ايزنهاور وصف المبدأ، والخصائص والتطبيقات

في دوامة أحداث الحياة فمن السهل جدا الحصول على الخلط. يتم تعليم الأطفال على تخصيص البالغين وقتك الذين غالبا ما تضع كل شيء على بعد بشكل صحيح. وكقاعدة عامة، وهذا هو "لاحق" لا يأتي أبدا. نقل كافة الأعمال المخطط لها تدريجيا وفي النهاية تتحول إلى كتلة واحدة صلبة من المشاكل التي لم تحل.

والمشكلة ليست في عدد الحالات في كثير من الأحيان، وفي جدولة غير عقلانية. الناس لا تولي اهتماما كافيا للتخطيط أنشطتها. ولكن، بعد أن أمضى قدرا كبيرا من الوقت الشخصية على تعلم أساسيات إدارة الوقت يمكن ان يوفر الكثير من الموارد الوقت في المستقبل. ثم ستكون الحياة مكان ليس فقط بالنسبة للمشاكل الأبدية، ولكن أيضا لأنفسهم وأسرهم. واحدة من أكثر التقنيات بسيطة وفعالة للتخطيط هو مبدأ أيزنهاور.

ما هو جوهر الفن؟

المبدأ مصفوفة ايزنهاور هو التوزيع السليم للمهام، اعتمادا على درجة من الأهمية. فهو يساعد على تفتيت قائمة كاملة من الحالات على أهمية وليس مهما، عاجلا وليس كثيرا جدا. مع مساعدة من المصفوفة هو ممكن لتحديد مقدار الوقت الذي ستكون هناك حاجة إلى حل المشكلة، لأن شيئا يحتاج الى مزيد من الاهتمام، حيث أن بعض الأمور وخمس دقائق قضى عليهم لا يستحق ذلك.

ولكي تنجح، تحتاج إلى متابعة خوارزمية معينة. ترتيب الإجراءات اللازمة تعتمد على أولوية مهمة. عادة ما تركز على هدف واحد تعرقل بسبب عدة عوامل: مشاكل شخصية المحيطة بها الناس، والعادات، وهلم جرا. التخلص من نقاط الضعف والتركيز فقط على الكفاءة يمكن أن تساعد طريقة ايزنهاور.

كيف هذا المبدأ، الذي شكل؟

وصف يثبت مبدأ إدارة الوقت الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة Duayt Devid Eyzenhauer. سياسي أو مهمة واحدة لا يمكن أن تترك دون حل، وذلك في محاولة لجعل الجدول الزمني الخاص بك إلى أقصى حد ممكن عقلانية والأمثل. ونتيجة لذلك، كل مهمة أيزنهاور تحولت الى المصفوفة.

اليوم، بنفس الطريقة التي استخدمها الرئيس والعاملين في المكاتب ومديري ورؤساء واسع. وهذا يشير إلى أن طريقة توزيع الأولويات حقا فعال وذات الصلة.

ما هو مصفوفة من دوايت ايزنهاور؟

ساحة ايزنهاور (أو مبادئ إدارة الوقت) يقوم على أساس بناء المصفوفة. قواعد المصفوفة هي محور هام (الإحداثي السيني) ومحور الاستعجال (تنسيق). على تقاطع المتبادل يعطي أربعة مربعات، كل منها مليء التحديات، وفقا لتوزيعها.

لذلك، للبدء هو الذي يقرر ما هو مهم وما هو عاجل. الأشياء الهامة التي يجب التأثير الأكبر مدى النتائج بدلا المهام العاجلة تتطلب التنفيذ الفوري. بشكل عام، يتم تشكيل نمط، وإعطاء صورة كاملة عن الوضع.

سوف المصفوفة تسمح لوضع الأولويات الصحيحة - ما تستطيع الانتظار، وأنها لن تتسامح مع تأخير.

