إدارة الذات - وهذا هو ... المبادئ، وجوهر، وظائف، وأساليب الإدارة الذاتية. تنظيم إدارة الذات

إدارة الذات - هو واحد من أهم الشروط للنجاح. تعلم كيفية تخصيص وقتهم بشكل صحيح، سوف تكون قادرة على العمل بفعالية أكبر نحو تحقيق الأهداف المحددة.

تعريف إدارة الذات

وفيما يتعلق بمسألة ما هي الحياة في حياة الإنسان هو الأكثر محدود، وكثير من الاستجابة بشكل صحيح. انها ليست المال أو فوائد أخرى، وهي المرة. فقط عن طريق التعلم لتوزيعه بشكل صحيح لتنفيذ إجراءات معينة، يمكن أن تكون قريبة قدر الإمكان من أجل تحقيق أهدافها.

إدارة الذات - هو الاسلوب الذي ينطوي على الاستخدام الرشيد للموارد الوقت (كما يطلق عليه إدارة الوقت). هذه التقنية يمكن أن تحقق نتائج أفضل في شحنات أقل. أيضا، نحن نتحدث عن تطبيق الأساليب الفعالة التي توفر وفورات الموارد.

إذا أخذنا بعين الاعتبار الغرض من الإدارة الذاتية، فمن الممكن استخدام جميع الموارد المتاحة وتقليل الوقت اللازم لإجراء عمليات معينة.

ويمكن التعبير عن ملخص الإدارة الذاتية في المناصب التالية:

• أغراض التحديد (يجب أن تكون بالضرورة واقعية ومحددة مرغوب فيه)؛
• خلق في عقلك صورة للنجاح (بما في ذلك على الوضع المالي، والبيئة، وجوانب أخرى)؛
• استخدام تقنيات "القفزة الكبرى إلى الأمام"، وهو ما يعني الانتقال السريع إلى إجراءات ملموسة.
• إيمان غير المشروط في قوتهم والنجاح.
• التركيز على الأهداف الرئيسية والفرز الثانوي؛
• القدرة على السيطرة على نفسه ولبدء العمل مرة أخرى بعد تجربة فاشلة.

نستطيع أن نقول أنه في لحظة الإدارة الذاتية - هو ضرورة موضوعية، وليس فقط لرؤساء الشركات، ولكن أيضا من أجل أي شخص آخر يريد استخدام فعال وقتهم ولدي الوقت لتفعل الكثير من العمل وقت ممكن. يجب أن تصبح نوعا من العادة، والذي يتحقق من خلال العمل على المدى الطويل على أنفسهم، جيل المثابرة والقدرة على التفكير بعقلانية.

وظائف الإدارة الذاتية

يوميا حل بعض المشاكل، ونحن في بعض الأحيان لا نفكر في حقيقة أنه يأخذ الإدارة الذاتية. ومع ذلك، من أجل تحقيق نتائج هامة حقا، فمن المهم أن تقترب هذه العملية عن عمد وباستمرار. إدارة الذات هي الوظائف التالية:

• تحديد الأهداف (يجب أن تكون واضحة عن النتيجة النهائية، من حيث القيمة الحقيقية، التي كنت ترغب في تحقيقه في نهاية النشاط)؛
• خطة صياغة (تطوير خطة "خارطة الطريق" التفصيلية التي ستحدد الخطوات الخاصة بك على الطريق إلى أهدافهم)؛
• قرارات (ويرافق كل خطوة من وجود العديد من البدائل التي يجب أن تختار)؛
• تنظيم وقت العمل والفضاء (عليك أن تعمل بها لأنفسهم جدول زمني مناسب والالتزام الصارم بها دون أن يصرف من قبل فئات دخيلة)؛
• النفس الدائم (من المهم لتحليل الامتثال مع التقدم المخطط ليس فقط على بالطبع، ولكن أيضا في المراحل المتوسطة من العمل)؛
• إنشاء الاتصال وقنوات المعلومات (وهذا ربما يكون واحدا من أهم وظائف، والذي يرتبط ارتباطا وثيقا مع كل الآخرين).

