كيفية إضافة سلسلة إلى Excel: التوصيات، والأمثلة

في "إكسل" من مايكروسوفت أوفيس - محرر البيانات القوية، التي لا يسمح تخزين البيانات في الصفوف والأعمدة، ولكن أيضا لجعل العمليات الحسابية المعقدة وتقديم النتائج في شكل رسوم بيانية.

هذه المقالة تحليل بالتفصيل كيفية تشغيل خطوط الموجودة على ورقة مشتركة من الكتب داخل لوحة مصممة خصيصا، وفي نفس الوقت تعلم كيفية وضع عمود في Excel الصف. كأساس أخذنا إطلاق مايكروسوفت أوفيس 2007.

أنواع العمليات سلسلة في "إكسل"

العمليات المتاحة هي التي تنطبق على خطوط محدودة إلى حد ما (لا لمس شكل الأسئلة ونسخة):

• الاختيار؛
• لصق.
• حذف.
• التشرد؛
• تبديل.

دعونا نرى ما في سبل حل هذه المشاكل في "إكسل 2007"، وبادئ ذي بدء، وتسليط الضوء في خط إكسل.

التظليل

في كثير من الأحيان، برنامج المستخدمين اكسل الخلط بين مصطلح "تسليط الضوء على" اختيار معين المرجوة منها لمجموعة من الخلايا.

في "إكسل 2007" خط متاح تتألف من 16384 الخلايا، وتسليط الضوء بكامله، انقر فوق الزر الأيسر يكفي النقر على عناوين مرقمة، مرتبة عموديا على الحافة اليسرى من الورقة.

إذا كنت بحاجة إلى تخصيص سوى بضعة صفوف من الخلايا، اتبع الاختيار، الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. أو يمكنك الحصول على أي خلية، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift + مفتاح السيطرة، ودون إطلاقه، اضغط على السهم "الحق" أو "اليسار"، اعتمادا على الطريقة التي سوف التحديد.

تحذير! وهنا بعض الفروق الدقيقة. وإذا كان كل من خطوط الخلية المحددة فارغة أو مملوءة البيانات، ثم وضع علامة الخط مباشرة قبل نهاية الورقة، أي. E. إلى الخلية رقم 16، 384. إذا كان هناك "نمط الفجوة" (كانت جميع الخلايا الفارغة و(بورما) اجتمع، أو العكس بالعكس) ، يعمل التحديد في الخلية التي "متميزة"، وأنها، أيضا، وسوف تذهب إلى النطاق المحدد. لذلك، مع مجموعة من المفاتيح «السيطرة تحول + + يسار / يمين" يجب أن نكون حذرين.

ننتقل الآن إلى كيفية إضافة صف في Excel.

إدراج صف جديد

من الجيد أن نعرف! دائما بإضافة خط في "Eksele" في أعلى نسبة إلى الخلية المحددة (ق)، والأعمدة - اليسار.

خطوة واحدة. تسليط الضوء على خلية أو مجموعة من الخلايا، أو السلسلة بأكملها التي تخطط لإضافة سطر جديد.

الخطوة الثانية. الاستفادة من خيار واحد من اثنين من العمليات:

• عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن لفتح قائمة السياق، والتي يمكن أن تذهب إلى "إدراج"، ومن ثم استخدام أزرار الراديو لتحديد 'سلسلة'. انقر على "OK"، وأكثر من الخلية المحددة الخاص بك (ق) سيكون خط جديد، فارغة تماما.
• على "الوطن" اختصار شريط التمرير إلى "خلايا" مجموعة - "إدراج" - "إدراج صفوف على ورقة".

القيام به!

كما ترون، بعد تنفيذ هذه التوصيات تحصل على البيانات الخاصة بك سطر فارغ جديد تماما.

لذا، وكيفية إضافة سلسلة إلى Excel، ونحن نفهم.

حذف صف

كما تم إدراج صف جديد، وإزالة ما يكفي لتنفيذ إجراءات اثنين فقط.

خطوة واحدة. يمكنك تسليط الضوء على الخط الذي تريد إلغاء، أو ببساطة وضع المؤشر في أي خلية في الصف الذي لم تعد تحتاج.

مهم جدا! بغض النظر عما إذا كنت قد حددت خلية أو مجموعة سيتم حذف خط كامل من الكتاب تماما - وهذا هو، في قضية "إكسل 2007" هو الخلية التي تحتوي على 1 إلى 16384 عشر. إذا كنت ترغب فقط لمسح البيانات من الخلية، فإنه يكفي لاستخدام بعد اختيار الزر Delete على لوحة المفاتيح.