ما هو مدرج في ساحة A؟

المربع الأول، وتقع في الزاوية اليسرى العليا، ودعا ساحة A. في هذه الخلية سجلت المهمة الأكثر أهمية وإلحاحا. من الناحية المثالية، يجب أن تكون هذه الساحة فارغة مثل ترشيد تخصيص الوقت لتجنب وجود حالات من هذا النوع من حيث المبدأ.

من الأهمية المتزايدة لحالات ما يلي:

• المشاكل الصحية، وكقاعدة عامة، في الوقت الخطأ.
• التي قد تؤثر سلبا على نتائج العمليات؛
• الحالة المخالفة التي يمكن أن تؤدي إلى مشاكل جديدة.

لملء هذه الساحة يتوافق مع الإنسان ضبط النفس. بعد كل شيء، إذا كانت الخلية وفي كل يوم هناك أشياء جديدة، ومبدأ أيزنهاور لن يساعد. هنا لا بد من أناشد إدارة الوقت من حيث المبدأ، ولكن لنبدأ في التعامل مع كل الأشياء التي في المدى القصير سوف تملأ الساحة A.

وعلى الرغم من أولوية عالية لهذه الساحة، يمكنك نقل حل للمشاكل التي تملأ الخلية، إلى شخص آخر. لكن هذا ليس سوى إذا كان ذلك ممكنا، ولكن الأمور لا تتطلب بالضرورة المشاركة الشخصية.

ما هي المهام ينطوي kvardrat في؟

شغل هذا الجزء من المصفوفة مع الروتين اليومي. عادة، وهذا يشمل كل ما يستحق أكبر قدر من الاهتمام. هذه هي مهمة، ولكن ليس المسائل الملحة، معظمها تتعلق بأنشطة الإنسان الأساسية. وإلحاح منخفضة من المهام لا تتخذ قرارات مفاجئة، وسوف نهج بناء ومعقول تجعل من الممكن لتنفيذ جميع الأعمال بشكل أكثر كفاءة.

الأنشطة البشرية، الذي حل أساسا المشاكل التي تعاني منها الساحة في أكثر إنتاجية. مع نتائج جيدة للعمل هؤلاء الناس لديهم ما يكفي من الوقت للحياة الشخصية، وأنها لا تواجه الضغط المستمر. يتم إجراء هذه الساحة حتى من المهام التي لها معنى يذكر، وربما في بعض الطريق الحياة اليومية، ولكن على وجه التحديد لأنها تتكون أساسا من النشاط البشري.

ويتأثر مهمة القطاع بقوة من كلا المعنوية والحالة المادية. وهو الرياضة، والنظام الغذائي، والنوم والدراسة والعمل الأنشطة - تلك الأشياء التي لا غنى عنها، لكنها عادة ما تدفع أقل من الاهتمام، تهب الكثير للصدفة.

ما يهم مدرجة في الساحة مع؟

في مربع مع مدخلات من الأشياء التي لا تقترب من تحقيق هدفه، وعلى العكس، وتمنع الأحداث التي ترقد أداء المهام الهامة حقا. في معظم الأحيان، فإنها تتطلب وقتا طويلا عاجلة، ولكن يصرف وتضليل. ومن المهم أن تكون دائما على بينة من نتائج عملياتها وعدم التحول إلى الثانوي.

في هذا القطاع يمكنك تضمين بأمان الأعمال المنزلية والبيانات إلى وعود شخص. بشكل عام، فإنه ليس كذلك أهمية بقدر إلحاحا.

ما هو مدرج في ساحة D؟

الناس غير القادرين على التخطيط السليم للوقت، وتحتل قضية هذه الساحة من قبل أكبر قدر من الوقت. هذه المهام يمكن استدعاء أي المزيد من المشاكل وهموم سارة التي، علاوة على ذلك، لا تجلب على الإطلاق أي الاستخدام الرشيد. تأثير مربع D ضروري، إن لم يكن القضاء عليها، ثم على الأقل في محاولة للحد.

