"جوجل" -disc: كيفية استخدام؟ النسخة المهنية

عندما أطلقت جوجل محرك لأول مرة، فإنه بمثابة مكان لتحميل وتخزين الملفات في "سحابة" بحيث يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر. مع مرور الوقت، في سياق التطور التكنولوجي، كان هناك خدمة مستندات جوجل، والذي يشغل الآن منصب مركزا لإعداد الوثائق والأدوات المكتبية. اليوم، يمكنك حتى تعيين في تطبيق Drive لتوسيع وظائفه إلى أبعد من ذلك. للحصول على أقصى استفادة من هذه الخدمة، عليك أن تعرف بالتفصيل ما هو "محرك جوجل" وكيفية استخدامها.

الإعدادات الأولية

أولا وقبل كل شيء، يجب تكوينه. تسجيل الدخول إلى الموقع في Google Drive مع حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء واحد مجانا. "غوغل محرك" يسمح لك لتخزين الملفات في "سحابة"، وكذلك من خلال واجهة الويب لإنشاء المستندات والنماذج.

تحميل الملفات إلى "محرك جوجل". كيفية استخدام الحذاء؟ هناك طريقتان للقيام بذلك. لديك القدرة على إنشاء المستندات مباشرة في Google Drive أو تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على "إنشاء" لإنشاء ملف جديد. التمهيد من الجهاز، اضغط على "يصل السهم" بجانب زر CREATE.

تحديد طريقة لعرض الملفات الخاصة بك. يمكنك ان ترى رموزها الكبيرة (شبكة) أو قائمة (قائمة). ووضع قائمة تظهر لك اسم كل وثيقة وتاريخ ووقت آخر تعديل عليه. ووضع شبكة اظهار كل ملف كما معاينة الصفحة الأولى. يمكنك تغيير الوضع، وتحتاج فقط إلى الضغط على زر بجانب رمز الترس، وهي متاحة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.

كيفية استخدام "محرك جوجل" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ استخدام شريط التنقل على اليسار تستطيع أن ترى في الملفات. عنصر القائمة "ملفاتي" - وهو المكان الذي يتم تخزين كافة المستندات والمجلدات التي تم تنزيلها في جميع الظروف. "مشاركة" يحتوي على الملفات التي قمت بمشاركتها مع الآخرين، والمستخدمين في Google Drive. "العلامات" وثائق التي وضعت علامة القدر من الأهمية.

يمكنك نقل الملفات والمجلدات في "Google Drive و" لتنظيمها بنفسك.

"محرك جوجل": كيفية استخدام الملفات؟

حدد خانة الاختيار لتحديد وثائق متعددة. بعد ذلك سوف تكون متاحة لمجموعة متنوعة من الإجراءات على الملفات المحددة. إذا كنت تستخدم نوع من الرموز الكبيرة، سوف تحقق عندما مؤشر الماوس فوق الوثيقة. ويمكن الاطلاع على المزيد من الخيارات في القائمة "إضافات".

انقر على أيقونة المجلد يحتوي على علامة "+" لإنشاء مجلد جديد في محرك الأقراص. يمكنك إنشاء دليل داخل الآخر لتنظيم الملفات.

يمكنك البحث من خلال المستندات والمجلدات باستخدام شريط البحث في الجزء العلوي من Google Drive على الصفحة اليمنى. "غوغل محرك" سيتم البحث من خلال عناوين ومحتويات وأصحابها.

مستودع البيانات "محرك جوجل": كيفية استخدام الهاتف؟

إذا كنت ترغب في استخدام هذه الخدمة على جهاز محمول، هناك تطبيق Google Drive للIOS والروبوت، الذي يوفر الوصول إلى الملفات من الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. ويمكن تحميلها مجانا من متجر على الانترنت منها. ومع ذلك، هذه الخدمات قد لا يكون وظيفة تحرير كامل، وهو يعتمد بشكل كبير على نسخة من المتصفح. هل يمكن أن نفهم بسهولة كيفية استخدام "محرك جوجل" على "أندرويد"، كما القائمة متطابقة تقريبا إلى الكمبيوتر.

كيف تبدأ مع الوثائق؟

انقر فوق "إنشاء". سترى القائمة التي تمنحك الحق في اختيار، أي من المستندات التي تريد إنشاء في "تطبيق Google Drive". كيفية استخدام أنواع الملفات المتوفرة؟ كنت عرضت عدة خيارات افتراضيا، بقية يمكنك إضافة بالضغط على الرابط في أسفل القائمة:

• "مجلد" - بإنشاء مجلد في خزانتي لتنظيم البيانات.
• "وثيقة" - ستفتح أنواع مستند نصي. يمكنك إجراء التنسيق والإعداد الصفحة من خلال الصكوك، والتي تقع في الجزء العلوي. فمن الممكن لتصدير البيانات إلى Microsoft Word، أوبن أوفيس، PDF وغيرها من أنواع البرامج.
• "العرض" - العروض لخوض أي ما يعادل من Microsoft PowerPoint. يمكن تصدير البيانات في مجموعة متنوعة من الأشكال: مايكروسوفت باور بوينت، PDF، JPG وهلم جرا.

