كاتب الوصف الوظيفي: الحقوق والواجبات

تشير منظمة كاتب إلى الجهاز الفني. معايير لمنصب شروط التأهيل تفترض مسبقا وجود المهني الأساسي أو التعليم الثانوي العام. للعمل بما فيه الكفاية ليتم تدريبهم في برنامج تدريبي خاص. وصف الوظيفة لا تتطلب كاتب الخبرة في العمل. عادة ما يتم إجراء تعيين وإقالة رئيس بأمر من المنظمة.

للعمل كاتب يحتاج إلى معرفة الوثائق التنظيمية والإجرائية، وأعمال المحلية للمنظمة، فضلا عن أن تكون على دراية إدارة اللوائح والأوامر الأساسية. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري أن يكون هناك معرفة عن الهيكل التنظيمي التخصص ومكانة المؤسسة، وثيقة المخطط، الأرشفة المعروفة.

ويلتزم الموظف إلى اتباع قواعد اللائحة الداخلية للعمل، والحصول على معلومات عن توقيت الإيداع، وترتيب تسجيلهم، استخدم في النشاط موحدة أشكال ومعايير إدارة الوثائق وكذلك لمعرفة القواعد والأنظمة المعمول بها حماية اليد العاملة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون قادرة على العمل مع أجهزة الكمبيوتر، والاتصالات، والتي تستخدم في وثائق الإدارة.

واجبات كاتب ما يلي:

- تنفيذ العمل في إدارة الوثائق مع التكنولوجيا المتقدمة والمعدات والتقنيات المتطورة وأساليب تنفيذها؛

- استقبال وتجهيز وتسجيل وتسجيل المحلية والوافدة المراسلات التجارية. كاتب أن يرسل الرسائل والوثائق الأخرى للمدير أو وحدات الهيكلية وتنفيذ وثائق وضعت في شؤون المنظمة؛

- القبول والتسجيل، تمهيدا لشحنها، وإرسال المراسلات التجارية الصادرة إلى النسخ السيطرة مساحة العنوان المعين في حالة مشروع.

- سجلات حفظ الحركة الداخلية للالصادرة والواردة المراسلات التجارية، وعرض المعلومات ذات الصلة في السيطرة على وثائق التسجيل (بطاقات، الكتب، المجلات) وقواعد بيانات التوثيق؛

- تنفيذ ومنهجة التخزين الحالي من الوثائق، وإصدارها استخدام المؤقت، وحالات المحافظة، والسيطرة على العودة في الوقت المناسب.

كاتب الوصف الوظيفي يتطلب منه لإنتاج العمل لإنشاء وتحسين نظم البحث والمرجعية، وتوفير بحث سريعة وسهلة للمستندات.

كاتب يستعد لنقل الوثائق ونقلها والمواد إلى الأرشيف، هو حصر الحالات إرسالها إلى التخزين. الموظف يجب أن تتفاعل مع الزملاء من أجل ضمان أقصى قدر من الكفاءة، فضلا عن أداء مختلف التعليمات والمهام الإدارية.

كاتب الوصف الوظيفي يحتوي على معلومات حول حقوق العمال.

لديه الحق في الاستئناف أمام الإدارة من المقترحات التي تهدف إلى تحسين الوثيقة. كاتب لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن قضايا أنشطة إدارة وثائقي. ويمكن المشاركة في المناسبات الاجتماعية، حيث أسئلة من عمله وغيرها من جوانب إدارة الوثائق.

الوصف الوظيفي للأمين كاتب يسمح للموظف أن يطلب من عودة منفذي مسؤولة الوثائق التي صدرت سابقا، وجعلها التذكير عند الضرورة.

كاتب هو المسؤول عن انتهاك سير العمل، فشل أوامر الخدمة في ولايتها. كاتب الوصف الوظيفي يحظر عليه في الكشف عن المعلومات التي تشكل سرا تجاريا، فضلا عن استخدام الصلاحيات الممنوحة لأغراض أخرى وللاستخدام الشخصي.