تنظيم جرد للممتلكات. مراحل

ويتم جرد الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة خارج، وكقاعدة عامة، قبل تقديم التقارير لهذا العام. هذا الإجراء لديها عدد من المزايا. تنظر لهم في هذه المادة.

نظرة عامة

جرد ممتلكات المنظمة عبارة عن مجموعة من التدابير الرامية إلى التحقق وتوثيق وجود وحالتها وقيمة الأصول الملموسة. وترد معلومات عنها في الوثائق ذات الصلة. توفر المؤسسة قسم خاص، المحاسبة الرائدة. جرد للممتلكات المنظمة تسبق صدور أمر ذي صلة. تحدد هذه الوثيقة قاعدة لهذا الإجراء، تعيين اللجنة. ويحدد النظام أيضا مواعيد نهائية لتنفيذ الأعمال. ويمكن إجراء جرد للممتلكات المؤسسة من كلا المجدولة وغير المجدولة.

المهام

وهناك حاجة جرد ممتلكات المنظمة:

1. من أجل إثبات وجود الفعلي من الأشياء الثمينة المادية.
2. مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها مع البيانات من البيانات المالية.
3. تحديد الموارد دون المستوى، وتشكيل رأي معلل، وإعداد الوثائق للشطب أو شطب. قد يكون متورطا الخبراء ضروري والمؤسسات المختصة في تنفيذ هذه الإجراءات.
4. تقرير الذنب عندما يكتشف زيادة ونقص وإلحاق الضرر بالممتلكات.
5. التحقق من اكتمال ودقة الأصول العرض والخصوم، والامتثال للشروط التعاقدية وتطبيق تدابير لاسترداد وسداد الديون وشطبها من نهاية فترة القيد.

تصنيف

وهناك أنواع مختلفة من جرد الموجودات والمطلوبات للمنظمة. على سبيل المثال، قد تكون إجراءات جزئية، انتقائية، كاملة، الدوري. وفي الوقت نفسه، للتحقق من دقة واكتمال البيانات التي تحدد كيف محتوى البيانات و الوثائق الأساسية يتوافق مع الحالة الفعلية للشؤون يسمح الجرد المستمر للممتلكات المؤسسة. وهي ملزمة وفقا للفقرة 7 والتعليمات والقواعد التي تحكم إعداد وتقديم (وشهرية ربع سنوية، سنوية) المؤشرات النهائية. ، قام بتسجيل نتائج من جرد ممتلكات المنظمة وفقا للمبادئ التوجيهية المنهجية المعتمدة من قبل وزارة المالية بالدفع № 49 بتاريخ 1995/6/13، و

القواعد العامة

قامت المنظمة بعملية الجرد للممتلكات فيما يتعلق الموجودات الملموسة، بغض النظر عن موقعهم. وينطبق هذا الإجراء على قوائم الجرد وغيرها من الموارد المادية ليست مملوكة من قبل الشركة، ولكن يتم تخزينها في عقد الإيجار، تلقى لتجهيز وهكذا دواليك. ويجري جرد فيما يتعلق بالأصول في عداد المفقودين. قامت المراجعة في موقع العقار. يمكن أن يكون هذا المحل، متجر، منطقة الإنتاج، والمختبرات، وهلم جرا. ويشمل الإجراء لإجراء جرد للممتلكات منظمة الخطوات التالية:

1. تأمر طبعة.
2. فحص وجرد.
3. توثيق.
4. مقارنة البيانات.
5. استخلاص النتائج.

ترتيب

وينبغي ان يؤخذ مقدما لتنظيم جرد للممتلكات لا تصبح مسؤولة عن الموظفين والمسؤولين على حين غرة وأنهم كانوا قادرين على استعداد لذلك. وينص نظام اللجنة، رئيس مجلس إدارتها، والكائنات التي سيتم تنفيذ أعمال التدقيق بها وشروطها. وثيقة يمكن أن تجعل من النموذج المبين في المبادئ التوجيهية. يتم تسجيل النظام في كتاب السيطرة.

