التوقيع الإلكتروني هو كيان قانوني: كيفية الحصول عليه؟ استخدام التوقيعات الإلكترونية

باستخدام التوقيع الرقمي هو أن يصبح أكثر شيوعا في روسيا. وهذا ليس مستغربا، منذ التوقيع الالكتروني في كثير من الحالات محمي من الدعائم المناسبة الملصقة مع قلم الحبر أو ختم. كيف يتم التوقيع الالكتروني من كيان قانوني؟ كيفية الحصول على الأداة المناسبة؟

تعريف التوقيع الإلكتروني

للبدء في تحديد جوهر وجود توقيع. ما هو الالكتروني التوقيع الرقمي؟ ومن المعلوم كما توثق الدعائم مماثلة لتلك الملصقة مع قلم الحبر على الورق، ولكنه لم يتجاوز من خلال خوارزميات حاسوبية خاصة.

والغرض الرئيسي من التوقيع الإلكتروني - تأكيدا أن تم التوقيع على الوثيقة من قبل شخص معين. ومن بين الخصائص الأخرى المفيدة، التي لديها توقيع رقمي، - على سلامة وثيقة الهوية، وافتقارها إلى أي التنقيحات على الطريق بين المرسل والمتلقي.

استخدام التواقيع الرقمية

في ما تستخدم المناطق مع التوقيع الإلكتروني؟ تقريبا نفس التوقيع التقليدي: في تدفق وثيقة بين المنظمات وبين رجال الأعمال والحكومة، في الاتصالات التي تنطوي على الأفراد. أنه يتوافق مع جميع المتطلبات القانونية ذات الصلة مع التوقيعات الإلكترونية تعادل من الناحية القانونية، والتي تتم باستخدام قلم حبر جاف، وفي بعض الحالات - والصحافة، في حالة الكيانات القانونية.

استخدام التوقيع الإلكتروني هو شائع في القطاع المصرفي: على سبيل المثال، عند تسجيل الدخول إلى نوع النظام "بين البنك والعميل" لوضع الآليات المناسبة ل هوية المستخدم من المنتجات المالية. بمساعدة تلقى في خوارزميات العميل المالية ومؤسسة الائتمان وقع أوامر الدفع، يجعل مجموعة متنوعة من التطبيقات والطلبات.

في بعض الحالات، ويعتبر التوقيع الالكتروني كما الدعائم أكثر موثوقية من التوقيع، والتي تتم مع قلم. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من الصعب جدا أن المزيفة، وكذلك حقيقة أنه مع مساعدة من التوقيع الإلكتروني، كما لاحظنا أعلاه، فمن الممكن للتحقق ما إذا كانت هناك تغييرات في الملف الذي يتم تحميله هذا.

في روسيا، وبدأ ينتشر البطاقة الإلكترونية العالمية. مع مساعدتهم الناس يمكن أن تحمل عددا كبيرا من الإجراءات المختلفة. ومن بين هؤلاء - بالتوقيع على وثائق على شبكة الإنترنت. كيف يكون هذا ممكنا؟ من أجل استخدام هذه الميزة UEC، كنت بحاجة لشراء قارئ بطاقة - جهاز قادر على قراءة البيانات من البطاقة ونقلها عبر قنوات الإنترنت الخاصة. ومن الضروري في هذه الحالة لاستخدام الجهاز مع دعم لمعيار PC / SC.

هيكل التوقيع الالكتروني

كيف التوقيع الالكتروني؟ كيف يمكن للآلية المصادقة على الوثائق؟ بسيطة جدا. التوقيع الإلكتروني نفسه - أنه الدعائم ثيقة يمكن اخماد فقط من قبل شخص واحد (أو منظمة). الوثيقة ذات الصلة هو موضوع نسخة واحدة من الأدوات التي يمكن من خلالها يتم وضع التوقيع الإلكتروني - مفتاح خاص للتوقيع الالكتروني. عادة، فإنه ليس من أحد آخر هناك، تماما كما هو الحال مع عينة فريدة من توقيعه الشخص الذي يفعل مع قلم. تعطي مؤشرات المنظمات المتخصصة - مراكز التصديق. كما أنها يمكن أن تكون معتمدة من قبل وزارة المواصلات.

EDS يمكن قراءتها باستخدام المفتاح العمومي، والتي، بدورها، قد تكون متاحة لأي عدد من الناس. استخدام هذه الأداة، حاصل على وثيقة للتصديق أنها أرسلت وموقعة من مرسل معين. إذا لم يتعرف المفتاح العمومي التوقيع، ثم يتم التحقق من ذلك ليس هو الشخص الذي كان المستند القادمة.