ويمكن أيضا أن ينظر إلى المهام المذكورة أعلاه في تسلسل الإشارة إليه مراحل الذاتي. تجدر الإشارة إلى الأهمية البالغة لكل واحد منهم، لذلك خطوة على هذا أو ذاك نقطة غير مقبولة. من المهم أن نفهم ذلك، على الرغم من أن للوهلة الأولى يبدو صعبا ويستغرق وقتا طويلا، مع مرور الوقت، هذه الإجراءات تصل التلقائية. لاحظ أن الإدارة الذاتية ليست مجرد واجب، ولكن وضع هذه العادة من القائد الفعال والناجح.

ما هي أسباب الحاجة إلى رئيس الإدارة الذاتية

وقد تم تطوير مفهوم الإدارة الذاتية في ضوء حقيقة أن ليس كل من يعرف كيفية تنظيم وقتهم والفضاء. ونتيجة لذلك، بعض الأهداف ويبقى بعيد المنال. لذا، فإن العوائق التالية لتحقيق النجاح، مما استلزم لا يوجد شيء مثل الإدارة الذاتية للرئيس:

• عدم القدرة على تخصيص بكفاءة وقتهم والموارد المادية؛
• عدم وجود أولويات واضحة في الحياة وفي المسائل التجارية.
• عدم القدرة على تحديد أهدافهم الخاصة.
• العمل الصقيع على التنمية الذاتية (الوصول إلى مستوى معين، فإن الشخص يعتبر أنه من غير المناسب إلى مزيد من التعليم الذاتي، وبالتالي يبدأ متخلفة عن الاتجاهات في مجال الأعمال التجارية)؛
• نقص المهارات في اتخاذ القرارات الإدارية.
• استخدامها في حل المشاكل نهج عملي وعدم القدرة على استخدام الأساليب الإبداعية.
• عدم القدرة على التواصل مع الناس وتوفر لهم تأثير السليم والضغط؛
• نقص في المعرفة في مجال أنشطة الإدارة؛
• عدم القدرة على الإشراف على المرؤوسين وتنظيم العمل على نحو فعال.
• دفع مبلغ لا يكفي من الوقت والاهتمام لكيفية بأنفسهم التعلم والتدريب للموظفين.
• نقص المهارات في تكوين فريق العمل الفعال (نحن لا نتحدث فقط عن اختيار الموظفين، وكذلك وضعها في وظائف).

وتجدر الإشارة إلى أن رئيس الإدارة الذاتية ليست مهمة فقط في سياق الإنجازات المهنية للفرد، ولكن أيضا لضمان نجاح عمل المؤسسة ككل. المدير الفعال فقط يمكن أن يؤدي المنظمة وموظفيها لتحقيق النجاح. فقط الشخص الذي علمت لإدارة أنفسهم وقتهم، وتكون قادرة على التعامل مع مؤسسة كبيرة.

جوهر الدافع الذاتي

إدارة الذات والدافعية الذاتية - وهذا هو واحد من أكثر لحظات مهمة، ليس فقط في الرأس، ولكن أيضا في حياة الإنسان اليومية، والتي تسعى جاهدة لتحقيق النجاح. من المهم ليس فقط تعلم كيفية إدارة وقتك، ولكن أيضا تطوير رغبة داخلية للعمل بسبب بعض المحفزات. لا ينبغي الاستهانة وظيفة التحفيز الذاتي. يمكن للشخص أن تزعزع أحيانا، عندما كان الناس لا يؤمنون نجاحها أو تقلل عمدا كرامته. هذه الآلية نفسها تحفز لك لاتخاذ مزيد من الإجراءات، بغض النظر عن الظروف الخارجية.

تحقيق النجاح الحقيقي لا يمكن تحقيقه إلا إذا وسيرافق الأنشطة من خلال آليات مثل إدارة الذات والدافع الذاتي. أسرع طريقة لتحفيز نفسك - هي للاستماع للمؤثرات الداخلية الخاصة بك. لذلك، وإيلاء الاهتمام لاحتياجات أجسامهم. لتلبية الغالبية منهم سوف تحتاج بالتأكيد بعض الأموال التي ببساطة لا يمكن الحصول عليها إذا كنت لا تعمل، ويجلس على الشبكات الاجتماعية أو مشاهدة البرامج التلفزيونية.