لجنة

كما أعضائه يمكن أن تعمل الموظفين الإداريين والمحاسبين، وغيرهم من المهنيين الذين لديهم الكفاءة والمهارات المناسبة لتقييم المطلوبات والموجودات للمشروع. قد لا تكون مدرجة في ارتكاب الأشخاص المسؤولين ماديا. في حالة عدم وجود واحد على الأقل من الأعضاء المعينين في نتائج المراجعة قد يبطل. وهذا ينطبق بشكل خاص في الحالات التي يتم فيها تصميم وتنظيم جرد للممتلكات لتحديد المسؤولين عن سرقة أو تلف الموجودات الملموسة، ويتم التحقق عن طريق تغيير المواد والأشخاص المسؤولين، فضلا عن نقل السجناء إلى المحكمة.

مع عدد كبير من الكائنات يمكن تشكيل لجان عمل ليتم مسحها ضوئيا. وهي تابعة لرئيس المجموعة الأساسية الدائمة للمراجعين. مهام اللجان العاملة ليست فقط للتحقق من حالة وتوافر الأصول المادية. ويحق لهم تقديم مقترحات لتحسين رصد وتخزين والقبول والافراج عن الممتلكات.

تسليم مواد

تنظيم جرد للممتلكات ينطوي على تحديد بقايا من أصول والتزامات مادية الموجودة على الوثائق. تحقيقا لهذه الغاية، وأعضاء لجنة التدقيق بمراجعة جميع البيانات الائتمان والخصم، وبيانات التغيرات في المرافق والمعدات. وقعت من قبل رئيس كل الوثائق التي تعلق على السجلات. في هذه الحالة، ومذكرة تشير إلى تاريخ الجرد. وهذا يخدم كأساس لتحديد القيم المادية تمثل المخلفات إلى الأعلى العلاجات.

عامل مهم

قبل إجراء جرد للممتلكات المنظمة والمادية وتؤخذ الموظفين المسؤولين أن جميع المواد الاستهلاكية وضعت وثائق الائتمان في الحسابات أو التواصل إلى اللجنة وأن كل الأشياء وردت تقيد، والقضاء - شطبها. نفس الصحيفة هم الأشخاص الذين يخضعون للمساءلة أمام أي مبلغ التوكيل للحصول على / حصول على الثروة. التحقق من وجود فعلي للممتلكات تتم مع الموظفين المسؤولين جود إلزامي. إذا قبلوا تغيير وجه رسمت في جرد للاستلام. في الوقت لجميع العمليات مع الكائنات تتوقف. في حالة استلام الأصول المادية في سياق المراجعة يتم وضعها على حدة وتقديم جرد منها. إذا تم عقد المخزون لعدة أيام، مع ملكا للغرفة مغلقة.

فحص ثروة

وكقاعدة عامة، يتم تنفيذه بطريقة مستمرة. وقال انه يفترض تحويل جميع القيم تماما. هذه العملية تستغرق وقتا طويلا جدا. يسمح قواعد المخزون لاستخدام أساليب التحقق مبسطة إلا في حالات استثنائية. على سبيل المثال، يسمح مثل هذه الأساليب المنصوص السلع والمواد التدقيق في التعبئة والتغليف مزود سليمة. في هذه الحالة، يمكن إنشاء عدد من الكائنات على أساس الوثائق المصاحبة مراجعة إلزامية في الطبيعة. في الحالة سوف يتم الكشف عن نتائج عينة الاختبار التناقض بين المؤشرات، أو تنعكس في وسم مواصفات الموردين، وملزمة لجنة القيم وجود فعلي لتنفيذ المستمر (الكامل) المخزون.

إعادة النظر في الديون

جرد الخصوم للمؤسسة هو التوفيق بين البيانات بشأن المستوطنات مع العملاء / المقاولين. التدقيق التحقق من صحة المبلغ المستحق (وجود وثائق الأولية)، من صحة الحسابات وتشكيل الرصيد النهائي في تاريخ الإجراء. إذا لزم الأمر، يجوز للجنة أن تطلب وثيقة الوفاق. تتم مقارنة بياناته مع المعلومات من الشركة المحاسبية.

وضع قوائم الجرد والأعمال

وتقدم الإرشادات № 25H (الملحق 3) وثائق منفصلة لكل كائن مراجعة النموذج. أشكال المخزون، فإن الشركة لديها الحق في تطوير تلقاء نفسها. في هذه الحالة، قد تكون أشكال التفاصيل والقيم التي تأخذ بعين الاعتبار خصوصية المعلومات التفكير في القيم المادية وخصائص التخزين الخاصة بهم إضافية. ومع ذلك، في أي حال، هذه الأشكال يجب أن المؤشرات المحددة في الملحق 3. الأفعال وجرد المخزون البيانات لوجود الفعلي للممتلكات والقرار الحقيقي على الاعتراف الخصوم. لضمان اكتمال ودقة المعلومات، وصنع يجيب جنة التدقيق. وتتكون كل قائمة من 2 نسخة على الأقل.