شهادة مفتاح توقيع

عنصرا هاما من الوثيقة - التوقيع الإلكتروني شهادة الرئيسية. هو، كقاعدة عامة، مصدر البيانات الإلكترونية، والذي يحتوي على معلومات حول مرسل الملف. شهادة تؤكد حقيقة أن المفتاح الذي يحمل الشخص صالح. أيضا، تحتوي هذه الوثيقة على البيانات الأساسية حول المرسل. صالحة الشهادة، عادة 1 سنة من تاريخ صدوره. ويمكن أيضا أن تلغى العنصر توقيع المقابلة بمبادرة من صاحب، على سبيل المثال، في حالة ما اذا كان يفقد السيطرة على مفتاح واحد أو يشتبه أنه سقط في الأيدي الخطأ. الوثائق التي سيتم التوقيع عليها دون شهادة صالحة، ليس لها قوة قانونية.

من جهة النظر التكنولوجية، يتم تطبيق آلية باستخدام ملف تقاسم التوقيع الإلكتروني عادة في بيئة البرمجيات. وهذا هو، يتم إرسال الملفات وتلقيها في شكل خاص مع مساعدة من واجهة البرنامج المتخصصة. ويمكن أن تتكيف، على سبيل المثال، للوثيقة في مجال الإقرارات الضريبية أو لتبادل الملفات بين شركات مختلفة.

ثيقة عالمية ارسال واستقبال النظام حتى الآن في روسيا لم يتم إنشاء، ولكن التقدم في العمل. على الانتهاء بنجاح من شأنها خلق بيئة البرمجيات، والتي، من الناحية النظرية، تكون قادرة على أن تحل تماما محل وثيقة ورقية، ولكل مواطن، جنبا إلى جنب مع توقيعه الشخصي، يمكن أن يضعوا على أي وثيقة بمثابة التوقيع الإلكتروني. في الواقع، والتنمية UEC - واحدة من الخطوات الأولى في هذا الاتجاه.

ولكن وضعت حتى الآن التوقيع الإلكتروني باستخدام بطاقة يمكن أن يكون عدد محدود من الموارد. لذلك، يتم إجراء التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني الآن في البرامج المختلفة، واستخدامها يخضع للاتفاق بين المرسل والمتلقي من الوثائق.

ومن الممكن أيضا، وتبادل الملفات واجهات المناسبة. كل وثيقة في هذه الحالة، يمكن أن تستكمل مع مربع نص مع الشفرات فريدة من نوعها، والتي تم إنشاؤها باستخدام المفتاح الخاص والمتلقي يقرأ الملف من خلال مفتوح. سيتم التعرف على الوثيقة في صدفة من خوارزميات المطابقة، وشريطة أن تكون الشهادة، التي قلنا أعلاه، هو صالح.

ومع ذلك، فإن الشفرات في مسألة خلق بطريقة أو بأخرى برنامج خاص. من الناحية النظرية، وبطبيعة الحال، يمكن للمستخدمين تطوير بنفسك - وسينظر أيضا رسميا EDS، ولكن في هذه الحالة ليس من الضروري أن نتحدث عن مستوى كاف من الأمن وثيقة. في التخصصات إليه عادة تحديد متطلبات محددة. وكذلك في المؤسسات العامة. جوانب الدراسة، التي تعكس تنوع التوقيع الإلكتروني تبعا لمستوى الأمان من التفاصيل.

مستويات الأمان EDS

وتجدر الإشارة إلى أن إرسال الوثائق عبر البريد الإلكتروني - وهذا هو واحد من المتغيرات الاشتباك مع التوقيع الرقمي. في هذه الحالة نحن نتحدث عن استخدام التوقيع الإلكتروني بسيط. في "مفتاح" يعمل كلمة المرور التي تم إدخالها من قبل المرسل. قانون التوقيع الإلكتروني يعترف بأن هذا النوع من التوقيع الإلكتروني يمكن أن تكون كبيرة من الناحية القانونية، ولكن عدم اتباع ممارسات إنفاذ القانون دائما تحقيق هذا السيناريو. وهذا أمر مفهوم: كلمة السر - من الناحية النظرية - يمكن إدخال أي الشخص الذي هو معروف، وانتحال شخصية المرسل.