يحتاج إلى مستوى أعلى من الأمان ونحن واثقون في المستقبل. وهكذا، يكون الشخص دائما في حاجة إلى المأوى والملبس والترفيه، فضلا عن بعض الأموال الاحتياطية لتلبية الاحتياجات الأخرى. قوة الدافع يعتمد على مدى ارتفاع حزام الخاص بك. للعيش في شقة مستأجرة أو في منزلك، أرتدي ملابسي في السوق أو في المحلات التجارية، والاسترخاء في الكوخ أو المرموقة المنتجعات، تأجيل للمستقبل كمية صغيرة أو رأس المال مهيبة - قوة الحوافز الداخلية سيعتمد على وجه التحديد على طموحاتك.

وعلى الرغم من أن العديد ينكر تأثير الرأي العام، بل هو في بعض الأحيان، هو عامل رئيسي من التحفيز الذاتي. على سبيل المثال، يمكن للشخص أن يذهب إلى العمل، وليس لتمرير بوم ويكون لا يزال راض عن انخفاض موقف ومتوسط الأجر. بعض الناس الدافع الذاتي يؤدي إلى الترويج الفعال لفي السلم الوظيفي، والحصول على مكانة اجتماعية عالية، وكذلك الدخل نقدية كبيرة.

وهكذا، ويستند الدافع الذاتي على احتياجات الإنسان، الذي يصف هرم ماسلو. في الجزء السفلي، الخطوات الأساسية هي احتياجات الفسيولوجية. مرة واحدة أنهم راضون تماما، هناك رغبة للشعور الثقة في المستقبل، وقوة ومكانة السلامة. أيضا، فإن كل شخص يميل إلى اتخاذ وضع اجتماعي معين ولإنشاء طريقة العرض المناسبة لنفسك.

أساليب الإدارة الذاتية

ويمكن تقسيم أساليب الإدارة الذاتية إلى عدة فئات:

• ويشمل طريقة إدارة التنظيمي التخطيط لأنشطة المستقبلية على أساس تحليل موضوعي للوضع الراهن. وهذا يشمل كلا من العوامل الداخلية والخارجية.
• تقنية الضغط الذاتي هي أن تتعلم كيفية مقاومة التأثيرات السلبية الخارجية، مع الحفاظ على التوازن النفسي والأداء.
• التدريب الغازي - وهذا هو واحد من أهم الإجراءات، التي تقوم على الإدارة الذاتية. باختصار يمكن وصفها بأنها التنويم المغناطيسي الذاتي والإقناع الذاتي في القوى وقدراتهم الخاصة.
• وكثيرا ما يستخدم التأمل من أجل استعادة بسرعة القوة والتوازن العاطفي بين العمل الشاق.

يمكننا القول أن إدارة الذات - هو عمل مستمر على نفسه. فهي ليست مجرد عن تشكيل بعض المهارات والقدرة على قضاء وقتهم بشكل فعال. وهو يشير أيضا إلى العمل على نفسية الخاصة بنا. ونتيجة لذلك، على المرء أن تصبح واثق في قدراتهم وكذلك تعلم كيفية الحفاظ على رباطة الجأش في المواقف العصيبة.

تنفيذ الإدارة الذاتية

تكنولوجيا الإدارة الذاتية هي تسلسل معين من الخطوات، وهي تتفق مع أهدافها الرئيسية. أولا نحن بحاجة إلى تحديد هذا الغرض، فضلا عن معايير ليكون مؤشرا على تحقيقها. للقيام بذلك، يجب تحليل بوضوح الوضع الحالي، ثم أصبح واضحا الأداء المستقبل تحقيقه. ومن المهم أن النتيجة النهائية كانت بعض تعبير واضح (على سبيل المثال، الكمية).

والخطوة التالية هي أن تولي اهتماما لعامل المعلومات، وهو أمر ضروري من أجل تحقيق هدف الإدارة الذاتية. يمكن للبيانات أن تأتي من مصادر داخلية وخارجية على حد سواء. ومع ذلك، يجب أن تكون ذات صلة (أي تتوافق مع الصورة الحقيقية لما يحدث).