خصوصية ملء

يتم تحديد أسماء الكائنات المخزون وفقا للتسمية وحدات تؤخذ بعين الاعتبار. على كل ورقة تشير إلى عدد من القيم (كلمة) وفي العدد الإجمالي للوحدات المادية، وسجلت على الصفحة، بغض النظر عن ما كميات (كجم، وقطع، متر، الخ) وترد. على افتراض تصحيح خطأهم ونفذت في جميع الحالات عن طريق عبور من إدخالات خاطئة ووضع الجزء العلوي الأيمن. في هذه الحالة، تواقيع أعضاء اللجنة والمسؤولين ماديا. يجب عدم تركها فارغة في المخزون من الرسوم البيانية. وعبرت الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة. ينبغي وضع جرد منفصلة حتى على الممتلكات، والتي المستأجرة، في حضانة أو استلامها للمعالجة. يجب أن ترسل نسخة واحدة من المستند إلى مالك العقار. على الصفحة الأخيرة من مذكرة عن التفتيش taksirovki والأسعار وحساب النتائج. فهي تتأكد من جميع أعضاء اللجنة والموظفين المسؤولين مادية. بعد آخر العلاج نظرا لاستلام الذى تم السحب في وجودها، ليس لديهم مطالبات لمراجعي الحسابات وانهم تلقوا الملكية لحفظها.

البيانات المقارنة

الأفعال والمخزون، وقعت من قبل أعضاء لجنة المراجعة، نقل المحاسبة. فإنه يتحقق من صحة تصميم والحسابات، ويقارن البيانات الفعلية مع تقارير الأداء. في حالة الانحراف هو بيان الاختلافات في شكل 0504092. في هذه الوثيقة، يجب أن يتم تسجيل المعلومات التالية:

1. نقص وضمن أعلى قيمة القيم الاستنزاف تطبيع وكميا.
2. سعر السوق من وجوه، والفرق بينه وبين القيمة الدفترية.
3. فائض القيمة وكميا.

عدد النسخ من البيان - وليس أقل من 2. وعند مقارنة هذه الأرقام يجب أن تؤخذ في الاعتبار peresortitsu تقدر الاختلافات مبلغ الناشئة عن ذلك. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن ينسب خسارة في القيم الاستنزاف تصنيفا. يتم تسجيل نتائج التدقيق في المخزون. لكل نوع من الأصول المادية ملء استمارة منفصلة.

وثائق

مخزونات المستخدمة في المخزون:

1. الأوراق المالية.
2. أرصدة حسابات الحسابات النقدية.
3. المتأخرات على القروض والائتمان.
4. سندات الدين الدولة الروسية.
5. أشكال المحاسبة الصارمة والوثائق المالية.
6. الديون الخارجية للاتحاد الروسي عن طريق تقديم ضمانات قروض وردت بها.
7. حساب الإيرادات.
8. الأصول غير المالية.
9. النقدية.
10. المدفوعات للموردين والعملاء والدائنين والمدينين الآخرين.

مسؤولية

قد يتم الاعتراف بها تفاصيل وثائق الحسابات أنها غير صالحة، إذا تم تنفيذ الجرد ليس وفقا للقواعد وكانت النتائج توثيق انتهاكات المتطلبات. وجدت، على سبيل المثال، في الحالات التي تقرر الشركة لفرض عقوبة على المواد والموظف المسؤول في المحكمة. ودعما لموقفها سيكون لها المنظمة أن تقدم إلى وثائق الجرد المحكمة المختصة.

وفقا للمفتشية حكم عام لا يمكن أن تفرض على الشركة غرامة لشيء ما لا أجري التدقيق بها على الرغم من واجب الحالية. لا تثبت التشريع أي عقوبات لعدم الأنشطة المخزون. تحتاج الشركات إلى فهم أهمية وضرورة هذا الإجراء. بعد كل شيء، تتشكل نتيجة لجرد عرض لا بأس به من ولاية ممتلكاتهم والديون القائمة.