بريد Gmail الحيل ليكون على بينة من أجل زيادة إنتاجيتها

البريد الإلكتروني في شخص يفقد تدريجيا شعبية، ويفسح المجال لشبكات التواصل الاجتماعي وغيرها من البرامج للمراسلة الفورية. ومع ذلك، في بيئة الأعمال، فإنه من المفيد للغاية وأداة ذات الصلة. خاصة إذا كنا نتحدث عن عميل البريد Gmail، والتي على ما يرام والوظيفية نفسها. ولكن لا يزال هناك طائفة واسعة من رقائق المفيدة التي قد تكون مفيدة لك.

إلغاء إرسال الرسالة

دوري، كل شخص يحدث حالة غير سارة، عندما الرسالة التي بعث بالفعل - وسوف يدرك على الفور أنه قد فعلت شيئا خاطئا. ولكن الرسالة قد غادر بالفعل، والمتلقي يقرأ ليس تماما ما تريد أن ترسل له. ولكن لا تقلق - هل هناك طريقة التي تسمح لك لإلغاء إرسال الرسالة، إذا كان قد تم وقتا طويلا. ببساطة إضافة وظيفة التراجع - ثم سيكون لديك زر المقابلة، والذي يسمح لك لإلغاء إرسال الرسالة، وبالتالي القضاء على إمكانية أن رسالة خاطئة يحصل إلى المستلمين الخطأ.

الكيد المرتد

هناك واحد تطبيق مفيد جدا لخدمة البريدية، والتي من شأنها حل مشكلة مهمة جدا، والذي يحدث في جميع تقريبا. وللأسف، فإن النسخة الأساسية من خدمة بريد جوجل ليس من الممكن إنشاء الكتابة المؤجلة، أي أولئك الذين في حاجة الى ارسال بعد فترة معينة من الزمن. هذا هو مشكلة ملحة لأية شركة التي ترغب في إجراء القائمة البريدية المنظمة لشركائها وعملائها. مع تطبيق يرتد تحصل على زر الجديد الذي سوف نقدم لكم مجموعة واسعة من إرسال القدرات - ساعة، يوم، أسبوع، وهلم جرا. إذا كانت هذه الخيارات لا تناسبك، يمكنك اختيار إرسال بالضبط في الوقت المحدد.

تنظيف الرسائل الواردة

في هذه المرحلة نحن لا نتحدث عن الخدمة وكذلك حول تطبيق - هنا سوف تحتاج إلى تعلم واحد عمل مفيد للغاية من شأنها أن تسمح لك ان تبقى دائما صندوق البريد الخاص بك في النظام. الكثير من الناس مزدحمة البريد الوارد - قد، وهناك عدة آلاف من الرسائل. لكنها في الحقيقة الرسائل التي كنت في حاجة حقا؟ سوف قراءتها مرة أخرى؟ أفضل طريقة لتنظيم البريد الوارد الخاص بك - انها لإبقائها فارغة - لأنه في واقع الحياة كنت لا تترك الرسالة بعد قراءة الداخل. حذف الرسائل التي كنت قد ضمنت بالفعل لا تحتاج إليها، وتلك التي في المستقبل يمكن تطبيق ذلك، يقدم إلى الأرشيف. هذا كل شيء - الآن صندوق البريد الخاص بك وسوف تبدو نظيفة ومرتبة، يمكنك التنقل بسرعة أكبر بكثير، وعليك أن لا داعي للحفر في المئات أو الآلاف من الرسائل الواردة.