التخطيط هو وضع تسلسل واضح من الإجراءات لتحقيق أهدافهم. من المهم أن توفر للتقلبات المحتملة في البيئة الداخلية أو الخارجية للتعرف على خوارزميات بديلة من شأنها تجنب الآثار السلبية وظروف الأزمات.

صنع القرار - وهذا هو واحد من أهم مراحل وهي الإدارة الذاتية. يجب تنظيم عملية تولي اهتماما خاصا. وينبغي إنشاء ظروف العمل المريحة، فضلا عن توفير كامل المعلومات أن الإجراءات ذات معنى ومتسقة مع الوضع الراهن.

من أجل التنفيذ الفعال للقرارات من المهم ضمان ظروف عمل مريحة. وهذا ينبغي أن يلاحظ كل من الخصائص الفسيولوجية والنفسية. الأهداف الرئيسية هي أن تنفذ من تلقاء نفسها، ولكن الثانوية يمكن تفويضها لمرؤوسيه.

في جميع مراحل العمل يجب إجراء مراقبة مستمرة من نتائج الامتثال المخطط لها. وهذا سوف يسمح الوقت لتحديد الانحرافات والرد وفقا لذلك.

مبادئ تنظيم وقت العمل

يمكن وصف مبادئ الإدارة الذاتية على النحو التالي:

• يجب أن تخضع عمليات التخطيط وتوزيع دقيقة ل60٪ فقط من الوقت. في حين أن 40٪ المتبقية يجب أن تظل غير مأهولة في حالة حدوث ظروف غير متوقعة، مفاوضات عاجلة والاتصالات داخل المنظمة وخارجها. وبالإضافة إلى ذلك، فإن قضية التخطيط كنت جسديا يمكن أن يستغرق مزيدا من الوقت.
• التخطيط من الوقت في العمل يجب أن لا يكون لمرة واحدة في الطبيعة. ينبغي أن يتم هذا العمل بشكل دوري ومنتظم. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء تعديلات مستمرة في الإجراءات التي وضعها البرنامج.
• وينبغي أن تكون الأهداف واقعية ويتم تطويرها على أساس الإمكانيات الحقيقية لكل فرد. كأساس يمكن أن نتخذها الأرقام المحاسبية من الفترات السابقة أو حسابات خاصة.
• على الإدارة الذاتية الفعالة يلعب دورا هاما شيء من هذا القبيل كتعويض خسارة الوقت. ومن المعلوم أنه إذا كان لديك "نافذة" اليوم، فمن الأفضل أن تنفق على تنفيذ المهام المجدولة ليوم غد.
• تقديم تقرير عن العمل المنجز، لا إصلاح عدد من الإجراءات المتخذة والنتائج التي تحققت من حيث القيمة الحقيقية. هذا وسوف تساعد على خلق صورة موضوعية للخطة التنفيذ.
• من أجل أداء الأنشطة في الوقت المناسب، فمن المهم أن الخطط كانت مطابقة بشكل جيد في الوقت المناسب. من المستحسن أن يتم إكمال العمل قليلا الموعد النهائي في وقت سابق لتكون قادرة على إجراء التعديلات اللازمة.
• إذا يتم رسم الخطط تصل على مختلف المستويات (المدير، المديرين التنفيذيين، المرؤوسين)، ينبغي أن تكون متسقة مع مرور الوقت.

مزايا الإدارة الذاتية

الإدارة الذاتية الفعالة يعطي الكثير من المزايا مثل رؤساء التنظيم والاشخاص الذين شاركوا في أي مجال آخر من النشاط. هذه هي الجوانب الإيجابية التالية:

• انخفاض كبير في الوقت الذي يقضيه، فضلا عن موارد أخرى لتنفيذ عمل معين.
• تنظيم آلية العمل الفعالة التي توفر نتائج اقتصادية وأخرى أعلى مما كانت عليه في الظروف العادية.
• غياب المواقف العصيبة التي ترتبط مع تسرع من الخوف لم يكن لديك الوقت لإنهاء العمل في الوقت المحدد.
• إذا تم تنفيذ العمل بكفاءة، وكذلك ضمن المواعيد المحددة، فإنه يجلب الارتياح المعنوي لكل من المديرين ومرؤوسيهم.
• إذا العمل هو نتيجة واضحة، بل هو نوع من الحافز لمزيد من التدابير الفعالة.
• كل خطوة مدروسة يتزايد مستوى من الاحتراف والكفاءة.
• في عملية الإدارة الذاتية لديك في البحث عن طرق مختصرة لتحقيق الأهداف لتنفيذ التي سبق أخذ وقتا طويلا.

