعالية. والحقيقة هي أن الإيرادات والتكاليف والتكاليف ليست فقط المؤشرات الرئيسية التي تعكس التشغيل الفعال للمؤسسة. في كثير من الأحيان، لا يتم استخدام هذا المؤشر، مثل أداء كل موظف. ولكن قوانين النشاط الاقتصادي تقول إن الربح الأكبر لكل ممثل شركة واحدة، وأكثر فعالية المؤسسة، وزيادة قدرتها التنافسية وصافي الربح. وبعبارة أخرى، فإن الضمان الرئيسي للنجاح هو إنتاجية العمل - وهذه هي الميزة التنافسية الرئيسية لأي شركة على الشركات الأخرى.

وبما أن العمل الناجح منذ فترة طويلة يرتبط ارتباطا لا انفصام له بزيادة إنتاجية العمل، فإن الإنتاجية العالية تحقق أيضا أرباحا عالية ؛ هذا العنصر نفسه يساعد المؤسسة على البقاء على قيد الحياة في السوق الحديثة ويعطي زيادة في كفاءة المؤسسة. دعونا نعطي مثالا ملموسا. تخيل اثنين من الشركات المتنافسة. لنفترض أنهم يعملون في نفس السوق، وعملائها متشابهة، وعدد من الموظفين هو نفسه تقريبا، وهذا هو، فهي تقريبا في واحدة "فئة الوزن". مثل جميع الشركات، أنها تجعل صفقات مع العملاء. والآن، وفقا لنتائج النشاط، أنجزت إحدى الشركات مائة وخمسين معاملة شهريا، وشركة أخرى غير قادرة على إجراء خمسين صفقة. لماذا حصلت على هذه الأرقام المختلفة؟ ربما لأنه في حمولة خمسين صفقة الشركة الثانية تعمل في حدود قدراتها. لذلك على حساب ما يحدث هذا؟ اتضح أن كل شيء ليس من الصعب جدا. هناك معيار أساسي - متوسط الوقت الذي تنفقه الشركة على خدمة معاملة واحدة. في الصفقة تنطوي على عدد كبير من الناس، من أمين مخزن للمدير، ولكل في مرحلة معينة تنفق وقت معين على الصفقة. في كثير من الأحيان الوقت الذي يقضيه موظفو الشركة على قضايا ثانوية يؤدي المؤسسة إلى الخسائر. ويضطر رئيس الشركة إلى دفع العملية غير الإنتاجية. ومن الضروري تحليل فعالية المؤسسة في كل مرحلة مع تعديل لاحق للخطط. والحالة المبينة أدناه جماعية. إلا أنه يستنتج متوسط تلك التقارير التحليلية التي وفرت عددا كبيرا من الشركات المهتمة بزيادة كفاءة الشركة.

وسوف نقوم بتحليل فعالية المؤسسة على مراحل من أجل الوضوح. عند البحث عن مدير، تم العثور على عميل. تم طرحه عرضا تجاريا، مقدما تم اتخاذ متطلبات العملاء. وعادة ما يتم إدخال هذه التفاصيل في شكل خاص من أجل إنشاء عرض تجاري. دعونا نذهب إلى ورد. وافق العميل على الاقتراح، والآن من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على العقد المقترح. يقوم الموظف بإرسال وثائق العميل إلى المحامي، كما يدرج هذه الوثائق في برامجه الخاصة (لاحظ أن كلا من الناس في الشركة يعملون في نفس الوظيفة). نعم، وقال انه يفعل ذلك ببطء، لأن "الأمور ليست في حالة تعفن". المدير هو عصبي، لأنه ليس لديه فكرة إذا كانوا يشاركون في عقد على الإطلاق ؟! وقد اكتسبت هذه الإجراءات اسم عدم شفافية الأعمال. بعد ضبط المحامي، وقال انه يعد العمل، ومن ثم يرسلها إلى المدير. مدير يحيل إلى العميل. يجد العميل بعض الأخطاء البسيطة. على سبيل المثال: في العمود اللقب هو اللقب لشخص مختلف تماما، والمحامي، عجلوا، نسيت أن تصحيح (تغيير) "السمك" لقب بوبكين ل. ثم مدير والمحامي معا تصحيح العيوب في العقد، وهذه المرة أنها تنجح. يحتاج العميل إلى الفاتورة. هذا هو العمل من المحاسبة، والتي، بدورها، كما يدخل البيانات وجوه الحساب في برامجها، وقضاء الكثير من الوقت لهذا. وفقط بعد ذلك، يتلقى مدير جميع المعلومات مرة أخرى ورسم كل هذا، على سبيل المثال، عن طريق البريد الإلكتروني في رسالة. ولا يمكن تحقيق أي زيادة في كفاءة المؤسسة من حيث المبدأ، لأن الإدارات لا تتفاعل إلا بصورة غير مباشرة.

فقط إدخال مخطط برنامج وحدات الحديثة لإدارة الوثائق الإلكترونية يمكن أن تغير الوضع هنا، عندما يبدأ البرنامج مع وحدة القانونية والمالية والمحاسبية واللوجستية من لحظة تلقي التطبيق، ويتم تنظيم الوقت لتمرير التطبيق في كل وحدة بشكل صارم تلقائيا.

وكما تبين الممارسة، أصبحت هذه البرامج شعبية جدا في الآونة الأخيرة، لأنه عندما يتم تنفيذها، فإن زيادة كفاءة عمليات الشركة تحدث في بعض الأحيان.