خطاب حول تغيير المدير العام: العينة وقواعد الكتابة

عندما تمتلك الشركة زعيما جديدا، يمكن للمرء أن يتساءل، هل نحن في حاجة الى ارسال شخص إلكتروني خاص حول تغيير الرئيس التنفيذي. عينة من هذه الوثيقة وإعدادها ضرورية لمعرفة القواعد مقدما للعمل فورا في هذه الحالة.

ضرورة أجبرت

الرئيس التنفيذي لشركة أي - الشخص الذي لديه الكثير من الطاقة. متحدثا باسم الشركة، فإنه يمكن إبرام العقود والتفاوض مع المقاولين، وكذلك السيطرة على حركة الموارد المالية التي هي في حساباتها الجارية. عندما تغيير القيادة، يتم نقل هذه الصلاحيات للمدير الجديد. الآن فانه سيضطر للتعامل مع جميع المسائل ذات الصلة الأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع. لإطلاع شركاء حول تبادل مستمر، فمن الضروري أن ترسل لهم رسالة حول تغيير الرئيس التنفيذي. ويمكن الاطلاع على عينة من هذه الوثيقة في أي كتاب. وهي مصنوعة بشكل تعسفي ويحتوي على المعلومات الإلزامية التالية:

• اسم المنظمة؛
• تاريخ ومكان إجراء تغييرات.
• الاسم الكامل مدير جديد.
• توثيق على أساسها وهبت الرأس مع قوى معينة.

كيف سيكون مثل هذا الخطاب حول تغيير مدير عام؟ ويمكن أن تشمل العينة جملة واحدة فقط، حيث يتم تسجيل المعلومات اللازمة في التفاصيل. وبالإضافة إلى ذلك، على غرار الرسالة وإرفاق نسخة من الوثيقة الأساسية التي تؤكد حقيقة التعيين وصلاحيات القائد الجديد.

سلطة التوقيع

في بعض الأحيان، في إعداد هذا الإخطار، السؤال الذي يطرح نفسه على النحو الذي ينبغي توقيع إلكتروني حول تغيير مدير عام؟ وهناك عينة من المستند في هذه الحالة يكون لا تختلف عن الأوراق التجارية الأخرى. وهي مصنوعة نيابة عن إدارة الشركة وموقعة من قبل المدير الجديد. ومع ذلك، هناك بعض الخفايا. تحتاج أولا أن أذكركم بأن هذه التغييرات تخضع للتسجيل الإلزامي مع مكتب الضرائب. حتى هذه النقطة أوراق توقيع الأعمال، على ما يبدو، ويحق فقط للزعيم السابق. ولكن في الواقع فإن الوضع مختلف إلى حد ما. على سبيل المثال، المدير السابق للرسميا رفض، ومكانه في اليوم التالي تعيين مدير جديد. ووفقا لوثائق موظفيه يتم إعطاء صلاحيات معينة، وأيضا من بينها الحق في التوقيع. المدير السابق في هذه المرحلة لم يعد عضوا والممثل الرسمي للمنظمة. لذلك، لتوقيع مثل هذه الرسالة يجب أن يكون خليفته.

جعل النشرة الإخبارية

يتخذ القرار على تعيين المدير العام الجديد، وكقاعدة عامة، اجتماع المساهمين. وأصدرت بروتوكول ذات الصلة، وبعد ذلك يتم إصدار النظام من قبل الشركة. ثم، في حدث لا بد من ذكر ثلاثة أيام من إعادة ترتيب لمكتب الضرائب. وعلاوة على ذلك، يجب على القائد الجديد بإخطار البنوك التي تعمل في خدمة حسابات الكيان القانوني. خلاف ذلك، قد تحدث الصراع ذات الصلة بالجوانب المالية للصيانة المعاملات السابقة. فقط بعد ذلك بقية المتعاقدين أرسلت خطابا المعلومات حول تغيير الرئيس التنفيذي. يجب أن تكون عينة من هذا الإعلام وفقا للالعامة قواعد المراسلات التجارية :

1. وثيقة تصدر على الورق أو في الزاوية اليسرى العليا تشير التفاصيل الكاملة للشركة. ويمكن الاستعاضة عن طابع، إذا كانت متوفرة في المؤسسة.
2. في الزاوية اليمنى العليا من المعلومات المحددة حول الوجهة.
3. أقل بقليل وهو موجود في وسط الرأس، الذي يحتوي على الموضوع الرئيسي لهذه الرسالة.
4. وعلاوة على ذلك، في المحتوى الرئيسي يعكس المعلومات أن الشركة ترغب في أن ينقل إلى المتلقي.
5. يجب أن يكون هذه الرسالة التطبيق الذي يعطى الطرف المقابل نسخ من المستندات المؤيدة.
6. وفي الختام، الزعيم الجديد يضع توقيعه الشخصي ويشهد ختم جولة في المؤسسة.

إرسال مثل هذه الرسائل عادة ما يستغرق الأمين، معالجتها كما بالبريد المسجل.

تغيير أسماء الرأس

في الحالة التي يكون فيها الرأس هو نفسه، ولكن تغيير معلومات جواز سفره، يجب أن تتصرف بطريقة مشابهة. خذ على سبيل المثال، الحالة التي يكون فيها واضطر لسبب أو لآخر مدير لتغيير الاسم. إلى الوثائق التي تؤكد سلطته، لها قوة قانونية، فمن الضروري إجراء تغييرات معينة في نفوسهم. للقيام بذلك، تحتاج إلى الاتصال بالسلطات المناسبة. يمكنك القيام بذلك:

• شخصيا؛
• من خلال وصيا، أنها أصدرت له التوكيل.
• عن طريق البريد، عن طريق إرسال المعلومات عن طريق بكتاب مسجل مصحوب.

سوف الاستئناف في هذه الحالة بمثابة رسالة حول تغيير أسماء الرئيس التنفيذي، وهذا نموذج منها يعتمد على من كان هو ذاهب. وهكذا، في قسم خدمة المعلومات المصرفية يتم إرسالها إلى استبدال بطاقات نموذج التوقيع. يجب إخطار بقية الأشخاص المعنيين أيضا رئيس جديد للأسرة. فمن الضروري لإعداد السليم للوثائق المتعلقة بالتعاون المشترك وغيرها من الأنشطة.