في القائمة المنسدلة في Excel

أصبح الكمبيوتر اليوم جزءا أساسيا من حياتنا. البرامج المختلفة وذلك تبسيط العمل الذي لا يمكن الاستغناء عنها حتى عديمي الخبرة المستخدم المبتدئ. كان واحدا منهم برنامج اكسل - مريحة وبسيطة وفعالة للغاية. وذلك بفضل العديد من معالمه، ويمكن استخدامه كجهاز كمبيوتر المنزل، والعمل المكتبي. بالنسبة للبعض أنها أصبحت ببساطة لا غنى عنه.

وبطبيعة الحال، لبدء العمل مع إكسل من الصعب جدا، ولكن مع مرور الوقت، وفهم وظائفها، يصبح من الأسهل بكثير. مستخدم المبتدئ فمن الصعب في بعض الأحيان لفهم كل الفروق الدقيقة من العمل، وبالتالي فإن المادة سوف نتحدث عن قضية معينة، والتي هي محل اهتمام الكثيرين: "كيفية جعل القائمة المنسدلة في Excel». محاولة لفهم.

أولا وقبل كل شيء، يجب علينا أن نفهم أن هذه القائمة المنسدلة في Excel. في كثير من الأحيان، والعمل من Excel وثائق، يكون لدى المستخدمين الحاجة إلى إدخال نفس البيانات في خلايا متعددة. وهذه القضية هي مزعجة وغير ضرورية. من أجل تبسيط بطريقة أو بأخرى هذه العملية، ليكون على بينة من هذه الوظائف من التطبيق، باعتباره القوائم المنسدلة. هذا أمر سهل للغاية، وتقديم قائمة من مجموعة متنوعة من الطرق.

وهكذا، فإن القائمة المنسدلة في Excel يمكن ترتيب باستخدام الطريقة القياسية واستخدام ضوابط البرنامج. الحالة الأولى هي مناسبة للمبتدئين وكذلك الإجراءات التي ارتكبتها نفسه على جميع أنواع أنظمة التشغيل. للبدء، حدد كافة الخلايا المطلوب مع البيانات، والتي يجب أن يتم في القائمة المنسدلة. ثم قدم مدخل إلى القائمة، والتسلسل التالي من الإجراءات: "إدراج" - "الاسم" - "تعيين".

أدخل اسم لاختيار مجموعة (يمكن أن يكون أي والشرط الرئيسي - لا ينبغي أن تحتوي على مسافات). وأكد الإجراءات عن طريق الضغط على "OK". الآن أنه من الضروري أن نشير إلى الخلية التي قائمة ستنخفض. يمكنك تحديد أكثر من واحد. مرة أخرى يفتح القائمة واختر الأمر "بيانات" - "تحقق". ثم "خيارات" علامة التبويب. جميع المقترحة أنواع البيانات "قائمة" يجب أن يكون محددا. في "مصدر" أدخل التوقيع على "المساواة"، وقال في بداية اسم قائمة بدون مسافات. القيام به. إسقاط التفوق أسفل القائمة لخلق وسيلة معيارية.

في دور مصادر البيانات يمكن أن تعمل بشكل ديناميكي نطاق مسمى، على سبيل المثال، أي قائمة الأسعار. إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات إلى المستند الرئيسي، يتم إضافتها تلقائيا إلى انخفاض قائمة في Excel إلى أسفل. وهناك أيضا وظيفة من القوائم المرتبطة. وهذا يعني أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على واحد، ويتم تغييرها تلقائيا في الآخر.

وتشمل القضية الثانية إنشاء القائمة المنسدلة لاستخدام عناصر التحكم. في إصدار Excel 2007-2010 في شريط الأدوات فتح علامة التبويب "المطور" (إذا كان برنامج قديمة الذي يفتح "نماذج" علامة التبويب). هنا، في الصكوك المذكورة أعلاه، لا بد من العثور على القائمة المنسدلة رمز، حدده ثم رسم مستطيل. وستكون هذه القائمة المنسدلة المقبلة في Excel.

استخدم زر الماوس الأيمن، حدد "تنسيق كائن". في مربع الحوار الناتج، تنفيذ أمر من الأوامر التالية: "لإنشاء قائمة من الفرقة" (حدد تلك الخلايا التي ينبغي أن يكون على القائمة)، "وصلة خلية" (حدد الخلية التي سوف يتم تسجيل عدد البند)، وآخر - " عدد الصفوف القائمة "(إدخال الرقم المطلوب من صفوف من قائمة المستقبل). تأكيد في كل مكان العمل عن طريق الضغط على "OK". يتم إنشاء القائمة المنسدلة، يمكنك البدء في العمل.

وهناك طريقة بسيطة جدا لخلق القوائم المنسدلة، الذي هو مناسبة حتى بالنسبة لأولئك الذين لديهم فهم قليل من أجهزة الكمبيوتر هي على النحو التالي. اثنين أو ثلاثة من القيم المدخلة في العمود (قدر الإمكان). على واحد منهم تحوم المؤشر والضغط على تركيبة المفاتيح البديل لوحة المفاتيح + سهم لأسفل أو استخدام الزر الأيمن للماوس يختار "اختر من القائمة المنسدلة."