كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access. العمل مع قاعدة بيانات Access

ومن المعروف أن العديد من السكان المحليين الذي في التنبيه مرة واحدة قام من مكتب MS 2007 واجهة معدلة، وما لا تسقى المطور! "المعلم" عبر عن أسفه لكون جناح المكتب الجديد كان "محرجا وغريب"، ولكن لأنه تنبأ بثقة وفاة ومجموع مستخدمي النسيان.

لا شيء! منذ شيئا لم يحدث، بل على العكس، قريبا جدا أصبح من الواضح أن استخدام النسخة الجديدة "مكتب" أصبحت أسهل بكثير وأكثر ملاءمة.

ولأن (كما هو متوقع) تغييرات، والشروط التي تم إنشاؤها في "أوفيس 2007" ليس فقط انتقلت بنجاح إلى الكفاف جديدة، ولكن حصل أيضا على تطور منطقي له. هذا هو السبب في نسخة 2010 أصبحت شعبية جدا بين المستخدمين المحترفين.

التغييرات في النسخة الجديدة من وصول

جدا تم إجراء تغييرات هامة وتطبيق الشهير لإنشاء قواعد بيانات. من خلال عنصر خطوط المؤشرات الجديدة، يمكنك إنشاء وتحرير كميات كبيرة من المعلومات. وبفضل أداة تقطيع اللحم لديها الفرصة بسرعة وسهولة التصفح حتى في قواعد البيانات الكبيرة. وكل ذلك بفضل الجودة العالية ومدروس ضبطها الترشيح النظام.

وبالإضافة إلى ذلك، أضاف المطورين تكامل أفضل مع Excel، مباشرة يمكنك من خلاله استيراد كميات كبيرة من المعلومات. ومع ذلك، المستخدمين المبتدئين في كثير من الأحيان يتساءل عن كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access.

ما هذا؟

إلى صحيح إعداد القواعد، يجب أن نفهم أولا جوهرها. قاعدة بيانات تسمى هيكل المنظمة بدقة مصممة لتخزين وتنظيم المعلومات. قد تحتوي على كائنات مختلفة جدا، ولكن وحدة منطقية من هو الجدول.

الفرق الرئيسي من هياكل مماثلة في محرر جداول هو أنها مترابطة. إنتاج الاختلاف من أي عنصر، سوف بدء تلقائيا استبدال كل مترابطة مع الهياكل المرتبطة بها. ببساطة، لم تعد تحتاج للقلق حول يدويا تحرير الجداول المعلومات ضخمة.

ما يمكنك القيام به مع مساعدة من MS الوصول؟

لا تفترض أن التطبيق هو نوع من "استمرار منطقي» إكسل. إمكانية البرنامج في السؤال هو أوسع من ذلك بكثير. على وجه الخصوص، أي إنشاء قواعد بيانات MS الوصول يتطلب تفكيرا متأنيا بنية المعلومات وثيقة محددة، والتحقق من سلامة البيانات الأصلية، واستخدام هذه المعلومات لمحاكاة الاستعلامات والنماذج والتقارير.

مثال على خلق

فكيف لإنشاء قاعدة بيانات في Access، ويمكن استخدام "معالج" يجعل من السهل للمستخدمين المبتدئين، وعملية تعقيد معين لا يختلف. ولكن نود أن نوصي للذهاب إلى هذا الطريق، منذ ينبغي أن يفهم جميع العمليات على أن تكون منتجة.

أولا تشغيل التطبيق. ستظهر الحوار على الشاشة لإنشاء مستند جديد. في ذلك يجب تحديد "قاعدة بيانات جديدة". في "اسم الملف" وعرضه ذات مغزى. تجنب الأسماء المتكررة ومعنى من لا شيء: نتيجة أي خطأ أو إهمال بك، يمكنك بسهولة تفقد المعلومات الهامة.

"إنشاء" بعد الضغط على هذا الزر. مباشرة بعد ذلك، سوف تظهر الشاشة مربع الحوار لإنشاء جدول جديد للمعلومات، من الذي وسيتم إنشاء المشروع.

