كيفية جعل جدول المحتويات في "الكلمة" في عام 2007 و 2010

تخيل أنك تعمل لفترة طويلة جدا مع مستند في Microsoft Word، كتابة العمل العلمي أو سجل كبير. اعتمادا على نوع العمل الذي يمكن أن الملف الخاص بك عقد عشرات أو حتى مئات الصفحات! وعندما تكون هذه الوثيقة كبيرة، ويمكن أن يكون من الصعب تذكر أي صفحة تحتوي على ما هي المعلومات. لحسن الحظ، مايكروسوفت وورد يسمح لك لإدراج جدول المحتويات التي تسمح لك بسهولة تنظيم وتبسيط المستند.

محرر مؤشر تبدو نفس قائمة الفصول في بداية الكتاب. وهو يسرد كل قسم من الوثيقة ورقم الصفحة حيث يبدأ.

يدويا أو آليا؟

نتحدث عن كيفية عمل جدول المحتويات في "الكلمة"، 2007، يمكنك إنشاء يدويا عن طريق إدخال أسماء الأقسام وأرقام الصفحات، ولكن الامر سيستغرق الكثير من الوقت. أيضا، إذا قررت أي وقت مضى لتغيير تقسيم الخاص بك، أو إضافة مزيد من المعلومات، سيكون لديك لتحديث يدويا في كل مرة أخرى. ومع ذلك، مع جميع الأشكال الجمالية "كلمة" يمكن أن تخلق وتحديث جدول المحتويات تلقائيا.

هذا الدليل سوف تستخدم من قبل إصدار 2007، لإظهار كيفية جعل جدول المحتويات في "الكلمة" في عام 2007، ولكن يمكنك استخدام نفس الأسلوب في Word 2010 أو Word 2013.

الخطوة 1: استخدام أنماط العناوين

حتى المستخدمين neprodvinutye محرر نعرف أن من السهل إضافة المهنية تنسيق النص في أجزاء مختلفة من الوثيقة. ولكن أساليب تخدم أيضا غرض آخر مهم: لإضافة مزيد من التنظيم وهيكل الوثيقة.

إذا قمت بتطبيق نمط العنوان، كنت اقول البرنامج الذي بدأ ثيقة جزءا الجديدة. إذا قمت بإدراج جدول المحتويات تلقائيا في عام 2007، "الكلمة"، فإنه سيتم إنشاء قسم للكل عنوان.

لتطبيق نمط عنوان، حدد النص الذي تريد تنسيقه، ثم حدد العمود المطلوب في مجموعة "أنماط" علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

خطوة 2: "وورد" 2007 - كيفية جعل جدول المحتويات

مرة واحدة قمت بتطبيق أنماط العناوين، يمكنك إدراج المحتويات الخاصة بك في عدد قليل من النقرات. انتقل إلى "خيارات" علامة على الشريط، ثم انقر فوق "جدول ارتباطات" - "جدول المحتويات". حدد جدول من القائمة المضمنة التي تظهر بنقر، وسوف يظهر محتوى في المستند.

يؤدي هذا الإجراء "الجدول" في مربع الحوار حيث يمكنك تحديد الخيارات التالية:

• "أرقام مشاهدة صفحة". قم بإلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت تريد محتويات عرض الخطوط العريضة وثيقة، ولكن ليس أرقام الصفحات.
• "محاذاة لليمين". قم بإلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت تريد تم وضع أرقام الصفحات بجوار النص، وليس في المجال الصحيح.
• "الجدول الرئيسي." استخدام هذه القائمة المنسدلة لتغيير أو حذف السطر المنقط الذي يربط كل جدول من دخول محتويات رقم الصفحة.
• "تنسيقات". استخدم هذه القائمة لاختيار واحد من عدة صيغ محددة سلفا لجدول المحتويات.
• "مشاهدة المستويات". استخدام هذا التحكم لتحديد ما مستويات من العناوين التي تريد تضمينها في الجدول.

نتحدث عن كيفية عمل جدول المحتويات في "الكلمة" في عام 2007، ستلاحظ أنه يستخدم أنماط العناوين في وثيقة لتحديد أين يبدأ كل قسم. المقاطع التي تبدأ مع أنماط العناوين العنوان 2 أو 3 سيتم تضمينها في نمط العنوان 1 وكذلك قائمة متعددة المستويات.

محتويات يخلق أيضا وصلات لكل قسم التي تسمح لك للانتقال إلى أجزاء مختلفة من الوثيقة. فقط اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح الخاصة بك وانقر على الانتقال إلى أي قسم.

الخطوة 3: تحديث بالقدر اللازم،

إذا كنت تنوي تعديل أو إضافة أي شيء إلى مستند، يمكنك رفع مستواه بسهولة. انها بسيطة مثل جعل جدول المحتويات في "الكلمة" 2007. فقط تحديده، ثم انقر فوق "تحديث جدول المحتويات" ثم اختيار "تحديث الجدول بأكمله" في مربع الحوار. سيتم تحديث المحتويات لتعكس أية تغييرات.