• "جدول" - يوفر جدول فارغ. يمكن تصدير البيانات إلى Microsoft Excel، PDF، CSV، أوبن أوفيس وصيغ مماثلة.
• "نموذج" - يسمح لك العمل مع الأشكال التي يمكن شغلها في الانترنت. ويمكن تصديرها بوصفها CSV ملفات.

إنشاء ملف في "محرك جوجل"

بعد تحديد نوع المستند الذي فتح ملف فارغ. إذا قمت بتحديد "العرض" أو "الشكل"، فتح معالج الإعداد التطبيق، والذي سيساعد في إنشاء مستند جديد.

أعلى الصفحة، انقر على نص رمادي "بدون اسم <نوع>". يظهر إطار "إعادة تسمية وثيقة" من شأنها أن تغير اسم الملف.

تبدأ الوثيقة. في Google Drive لديه الجزء الأكبر من الوظائف الأساسية، ولكن قد لا يكون تعزيز الخدمات المتاحة. حفظ مستند يحدث تلقائيا عند العمل يسير فيه.

إذا كنت تريد الملف الخاص بك لتكون متوافقة مع برامج مماثلة، فتح القائمة "ملف" وتحديد موقع "تحميل كما." القائمة مع العرض المقدم من الأشكال المتاحة. جعل الحق في الاختيار. سوف يطلب منك إدخال اسم الملف واختيار موقع لتحميل. عندما يتم تحميل الوثيقة، وستعرض في شكل الذي تختاره.

كيفية مشاركة وثيقة؟

انقر فوق "ملف" و "مشاركة" أو الزر الأزرق المقابلة في أعلى اليمين لفتح الإعدادات العامة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم عرض الملف، والذي يمكن تحريره.

نسخ الرابط في الجزء العلوي من وثائق المستخدمين الذين تريد منح حق الوصول إليه. يمكنك استخدام الأزرار في أسفل إلى التواصل بسرعة عبر Gmail و Google+ الفيسبوك أو تويتر.

التغيير إلى إعدادات الوصول المستند، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على "تغيير ...". افتراضيا، الملف الخاص، ويجب أن دعوة الناس، قد يكون لديهم الوصول إليها. يمكنك تغيير هذه الخيارات لتمكين الجميع من مشاهدته.

نشر وثيقة، وعرض أو جدول، انقر فوق "ملف" وحدد "نشر على شبكة الإنترنت." هذه الوظيفة يخلق نسخة من الملف، والتي يمكن عرضها أحد. يصبح من صفحة ويب منفصلة لا ترتبط مع المستند الأصلي. هذا يجعل من الممكن لتبادل المعلومات مع أي شخص دون تغيير إعدادات المشاركة.

لا يمكن تغيير وثيقة نشرها. لا يزال بإمكانك تعديل فقط الملف الأصلي الذي هو في "محرك جوجل." كيفية استخدام إعدادات - هو موضح أعلاه.

إذا كنت قد قمت بتثبيت الطابعة، أو الحصول على الطابعة في السحاب من Google، يمكنك طباعة المستندات. انقر على قائمة "ملف" وحدد "طباعة" من أسفل القائمة. يمكنك تحديد أي يجب أن تتم طباعة صفحة، فضلا عن إنشاء تخطيط الصفحة.

تفتح المعاينة بعد النقر على زر "طباعة"، ويمكنك اختيار الطابعة عن طريق الضغط على زر "التغيير". هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تحاول الوصول إلى طابعة في السحاب من Google من موقع آخر.

العودة إلى نسخة قديمة من الوثيقة

إذا كنت قد قدمت الكثير من التغييرات في وثيقة وأدركت أن لديك للعودة إلى الإصدار القديم، يمكنك استخدام أداة "التاريخ" للعرض على النسخ القديمة. فتح المستند وحدد القائمة "ملف". انقر على "إرسال تغيير التاريخ"، ثم سيظهر مربع مع قائمة تعديلاتك على الجانب الأيمن من الصفحة.

يمكنك النقر على كل نقطة تغيير في القائمة وعرض الملف. إذا وجدت نسخة قديمة الذي تريد حفظ، انقر فوق علامة التبويب "استعادة هذا الرابط."

تحميل في Google Drive برنامج المزامنة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

كما يمكن أن يرى، والتعليم الذي هو "في Google Drive" وكيفية استخدامها، لا يشكل أي صعوبة. إذا رغبت، يمكنك جعل التزامن والملفات المحلية باستخدام Google Drive. إذا كنت ترغب في تثبيت البرنامج، انقر على الرابط "في Google Drive" الموجود على الصفحة الرئيسية.

بمجرد تحميل التطبيق، وتثبيته وتسجيل الدخول إلى حسابك في Google. سيتم وضع مجلد على سطح المكتب، وسوف تعطيك سرعة الوصول إلى كافة الملفات في Google Drive. اسحب أي الملفات التي تريد إضافتها إلى متجرك "في Google Drive" في ذلك، وسوف يتم تحميلها تلقائيا. عندما يتم تحميل المستند بنجاح، فإنه يعرض علامة اختيار خضراء على رمز.