إجابات تحصد

وبالنظر إلى أن أنت من المحتمل أن استخدام البريد الإلكتروني لجميع أنواع القضايا المتعلقة بأعمال، كنت من غير المرجح كثيرا أن أكتب المشاركات فريدة من نوعها. كنت دائما الجواب نفسه في حالات محددة - عندما كنت في حاجة ليقوله عن الشبكات الاجتماعية، ونقول عن الخدمات، وأذكر التواريخ وهلم جرا. وفقا لذلك، يمكنك إعداد أي عدد من القوالب - جوجل يسمح لك أن تفعل هذا ويتيح لك الوصول السريع والمريح لجميع القوالب التي قمت بتحضيرها. لذلك سوف تكون قادرة على الحد بشكل كبير من الوقت من البريد الإلكتروني - أنك لن تضطر لكتابة نفس الشيء عشر مرات لمختلف العملاء، ويمكن ببساطة استبدال الاسم المطلوب.

عناوين ميزات

ليس كل مستخدمي Gmail يعرف احد ميزة مثيرة للاهتمام للغاية على اتصال مع حرفين - "+" ولا يمكنك استخدام عند إنشاء صندوق البريد الخاص بك ".". ولكن يمكنك استخدامها في وقت لاحق، نظرا لكون أتيت إلى مربع جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان بريدك الإلكتروني، ونصه وقد تم إدراج هذه الأحرف. في حد ذاته، وهذه الميزة ليست مفيدة كنت لا تعطي، ولكن يمكنك استخدامها لتصفية الاشتراكات الخاصة بك. إذا كنت في مكان ما تترك عنوانك، إضافة إلى أنه الأحرف مع وصف قليلا، ثم قم بإنشاء المجلد المناسب في العميل. والآن كل الرسائل التي سيتم إرسالها على عنوان المعدلة سوف تحصل في مجلد منفصل.

جدول المواعيد

قد لا تلاحظ ذلك، ولكن للتحقق من البريد الإلكتروني لكم قضاء وقتا أطول بكثير مما كنا نود. لتجنب هذا، تحتاج إلى تكوين الشيكات الحد الخدمة، وهذا هو، عليك أن تسأل بعض فترات زمنية محددة، والتي خلال يوم عمل وستخصص حصرا لقراءة الرسائل والردود عليها.

اشتراك

انه ليس سرا أن حسابات البريد الإلكتروني - منشأة كبيرة لالمزعج. ولذلك، فإن كل شخص قد يريد السيطرة الكاملة على اشتراكاتهم، ولكن يبدو أنها تأتي من العدم. وفقا لذلك، قد تحتاج إلى خدمة جيدة للغاية Unroll.me، والتي كما إلكتروني المعتاد يوفر لك معلومات عن كل من الاشتراكات الحالية - ويسمح لك لإلغاء الاشتراك فورا من تلك التي لم تكن مهتما.

KeyRocket

تطبيق مفيد للغاية أخرى قادرة على بث حياة جديدة في هوتكي التي يستخدمها عدد قليل من الناس. إذا قمت بتثبيت هذا التطبيق، في كل مرة عندما كنت تسير على القيام بشيء ما، على سبيل المثال، والانتقال إلى علامة التبويب السابقة باستخدام الماوس، سيكون لديك للقفز من النافذة، والتي سوف أذكر لكم إمكانية استخدام المفاتيح الساخنة.

الانتقائية

مرة أخرى، لا تنطبق كل النصائح لأية تطبيقات أو خدمات. على سبيل المثال، يجب أن تضع انتقائية عند التعامل مع البريد الإلكتروني. سوف تأتي كل يوم عشرات الرسائل، وإذا حاولت الرد على كل شيء كنت تنفق الكثير من الوقت. محاولة لتحديد فقط التي تجريها أهم ومثيرة للاهتمام، وحتى إذا كان لديك لإعطاء الأجوبة على الرسائل الشخصية التي لا تحمل الفوائد المحتملة.

خوارزميات

أيضا، يجب أن نفكر في خوارزميات المفيدة التي يمكنك استخدامها في عملهم. وأبسط مثال - إذا قمت بفتح البريد الإلكتروني مع صورة، يتم حفظها في صندوق الإسقاط. هذا لا يقتصر على هذا الاحتمال.