MS الوصول. MS Access قاعدة البيانات. MS الوصول 2007

MS الوصول - خدمة العملاء العلائقية نظام إدارة قاعدة البيانات (RDBMS) من Microsoft. العلائقية يعني أنه قائم على الجداول. ونحن نعتبر هذا النظام بمزيد من التفصيل.

ما هي قاعدة بيانات علائقية؟

قاعدة بيانات علائقية تتكون من مجموعة من الجداول، وبين الذي لبناء العلاقات أو الاتصالات. قاعدة بيانات - قذيفة التي تسمح لك لإنشاء واستخدام قواعد البيانات MS الوصول.

النظر في مزايا وعيوب نظم إدارة قواعد البيانات.

مزايا الوصول DBMS Microsorf

• بسيطة وبديهية واجهة. الحصول على العمل مع يمكن أن يكون قاعدة البيانات هذه، مع عدم وجود مهارات خاصة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن المساعدات المبتدئين العديد من الكتب المرجعية، على الانترنت وغير متصل الدورات.
• MS Access قاعدة البيانات هي معروفة وتحظى بشعبية كبيرة في أجهزة الكمبيوتر المكتبية. هذا يعني أنه يمكنك دائما الحصول على مساعدة من صديق، وقد تم استخدام قاعدة البيانات هذه للحصول على المشورة، فضلا عن العمل مع قاعدة بيانات واحدة على الشبكة.
• إمكانيات لا حدود لها تقريبا لتصدير البيانات: البيانات من الجداول يمكن نقل بنقرة واحدة من الماوس لاكسل، وورد، وتصديرها إلى XML، نشر لقوات الدفاع الشعبي، ناهيك عن حقيقة أن أي مشاكل لنقل الكائنات المحددة إلى قاعدة بيانات أخرى.
• انخفاض السعر. إذا كنت تشتري MS Access كما جزء من حزمة مايكروسوفت أوفيس كاملة، بالمقارنة مع قواعد البيانات الأخرى مدفوعة الأجر، فإن الثمن سوف يكون جذابا للغاية.
• تشكيلة واسعة من المصممين لأشكال البناء والتقارير والاستفسارات، والتي يمكنك استخدامها لتصفية البيانات وعرضها بطريقة سهلة.
• فرص لاستيراد البيانات، إذا كان لديك جداول البيانات باستخدام معالج النصوص MS Word أو MS إكسل معالج البيانات، يمكنك استخدام المعالج ونقلها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك بسهولة. الواردات، بالإضافة إلى ذلك، يمكن القيام به من وثيقة نصية بسيطة من وثيقة XML، فضلا عن ملفات قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في قواعد البيانات الأخرى (مثل قديمه، PARADOX).
• القدرة على إنشاء كلمة مرور لقاعدة البيانات الخاصة بك.
• المدمج في لغة عالية المستوى VBA.
• القدرة على تسجيل وحدات الماكرو.
• محرر SQL.

للمبرمجين ويمكن تحديد ميزة هامة أخرى: الأساسي الوصول JET 4 جزءا لا يتجزأ من أنظمة تشغيل مايكروسوفت، بدءا يستند إلى Windows 98. وهذا يعني أن التطبيق باستخدام قاعدة بيانات تم إنشاؤها في Access، يمكنك تحمل بسهولة على أي جهاز كمبيوتر ويندوز. وسوف يعمل دون الحاجة إلى تثبيت DBMS نفسها. في الحالة القصوى، وتحتاج فقط إلى تثبيت RUNTIME - الإصدار، والتي يمكن أن تكون خالية تماما للتحميل من موقع مايكروسوفت.

كما ترون، كرامة DBMS MS الوصول متاح. ولكن كل المزايا يمكن أن تفوق مساوئ كبيرة جدا. دعونا نبحث لهم.

عيوب نظم إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس

• يشير MS الوصول إلى قاعدة البيانات ملف الخادم. وهذا يعني أن جميع البيانات تتم معالجتها مباشرة على مستخدم الكمبيوتر العميل. الجزء الخادم من باسترداد البيانات وتحيلها على الطلب. وهذا يؤدي إلى حقيقة أن على شبكة محلية رقائق تدفقات البيانات الكبيرة، مع وجود عدد كبير من المستخدمين الذين يعملون مع قاعدة البيانات، قد يكون ازدحام الشبكة. العمارة ملف خادم الكلاسيكية هي ينطوي دائما انخفاض الإنتاجية عند عدد كبير من المستخدمين. في الإصدار MS 2010 الوصول يتم حل هذه المشكلة جزئيا.
• عدم وجود أدوات موثوقة لحماية البيانات. في الواقع، يستخدم فقط كلمة مرور على أساس البيانات وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم. لمتخصص من ذوي الخبرة لا يشكل أي صعوبة في إزالة هذه الحماية.
• وضع متعددة لا يمكن تحقيقه إلا في شبكة مخصصة أو في ملقم ملفات الشبكة.
• لتطوير واجهة مخصصة مطلوب لجذب المبرمجين.
• محرر SQL الاستعلامات البدائية، فمن غير مريح للاستخدام.
• قاعدة البيانات هذه ليست مجانية.
• MS الوصول سجن تحت أنظمة التشغيل ويندوز. في محاولة لاستخدام البيانات التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات لأنظمة التشغيل الأخرى (على سبيل المثال، LINUX)، يكون صعبة جدا. ببساطة نقل البيانات إلى قاعدة بيانات أخرى.

