أنواع الرقابة في الإدارة والأساليب ومبادئها

السيطرة هي عملية التطور الفعلي للقياس والتقييم في المنظمة والمقارنة بينها وبين الخطط. هذه السيطرة تسمح لتحقيق أهداف محددة.

مفهوم "السيطرة" كنوع من النشاط الإداري ينطوي الاختيار ليس فقط ولكن أيضا إدارة. الرقابة الإدارية هي عملية مستمرة والتي تشمل مختلف مراقبة ورصد أنشطة لأداء مهام محددة على نحو فعال.

الرقابة الفعالة ليست ممكنة إلا عندما ارتباطه التخطيط الاستراتيجي. شكرا له، شريطة رصد تنفيذ الخطط الاستراتيجية. السيطرة يسمح لك لتحديد مدى عمليات محددة يتم تنفيذها وحيث أنه من الضروري إجراء تغييرات للحصول على أفضل النتائج.

وهكذا، والسيطرة - هو عملية مقارنة النتائج الفعلية مع المخطط.

قائمة أنواع السيطرة في الإدارة. وتشمل هذه المباراة النهائية، والرقابة الحالية والسابقة. ومن الجدير بالذكر أن جميع الرئيسية أنواع الرقابة في إدارة مترابطة بشكل وثيق مع بعضها البعض وتكون في الترابط.

ينفذ قبل التدقيق خلال مرحلة التخطيط وتشكيل هيكل المنظمة. شكرا له، فإن السيطرة على دقة أداء قواعد وأنظمة وإجراءات محددة تهدف إلى وضع خطط وتشكيل الهيكل التنظيمي.

أنواع رئيسية من السيطرة في الإدارة، بما في ذلك السيطرة الأولية لها أهدافها الخاصة: الإنسان، الموارد المادية والمالية وعامل الوقت.

رصد - تحقق الأداء الفعلي. وتتمثل مهمتها الرئيسية - لتحديد بسرعة الحالة الفعلية للانحراف عن الخطة، فضلا عن توفير التغذية المرتدة.

ويتم التفتيش النهائي من بعد تنفيذ بعض الأنشطة. المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة لهذه السيطرة، وتطبق في فترات لاحقة واكتسبت خبرة وأخذها بعين الاعتبار في تنظيم الدافع.

جميع أنواع رئيسية من السيطرة في الإدارة تتضمن 3 مراحل: وضع معايير، والمقارنة، والإجراءات استنادا إلى نتائج المقارنة.

طرق المكافحة في الإدارة تعتمد اعتمادا مباشرا على طبيعة المحاسبة والعمليات التحليلية، وضع علامة مع مجموعة كبيرة ومتنوعة، لأنهم تغطية الإجراءات والعمليات كلها تقريبا التي يتم تنفيذها من أجل تحقيق أهداف محددة.

وبعبارة أخرى، فإن أساليب السيطرة في الإدارة - وهذا يعني السيطرة في المنظمة. نحن قائمة الأساليب الأساسية التحكم التي يتم استخدامها في المنظمات - طريقة مطابقة، مقارنة العوامل والعمليات ومنهج المسح، والمراقبة، وعمليات المسح، الخ

قائمة المبادئ الأساسية للتحكم في إدارة:
1. الامتثال لاستراتيجية السيطرة على المنظمة. وينبغي توجيه مراقبة للأولويات الاستراتيجية للشركة والمناطق الرئيسية من عملها. كل هذا ينبغي أن تنعكس في معايير الرقابة.
2. يتم تحقيق فعالية الرقابة عن طريق الانتقاء السليم للمعايير الرقابة التي تعكس على نحو كاف الكائن التي تسيطر عليها. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط، ثم هناك هدر الموارد لتنفيذ نطاق السيطرة. معايير الرقابة بشكل غير صحيح المتطابقة لا يوفر حلا لعدد من أهداف الرقابة. يصبح السيطرة هدفا في حد ذاته.
3. مراقبة النظام. يجب أن تكون متكاملة وظائف التحكم في جميع وظائف المنظمة ويكون في العلاقة. عند تغيير عنصر واحد لا بد من تعيين تصحيحات أخرى.
4. السيطرة التكيف. قدرته في الوقت الحقيقي لالتأقلم مع التغييرات التي تحدث في الشركة، مع الأخذ بعين الاعتبار المتطلبات المتغيرة لمعلمات من وجوه تسيطر عليها. التغييرات التي قد تتصل الأشياء، ومعايير الرقابة، حيث التنفيذ وتواتر الرصد، واختيار أساليب ووسائل السيطرة.

5. التحكم الأمثل. يجب أن يكون حجمه الكامل لغرض معين. تستلزم السيطرة المفرطة وعدم الكفاءة في استخدام الأموال التي أنفقت على جمع ومعالجة المعلومات غير الضرورية، والعاملين العمل الرقابي. تسبب السيطرة المفرطة انعدام الثقة والموظفين مزعج. عدم وجود رقابة بدوره، يؤدي إلى خسارة في الأرباح، احتياطيات غير مستغلة والنفقات غير الكفء للموارد.
6. مراقبة التكاليف، لأن المهمة التي تواجهها مربحة.
تطبق هذه المبادئ السيطرة في الإدارة عند اتخاذ قرار ما إذا كان استخدام واحد أو نظام مراقبة آخر.