تصميم الرسائل - لحظة مهمة في الإنسان ومنظمة

تم اختراع الكتابة بعد أن تعلمت طريقة للبشرية على التحدث وفهم بعضهم البعض. منذ العصور القديمة الناس كتب كل الرسائل الأخرى، معربا عن مشاعرهم، والعواطف، والمشاعر، أو مجرد قول عن بعض الأحداث. في السابق، كانت الطريقة الوحيدة للاتصال من مسافة بعيدة. أصبحت اليوم استخدام الكتابة اليدوية أصغر من ذلك بكثير، ولكن التنفيذ الصحيح للحروف لا تزال هي نفسها.

الرسائل هي من أنواع مختلفة. هذا يمكن أن يكون النص العادي، والتي يتم نقلها بين الأقارب والأصدقاء أو المعارف. في هذه الحالة، يمكنك أن تجعل من بريد إلكتروني بنفسك. في هذه الحالة، لا أحد يدفع حتى الانتباه إلى حقيقة أن هناك أي عيوب.

رسائل تجارية - انها وضعا مختلفا. فهو يتطلب نمط خاص مع استخدام عبارات مهذبة والكلمات الضرورية. قواعد لكتابة خطابات العمل يعني وجود الدخول والاعتقال، فضلا عن الجزء الرئيسي. في الأخير وعادة ما يتم بعض التفسيرات أو أدلة. الرسالة التجارية يتطلب الاتساق والإيجاز وصحتها والإقناع. عادة ما تكون مصنوعة العرض التقديمي من أول شخص الجمع، إما الأول أو شخص ثالث المفرد. إذا هو رسالة موجهة، على سبيل المثال، رئيس، فمن الممكن استخدام عبارة "عزيزي (ال) ..." أثناء احتجازه تحتاج إلى الاشتراك: "مع خالص التقدير ...". جعل الحروف في أسلوب عمل يتطلب الامتثال حجم معين، والتي، إذا كان ذلك ممكنا، يجب أن لا تتجاوز صفحة A4 واحدة. ومن الضروري أن تحدد كل سؤال في فقرة منفصلة، لأنه بهذه الطريقة تحليل المعلومات أسهل بكثير.
وكما ذكر أعلاه، وصياغة الرسائل التجارية في الاسلوب الرسمي الصارم. لذلك، فمن الضروري للحفاظ على طوال العرض. من المهم أن نتذكر أن تجري مراسلات مع مسؤولين او زعماء، وبالتالي فإن المعلومات التي تحتاجها لتوفير، دون الذهاب إلى أبعد مما هو مسموح به (أنه ليس من الضروري أن يحصل شخصية أو فرض وجهات نظرهم)، والموضوع الرئيسي للمناقشة - هو أنشطة المنظمة.
هذا التصميم على الاطلاق الرسائل مقبولة للجميع المراسلات الرسمية. هذا يمكن أن يكون:
- الإجابة الرجاء، وتقديم العلاج.
- الإعلام التي غالبا ما تكون الاستجابة للعلاج. هنا يمكن للمرء أن استخدام مثل slovooboroty بأنه "إعلام"، "كتابة لإعلام"، وهلم جرا.
- خطاب الضمان. جعل الرسالة يعني تأكيد أي عمل أو الطلب.
- بريد إلكتروني التشريعي الذي يحدد بعض المبادئ التوجيهية أو إشعارات من السلطات لمرؤوسيه.

يجب أن يحتوي على أي خطابات العمل معلومات دقيقة وحديثة فقط. أنه يستبعد استخدام الألفاظ النابية أو غير مناسب في هذه العبارات البيئة. تنفيذ خطابات - وهذا هو لحظة خطيرة جدا ومهمة، والتي تعتمد في بعض الأحيان على نجاح الصفقة، واعتماد العمل أو غيرها من لحظات مهمة في حياة الإنسان ونشاط المنظمة.