الخطوة الثانية. للاختيار من بينها:

• الضغط على زر الفأرة الأيمن لإحضار قائمة السياق، الذي انتقل إلى "حذف"، وبعد ذلك مع مساعدة من مفاتيح لتحديد "الخط". اضغط على "موافق"، وسلسلة "تخثر" كما لو كان لم يكن.
• على "الوطن" اختصار لتحريك الشريط إلى مجموعة "خلايا" - "حذف" - "حذف صفوف من ورقة".

تحريك خط

عن طريق تحريك الخط مرة أخرى، فإن معظم فهم حركة مجموعة صغيرة محددة من الخلايا. ولكن في هذه الحالة هذه الخيارات يفعل مبدأ العمل هو مختلف.

حدد خط ككل أو الخلايا الفردية لها. ثم حرك المؤشر إلى اختيار واجهة، يجب تغيير المؤشر وتأخذ شكل السهام متباينة. ابق ضاغطا على زر الماوس الأيسر ل"التقاط" الخلايا الخاصة بك، والانتقال إلى الموقع المطلوب الجديد والافراج عنهم. إذا كان المكان الذي تتحرك، كانت مليئة بالفعل مع أي بيانات، سيتم تلقائيا عرضت لك لاستبدال محتويات الخلايا المستهدفة.

خطوط في نقل

العديد من المستخدمين "إكسل" لفهم بسرعة كيفية إضافة سلسلة إلى Excel، وكيفية نقلها أو نسخها، ولكن تبديل لا يزال لغزا بالنسبة للكثيرين، فضلا عن مجرد وجود مثل هذه الوظيفة في البرنامج.

خط تبديل - عملية تحويل أفقي إلى مجموعة العمودي من الخلايا. وفقا لذلك، وتبديل العمود - هو عملية عكسية.

الخيار، وتحويل لا يمكن أن يؤديها من قبل اثنين:

• حدد نطاق الخلايا من سطر واحد ومتابعة (عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن أو مزيج من السيطرة + C). بعد ذلك، الوقوف على الخلية التي ترغب في بدء عمود جديد من البيانات الخاصة بك، افتح قائمة السياق "لصق خاص"، حيث خانة الاختيار "تبديل". القيام به! تحولت سلسلة في عمود.

• اكسل 2007 لديه ميزة خاصة - "تبديل". إذا كنت تسير على تحويل مجموعة من خمس خلايا خارج هذا النطاق أيضا تسليط الضوء بالضبط خمس خلايا، ولكن مرتبة في عمود. انقر فوق علامة "على قدم المساواة" وكتابة "تبديل". فتح قوسين وتسليط الضوء على النطاق الخاص بك، والتي سوف تحويل. إغلاق قوس واضغط Enter بدلا من مجرد السيطرة + + التحول أدخل. القيام به!

ينبغي أن يكون مفهوما أن تجسيد الأول (مع ادخال خاص) هو الأفضل لأنه لا يستخدم الصيغة. إذا كنت تستخدم الخيار الثاني، ثم قم بحذف السلسلة الأصلية، يمكنك الحصول على كل أصفار بدلا من قيمهم.

الجداول داخل الكتاب وخصائصها

وبالاضافة الى ورقة موحدة الصفوف والأعمدة موجودة أيضا في جدول Excel. اكتبها بسيط - فقط حدد النطاق الصحيح من الخلايا، ومن ثم على علامة التبويب "إدراج" حدد "جدول". النظر في الاختلافات بين الإجراءات الصفوف التشغيل في مثل هذا الجدول من الخطوط العاملة في الكتاب التقليدي.

ومن المعلوم أن تخصيص نفس الخلايا. لإدراج أو حذف صفوف من قائمة السياق من المنتجات المتاحة "إدراج - صفوف الجدول أعلاه" و "حذف - الصفوف من الجدول." وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة سطر جديد، وذلك ببساطة عن طريق تحريك المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلى من الجدول ثم اضغط TAB.

وهناك أيضا اختلافات بسيطة في الحركة، لكنها لا تنطبق إلا على رؤوس. إذا كنت اختيار واحد أو أكثر من الخلايا التي تحتوي على رأس الجدول، واتبع حركتهم، سترى أن البيانات التي مجرد نسخ وظلت العناوين الأصلية في المكان. لو كنا في محاولة لتحريك الجدول بأكمله، ثم ليس هناك خصوصيات، وانتقل من دون مشاكل.

نأمل أن أنزل إليكم كل أسرار حول كيفية إضافة سلسلة إلى Excel، وكيفية حذف، نقل وتبديل الخط.