برامج للعمل مع الوثائق المكتبية: لمحة عامة

واليوم أصبح من المستحيل تصور العمل مع وثائق أي اتجاه وتعقيد دون استخدام أدوات معالجة المعلومات الحاسوبية. عصر الآلات الكاتبة هو شيء من الماضي. في معظم الحالات، إذا كنت لا تأخذ معلومات محددة أو الحسابات، تحتاج إلى معالجة النصوص. النظر في البرامج الحرة الأكثر شيوعا والمشتركة للعمل مع وثائق من بعض الأنواع. بشكل منفصل، وسوف نركز على ملفات الاختبار.

برامج للعمل مع الوثائق: نظرة عامة

كما تعلمون، فإن معظم مستخدمي أنظمة الكمبيوتر على أساس ويندوز يفضلون العمل مع حزمة التطبيق القياسية مس أوفيس، الذي يعرض البرنامج لجميع المناسبات تقريبا.

ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يمكنك أن تجد الكثير من التنمية البديلة، والذي يتضمن أيضا برامج للعمل مع وثائق من أي نوع، والتي في وظائفها ليست أقل شأنا من حزمة من مس أوفيس، وفي بعض الحالات حتى تجاوز ذلك.

في أي حزمة، بغض النظر عن المطور، هناك تطبيقات تسمح لك بإنشاء وعرض وتحرير الملفات النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات، وأيضا معالجة كائنات الرسم أو حتى الوسائط المتعددة.

جناح أوفيس من ميكروسوفت

أولا، دعونا ننظر إلى جناح المكتب المعروف من مايكروسوفت. وهي تعتبر عالمية، نظرا لأن برامج تجهيز الوثائق المستخدمة في الأعمال التجارية تعرض هنا على نطاق واسع.

ليس من المستغرب أن العديد من المطورين لم إعادة اختراع العجلة وبسهولة نسخ معظم التطبيقات من خلال تضمين نظرائهم في حزم الخاصة بهم. يحتوي مس أوفيس نفسه على عدة تطبيقات رئيسية، من بينها ورد و إكسيل و أسيس غالبا ما تستخدم.

يتحدث على وجه التحديد عن وثائق نصية، وورد هو السلف من تنسيق دوك / دوك، الذي يدعم الآن من قبل جميع حزم الطرف الثالث تقريبا. ومع ذلك، لم المطورين من هذا المنتج البرنامج أيضا لا تبقى بمعزل وتنفيذها في نهاية المطاف في محررهم القدرة على العمل مع تلك المختلفة من الأشكال القياسية، والتي يتم استخدامها افتراضيا من قبل المطورين الآخرين.

بعد كل شيء، إذا نظرتم، على سبيل المثال، إمكانية فتح أو حفظ مستند نصي، يمكنك حتى العثور على دعم لملفات بدف هنا. ولكن المزيد عن هذا لاحقا.

في الواقع، مكتب نفسه يمكن تحميلها وتثبيتها مجانا، والشيء الوحيد الذي تحتاجه هو مفتاح تنشيط المنتج. هذا لا يمنع أي شخص، لأنه يمكن القيام به مع أداة صغيرة تسمى كمز المنشط. في حزم مجانية أخرى، لا يوجد مثل هذا التنشيط الإلزامي أو شرط التسجيل.

التطورات البديلة

في فجر تطوير البرامج المكتبية، أخذت مايكروسوفت أوفيس مكانة رائدة، حيث كان المبدعين قادرة على تضمين في مجموعة واحدة من البرامج للعمل مع وثائق من أنواع مختلفة تماما، مما يسمح لخلق أداة للعمل معهم، كما يقولون الآن، معيار "الكل في واحد ".

ومع ذلك، طويلة جدا للحفاظ على الرصاص كان مستحيلا، لأن السوق ظهرت منافسين خطيرة جدا. في البداية، أصبحت حزمة لوتس برو، وبعد ذلك بقليل كان هناك تطور خطير آخر يسمى مكتب مفتوح. بالمناسبة، العديد من الخبراء استدعاء هذه الحزمة ليس فقط منافسا مباشرا ل ميكروسوفت، ولكن أيضا لفت انتباه المستخدمين إلى حقيقة أن لديها بعض الأدوات الإضافية التي لم يكن لدى مس أوفيس.

أبسط المحررين النص

ولكن دعونا نتوقف على الملفات النصية، والتي هي الأكثر انتشارا في سير العمل اليوم. لعرض وتحرير المعلومات النصية، يمكنك استخدام أبسط، كما يبدو العديد، وتطبيقات مثل "المفكرة"، المدرجة في مجموعة ويندوز القياسية. نعم، في الواقع، في "المفكرة" يمكنك العمل فقط مع النص، مثل الطريقة التي كانت في قائد نورتون لأنظمة دوس. هنا كل شيء تقريبا نفس، فقط "المفكرة" لديه قذيفة رسومية. وغني عن القول، لا يمكن أن يقال أي تنسيق النص، تصميم أو إدراج كائنات إضافية.

ولكن عدد قليل جدا من الناس يعرفون أنه المفكرة وبرامج للعمل مع وثائق من نوع النص مثل ذلك أن يدعم بناء الجملة لمعظم لغات البرمجة المعروفة اليوم، لذلك المبرمجين ومطوري التطبيقات يفضلون العمل مع هؤلاء المحررين.

البرامج القياسية للعمل مع مستندات ورد

الآن بضع كلمات عن محرر نص ورد ونظائرها. ضع مثالا يحتفظ فيه مستخدم على الكمبيوتر بنظام "نظيف". إذا كان أي شخص لا يعرف لم يتم تضمين جناح المكتب في مجموعة ويندوز الأصلي، يجب أن يتم تثبيته بشكل منفصل. ولذلك، فإن الكثيرين لا يدركون حتى أن النظام لديه برنامج مجاني للعمل مع وثائق ورد (هو "مخيط" في النظام).

هذا هو تطبيق الدفتر (المشاهد). فإنه يمكن فتح وعرض ملفات ورد، ولكن لا توجد ميزات خاصة لتحرير المستند. غير مريح، بطبيعة الحال، ولكن أفضل من لا شيء.

ومع ذلك، في غياب ورد، يمكنك فتح ملف نصي مثل هذا بطريقة أخرى. وهذا سوف يساعد أدوبي ريدر، أكروبات أو أكروبات ريدر. أي برنامج من هذا القبيل للعمل مع الوثائق النصية التي تحتوي على الرسومات، يسمح لك لفتح الملفات من أي شكل النص تقريبا أو استيراد محتوياتها. اعتمادا على نوع التطبيق، قدرات التحرير تختلف أيضا، ولكن حتى إذا لم يكن هناك مثل هذه الأداة، يمكنك عرض الملفات على أي حال.

استنتاج

وبطبيعة الحال، للنظر في جميع الطلبات من نوع المكتب هو ببساطة مستحيل. ومع ذلك، حتى فيما يتعلق بمستندات ورد أو ملفات نصية، يمكن ملاحظة أن العمل معهم يمكن أن يكون بسيطا جدا. إذا كنت حقا لم يكن لديك أي شيء في متناول اليد، يمكنك عرض هذه الأنواع من الملفات حتى مع متصفحات الويب الأكثر شيوعا، ناهيك عن حفظها مع القدرة على تحرير في الخدمات السحابية. بالمناسبة، العديد منها تسمح بالتغييرات المتزامنة التي يتم عرضها تلقائيا لجميع المستخدمين المتصلين حاليا بمحرر بعيد على الملقم.