وليس من الضروري استبدال بقية بلا هدف مراقبة الشبكات الاجتماعية، ومشاهدة التلفزيون أو المسلسلات التلفزيونية، كلام فارغ على الهاتف. ويمكن أيضا أن وقت الفراغ يتعين القيام بها لصالح أنفسهم والآخرين: الأسرة والأقارب والأصدقاء.

حيث مبدأ دوايت ايزنهاور؟

لم يتم استخدام التوزيع الطريقة الموصوفة من المهام إلا لترشيد الوقت. التحليل السريع لمبدأ أيزنهاور ينطبق، على سبيل المثال، لتحديد الوظائف الأساسية للكائنات التجارة. تحسين المنتج في جميع مراحل دورة الحياة، وأصبح يعرف باسم التكاليف على أساس النشاط (FSA). هذا المبدأ يجمع بين الأساليب الاقتصادية والتقنية لتحديد خصائص المنتج ونسبة من تكلفة ذلك. يجب أن تكون الأخيرة المنطقي والثأر.

ما هو مبدأ أيزنهاور في FSA التحقيق العديد من الخبراء من البلدان ذات الاقتصادات السوق: فرنسا، ألمانيا، المملكة المتحدة، الولايات المتحدة الأمريكية. ونتيجة لذلك، فقد وجد أنه من أجل تحديد نطاق دور كل من الكائن، فمن المهم أن نلاحظ نسبة بين الضرورة والتكلفة. أيزنهاور مبدأ FSA هو تحليل المنتج وتوزيع خصائصه إلى ثلاث فئات:

1. الفئة A. الملامح الرئيسية أو الأساسية: تعيين المباشر للسلع، لضمان أن كنت تريد أن تنفق المزيد والمزيد من المال.
2. الفئة B. ميزات المنتج الثانوي التي ترتبط المدرسة. وجود هذه الإضافات هو موضع ترحيب، ولكن غياب لن يؤثر على بيع أيضا.
3. فئة الوظائف غير الضرورية، وعدم وجود أي بطريقة لا تؤثر على جودة السلع C.. تجنب الإنفاق على الإضافات، التي هي بالتأكيد ليس من الضروري، يمكنك حفظ إلى حد كبير.

ممارسة تطبيق مبدأ أيزنهاور

وليس من الضروري لتوزيع المهام في شكل مصفوفة - الساحة، ولكن في البداية، يمكنك فعل ذلك لضمان وضوح. مريح تحويل نموذج قياسي لمصفوفة في قوائم متعددة أو الخطة العامة، حيث يتم تسليط الضوء الأشياء من الساحات المختلفة. على سبيل المثال، مشكلة سواء عاجلة وهامة (مربع A) يمكن كتابة بالحبر الأحمر، مشكلة هامة ولكن ليس الأخضر عاجل (في القطاع)، غير مهم ولكن العاجلة (مربع C) - الأزرق والأسود - غير مهم وغير ملحة. وينبغي تقييم درجة أهمية كل حالة على حدة وليس في العقل، وهي على الورق. حتى تأخذ شكل أهداف وتنفيذها يصبح أكثر واقعية.

لماذا ينبغي أن تستخدم هذه الطريقة؟

مبدأ دوايت ايزنهاور يمكن أن تساعد في تغيير حياتك من حيث ترشيد الوقت الشخصي. باستخدام هذا الأسلوب يسمح لك لقضاء وقت أقل في المهام غير الضرورية والتعامل مع رجال الأعمال الواعدة، وكذلك الوقت الكافي لإعطاء الراحة المناسبة لتجنب ما يسمى الوقت المبذرون: التلفزيون، تتخبط بلا هدف عبر مساحات من الشبكة وما شابه ذلك.

والشخص الذي يستخدم في أنشطته اليومية مبادئ إدارة الوقت، ليس فقط راحة بنجاح، وفقا للاحصاءات، ولكن أيضا أكثر صحة لأنها لا تواجه الضغط المستمر المرتبطة الازدحام والمواعيد ثابتة. تحديد الأولويات و(مبدأ ايزنهاور أو أي دولة أخرى) تحسين عملها الحيوي في جميع المجالات.