كيفية اختيار واسطة؟

يمكن تثبيت جدول في العديد من الطرق المختلفة، لكننا أنصح "مصمم"، لأنه من الأسهل للسيطرة على العملية برمتها، وفهم أفضل للهيكل الداخلي كله من الوثيقة.

استخدام انتقالية "النوع مصمم" ليذهب إليه. بعد ذلك يدار المطلوبة اسم جدول معين. لأنها قد تحتاج إلى أكثر من واحد، ونحن نوصي مرة أخرى إلى استخدام بعض أسماء ذات مغزى.

الآن، في الواقع، فإن العملية نفسها. كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access؟ وتتمثل الخطوة الأولى لتحديد وملء في أسماء الحقول، وتحديد أنواع البيانات، فضلا عن تعيين حقل المفتاح الصحيح. عندها فقط يمكنك البدء في ملء البيانات في الجدول.

للقيام بذلك، استخدم الأمر "الجدول وضع العرض." انتبه! إذا كان الحقل "رمز الكائن" في قضيتك فمن الضروري "عداد"، ثم ملء حقل معين ليست ضرورية. عند الانتهاء من العمل على إدخال المعلومات، ويمكن أن تكون مغلقة. إذا قاعدة بيانات معينة تحتاج إلى الجدول الثاني، بتشكيل فريق من "الخلق جدول تصميم".

أمثلة على القواعد

أن كل ما سبق يكون حبرا على ورق دون إعطائك تفاصيل "الخبرة الميدانية"، والتي تأتي في قاعدة بيانات Access في متناول يدي. يمكنك مناقشة الأمثلة في هذا المجال لانهائية تقريبا، ولكن سوف نركز على النموذج الذي يمكن أن يسهل على محمل الجد تدفق عملية التعلم.

وصف موجز للإنشاء المستند على المناهج الدراسية. ما الذي أحتاجه لتشمل؟ وينبغي أن تشمل المجالات التالية: كود التخصص، ورقم المجموعة، ومدرسي المواد. يرجى ملاحظة: الحقول "الموضوع" و "المعلم" يجب أن تترافق مع جداول إضافية، والتي من البرنامج سوف يوجه المعلومات المناسبة.

كيف يتم ذلك؟

أولا، تنفيذ جميع الإجراءات وفقا للتعليمات المذكورة أعلاه. انتقل إلى "تصميم"، يمكنك البدء في ملء الحقول. وتماشيا مع رمز نوع بيانات محددة يجب أن تكون وضعت "مضادة، حقل المفتاح".

ويشار إلى "المجموعة" وخطوط مماثلة من نوع الحقل ب "نص". ولكن في مجالات "الموضوع" و "المعلم" أن تختار "معالج البحث". لا تقلق: بمجرد تحديد هذه القيمة، فإن البرنامج سيعرض لك مربع الحوار. وبعد تعليماته، يمكنك إنشاء ارتباط إلى جداول أخرى. كما تعلمون، ينبغي إنشاء مقدما.

بمجرد النقر على الزر "إنهاء"، يتم عرض تحذير أمامك التي تحتاجها لإنشاء اتصال لحفظ الجدول. تأكيد هذا الإجراء.

إنشاء علاقات بين الجداول

لقد تحدثت بالفعل عن حقيقة أن العمل مع قاعدة بيانات Access يتطلب وجود صلات مباشرة بين جداول متعددة. فكيف لخلق لهم؟

للقيام بذلك، افتح المستند المطلوب، ثم انتقل على الطريق، "العمل مع قواعد البيانات - مخطط البيانات". لتحديد وتعيين طبيعة العلاقة، يجب أن انقر نقرا مزدوجا فوق زر الماوس الأيسر في مربع الحوار "جمعية التغيير". بعد ذلك يجب عليك النقر على زر "موافق". ونتيجة لذلك، يمكنك تعيين الخيار الافتراضي، "واحد لكثير".

حتى ونحن ننظر في مسألة كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access. نأمل أن المعلومات ستكون مفيدة لك.