لذلك، يحدد نفس القانون توقيع إلكتروني في وثيقة يمكن أن تشارك أكثر أمنا مع الإصدارات الإلكترونية. ومن بين هؤلاء - عززت والتوقيع الإلكتروني المؤهلين. فهي تشير إلى أن أصحابها على يد مفاتيح إلكترونية آمنة، والتي يصعب جدا تزويرها. ويمكن الإدلاء بها خاصة بعد نوع عنصر التحكم eToken - في نسخة واحدة. مع هذه الأداة، وبرنامج خاص يمكن للشخص أن يرسل الوثيقة الموقعة إلى المرسل إليه، الذي ثم استخدم المفتاح العمومي للتحقق من التوقيع الإلكتروني، سوف تكون قادرة على جعل الأصل الصحيح من الملفات.

خصوصية التوقيعات المؤهلة

ما يميز توقيع الكتروني معزز من مؤهل؟ من الناحية التكنولوجية، فإنها يمكن أن تكون مشابهة جدا وتستخدم بشكل عام مشابهة للخوارزميات التشفير. ولكن في حالة وجود مركز التصديق شهادة التوقيع الإلكتروني المؤهل تستعد لها (من بين معتمدة من قبل وزارة المواصلات). ويعتبر هذا النوع من التوقيع الإلكتروني ليكون أكثر أمنا وأكثر ما يعادل الوقت من الناحية القانونية إلى التفاصيل المناسبة لهذه الوثيقة، التي وضعت باليد على الورق.

مطلوب التوقيع الالكتروني المؤهلين في معظم الحالات في سياق التفاعل بين الشركات والأفراد من الوكالات الحكومية، وبالتالي فإن متطلبات وثائق هوية لسيناريوهات الاتصالات مثل هذه يمكن أن تكون صارمة جدا. توقيع الكتروني معزز في هذه الحالة لا يمكن أن تلبي دائما لهم، ناهيك، بطبيعة الحال، التوقيع الإلكتروني بسيط. مراكز شهادة معتمدة تميل إلى التوصية لعملائها مع أفضل عرض للبرنامج، التي من خلالها الوثيقة باستخدام التوقيع الرقمي.

أنواع التوقيعات الإلكترونية

وهكذا، فإن التوقيع الإلكتروني الشامل التي يمكن استبدالها في أي وقت التوقيع على ورقة وروسيا لم تضع حتى الان. ولذلك، فإننا تعتبر الأدوات المقدمة في مجموعة واسعة من أصناف تكييفها وفقا لأهداف مختلفة وتبادل الملفات. النظر في الأشكال الأكثر شيوعا من الاتصالات، والذي التوقيع الالكتروني للوثائق.

توقيع الشعبي الإلكترونية اللازمة لمشاركة الكيانات التجارية في مختلف المزادات ( "سبيربنك-AST"، "RTS-المناقصة")، فضلا عن وجود على قاعات التداول، على سبيل المثال، تلك التي هي جزء من رابطة ETP. هناك توقيع تكييفها للعمل مع قواعد البيانات من الإفلاس من الكيانات القانونية والحقائق المتعلقة أنشطتها.

على بوابة Gosuslugi.ru لجميع المسجلين ونظرا التوقيع الإلكتروني. الخدمات العامة، في مثل هذه الطريقة يمكن بعد ذلك أمر في وضع على شبكة الإنترنت - لا حاجة للإشارة إلى واحد أو مستند ورقي وكالة أخرى. يقدم المواطن مجموعة واسعة من الخدمات، يمكنك حتى ترتيب جواز السفر على الانترنت. واحد من تنفيذ الأجهزة الرقمية خيارات التوقيع للاستخدام على بوابة Gosuslugi.ru - UEC، الذي قلناه أعلاه.

كيفية الحصول على التوقيع الرقمي

نظرا لغياب في روسيا هيكل موحد لإصدار التوقيع الإلكتروني الشامل، وهناك عدد كبير من شركات القطاع الخاص المشاركة في تصميم التواقيع الإلكترونية. يطلق عليها، كما لاحظنا أعلاه، المصدقة. هذه المنظمات لديها ميزات الرئيسية التالية:

- تسجيل الناس كما يحق لها قانونا الفاعلين العمل مع وثائق في تسخير EDS.

- تقديم شهادة من التوقيع الإلكتروني.

- في بعض الحالات، وتقديم ارسال والتحقق من الوثائق مع التوقيع الإلكتروني.

وهكذا، إذا كان هناك شخص أو شركة هو التوقيع الرقمي، فمن الضروري أن تذهب إلى المرجع المصدق المناسبة.

