تراخيص المحاسبة على الشبكة المحلية

ما هو تسجيل التراخيص؟ لماذا هو مهم جدا؟ الأجوبة على هذه الأسئلة بسيطة للغاية. برنامج - هو، قبل كل شيء، والمنتجات التي لسبب ما أو شركة أخرى يحتاجها. فهو الملكية الفكرية ومحمية بموجب القوانين المعمول بها، والاستخدام غير المرخص، في الواقع، هو السرقة. بالنسبة لأية شركة، كبيرة أم لا، مثل أمر غير مقبول، لأنه يؤدي إلى فرض غرامات مادية جدا والعقوبات. لذلك، تراخيص المحاسبة - الأنشطة اللازمة لضمان السير العادي للشركة. لا ننسى أن المسؤولية عن البرامج المثبتة في الموظف في مكان العمل ليست على ذلك، وعلى الدليل.

بالطبع، مثل أي شخص آخر، بطريقة أو بأخرى ذات الصلة بتكنولوجيا المعلومات، مهمة تسجيل الترخيص تقع على عاتق رئيس مسؤول النظام ويضاف إلى قائمة طويلة من واجباته اليومية. إذا كنت تفكر في ذلك، فإنه يمكن حتى أن يسمى الحرب - بين الموظفين العاديين و مسؤولي الشبكة. سجلات تراخيص - هو محلل نظم السلاح الرئيسي في هذه المعارك من دون قواعد. بغض النظر عن جميع الطلبات والأوامر، والعمال لا يزال يجلب إلى جانبهم من برامج الكمبيوتر من مصدر مشكوك فيه. لذلك، يجب أن يتم تراخيص السجلات في الوقت الحقيقي، وبرامج متخصصة تسجيل كل الحقائق لتثبيت البرنامج.

بالطبع، يمكنك الذهاب طريقة بسيطة جدا - توفير الوقت والمال على الرخص المسجلة، والسماح لهم لفعل أي شيء لوضع أنفسهم، والحد من حقوق حساب بنقرة واحدة. ولكن يمكن أن تظهر الطريق للشبكات الصغيرة فقط لبحجم مماثل من حيث المبدأ من المستحيل، لأن المسؤول عن النظام ببساطة غير قادر على التقاط كل مكان. يمكنك ان تجعل حتى جرد والمحاسبة يدويا تراخيص. وعلى الرغم من مرة أخرى، إذا كانت الشبكة لديها الكثير من أجهزة الكمبيوتر، قد يستغرق أكثر من يوم واحد. نعم، وأنه من الممكن أن وقت التفتيش الأخير من الجهاز وإزالته من برامج طرف ثالث، أول ثبت برامج غير مرخصة لم يعد يبدو المثبتة حديثا. تراخيص المحاسبة يساعد على تحديد حالات أخرى - عندما قام الموظف نفسه برامج إضافية، مما يسهل كثيرا من عمل له أو يحسن الأداء. في هذه الحالة لا بد من تقييم مدى فائدة وربما لشرائه.

لذلك، لا منع المستخدمين من تثبيت البرنامج - أنه من المستحيل، الترخيص المحاسبة اليدوي - وليس خيارا. في هذه الحالة، هناك طريقة واحدة فقط - رخصة خاص برامج المحاسبة الآلي. وسوف تسمح لتنظيم جميع البرامج المتاحة لتتبع تحديثها في الوقت المناسب، لتقديم تقرير في أي وقت الجهات الرقابية. سيكون هناك أيضا واضحة للعيان فترة مواعيد الاكتتاب، والتي سوف تسمح للتخطيط التكاليف.

ومع ذلك، فإن حساب رخصة - انها ليست مجرد قائمة البرامج المثبتة. يجب تأكيد كل عنصر في هذه القائمة من قبل أي الوثائق المتاحة حول الدفع، التي تؤكد حق الاستخدام. إذا كان لا بد للمسؤول تسجيل الترخيص تنظيم الوثائق المتاحة (حسنا، إذا كان هذا سيساعد الموظفين والمحاسبة) وتكون على استعداد لتزويدهم عند الطلب. وبطبيعة الحال، يجب أن تبقى هذه المعلومات الدولة المحدثة من أجل تجنب سوء الفهم والأخطاء.

وهكذا، فإن التسجيل الآلي للتراخيص لا يسهل فقط مسؤوليات مسؤول النظام، ولكن أيضا حماية الشركة من المشاكل المحتملة المرتبطة التعدي على حق المؤلف.