خطاب توصية

في الوقت الحالي عند توظيف موظف جديد، طلب أصحاب العمل بشكل متزايد لتقديم خطاب توصية كتبه رؤساء الوظائف السابقة. ولهذا السبب يجب على كل صاحب عمل أن يعرف كيفية كتابة هذه الرسالة بشكل صحيح. وستقدم المقالة التوصيات الرئيسية بشأن كيفية القيام بذلك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

يجب أن يكون خطاب توصية للموظف بالضرورة عنوانا. من أجل تسهيل الإدراك، من الضروري التأكيد عليه، لهذا الغرض من الممكن تخصيصه بنوع عريض. بعد العنوان، وكقاعدة عامة، نص الرسالة نفسها يذهب مباشرة.

وعادة ما تشير الفقرة الأولى إلى الاسم الكامل للموظف. بعد ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه كان يعمل في شركة معينة، في إدارة معينة، وعقد موقف معين. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تكون في هذه الفقرة معلومات تتعلق بتاريخ العمل وتاريخ انتهاء الخدمة.

وينبغي أن تتضمن الفقرة الثانية، وبعبارات قليلة فقط، وصفا لمسؤولية الموظف عن كامل فترة العمل في الشركة. ويوصي المتخصصون في تجميع هذه الوثائق بوضع هذه المعلومات في جملة واحدة.

وفي الفقرة الثالثة، من الأنسب الإشارة إلى الطريقة التي أثبت بها الشخص نفسه أثناء عمله في الشركة. ويشير أرباب العمل، كقاعدة عامة، إلى العديد من الصفات التي يتمتع بها موظفوها السابق، والتي كانت واضحة بشكل خاص، فضلا عن الخصائص الهامة الأخرى التي تجلى في عملية النشاط المهني. ومن الممكن تعداد أقوى السمات الشخصية التي كان لها في وقت واحد أو آخر تأثير إيجابي على فترة العمل الماضية بأكملها.

وعادة ما تحتوي رسالة التوصية على فقرة أخرى تشير إلى درجة ثقة الهيئة الحاكمة للشركة بأن المهارات والخبرة المكتسبة في المجال المهني تعطي الحق والفرصة لتوصيتها للعمل في شركة أخرى. ويوصى أيضا الإشارة إلى الخصائص الإيجابية الشخصية للشخص الذي أثر أيضا على نموه المهني والمهني.

وأحدث مرحلة في صياغة هذه الوثيقة كرسالة توصية للموظف هي الإشارة إلى منصب الكاتب واسمه الكامل واللقب، حيث يصدر هذه الوثيقة ويتحمل مسؤولية ما كتب فيه. وفي النهاية، يتم وضع توقيع أو ختم للمنظمة أو الشركة، وكذلك تاريخ التجميع.

وهناك بعض النقاط الخاصة التي ينبغي مراعاتها عند صياغة هذه الوثيقة الهامة الأخيرة كرسالة توصية. إذا صدر ليس من قبل شخص خاص، ولكن من قبل شركة، وسوف يكون أفضل بكثير إذا كان مكتوبا على رأسه. فمن المرغوب فيه للغاية للتأكد من أن جميع المعلومات التي تتعلق الموظف المنتهية ولايته وضعت على ورقة واحدة.

أما بالنسبة للإجراءات الشكلية، فإن خطاب التوصية مكتوب بشكل تعسفي، دون الإشارة إلى أي شخص بعينه. ويعتقد أن هذا هو رأي شخصي لرئيس موظفه، وهذا الأخير يمكن أن تقدم إلى صاحب العمل المحتمل.

في كثير من الأحيان هناك حالات عندما يكون القائد ببساطة ليس لديه الوقت لكتابة مثل هذه الرسالة، واحد لديه لكتابة إلى الموظف نفسه، ورئيسه ثم ببساطة التوقيع على الوثيقة. في هذه الحالة، الشخص الذي يؤلف الرسالة يحتاج إلى توخي الحذر الشديد وكتابة كل شيء بكفاءة، لأن هذه الوثيقة تحدد مستقبله مباشرة. وستكون المعلومات الموضوعية المكتوبة هي الأولى التي يتعلمها صاحب العمل عن موظف محتمل. إنها رسالة التوصية التي تخلق الانطباع الأولي للشخص.