وثائق للتوقيع الالكتروني

كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني من كيان قانوني؟ كيف يمكنني الحصول على كأداة عمل مفيدة؟ لذا، فإن الخطوة الأولى هي اختيار مرجع مصدق. فإنه من المستحسن أن تنطبق على الهياكل التي هي معتمدة من قبل هيئات الدولة. يمكن العثور على قائمة من هذه المنظمات على موقع وزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي - minsvyaz.ru.

ويجب أن يوفر للسلطة التصديق على الوثائق الأساسية التالية:

- استخراج من السجل.

- الإثبات: لتسجيل الكيانات القانونية، على التسجيل لدى دائرة الضرائب الاتحادية.

عندما يتعلق الأمر بالحصول على توقيع شخصي للرئيس المنظمة - وقال مجموعة من الوثائق التي يجب أن تستكمل نسخة من محضر تعيين مدير عام لهذا المنصب. إذا تلقت EDS الموظف الذي لم يتم تضمين في مجالس الإدارة العليا للشركة، فمن الضروري لطلب نسخة من عمله، فضلا عن التوكيل. وبطبيعة الحال، سوف تحتاج إلى جواز سفر والمتخصص SNILS.

وكما نرى، فإنه ليس عملية معقدة، والتي صدرت التوقيع الإلكتروني إلى كيان قانوني. كيفية الحصول على توقيع رقمي إلى منظم فردي؟

بسيطة جدا. وسوف تحتاج إلى الوثائق الأساسية التالية:

- استخراج من EGRIP.

- الإثبات: للتسجيل كما FE والتسجيل مع دائرة الضرائب الاتحادية.

- جواز السفر.

- SNILS.

إذا أراد EDS للحصول على الشخص الذي ليس في وضع PI أو المالك أو LLC تمثيلا، كل ما كان هناك حاجة لجلب المرجع المصدق، - على الصاج، وجواز سفر وSNILS.

الحصول على التوقيع الإلكتروني - العملية عادة ليست طويلة جدا. العديد من مراكز التصديق على استعداد لتقديم eToken المفتاح أو التماثلية منها، وكذلك توجيهات بشأن استخدام التوقيعات الإلكترونية في غضون ساعات قليلة بعد تسجيل التطبيق المقابل.

الفروق العملية للعمل مع EDS

تعلمنا كيفية صدور أحكام التوقيع الإلكتروني كيان قانوني، وكيفية الحصول على هذه الأداة. دعونا الآن النظر في بعض الفوارق البارزة من الاستخدام العملي للتوقيع الالكتروني.

وهكذا، وتنظيم الوثائق بين شركتين أو أكثر، من المستحسن استخدام خدمات وسطاء من شأنها أن تساعد الشركات على تجنب الأخطاء في تبادل الملفات و، فضلا عن ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية فيما يتعلق بالبيانات الاتصالات. من بين أفضل الخيارات لتسجيل مثل هذه الاتفاقات - إبرام عقود الإذعان، التي تنص المادة 428-ال من القانون المدني.

عندما يتم تشجيع سير العمل بين مختلف المنظمات أيضا إلى اعتماد ترتيب الملفات في تلك الحالات التي لا يمكن تعريف صحة التوقيع. على سبيل المثال، فمن الممكن، لو كانت الشهادة منتهية الصلاحية من مفتاح التوقيع الإلكتروني.

في بداية هذا المقال، قمنا بمراجعة تصنيف التوقيع الإلكتروني وفقا لدرجة من الحماية. ما هي آليات الاستخدام الصحيح للتوقيعات إلكترونية بسيطة، وتعزيز والمؤهلة؟

إذا قررت الشركة استخدام التوقيع الإلكتروني بسيط عند تبادل وثائق مع منظمة أخرى، فمن الضروري إبرام عقد إضافي، وتحديد آلية مماثلة. يجب أن تعكس الاتفاقات المقابلة قواعد لتحديد بالضبط الذي أرسل وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني، وبالتالي وضع التوقيع الإلكتروني بسيط.

عندما يتعلق الأمر الى التداول الالكتروني، التوقيع لا بد من تعزيزها (كحد أدنى) ويتوافق مع المعايير المعتمدة على مستوى واحد أو موقع آخر على الانترنت، والاتصالات، حيث مماثل.

تقديم التقارير إلى الجهات الحكومية يجب أن يتم فقط عند استخدام التوقيع الإلكتروني المؤهلين. إذا كنا نتحدث عن إقامة علاقات العمل عن بعد (أكثر مؤخرا قانون العمل يسمح لهذا النوع من الاتصالات)، وتوقيع المؤهلين لاستخدامها في هذه العملية.