وتجدر الإشارة إلى أن الوقت الذي يقضيه في تخطيط وتنظيم العمل يؤتي ثماره ليس فقط النتائج النهائية للنشاط، ولكن المهارات المكتسبة أيضا على مواردها الذاتية.

مكونات الإدارة الذاتية

نظام الإدارة الذاتية الوسائل التي عدد وافر من سلسلة من العناصر المترابطة التي توفر التنظيم الفعال لعملية العمل. المكونات الرئيسية هي:

• وتتضمن إدارة الوقت تعريف مناسب لنسب العمل والترفيه، فضلا عن توزيع مدة كل واحدة من العمليات؛
• الإدارة المالية هي تحديد الموارد المتاحة، فضلا عن أولئك الذين يحتاجون إلى استخدامها لتحقيق هذا الهدف.
• إدارة الاتصالات تعني إيجاد الروابط ومصادر المعلومات على المستويين الداخلي وفي البيئة الخارجية؛
• إدارة مساحة للعمل وسائل محطة العمل المناسبة وفقا لمتطلبات المريحة وغيرها.

وتجدر الإشارة إلى أن الإدارة الذاتية - وهي عملية معقدة، وبالتالي الاقتراب من الضروري شامل. إذا كنت يغيب واحد أو أكثر من مكونات، من حيث وجود ما يسمى الاختناقات، والتي قد تؤثر سلبا على نوعية العمل وكذلك توقيت تنفيذها. استعدادا لتنفيذ سير العمل يتطلب بعض الجهد وقد يستغرق بعض الوقت، والتي سوف تؤتي ثمارها في وقت لاحق مع النتائج.

النتائج

أحد الشروط اللازمة للعمل الناجح والمثمر هو الإدارة الذاتية. وهو يتألف في القدرة على تخصيص الموارد المتاحة، بما في ذلك الوقت بشكل صحيح. ومن الجدير بالذكر أن في كثير من الأحيان يتم تحديد هذا المفهوم مع إدارة الوقت. وهذا ليس مستغربا، لأنه هو القدرة على تنظيم يوم عملهم يسبب أهداف السرعة والجودة. في هذه المرحلة، وبالنظر إلى الوتيرة الحالية للحياة، فضلا عن مستوى المنافسة، تصبح الإدارة الذاتية ضرورة موضوعية لهؤلاء الناس الذين يركزون اهتمامهم على النتائج.

ومن الجدير بالذكر أن مهام الحكومة تتوافق إلى حد كبير إلى وظائف الإدارة. أولا نحن بحاجة إلى وضع الهدف الذي سيحدد الاتجاه الذي للتحرك. التالي هو مفصل من قبل وضع الخطة. تنفيذه هو متسقة القرار سلسلة حلول إدارة، وكذلك تنظيم عملية العمل. عندما يتعلق الأمر الى الشركة بين جميع الإدارات التابعة لها ويجب وضع اتصال الاتصالات. و لا تنسى حول وظائف مثل السيطرة، والتي يمكن أن تكون ليس فقط النتيجة، ولكن أيضا وسيطة.

من المهم أن تولي اهتماما ليس الإدارة فقط، ولكن أيضا الدافع الذاتي. من أجل فهم ما يحفز الشخص في تحقيق غرض معين، فمن الضروري دراسة هرم ماسلو للاحتياجات. وتتألف قاعدتها من الاحتياجات الفسيولوجية. ومن المأكل والملبس، وهلم جرا. ضمان الحد الأدنى الضروري، فإن أي شخص يفكر في كيفية يشعر بالأمان. نحن نتحدث عنه هو لدينا ثقة في المستقبل (وغالبا ما يعني الرفاه المالي). أعلى فئة من الاحتياجات التي تدفع الناس للعمل هو الوضع الاجتماعي.