إدارة الوثائق - هو حلقة وصل هامة في منصبه

وبموجب الوثيقة لفهم القواعد التي وقعت حلول مسبقا داخل المؤسسة أو مؤسسة من لحظة وصولهم إلى تخزين المحفوظات. وبناء على هذا المفهوم لإنتاج وثيقة، النظر في نقل الأجهزة التنفيذية، وإجراء الترتيبات اللازمة لتنفيذ وإصدار الشهادات والتسجيل وإرسالها للتخزين.

هذه العملية، التي تأخذ بعين الاعتبار حركة مثيل وثيقة مع سرعة الحركة في هذه الحالات. إدارة الوثائق - وهي العملية التي يجب أن تكون متوازنة مع الأنشطة الإعلامية من الجهاز الإداري، وتوثيق كل الحلول الفردية وتخزين الوثائق وصلوا حديثا.

وهناك عدد كبير من أوجه القصور في إدارة العديد من الأجهزة المتصلة فقط مع سوء تنظيم حركة الوثائق. على سبيل المثال، وثيقة عملية تداول حلول إدارة ينبغي أن يشمل العناصر الثلاثة المطلوبة:

• الدعم الإعلامي لصناع القرار (وهذا يشمل معلومات موثوقة تؤكد صحة قرار)؛
• وثائق من الحلول (الوثيقة الإدارية)؛
• السيطرة على تنفيذ (والذي يتضمن تنظيم الأعمال المقترح، وطرق تنفيذ المهمة، ومراعاة شروط وأحكام).

وكما يتبين من المثال أعلاه، الوثيقة - و جمع المعلومات، والتي على أساسها سيتم إصدار قرار الوضع؛ إعداد الحلول، بما في ذلك التحرير والتنسيق وإعداد ما يصل الى موافقة عليها. تتطلب كل هذه الخطوات حركة مستند، ليس فقط بين التقسيمات الهيكلية للمؤسسة، ولكن أيضا بين الفنانين، بدءا من الفنيين والخبراء والتشطيب مع القادة. الاستنتاج من هذا المثال هو أن أعلى سرعة الحركة وثيقة، وارتفاع جودة تنفيذها في كل مرحلة، وأفضل شركة إدارة العملية ككل.

هذا المصطلح نفسه ظهرت في الأدب في سنة 1920. ثم كان يعتقد أن الوثيقة - هي تنظيم العمل، التي تهدف إلى تنظيم الرشيدة لل جهاز الدولة ككل، وتوزيع المسؤوليات بين مختلف الفنانين والخدمات. في عام 1931، قدم أول محاولة لتنظيم موحد معهد تكنولوجيا التحكم مبادئ إدارة السجلات. وتحدد القواعد التي يجب أن يتم استقبال وتسليم وثائق، يحكم الإنفاذ، التوقيع على التنظيم. اكتسبت المراحل المقبلة من التنمية للاقتصاد التنظيم التشريعي شيء مثل إدارة السجلات، حيث كان التركيز على العمليات الفنية الفردية. برنامج العمل لم يذكر هذه الأعمال التشريعية، على الرغم من حقيقة أنه نزل في الوقت المناسب تماما لتنظيم وثائق الحركة. منذ عام 1974، وقعت من قبل المستند الرئيسي الذي ينظم العملية برمتها من الأوراق، والتي تعمل حتى يومنا هذا.

يسمى هذا القانون "نظام الدولة الموحدة من مكتب" (EGSD)، النقاط التي هي مخصصة لتنظيم حركة الوثائق والأساليب التكنولوجية لتجهيز وتطبيق القواعد. في هذه المجموعة، وضعت القاعدة الأساسية: "وثيقة - حركة سريعة من صك بشأن الطريقة الأكثر إيجازا، وتشمل الحد الأدنى من الوقت والعمل." فقط من خلال ممارسة اعتماد النظام، يمكنك أن تتوقع حدوث تحسن في مستوى معيشة الشعب، ونمو اقتصاد الدولة.

ولتحقيق هذه الأهداف تحتاج، منضبط، القادة المسؤولين الذكية، الذين مقدمة من العمل على أساس EGSD، بل هو مسألة شرف وضمير.