مرة واحدة ونحن ننظر في إيجابيات وسلبيات MS الوصول، ومثالا على ذلك نسخة 2007 إعطاء بعض الإرشادات السريعة على إمكانيات قاعدة البيانات هذه.

إنشاء الجداول

لا يوجد شيء أسهل من إنشاء جدول جديد باستخدام MS برنامج Access 2007:

1. "الخلق"، انتقل إلى علامة التبويب بعد فتح قاعدة البيانات.
2. انقر على أيقونة "الجدول"، هو الأول على اليسار.
3. أمامنا تمثيل مرئي من الجدول مع اسم القياسية "الجدول 1" وحقل تزايد السيارات "كود".
4. يمكنك أن تبدأ في إدخال البيانات إلى العمود الثاني. بعد دخول الخط، يجب أن تضغط على مفتاح Enter. تتم إعادة تسمية العمود تلقائيا إلى "حقل 1" ورمز "الميدان" تأخذ قيمة الوحدات سيكون إدخال البيانات المتاحة في السطر التالي.
5. إعادة تسمية العمود، فقط اضغط عليها بالماوس مرتين. من المستحسن أن يتم تحديد أسماء الأعمدة بدون مسافات!
6. الجداول باني في Access 2007، وذكية جدا. ومن الجدير لكم في الصف الأول من الجدول الجديد للدخول إلى قيمة حقل من نوع "التاريخ"، كما في السطر التالي في نفس العمود الذي سيتم تلقائيا دعوة لاستخدام التقويم.
7. لإكمال إنشاء الجدول يجب حفظه من خلال النقر على الرمز المناسب أو تركيبة المفاتيح CTRL + S.

العديد من المستخدمين أكثر ملاءمة للذهاب إلى نظام "مصمم" لتشغيل أكثر سهولة على حقول الجدول، لأنه في هذا الوضع، يمكنك تحديد أنواع الحقول، والقيود المفروضة على القيم. في هذا الوضع، يمكنك الذهاب في أي وقت للعمل مع الجدول، ببساطة اضغط على الزر المقابل على لوحة.

إنشاء استعلام

النظر في كيفية إنشاء استعلامات في MS Access. في عام 2007 إنشاء استعلام بسيط في طريقة عرض التصميم:

1. في جزء "القائمة"، انقر على زر التبويب "إنشاء" "مصمم الاستعلام".
2. هنا سترى على الفور الجداول اختيار النافذة. انقر على كل طاولة من الذي يجب أن يتم تحديد البيانات. وينبغي أن نتذكر أن اختيار سوف تكون قادرة على القيام إلا إذا أكثر من جدول واحد يمكن ربطها منطقيا لبعضها البعض من خلال أي مجال.
3. إذا قمت بتحديد أكثر من جدول واحد، يجب بناء علاقة بينهما، وتوسيع خط مع الماوس من حقل واحد في جدول واحد إلى حقل يتم ربط إلى أخرى.
4. الآن انقر نقرا مزدوجا فوق حقل من كل الجدول الذي تريد أن ترى النتيجة.
5. في شريط القوائم في علامة التبويب "تصميم"، انقر على علامة تعجب كبيرة. قبل أن تظهر في جداول تشكل نتائج اختيارك.

هذه هي الصيغة العامة لإنشاء الاستعلامات. لمزيد من الاستفسارات المعقدة، انظر مساعدة للبرنامج، أو استخدام الوسائل الخاصة.

في بعض الأحيان أنه حتى للمستخدم المبتدئ ترغب في تقديم البيانات الخاصة بك في شكل أكثر فائدة من جدول بسيط. ثم يأتي لمساعدة أداة MS الوصول - "أشكال".

معالج النموذج

على سبيل المثال برنامج Access 2007، والنظر في كيفية استخدام معالج النماذج:

1. على "إنشاء" علامة التبويب، تحت عنوان "أشكال" الذهاب إلى "معالج النماذج" من خلال "أشكال أخرى".
2. اختر من القائمة المنسدلة، والجدول أو الاستعلام الذي تريد إنشاء نموذج البصرية.
3. استخدام ">" و ">>" لنقل كتلة "الحقول المتوفرة" مواعيد الأعمدة في كتلة "حقول مختارة" من جانب واحد أو في كل مرة، على التوالي. انقر على زر "التالي".
4. حدد ظهور النموذج باستخدام التبديل.
5. بعد ذلك، حدد نمط النموذج، ويمكنك الضغط على زر "إنهاء". هنا لديك جدول أو استعلام البيانات في شكل مثيرة للاهتمام.

لخلق المزيد من الأشكال المعقدة يجب استخدام منشئ المناسب.

وقد نظرت هذه التعليمات، يمكننا أن نستنتج أن MS الوصول - وهذا هو فرصة جيدة لتكلفة صغيرة. واجهة سهلة الاستخدام، وانتشار مهندسي الدعم جزءا لا يتجزأ من والحرفيين - كل هذا يجعل من الاسهل ل تصميم قاعدة بيانات والعمل معها.