جرد شبكة مختصة في ظل الظروف الراهنة

أولا وقبل كل شيء، جرد شبكة يسمح لتحسين تكاليف الأجهزة والبرمجيات باهظة التكاليف. على سبيل المثال، فإنه يحدث أن واحدة ويمكن نسخ نفس الترخيص الذي تم شراؤه من قبل المستخدمين على أجهزة كمبيوتر متعددة، وهو ما يشكل انتهاكا لاتفاقية الترخيص، فترة صلاحية قد تنتهي بعض المفاتيح، وتوسيع نطاقها، لا أحد يفكر. يحدث ذلك، والعكس بالعكس: لا تستخدم البرامج التي حصل عليها الموظفين. وبالإضافة إلى ذلك، معلومات عن تاريخ التحديث الأخير، مثل برامج مكافحة الفيروسات، ويسمح لك لتقييم مستوى أمن الشبكات. التحليل الدوري لقاعدة بيانات المخزون يسمح الوقت للكشف عن تركيب برامج غير مرخصة. يجب أن تكون جميع الجوانب المذكورة أعلاه تحت مسئول نظام المراقبة المستمرة.

عملية الجرد

مستوى التفاصيل في المخزون القائم على المعلومات يعتمد على الغرض من إنشائها وحجم المؤسسة. هنا فقط البنود الرئيسية التي تتطلب مراجعة دائمة:

- المثبتة في تطبيقات الكمبيوتر عن بعد، الإصدار وتاريخ آخر تحديث.

- معلومات الترخيص (حضور / غياب مفاتيح الترخيص).

- أنظمة التشغيل المثبتة على أجهزة الكمبيوتر عن بعد.

- برامج مكافحة الفيروسات وتاريخ قواعد بيانات مكافح الفيروسات آخر تحديث.

- الأجهزة (على سبيل المثال، والعلامة التجارية الشاشة، ومقدار الذاكرة المثبتة، القرص الصلب، وأكثر من ذلك).

جرد شبكة اليدوي

بمجرد أن تقرر في نهاية المطاف ما هي المعلومات التي يجب أن تدرج في قاعدة بيانات المخزون، تحتاج إلى اختيار طريقة جمع المعلومات. اثنين منهم. أول - اليد. وهو مثالي للشركات الصغيرة مع عدد من أجهزة الكمبيوتر، بما لا يتجاوز 1015. عقد عادة كمية صغيرة من المخزون أسرع PC يدويا، يمكنك إعداد برامج متخصصة معقدة لجمع البيانات التلقائي. في التدقيق اليدوي ينصح لتسجيل جميع المعلومات التي تم جمعها في MS Excel أو ملف Access. وهذا سيسهل البيانات الفرز، وتقديم التقارير أو المقارنة بين المعلومات التي تم جمعها سابقا.

جرد التلقائي

في الشركات المتوسطة والكبيرة يفضل استخدام برامج متخصصة لجرد شبكة الآلي. حتى الآن، ويعرض سوق البرمجيات عشرات حلول مختلفة لجمع المعلومات حول الأجهزة والبرمجيات. إذا كنت لم تستخدم برامج مماثلة، وهنا بعض النصائح حول اختيار الخيارات المثلى:

1. يجب أن يكون البرنامج المخزون أولا قادرة على إجراء جرد لجميع البنود اللازمة لك.

2. ينبغي أن يوفر البرنامج معلومات عن وجود أو عدم وجود تراخيص البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر عن بعد.

3. يجب أن تعطي البرنامج مسؤول النظام القدرة على عرض كامل المخزون بشكل منفصل لكل كمبيوتر.

4. قبل اتخاذ قرار الشراء، والبحث عن ملاحظات عن ذلك على شبكة الإنترنت. هذا سيساعد على منع إدخال منخفضة الجودة أو البرامج التي لم تكتمل.

5. دفع الانتباه إلى أنواع وعدد من التقارير أن البرنامج يسمح لك لخلق. أكثر من ذلك، كلما زاد احتمال مسؤول النظام عن محتوى الشبكة في العمل وحتى الآن.

استنتاج

الإدارة الفعالة للبنية التحتية الشبكة ليست فقط قاعدة بيانات المخزون لمرة واحدة لجميع المشاريع والبرامج والأجهزة. وتشمل هذه العملية مستمرة لمراجعة حسابات الشبكة، فضلا عن محتويات وثائق المحاسبة في الترتيب الصحيح والاحتفاظ بسجلات لقطع الغيار.

بغض النظر عن كيفية قضاء المخزون الخاص بك - يدويا أو باستخدام برنامج - المهمة ليست سهلة، ويستغرق فترة ركود لها ليست ضرورية. في أي حال، يجب عليك أولا تحديد نطاق العمل قبل أن تأخذ ما يصل المخزون من أجهزة الكمبيوتر الأولى.